Usługa transportowa, cateringowa, restauracyjna oraz usługa organizacji wyjazdów studyjnych na potrzeby Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Wielkość lub zakres: Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.79 268,91
Całkowita wartość zamówienia: 6 200 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki
Adres pocztowy: ul. Spychalskiego 1A
Kod pocztowy: 45-716
Miasto pocztowe: Opole
Kontakt
Adres internetowy: http://ocrg.opolskie.pl/ 🌏
E-mail: b.rokosz@ocrg.opolskie.pl 📧
Telefon: +48 774033631 📞
Fax: +48 774033609 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-20 📅
Termin składania ofert: 2015-03-30 📅
Data publikacji: 2015-03-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 059-103957
Numer Dz.U.-S: 59
Informacje dodatkowe

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Numer części: 1
Nazwa części: Usługa transportowa oraz cateringowa dla uczniów i opiekunów na spotkania robocze w ramach 50 multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w ramach projektu pn.: Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest:usługa transportowa (dowozu i odwozu) i cateringowa dla uczniów z opiekunami na spotkania robocze w ramach multidyscyplinarnych zespołów roboczych „design thinking” w dwóch terminach, łącznie usługa obejmie do 200 osób w ramach Projektu pod nazwą: „Opolskie szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy”.1. Usługa transportowa będzie obejmowała przewóz tam i z powrotem uczniów wraz z opiekunami ze szkół wymienionych poniżej do Opola, Rynek - Ratusz. Przewóz odbędzie się w 23.4.2015 i 24.4.2015.W każdym z podanych terminów należy dowieźć grupę na godz. 9:45 do Opola, Rynek - Ratusz, wyjazd w drogę powrotną z Opola o godz. 13:00.Wykonawca w terminie do 5 dni przed datą organizacji warsztatów przekaże Zamawiającemu harmonogram wyjazdów z godzinami i miejscem zbiórek (podstawienia autokarów) z zastrzeżeniem, iż godz. zbiórek nie mogą być wcześniejsze niż o godz. 7:30.Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - I dzień – do 100 osób:1) Zespół Szkół Żeglugi Śródlądowej w Kędzierzynie-Koźlu2) Zespół Szkół Zawodowych nr 3 w Kędzierzynie-Koźlu3) Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Strzelcach Opolskich4) Zespół Szkół w GłogówkuŁączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i 4 wraz z opiekunami jednym autokarem.Adresy szkół - miejsce odwozu uczniów - II dzień – do 100 osób:1) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych w Nysie2) Zespół Szkół Technicznych w Nysie3) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Kluczborku4) Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych nr 2 w KluczborkuŁączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 1 i 2 nie przekroczy 50 osób.Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 1 i 2 wraz z opiekunami jednym autokarem.Łączna liczba osób do przewiezienia z miejsc wskazanych w pkt. 3 i 4 nie przekroczy 50 osób.Zamawiający dopuszcza przewiezienie uczniów szkół wskazanych w pkt. 3 i4 wraz z opiekunami jednym autokarem.Wykorzystane do realizacji zamówienia pojazdy muszą:1) posiadać aktualne badania stanu technicznego pojazdu2) posiadać aktualne ubezpieczenie OC oraz NNW, przy czym NNW w wysokości minimum 10 000 PLN.Wszystkie osoby muszą mieć miejsce siedzące. Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na łączną kwotę równą co najmniej 50 000 PLN. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo uczniów podczas wykonywania usług przewozu. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca musi realizować niniejsze zamówienie zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności w zgodzie z ustawą z 6.9.2001 o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r., poz. 1265 ze zm.) oraz ustawą z 20.6.1997 Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. 2012 r. poz. 1137 ze zm.).2. Przez usługę cateringową rozumie się dostarczenie i przekazanie uczniom na miejscu zbiórki gotowych zestawów, osobno zapakowanych dla każdego ucznia.Zestaw dla jednego ucznia powinien zawierać:lp Zawartość zestaw Ilość produktów w paczce1. Sok pomarańczowy 100 % – 0,33 l. w zakręcanej butelce plastikowej 12. Woda mineralna niegazowana – 0,5 l.–0,7 l. w zakręcanej butelce plastikowej 13. 2 rodzaje owoców (np. jabłko, banan) 24. Czekolada mleczna 100g–125g 15. Ciastka maślane/Herbatniki 160 g–180g 16. Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z wędliną, żółtym serem sałatą, warzywami/ Bułka duża o średnicy ok. 12 cm z serem żółtym, sałatą, warzywami 2Każdy zestaw musi posiadać opakowanie składające się z torebki foliowej lub papierowej. Okres przydatności do spożycia produktów wskazanych w poz. 1–5 powinien wynosić co najmniej 1 miesiąc od dnia dostawy, poz. 6 z zestawu musi być przygotowana najwcześniej 1 dzień przed wyjazdem. Żywność musi być przechowywana w odpowiednich warunkach zgodnie z obowiązującymi normami.
