Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych wraz z pracami porządkowymi terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Warszawie oraz w podległych Placówkach Terenowych (Wykaz jednostek organizacyjnych KRUS objętych przedmiotem zamówienia wraz z danymi adresowymi stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ),a także usuwanie śniegu i sopli z dachów budynków przez uprawnione osoby.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres: 2 000 000
Całkowita wartość zamówienia: 2 000 000 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Mińska 25
Kod pocztowy: 03-808
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: ogolny.warszawa@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 228103006 📞
Fax: +48 228104688 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-11-26 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-370907
Numer Dz.U.-S: 204

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Numer części: 1
Nazwa części: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych
Wielkość lub zakres: Część I – obejmuje Oddział Regionalny KRUS w Warszawie oraz Placówki Terenowe: Błonie, Nowy Dwór Mazowiecki, Piaseczno, Wołomin, Żyrardów, Sochaczew.
Numer części: 2
Wielkość lub zakres: Część II – obejmuje Placówki Terenowe: Ciechanów, Pułtusk, Żuromin, Płońsk, Mława;
Numer części: 3
Wielkość lub zakres: Część III – obejmuje Placówki Terenowe: Płock, Gostynin, Sierpc, Wyszogród.
Numer części: 4
Nazwa części: Usługa sprzatania pomieszczeń biurowych oraz terenów zewnętrznych
Wielkość lub zakres: Część IV – obejmuje Placówki Terenowe: Ostrołęka, Maków Mazowiecki, Myszyniec, Ostrów Mazowiecka, Przasnysz, Wyszków.
Numer części: 5
Wielkość lub zakres: Część V – obejmuje Placówki Terenowe: Siedlce, Garwolin, Łosice, Mińsk Mazowiecki, Sokołów Podlaski, Węgrów;
Numer części: 6
Wielkość lub zakres: Część VI – obejmuje Placówki Terenowe: Radom, Białobrzegi, Grójec, Kozienice, Lipsko, Przysucha, Zwoleń.
Numer referencyjny: 1400-OP.261.1.14.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone

w art. 22 ust. 1 ustawy – Pzp dotyczące:

a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

b)posiadania wiedzy i doświadczenia.

Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto każda, a czas trwania usługi wynosił nie mniej niż 12 miesięcy- polegające na sprzątaniu w obiektach biurowych.

c) Potencjał techniczny – Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia – Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie.

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000,00 zł brutto.

W zakresie wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy dołączyć:

A.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ).

2. wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej dwóch usług, każda o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 PLN brutto, a czas trwania usług wynosił nie mniej niż 12 miesięcy- polegających na sprzątaniu w obiektach biurowych, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

Dowodami są:

a. poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciagłych poświadczenie powinno być wydane nie wczesniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b. oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2a.

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt A.1.2, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt A.1.2 a i b.

3. aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 200 000,00 PLN,

A.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych należy dołączyć:

1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ),

2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające,

że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione¬ nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8,10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem,

A.3. dokumenty podmiotów zagranicznych

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt A.2. 2,3,4 i 6 przedkłada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż

6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt .A.2. 5 i 7 przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

11. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 i 10 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu określone w pkt 9 i 10 stosuje się odpowiednio.

A.4. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

12. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

B. Inne dokumenty:

13. wypełniony Formularz oferty wg wzoru zawartego w SIWZ, Rozdział III – Formularz

oferty i Załączniki do SIWZ,

14. dowód wniesienia wadium.

15. pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa) [wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum],

16. dokumenty potwierdzające zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia- w przypadku określonym w pkt IV. 3 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na minimum 200 000,00 PLN.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 200 000,00 PLN brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, tj. co najmniej dwóch usług, każda o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda, a czas trwania usług wynosił nie mniej niż 12 miesięcy- polegających na sprzątaniu w obiektach biurowych, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ).

Dowodami są:

a.poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciagłych poświadczenie powinno być wydane nie wczesniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b.oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 PLN brutto każda, a czas trwania usługi wynosił nie mniej niż 12 miesięcy- polegające na sprzątaniu w obiektach biurowych.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium dla poszczególnych części w wysokości:

Część I – 14 000 PLN słownie: czternaście tysięcy złotych,

Część II – 8 000 PLN słownie: osiem tysięcy złotych,

Część III – 5 000 PLN słownie: pięć tysięcy złotych,

Część IV – 6 000 PLN słownie: sześć tysięcy złotych,

Część V – 12 000 PLN słownie: dwanaście tysięcy złotych,

Część VI – 13 000 PLN słownie: trzynaście tysięcy złotych.

przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie za wykonane usługi będzie płatne w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur, w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy podane na fakturach.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy moga wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-26 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa, ul. Mińska 25, sala konferencyjna pok. nr 201 – II piętro.
Miejsce: Warszawa, ul. Mińska 25, sala konferencyjna pok. nr 201 – II piętro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Społeczne – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Grudzień, Adam Krasuski
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-01 📅
Data końcowa: 2018-12-31 📅
Data publikacji: 2015-09-08 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 1400-OP.261.1.14.2015
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 173-315059

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 204-370907 (2015-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 951 103,88 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-12 📅
Data publikacji: 2016-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 009-012170
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 204-370907
Numer Dz.U.-S: 9

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Społeczne – zatrudnienie na umowę o pracę (30)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-16 📅
Nazwa: Inwemer System Sp. z o.o. Sp.K.
Adres pocztowy: ul. Łąkowa 3/5
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 90-562
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Roka Zakład Pracy Chronionej Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Polna 14
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Kod pocztowy: 97-300

3️⃣

4️⃣
Nazwa: Grażyna Liżewska Agencja Ochrony Osób i Mienia Tettsui
Adres pocztowy: ul. Goworowska 2B, lok.4
Miasto pocztowe: Ostrołęka
Kod pocztowy: 07-400

5️⃣
Nazwa: Zakłady Usługowe Wschód Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Gazowa 6
Miasto pocztowe: Lublin
Kod pocztowy: 20-406
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
4

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Źródło: OJS 2016/S 009-012170 (2016-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)