Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych

Fundacja Tumult

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych. Bilety Zamawiający będzie nabywał głównie dla gości Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage oraz dla pracowników wyjeżdżających w zagraniczne podróże służbowe.
2. Przewidywana skala potrzeb na okres trwania umowy wynosi 380 biletów lotniczych, w tym na przeloty krajowe 20 sztuk, na przeloty międzynarodowe (Europa i reszta świata) w klasie ekonomicznej 280 sztuk, w klasie biznes 80 sztuk. Wartość szacunkowa zamówienia na podstawie zrealizowanego przez Zamawiającego zamówienia na podobne usługi w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc ogłoszenia naboru ofert w niniejszym postępowaniu z uwzględnieniem planowanych zmian ilościowych biletów wynosi 2 300 000 PLN.
3. Przewidywana liczba biletów, rodzaj biletów (klasa) ma charakter orientacyjny. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania zakupu zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji zawartej w ust. 2, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia biletów w klasie pierwszej oraz biletów na połączenia obsługiwane przez tanie linie lotnicze typu „lowcost”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Netmedia Business Travel Sp. z o.o.

Kto?

• Fundacja Tumult

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych
Wielkość lub zakres: 2 300 000
Całkowita wartość zamówienia: 2 300 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Fundacja Tumult
Adres pocztowy: Rynek Nowomiejski 28
Kod pocztowy: 87-100
Miasto pocztowe: Toruń
Kontakt
Adres internetowy: http://www.tumult.pl 🌏
E-mail: gosia@camerimage.pl 📧
Telefon: +48 566210019-103 📞
Fax: +48 566522197 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-03 📅
Termin składania ofert: 2015-07-14 📅
Data publikacji: 2015-06-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 108-196657
Numer Dz.U.-S: 108

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przewidywana skala potrzeb na okres trwania umowy wynosi 380 biletów lotniczych, w tym na przeloty krajowe 20 sztuk, na przeloty międzynarodowe (Europa i reszta świata) w klasie ekonomicznej 280 sztuk, w klasie biznes 80 sztuk. Wartość szacunkowa zamówienia na podstawie zrealizowanego przez Zamawiającego zamówienia na podobne usługi w okresie 24 miesięcy poprzedzających miesiąc ogłoszenia naboru ofert w niniejszym postępowaniu z uwzględnieniem planowanych zmian ilościowych biletów wynosi 2 300 000 PLN.

3. Przewidywana liczba biletów, rodzaj biletów (klasa) ma charakter orientacyjny. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania zakupu zwiększonej lub zmniejszonej ilości biletów, w stosunku do informacji zawartej w ust. 2, a Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo do roszczeń z tego tytułu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupienia biletów w klasie pierwszej oraz biletów na połączenia obsługiwane przez tanie linie lotnicze typu „lowcost”.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: FT-ZP-1/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Kreatywna Europa.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy ustawy nakładają obowiązek ich posiadania: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że należy do IATA (International Air Transport Association) lub posiada ważną autoryzację IATA uprawniającą do świadczenia usług w zakresie agencji sprzedaży lotniczych spełniających standardy IATA oraz posiada wpis w rejestrze działalności regulowanej – rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonym przez Marszałka Województwa.

b) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi obejmujące w szczególności: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 500 000 PLN brutto.

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej 3 osobami o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadającymi ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i spośród których do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 dwie osoby w miesiącach październik i listopad, a w pozostałym okresie co najmniej 1 osobę.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada: – ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

— środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

oraz

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie analizy odpowiednich dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. IX SIWZ

2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdz. VIII ust. 1 pkt 1 SIWZ oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty (Formularz ofertowy z załącznikiem nr A – załącznik nr 1 do SIWZ) następujące dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartych w art. 22 ust. 1 uPzp (załącznik nr 2 do SIWZ).

2) Aktualny dokument potwierdzający przynależność do IATA (Międzynarodowego Stowarzyszenia Transportu Lotniczego) lub posiadanie autoryzacji IATA (przetłumaczony na język polski).