Numer części: 2
Nazwa części: Usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest:Świadczenie usług restauracyjnych na potrzeby Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera OCRGw okresie od dnia zawarcia umowy do 15.10.2015Ilość spotkań: 1–8Ilość osób na spotkanie: 3–15Lokalizacja: Restauracja wskazana przez Wykonawcę na terenie miasta Opola (w promieniu 1 kilometra od Rynku), restauracja posiada min. 2 sale konsumpcyjne, w tym zapewnienie możliwości konsumpcji na siedząco w jednej z sal wyłącznie dla gości Zamawiającego, zapewniony dostęp do światła dziennego. Na terenie restauracji musi być zapewniony dostęp do wieszaków na okrycia (szatnia).Termin realizacji zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do rezerwacji stolików restauracyjnych po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej w dniu spotkania.Opis posiłków:Kolacja lub obiad – zestaw dla każdej osoby, wybór dowolnie z karty restauracyjnej, złożony z:— przystawka z karty restauracyjnej (lub zamiennie deser z karty restauracyjnej),— zupa z karty restauracyjnej,— danie główne z karty restauracyjnej (kuchnia regionalna lub europejska, w tym dania wegetariańskie),— napoje zimne bezalkoholowe (woda, soki 100 %, napoje gazowane),— kawa lub herbata.
Numer części: 3
Nazwa części: Organizacja 3- dniowego wyjazdu studyjnego do Finlandii na potrzeby projektu „Opolskie Szkolnictwo zawodowe bliżej rynku pracy” w dniach 25–27.5.2015
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:Liczba uczestników: 5–8.1. Realizacja programuPrzedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3-dniowej zagranicznej wizyty studyjnej w 25–27.5.2015 do Finlandii, dla maksymalnie 8 osób**ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 14 dni przed datą wyjazdu.2. Sposób realizacji wizyty studyjnej:1) Zamawiający wymaga zorganizowania i zapewnienia 2 noclegów w tym samym hotelu dla każdego uczestnika wyjazdu.2) Zamawiający wymaga zapewnienia noclegów w hotelach o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym lub równoważnym, znajdującym się w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od Dworca Kolejowego - Päärautatieasema przy Kaivokatu w Helsinki, w pokojach 1 – osobowych dla osób niepalących z łazienkami w każdym pokoju, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi) w każdym pokoju oraz zapleczem gastronomicznym.3) Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu.4) Wszyscy uczestnicy muszą być zakwaterowani w tym samym hotelu, pod tym samym adresem.3. W ramach wyjazdu Wykonawca w drugim dniu wizyty zorganizuje program merytoryczny, który obejmować będzie wizytę w dwóch firmach odnoszących sukcesy w dziedzinie innowacyjnych technologii produkcji, do których zaliczają się: parki technologiczne, centra transferu technologii oraz inkubatory przedsiębiorczości w Helsinkach oraz wizytę w największym parku naukowo-technologicznym Otaniemi.Przedstawiciel w odwiedzanych firmach musi posługiwać się językiem angielskim.4. Każda wizyta w zwiedzanych instytucjach ma trwać co najmniej 1 godzinę.5. Godziny spotkań w poszczególnych instytucjach ustali Wykonawca i poinformuje o nich Zamawiającego najpóźniej na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu.6. Wykonawca zorganizuje także w drugim dniu wizyty dwugodzinne zwiedzanie, największych atrakcji turystycznych miasta Helsinki.7. Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z przedstawicielem Zamawiającego wskazanym w § 11 ust. 2 umowy.8. Zamawiający wymaga potwierdzenia zorganizowania spotkań w wyżej wymienionych instytucjach. Ostateczny program wyjazdu wymagać będzie akceptacji osoby wskazanej w § 11 ust. 2 umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu najpóźniej do 3 dni przed planowanym wyjazdem w sytuacji kiedy zaproponowane poszczególne punkty programu przez Wykonawcę nie spełnią wymagań Zamawiającego określonych w niniejszym paragrafie.Obowiązki Wykonawcy:1. Wykonawca zorganizuje i zapewni transport – dojazd na lotnisko oraz przelot samolotem – dla uczestników wyjazdu.2. O godzinie zbiórki Wykonawca powiadomi Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. Miejscem zbiórki będzie parking położony w Opolu przy ul. 1 Maja 8.3. Trasa podróży obejmować będzie następujące etapy:1) w pierwszym dniu wyjazdu – przejazd z miejsca zbiórki na lotnisko Warszawa, przelot do Finlandii na lotnisko w Helsinkach, przejazd z lotniska w Helsinkach do hotelu;2) w drugim dniu wyjazdu –transport uczestników wizyty pomiędzy miejscami uwzględnionymi w poszczególnych punktach programu a hotelem;3) w trzecim dniu wyjazdu – przejazd z hotelu na lotnisko w Helsinkach, przelot do Warszawy oraz przejazd z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki.4. Przelot z Warszawy musi odbyć się bezpośrednio do Finlandii na lotnisko w Helsinkach i nie może obejmować międzylądowań lub przesiadek. Droga powrotna lotem samolotem musi odbyć się w ten sam sposób.5. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przewozu bagażu każdego uczestnika wyjazdu w maksymalnej wadze 1 sztuka 20 kg na osobę.6. Transport uczestników wizyty studyjnej – poza lotem samolotem – odbędzie się bezpiecznym i odpowiednim do tego celu przystosowanym środkiem transportu –busem do przewozu osób na min. 9 miejsc + kierowca, klimatyzowanym, wyposażonym w fotele przystosowane do długich tras oraz z miejscem na duży bagaż (20 kg x ilość osób uczestniczących w wyjeździe) oraz bagaż podręczny.7. Przez cały czas trwania wyjazdu bus musi posiadać ważne badania techniczne pojazdu oraz musi być dopuszczony do wykonywania międzynarodowego transportu drogowego.8. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem przewozu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowców, pilota (który jest równocześnie tłumaczem) oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, paliwo, bagaż uczestników wyjazdu) ponosi Wykonawca.9. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin pojazd zastępczy nie gorszy niż pojazd, w którym rozpoczęto podróż. Koszty zapewnienia transportu zastępczego ponosi Wykonawca.10. W przypadku nagłej choroby kierowcy wykonującego przewóz bądź wystąpienia innych przyczyn powodujących niemożność prowadzenia pojazdu Wykonawca zapewni w ciągu 3 godzin – kierowcę zastępczego. Koszty zapewnienia kierowcy zastępczego ponosi Wykonawca.11. Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia każdego uczestnika na czas przejazdu, pobytu oraz powrotu na kwotę co najmniej 20 000 PLN.12. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wyjazdu na kwotę co najmniej 2 000 PLN.13. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem jej opłacenia najpóźniej na 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia wyjazdu.Wymagania dotyczące wyżywienia:1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pełnego wyżywienia dla uczestników wyjazdu na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.2. Dzień pierwszy:1) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:a) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 13:00 obiad w Helsinkach na trasie przejazdu z lotniska do hotelu w godzinach 14:00 do 17:00 lub w