Usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w obiektach Ministerstwa Spraw Wewnętrznych zlokalizowanych na terenie Warszawy, polegająca na wykonywaniu poniższych zadań:1. zadanie I - bieżące utrzymanie czystości;2. zadanie II - mycie okien, ram, żaluzji okiennych oraz parapetów zewnętrznych;3. zadanie III - nakładanie profesjonalnych powłok ochronnych na wykładziny podłogowe PCV typu Tarkett;4. zadanie IV - pranie dywanów i wykładzin dywanowych.Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ oraz Projektem umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ.

Informacje dodatkowe

I. Zmiana umowy.

1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem art. 144 ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany niniejszej Umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany powszechnie obowiązującego prawa - dopuszczalna jest zmiana w zakresie dostosowania Umowy do zmienionych przepisów;

2) w przypadku pozyskania nowej powierzchni użytkowej lub całkowitego bądź częściowego przeniesienia miejsca wykonywania zadań przez Zamawiającego - nastąpi zmiana miejsca wykonywania usługi sprzątania na terenie m. st. Warszawy;

3) w przypadku zmiany trwałego zarządcy lub właściciela sprzątanych obiektów - zmniejszony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;

4) w przypadku wyłączenia z eksploatacji części powierzchni w wyniku np. remontu obiektu na czas trwania prac zmniejszony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;

5) w przypadku zmiany przeznaczenia pomieszczeń - zmieniony zostanie zakres przedmiotowy Umowy poprzez zmianę powierzchni sprzątanej;

6) Zamawiający może zmniejszyć zakres świadczonych usług - zgodnie z bieżącymi potrzebami;

7) jeżeli w toku obowiązywania Umowy nastąpi zmiana:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.),

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia publicznego przez Wykonawcę.

3. Zmiany określone w ust. 2 pkt 1-2 Umowy nie będą skutkować zwiększeniem cen jednostkowych określonych w § 4 ust. 2 Umowy oraz maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

4. Zmiany określone w ust. 2 pkt 3-6 Umowy nie będą skutkować zwiększeniem cen jednostkowych określonych w § 4 ust. 2 Umowy, natomiast maksymalne wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 1 Umowy ulegnie proporcjonalnie zmniejszeniu.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 7, Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem o uwzględnienie tych zmian, załączając do wniosku szczegółową kalkulację wpływu tych zmian na dotychczasową wysokość cen określonych w formularzu cenowym i szczegółowe wyliczenie proponowanej nowej wysokości tych cen oraz dokumenty poświadczające dokonane kalkulacje i wyliczenia. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych wyliczeń i dokumentów, jeżeli przedstawione przez Wykonawcę uzna za niewystarczające. Zamawiający zobowiązuje się do uwzględnienia tych zmian i zawarcia stosownego aneksu do Umowy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku wraz z kompletem dokumentów żądanych przez Zamawiającego. W takiej sytuacji wzrosnąć mogą jedynie ceny jednostkowe określone w § 4 ust. 2 Umowy, natomiast maksymalne wynagrodzenie brutto określone w § 4 ust. 1 Umowy pozostanie bez zmian.

II. Podwykonawstwo

1. Zamawiający zgodnie z art. 36b ustawy Pzp żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) Podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w Rozdziale VII ust. 1 pkt 1.10 SIWZ w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

2. Jeżeli Wykonawca zmieni lub zrezygnuje z Podwykonawcy, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ Wykonawca zobowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż zaproponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w Rozdziale VI ust. 2 pkt 2.2 SIWZ.

III. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób (z zastrzeżeniem postanowień art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy Pzp).

3. Przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca jest zobowiązany:

3.1. podać wartość umowy netto i wartość podatku VAT, które zostaną wpisane do umowy. Wartość podanego wynagrodzenia musi odpowiadać kwocie podanej w ofercie lub wynikającej z dokonanych ewentualnych poprawek, o których mowa w art. 87 ust 2 ustawy Pzp;

3.2. dostarczyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500 000 (słownie złotych: pięćset tysięcy) na jedno i wszystkie zdarzenia;

3.3. wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w Rozdziale XVI SIWZ.

IV. Uwaga - termin realizacji zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia podany w Sekcji II Pkt II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji, z uwagi na brak możliwości wpisania dodatkowych informacji, został określony jako "24 miesiące od udzielenia zamówienia". Zgodnie z treścią SIWZ termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi: 24 miesiące od dnia podpisania umowy, lecz nie wcześniej niż od 1 czerwca 2015 r. lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.

V. Zamówienia uzupełniające

Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 40 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (m.in. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w budynku przy ul. Domaniewskiej 36/38 w Warszawie, który w chwili obecnej nie został jeszcze oddany do użytku).

VI. Wejście do siedziby Zamawiającego

Wejście do siedziby Zamawiającego przez Biuro przepustek – od ul. Rakowieckiej 2A. Biuro przepustek jest czynne w godzinach 8.00 - 16.00. Celem wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym 149-10 lub 132-39 dzwoniąc z Biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający pełnomocnika może być złożony w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

Inne szczególne warunki

Wykonawca zapewni wykonywanie usługi na terenie obiektów wyłącznie przez pracowników, którzy nie byli skazani za przestępstwa umyślne. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia do wykonania usługi pracowników, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu zamówienia, których wstęp na teren obiektów, podlegających sprzątaniu, służby ochrony MSW uznają za niepożądany bez podania uzasadnienia odmowy dopuszczenia ich do pracy. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć innego pracownika, spełniającego kryteria określone w zd. 1, w miejsce pracownika niedopuszczonego do wykonywania pracy. Z tego tytułu Wykonawcy nie będzie przysługiwało odszkodowanie od Zamawiającego.