Usługa serwisowa urządzeń zdalnego sterowania włączonych do NC Warszawa realizowana na okres 12 miesięcy na terenie PKP Energetyka S.A. – Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Mazowiecki

Informacje dodatkowe

Sposób sporządzania wniosku:

1) O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który spełnia warunki określone w części III.2 ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający będzie oceniał spełnienie warunków udziału w postępowaniu wg formuły „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie przynajmniej jednego z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

2) Do składania ofert zamawiający zaprosi maksymalnie 5 wykonawców, którzy uzyskają najwyższą liczbę punktów według kryteriów podanych w ust. 10.

3) Wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (który musi stanowić odrębny dokument), Wykonawcy składają wszelkie ww. oświadczenia i dokumenty w kopertach lub innych opakowaniach zabezpieczonych przed otwarciem.

4) Wszelkie ww. oświadczenia i dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów lub kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą „Za zgodność z oryginałem” i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5) Wniosek, oświadczenia i dokumenty powinny być trwale złączone razem i sporządzone z zastosowaniem medium niezmywalnego.

6) Strony formularza wniosku, oświadczeń i dokumentów powinny być kolejno ponumerowane.

7) Pierwsza strona wniosku, oznaczona nr 1 winna zawierać tytuł: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w przetargu ograniczonym na „Usługa serwisowa urządzeń systemu zdalnego sterowania włączonych do NC Warszawa realizowana na okres 12 miesięcy na terenie PKP Energetyka S.A. Oddział w Warszawie – Usługi Zakład Mazowiecki”, nazwę Wykonawcy składającego wniosek, oraz spis treści w którym należy podać liczbę

porządkową dokumentu załączonego do wniosku, jego nazwę i numer strony początkowej dokumentu.

8) Wszystkie strony wniosku, oświadczeń i dokumentów dołączonych do wniosku, jak i sam formularz wniosku muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu. Jeżeli uprawnienie nie wynika z załączonych do wniosku dokumentów, należy załączyć do wniosku odpowiednie pełnomocnictwo do występowania w niniejszym postępowaniu

9) Wniosek powinien być sporządzony w języku polskim, pismem czytelnym. W przypadku złożenia jakiegokolwiek dokumentu w języku obcym, należy przedstawić odpowiednie tłumaczenie poświadczone przez wykonawcę.

Kryteria oceny wniosków:

10) Oceny spełnienia warunków zamawiający dokona przydzielając punkt według następującej zasady:

a) Za centrum sterowania posiadającej powyżej 500 sterowniczych i wykorzystujące minimum 100 km łączy transmisyjnych (10 km dla sterowania urządzeniami trakcji tramwajowej lub metra) – ocena: 1 punkt za każde centrum sterowania za jeden rok serwisu.

b) Centra jak wyżej, posiadające powyżej 1 000 poleceń sterowniczych – ocena: 2 punkty za każde centrum sterowania za jeden rok serwisu.

c) Centra wykorzystujące minimum 50 % miedzianych łączy transmisyjnych oceniane będą ze współczynnikiem 1, 2.

d) Centra obsługujące urządzenia zasilania sieci trakcji elektrycznej PKP będą oceniane ze współczynnikiem 1, 5.

e) Centra obsługujące inne urządzenia PKP, trakcję tramwajową, metro i urządzenia zasilania innych zarządów kolejowych oceniane będą z współczynnikiem 1, 2.

Oceniane będą doświadczenia zdobyte w ciągu ostatnich trzech lat na podstawie dostarczonych referencji wystawionych przez właściciela lub zarządzającego urządzeniami sterowanymi. Referencje mają potwierdzać dane określone w punktach od a)–e).

Do składania ofert zostaną zaproszeni tylko wykonawcy którzy uzyskają minimum 15 punktów.

Szybkość reakcji na zgłoszoną awarię (usterkę) pożądany przez zamawiającego czas reakcji liczony od momentu zgłoszenia do momentu przystąpienia do naprawy w obiekcie nie może przekraczać: 2 – godzin – jeżeli usterka występuje w NC, 4 – godzin – jeżeli usterka występuje w podstacji trakcyjnej, kabinie sekcyjnej lub stacji 110/SN, SN/nn i 8 godzin – jeżeli usterka występuje w innym obiekcie sterowanym. Spełnienie tego warunku będzie oceniane na podstawie deklaracji złożonej przez wykonawcę. Brak deklaracji zachowania powyższych czasów spowoduje wykluczenie wykonawcy z dalszego postępowania.

11) W przypadku złożenia przez wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walucie innej niż PLN do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP z dnia składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.