hotelu, w którym odbywać się będą noclegi lub,b) w przypadku wylotu z Polski w okolicach godziny 18:00 w restauracji na trasie przejazdu z miejsca zbiórki na lotnisko w Warszawie w godzinach 14:00 do 16:00.2) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.3) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.3. Dzień drugi:1) śniadanie w miejscu noclegu;2) obiad w centrum Helsinek w odległości maksymalnie 10 km w linii prostej od dworca wskazanego punkcie 2.2) w godz. 12:00–14:00;3) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad;4) kolacja w miejscu noclegu lub w odległości maksymalnie 5 km w linii prostej od miejsca noclegów w godz. 18:00–21:00.4. Dzień trzeci:1) śniadanie w miejscu noclegu noclegu;2) obiad w restauracji z zapleczem gastronomicznym i obsługą kelnerską:a) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 13.00, obiad w Polsce w godzinach od 15:00 do 17:00 na trasie przejazdu z lotniska w Warszawie do miejsca zbiórki lub;b) w przypadku wylotu z Finlandii w okolicach godziny 18.00, obiad w restauracji na trasie przejazdu z miejsca noclegu na lotnisko w Helsinkach lub w hotelu, w którym odbywały się noclegi w godzinach 14:00 do 17:00;c) poczęstunek kawowy podany bezpośrednio po obiedzie, w tym samym miejscu co obiad.5. Każde śniadanie dla każdego uczestnika wyjazdu ma być podane w formie bufetu.6. Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) przystawki lub zupy – min. 250 ml;2) ciepłego dania głównego obejmującego:a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;c) sos – min. 50 ml;d) surówki, sałatę – min. 150 g;3) napojów obejmujących:a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml.7. Menu obiadowe ma zostać tak dobrane, aby każdy uczestnik w każdym dniu wyjazdu miał prawo wyboru dania głównego mięsnego, rybnego bądź dania głównego jarskiego. Zamawiający nie dopuszcza, aby w ciągu wyjazdu wystąpiła powtarzalność tego samego rodzaju posiłku.8. Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wyjazdu ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g;3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;4) cukier – min. 10 g.9. Każda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) dwóch rodzajów zimnych przystawek, każda po min. 100 g;2) ciepłego dania głównego obejmującego:a) mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g;b) dodatek skrobiowy – min. 150 g;c) sos – min. 50 ml;d) surówki, sałatę – min. 150 g.3) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:a) sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 250 ml;b) wodę mineralną gazowaną – min. 500 ml;c) wodę mineralną niegazowaną – min. 500 ml;d) kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml;e) śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g;f) świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny;g) cukier – min. 10 g.10. W pierwszym lub drugim dniu wyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wyjazdu w związku z czym należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.Wymagania dotyczące zapewnienia pilota (przewodnika oraz tłumacza)1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 1 pilota, które jednocześnie będzie tłumaczem oraz przewodnikiem, na czas trwania całego wyjazdu, począwszy od wyjazdu z miejsca zbiórki na lotnisko aż do zakończenia wyjazdu na miejscu zbiórki, posiadającego co najmniej 3 letnie doświadczenie w oprowadzaniu grup turystycznych oraz posiadającego niezbędną wiedzę merytoryczną na temat największych zabytków i atrakcji turystycznych w Helsinkach.2. Do obowiązków pilota należy:1) sprawowanie