3) Odpis lub zaświadczenie o wpisie w rejestrze działalności regulowanej – rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonym przez Marszałka Województwa.

4) Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zgodnie z wymogami wskazanymi w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 lit. c) SIWZ. Należy wskazać spośród tych osób co najmniej 2 osoby w miesiącach październik i listopad, a w pozostałym okresie co najmniej 1 osobę, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia wraz z podaniem ich adresów e-mailowych i nr telefonów stacjonarnych i komórkowych (załącznik nr 4 do SIWZ).

5) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a) Poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu albo ofert;

b) Oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

Zamawiający zastrzega obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie (i przedstawienie poświadczeń) co najmniej 3 zamówień polegających na usłudze rezerwacji, sprzedaży i dostawie biletów lotniczych krajowych i zagranicznych o wartości co najmniej 500 000 PLN (brutto) każda.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a i b.

6) Aktualną opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z treści polisy nie wynika, że polisa została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest wykazać w inny sposób fakt jej opłacenia.

7) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

8) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp. (załącznik nr 3 do SIWZ).

9) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

12) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

13) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

14) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10–11 uPzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

15) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (Załącznik 3a do SIWZ).

3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10–11 uPzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10–11 uPzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

1) dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) a w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp – również dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7 rozdz. IX SIWZ.

5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 8)–14) rozdz. IX SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

6. Informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 3 rozdz. IX SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty określone w ust. 1. pkt 1)–7) rozdz. IX SIWZ muszą być złożone w taki sposób, aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy spełniają łącznie (przez jednego lub kilku Wykonawców łącznie).

3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia lub dokumenty określone w ust. 1 pkt 8)–14 ) rozdz.IX SIWZ muszą zostać złożone w odniesieniu do każdego z tych Wykonawców.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć dokument potwierdzający ustanowienie przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów – w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii należy dołączyć do oferty.

7. Informacje o Wykonawcach zagranicznych.

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów

a) o których mowa w ust. 1 pkt 9), 10), 11) i 13) rozdz. IX SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) o których mowa w ust. 1 pkt 12) i 14) rozdz. IX SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10–11 uPzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i 3) rozdz. IX SIWZ – składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

4) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeśli złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty następujące dokumenty:

1) Aktualną opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z treści polisy nie wynika, że polisa została opłacona, Wykonawca zobowiązany jest wykazać w inny sposób fakt jej opłacenia.

2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

1) dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) a w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp – również dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7 rozdz. IX SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 1 pkt 8)–14) rozdz. IX SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada:

— ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

— środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1) Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zgodnie z wymogami wskazanymi w rozdziale VIII ust. 1 pkt 1 lit. c) SIWZ.

2) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

b) Oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje co najmniej 3 osobami o odpowiednich kwalifikacjach tj. posiadającymi ukończone kursy taryfowe, rezerwacyjne i wystawiania biletów oraz posiadającymi co najmniej 2-letnie doświadczenie w zakresie rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych i spośród których do realizacji przedmiotowego zamówienia skieruje co najmniej 2 dwie osoby w miesiącach październik i listopad, a w pozostałym okresie co najmniej 1 osobę.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 usługi obejmujące w szczególności: rezerwację, sprzedaż i dostarczenie biletów na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych). W przypadku usług, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert wartość każdej z wykonanych częściowo usług wynosi co najmniej 500 000 PLN brutto.

3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, może żądać:

1) dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

2) a w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp – również dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7 rozdz. IX SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do 14.7.2015 . do godz. 10:00.

2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) pieniądzu, wpłaconym na konto: Fundacja TUMULT, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, nr 59 1240 4009 1111 0000 4484 3436, IBAN: 59 1240 4009 1111 0000 4484 3436, SWIFT: PKOPPLPWXXX. Zaleca się dołączyć do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonania przelewu.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz. U. 2007, Nr 42, poz. 275 ze zm.).

