Usługa specjalistycznego sprzątania i całodobowego utrzymania czystości w pomieszczeniach szpitalnych oraz segregacja odpadów komunalnych i medycznych na terenie Szpitala

Szpital Miejski Specjalistyczny im. Gabriela Narutowicza w Krakowie

Zadaniem wykonawcy jest ciągłe utrzymywanie czystości w części: białej, zielonej, szarej, szarej biurowo-administracyjnej o łącznej pow. użytkowej 18 686 m², zgodnie z wymaganiami określonymi szczegółowo w załącznikach do SIWZ wraz z segregacją odpadów medycznych i komunalnych. Pomieszczenia szpitalne muszą być utrzymane w stałej czystości, z tym zastrzeżeniem, że powierzchnie o dużym natężeniu ruchu w zależności od zabrudzenia muszą być sprzątane na bieżąco. Załącznik nr 1 do SIWZ przedstawia szczegółowy wykaz jednostek organizacyjnych wraz z powierzchnią objętą zamówieniem.
Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania standardu czystości i dostosowania jej do wymogów obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej oraz indywidualnych potrzeb Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-07-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-06-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Aspen Sp. z o.o.

Kto?

• Szpital Miejski Specjalistyczny im. Gabriela Narutowicza w Krakowie

Co?

• Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-06-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-06-18	Dodatkowe informacje
2015-11-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-06-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Miejski Specjalistyczny im. Gabriela Narutowicza w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Prądnicka 35–37
Kod pocztowy: 31-202
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.narutowicz.krakow.pl 🌏
E-mail: zamowienia@narutowicz.krakow.pl 📧
Telefon: +48 122578229 📞
Fax: +48 122578229 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-08 📅
Termin składania ofert: 2015-07-20 📅
Data publikacji: 2015-06-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 111-201576
Numer Dz.U.-S: 111
Informacje dodatkowe

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania standardu czystości i dostosowania jej do wymogów obowiązujących w zakładach opieki zdrowotnej oraz indywidualnych potrzeb Zamawiającego.

Numer referencyjny: ZP/13/2015
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziba Zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie o spełnianiu warunków

Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

… 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt zgodnie z pkt 7.2 SIWZ.

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej.

Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada…

… dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

… dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

… zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert – albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

Zgodnie z pkt 7.4 SIWZ należy przedłożyć:

1. Szczegółowy plan higieny.

2. Wykaz środków dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, konserwujących i środków chemicznych do myjek dezynfektorów stosowanych w trakcie realizacji usługi.

3. Procedury i instrukcje.

4. Harmonogram pracy.

5. Plan szkoleń pracowników.

6. Foldery (materiały firmowe sprzętu, środków dezynfekcyjnych, myjących, czyszczących, środków konserwujących i chemicznych.

7. Formularz ofertowy; 8. Arkusze kalkulacyjne; 9. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – wypełnione i podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy załączniki do SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej:

są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia co najmniej na kwotę 1 000 000 PLN.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w punkcie 7.1 specyfikacji, na zasadzie spełnia / nie spełnia. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj.:

W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali lub wykonują należycie co najmniej dwa zamówienia obejmujące zakresem sprzątanie z dezynfekcją w szpitalach.

1) Każde z tych dwóch zamówień musi spełniać wszystkie poniższe wymagania:

sprzątana powierzchnia szpitala jest nie mniejsza niż 12 000 m²;

ilość łóżek na powierzchniach objętych usługą jest nie mniejsza niż 300;

zamówienie wykonywane było lub wykonywane jest przez okres co najmniej 12 miesięcy;

wartość zamówienia w skali 12 miesięcy wynosi co najmniej 1 200 000 PLN;

w przypadku gdy Wykonawca aktualnie wykonuje zamówienie Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do dnia wystawienia dokumentu potwierdzającego, że jest ono wykonywane należycie upłynęło co najmniej 12 miesięcy.

W zakresie potencjału technicznego:

Dysponują co najmniej sprzętem i urządzeniami wymienionymi poniżej:

1) sprzętem przeznaczonym do ręcznego sprzątania oddziału i bloków – min. 20 szt;

2) sprzętem przeznaczonym do ręcznego sprzątania części administracyjnych – min. 10 szt;

3) urządzeniem parowym do dezynfekcji – min. 4 szt;

4) urządzeniem mechanicznym do sprzątania na sucho – min. 4 szt;

5) urządzeniem mechanicznym do mycia dużych powierzchni – min. 4 szt;

6) urządzeniem mechanicznym do sprzątania sucho-mokro – min. 2 szt;

7) urządzeniem mechanicznym do polerowania posadzek – min. 2 szt;

8) urządzeniem mechanicznym do doczyszczania powierzchni – min. 2 szt;

9) urządzeniem do fumigacji – min. 1 szt.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w punkcie 7.1 specyfikacji, na zasadzie spełnia / nie spełnia. W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

1) dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą nie krótszy niż 12- miesięczny staż pracy na stanowisku obejmującym nadzór nad jakością i realizacją usług polegających na kompleksowym utrzymaniu czystości z dezynfekcją w szpitalu o powierzchni 12 000 m² i co najmniej 300 łóżkach na tej powierzchni (Kierownik obiektu / koordynator obiektu);

2) dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi nie krótszy niż 12-miesieczny staż pracy na stanowisku funkcyjnym (brygadzistka) w szpitalu przy realizacji usług sprzątania i dezynfekcji;

3) dysponują co najmniej 1 osobą posiadającą 12-miesięczny staż pracy w zakresie przeprowadzania szkoleń w zakresie instruktaży stanowiskowych, zakażeń szpitalnych i w zakresie przepisów BHP.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, o których mowa w punkcie 7.1 specyfikacji, na zasadzie spełnia / nie spełnia.

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Wykaz sprzętu i urządzeń dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami.

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: 160 000 PLN (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy 00/100).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności do 60 dni.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-07-20 📅
Miejsce otwarcia: Siedziba Zamawiającego – ul. Prądnicka 35–37, 31-202 Kraków.
Miejsce: Siedziba Zamawiającego – ul. Prądnicka 35–37, 31-202 Kraków.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (koszt) (90)
2. Posiadanie wdrożonego systemu zarządzania jakością (5)
3. Elektroniczny system kontroli utrzymania czystości (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 357207664
Kontakt
Punkt kontaktowy: Barbara Bogusz
Adres internetowy: www.narutowicz.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-11-28 📅
Data końcowa: 2018-11-27 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/13/2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458777 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 22458700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

— 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

— 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2015/S 111-201576 (2015-06-08)

Dodatkowe informacje (2015-06-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-18 📅
Termin składania ofert: 2015-07-21 📅
Data publikacji: 2015-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 119-217531
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 111-201576
Numer Dz.U.-S: 119
Źródło: OJS 2015/S 119-217531 (2015-06-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-11-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 5 658 583,17 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-03 📅
Data publikacji: 2015-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 214-391457
Numer Dz.U.-S: 214
Informacje dodatkowe

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-10-29 📅
Nazwa: ASPEN Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bularnia 5
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-222
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Określa art. 182 oraz 180 ust. 4 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-676
Telefon: +48 2245877840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 2245877800 📠
Źródło: OJS 2015/S 214-391457 (2015-11-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (4)