opieki nad wszystkimi uczestnikami wyjazdu ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa;2) współdziałanie z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie realizacji programu wyjazdu;3) organizacja i wskazanie miejsc siedzących w miejscach spożywania posiłków;4) sprawowanie opieki nad wyznaczoną grupą uczestników wyjazdu; pilot sprawdza stan liczbowy jej uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie zwiedzania, przejazdu oraz po przybyciu do punktu docelowego;5) oprowadzenie uczestników wyjazdu po największych atrakcjach turystycznych miasta Helsinki, w trakcie wycieczki o której mowa w § 8 ust. 4;6) przekazanie uczestnikom informacji dotyczących odwiedzanych miejsc i atrakcji turystycznych w Helsinkach;7) zapewnienie profesjonalnego tłumaczenia na czas trwania całego wyjazdu z języka angielskiego na język polski oraz z języka polskiego na język angielski;8) obowiązkowa obecność w trakcie wyjazdu od momentu rozpoczęcia do zakończenia wyjazdu.3. Tłumaczenia odbywać się będą w każdym dniu wizyty, zgodnie z programem z zastrzeżeniem, iż opiekun musi pozostawać do dyspozycji przez 24 godziny na dobę.4. Wszystkie koszty związane z udziałem pilota (tłumacza, przewodnika) w wyjeździe ponosi Wykonawca.5. Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego.Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:1. Na każdym etapie przebiegu wyjazdu uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna.2. Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane oraz kosztów związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru.Przedstawiona przez Państwa oferta obejmować powinna:a) transport dla wszystkich uczestników;b) 2 noclegi w co najmniej 3 gwiazdkowym hotelu, w pokojach jednoosobowych;c) zapewnienie opiekuna grupy - tłumacza z ze znajomością języka angielskiego;d) zapewnienie pełnego wyżywienia w postaci 2 śniadań, 3 obiadów oraz 2 kolacji;e) ubezpieczenie uczestników;f) zorganizowanie wizyt w instytucjach/firmach określonych w punkcie 3 niniejszego załącznika.
Numer części: 4
Nazwa części: Wizyta studyjna w kraju obejmująca usługę organizacji spotkań wizytujących, usługę transportową, hotelową i cateringową w ramach Projektu Opolska Platforma Innowacji współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007–2013
Krótki opis: Wielkość lub zakres: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 3 – dniowej krajowej wizyty studyjnej dla 10–16 osób transportem autokarowym/busowym (3 dni robocze) dla:— pracowników projektu (przedstawiciele lidera projektu – Opolskiego Centrum Rozwoju Gospodarki),— kadry zarządzającej OCRG,— przedstawicieli instytucji otoczenia biznesu – partnerów Klubu 150.*ostateczna lista uczestników zostanie przesłana Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu; liczba uczestników wizyty będzie nie mniejsza niż 10 osób.Proponowane terminy realizacji zadania (po wskazaniu jednego z poniższych przez Wykonawcę):24–26.6.201515–17.7.201522–24.7.2015Z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a uzależnionych od wizytowanych firm, termin wizyty może ulec przesunięciu po uzyskaniu zgody ze strony Zamawiającego. Wizyta studyjna musi odbyć się w dniach roboczych najpóźniej do 31.7.2015.Harmonogram wizyty studyjnej:Dzień I7:00–9:30 Transfer Opole-Środa Śląska9:30–11:00 Wizyta studyjna w firmie BASF lub Pittsburgh Glass WorksW tym m.in:— Spotkanie z kadrą zarządzającą— Wizytacja hali produkcyjnej11:00-12:00 Transfer Środa Śląska-Legnica12:00-13:30 Wizyta studyjna w Legnickiej Specjalnej Strefie Ekonomicznej13:30-14:30 