3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1).

4. Jeżeli wadium wnosi się w postaci gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib;

b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;

c) kwotę gwarancji;

d) termin ważności gwarancji;

e) bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach wskazanych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 uPzp.

f) Wskazane powyżej wymogi dotyczące gwarancji wadialnej odnoszą się również do wadium składanego w formie poręczeń.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, o których mowa w ust. 2 pkt 2–5, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z uPzp.

6. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: „WADIUM – Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych – nr sprawy FT-ZP-1/2015”

7. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a uPzp.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, w treści dokumentu wadium powinno być wyraźnie wskazane w imieniu jakich podmiotów wadium jest wnoszone.

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

— zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12. Wykonawca, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do wniesienia w całości, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % kwoty, o której mowa w § 5 ust. 1 Umowy będącej załącznikiem Nr 6 do SIWZ tj. maksymalnej kwoty, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia.

13. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14. Zamawiający nie dopuszcza składania zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach, o których mowa w art. 148 ust. 2 Pzp.

15. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Fundacja TUMULT, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń, nr 59 1240 4009 1111 0000 4484 3436, IBAN: 59 1240 4009 1111 0000 4484 3436, SWIFT: PKOPPLPWXXX, z dopiskiem „Zabezpieczenie – Usługa rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych – nr sprawy FT-ZP- 1/2015 ”.

16. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej SIWZ, do zabezpieczenia należytego wykonania umowy zastosowanie znajdują odpowiednie postanowienia art. 148–151 uPzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia jedynie za zakupione przez siebie bilety lotnicze.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania poszczególnych zamówień będzie uwzględniać:

1). cenę jednostkową wg taryfy biletu przewoźnika uwzględniającą promocje oferowane przez przewoźników np. zniżki grupowe, zniżki wynikające z terminu rezerwacji, połączeń weekendowych itp.).

2). niezbędne opłaty wymagane prawem krajowym i międzynarodowym takie jak opłaty lotniskowe, paliwowe, podatki itp.

3). opłatę transakcyjną z tytułu wystawienia biletu (brutto).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1)–3) uwzględnia podatek VAT.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 obejmuje wszystkie koszty realizacji danego zamówienia (sprzedaży danego biletu).

5. Fakturowanie następować będzie w momencie wystawienia biletu. Zapłata będzie odbywać się na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę z 14, 21 lub 30 dniowym terminem płatności (w zależności od terminu, który Wykonawca wskaże w ofercie), licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przekazywania na swój koszt faktur wynikających z realizacji umowy na adres Fundacji Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć dokument potwierdzający ustanowienie przez nich pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów – w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii należy dołączyć do oferty.

2. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana za najkorzystniejszą, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-14 📅
Miejsce otwarcia: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.
Miejsce: Fundacja Tumult, Rynek Nowomiejski 28, 87-100 Toruń.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Suma cen brutto 10 biletów lotniczych wyliczona na podstawie przygotowanej przez Wykonawcę oferty sprzedaży według zamówienia Zamawiającego stanowiącego załącznik nr A do Formularza Ofertowego (70)
2. Cena (opłata transakcyjna) brutto za wystawienie jednego biletu lotniczego (międzynarodowego lub krajowego) (25)
3. Termin płatności wynagrodzenia liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Fundacja Tumult
Małgorzata Marcinkowska
Adres internetowy: www.tumult.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.tumult.pl 🌏
URL dokumentów: www.tumult.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: FT-ZP-1/2015

Informacje uzupełniające
Zamówienie powtarzające się
Maj 2017.
Źródło: OJS 2015/S 108-196657 (2015-06-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-30 📅
Data publikacji: 2015-08-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 148-274162
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 108-196657
Numer Dz.U.-S: 148

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 3. Termin płatności wynagrodzenia, liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (5)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-28 📅
Nazwa: Netmedia Business Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Woronicza 15
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-625
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2015/S 148-274162 (2015-07-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (9)