Obiad w Legnicy14:30-19:00 Transfer Legnica-Szczecin19:00 Kolacja w hotelu, gdzie odbywa się noclegDzień II8:00-9:00 Śniadanie hotelu, gdzie odbywa się nocleg9:00-9:30 Transfer hotel – Technopark Pomerania9:30-11:00 Wizyta studyjna w Technopark Pomerania w SzczecinieW tym m.in. spotkanie z kadrą zarządzającą11:00-12:00 Transfer Szczecin-Stargard Szczeciński12:00-13:45 Wizyta studyjna w firmie BridgestoneW tym m.in:— Spotkanie z kadrą zarządzającą— Wizytacja hali produkcyjnej13:45-14:00 Transfer pomiędzy firmami14:00-15:30 Wizyta studyjna w firmie MTUW tym m.in:— Spotkanie z kadrą zarządzającą— Wizytacja hali produkcyjnej15:30-16:30 Obiad w Stargardzie Szczecińskim16:30-17:30 Transfer do Szczecina17:30-20:00 Czas wolny20:00-21:00 Kolacja w restauracji w centrum SzczecinaOk. 21.00 Transfer do hoteluDzień III Powrót do Opola8:00 Śniadanie9:30 Wyjazd ze SzczecinaPomiędzy 12:30-14:00 Obiad na trasie w restauracjiOk. 17:00 Przyjazd do Opola1. Obowiązki Wykonawcy:a) Zorganizowanie i zapewnienie spotkań w formie wizyty studyjnej z osobami zarządzającymi w poszczególnych instytucjach/firmach zgodnie z harmonogramem wizyty, tj. w:— LSSE, http://lsse.eu/zespol/— firmie BASF lub PitsburgGlassWorks (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.basf.pl/ecp1/Poland/pl/content/BASF_Polska/indexhttp://araw.pl/artykuly/8267/Firma-Pittsburgh-Glass-Works-otworzyla-fabryke-w-Srodzie-Slaskiej— Technopark Pomeraniahttp://www.technopark-pomerania.pl/pl/— firmie Bridgestone (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.bridgestone.pl/kontakt/— firmie MTU (w tym, m.in. oprowadzenie po firmie przez pracownika firmy)http://www.mtu-online.com/polski/contact/mtu-polska-contacts/?L=16Wszystkie instytucje i firmy, w których prowadzone będą spotkania podczas wizyty, które wymienione zostały w powyższych punktach programu, muszą zostać ujęte w programie przedstawionym przez Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana za najkorzystniejszą.W przypadku braku możliwości zorganizowania spotkania w jednym z w/w punktów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, może on zostać zamieniony na inny zaproponowany przez Wykonawcę (preferowane firmy produkcyjne powyżej 100 pracowników, parki naukowo-technologiczne, SSE, itp.) po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.Wszystkie punkty programu realizowane przez Wykonawcę będą konsultowane na bieżąco z Zamawiającym. Ostateczny program wizyty studyjnej wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany poszczególnych punktów programu, jak również daty realizacji wizyty.b) Zorganizowanie i zapewnienie transportu osobom biorącym udział w krajowej wizycie studyjnej bezpiecznym i odpowiednio do tego celu przystosowanym środkiem transportu do przewozu osób, tj. busem lub autokarem, zapewniającym miejsca siedzące dla grupy 16 osób (oraz miejsca dla kierowcy i opiekuna wizyty) wraz z dużym bagażem każdego uczestnika, tj, 20 kg. Trasa podróży obejmuje następujące etapy:I dzień na trasie: Opole -Środa Śląska-Legnica -SzczecinII dzień na trasie: Szczecin-Stargard Szczeciński-SzczecinIII dzień na trasie: Szczecin-OpoleTransport ten ma odbywać się klimatyzowanym pojazdem (busem lub autokarem).Wszystkie koszty związane z wynajmem pojazdu, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem kierowcy/kierowców, opiekuna wizyty oraz innymi opłatami wynikającymi z podróży (m.in. opłata za miejsca parkingowe, autostradę, itp.) ponosi Wykonawca.c) Zapewnienie 2 noclegów dla wszystkich uczestników wizyty w jednym hotelu o standardzie co najmniej 3 – gwiazdkowym, w pokojach 1 – osobowych dla niepalących z łazienkami z pełnym węzłem sanitarnym, z dostępem do bezpłatnego, bezprzewodowego Internetu (WiFi).W odniesieniu do miejsca noclegu, wszyscy uczestnicy wizyty muszą zostać zakwaterowani w jednym hotelu, w odległości możliwie jak najbliższej od ścisłego centrum Szczecina (nie większej niż 5 km od Placu Grunwaldzkiego). Nie dopuszcza się możliwości przenoszenia żadnego uczestnika do innego hotelu po odbyciu części noclegów. Miejsce noclegu (hotel) musi posiadać zaplecze gastronomiczne,d) Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz kosztów leczenia wszystkich uczestników na czas przejazdu i pobytu na kwotę min. 20 000 PLN. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć bagaż każdego z uczestników wizyty na kwotę co najmniej 2 000 PLN.e) Zapewnienie pełnego wyżywienia dla uczestników według poniższego rozkładu:Dzień 1,obiad w restauracji w Legnicy połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiadkolacja w restauracji w hotelu, gdzie będzie zapewniony noclegDzień 2,śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony noclegobiad w restauracji w Stargardzie Szczecińskim połączony z przerwą kawową podanąw tym samym miejscu co obiadkolacja w restauracji w centrum Szczecina w odległości do 3 km od Placu GrunwaldzkiegoDzień 3,śniadanie w formie szwedzkiego bufetu w hotelu, w którym będzie zapewniony noclegobiad w restauracji na trasie połączony z przerwą kawową podaną w tym samym miejscu co obiadDopuszcza się odstępstwa od realizacji poszczególnych posiłków w poszczególnych dniach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego, w zależności od ostatecznego kształtu programu wizyty.Każdy obiad dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) przystawki lub zupy – min. 150 ml2) ciepłego dania głównego obejmującego:a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,c. sos – min. 50 ml,d. surówki, sałatę – min. 150 g,3) napojów obejmujących:a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,Jeżeli wśród uczestników wizyty studyjnego będą wegetarianie, należy podać danie jarskie.Każdy poczęstunek kawowy dla każdego uczestnika wizyty ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) kawa lub herbata w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml2) śmietanka lub mleko do kawy – min. 20 g3) świeża cytryna w plasterkach – min. 2 plasterki cytryny4) cukier – min. 10 gKażda kolacja dla każdego uczestnika ma składać się z co najmniej następujących elementów:1) ciepłego dania głównego obejmującego:a. mięso lub rybę lub danie jarskie – min. 200 g,b. dodatek skrobiowy – min. 150 g,c. sos – min. 50 ml,d. surówki, sałatę – min. 150 g,2) napojów wraz z dodatkami obejmującymi:a. sok – 2 rodzaje spośród następujących smaków: pomarańczowy, wieloowocowy, jabłkowy, grapefruitowy, porzeczkowy – min. 2 x 200 ml,b. wodę mineralną gazowaną – min. 200 ml,c. wodę mineralną niegazowaną – min. 200 ml,d. kawę lub herbatę w zależności od preferencji uczestników – min. 200 ml,e. śmietankę lub mleko do kawy – min. 20 g,f. świeżą cytrynę w plasterkach – min. 2 plasterki cytrynyg. cukier – min. 10 g.W dniu przyjazdu kolacja ma mieć charakter integracyjny dla uczestników wizyty. Należy ją podać przy złączonych stołach w wydzielonej sali (lub jej części), przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wizyty.f) Zapewnienie opiekuna wizyty podczas trwania całego wizyty. Wszystkie koszty związane z udziałem opiekuna, ubezpieczeniem oraz noclegiem i wyżywieniem ponosi Wykonawca.Dopuszcza się modyfikację zakresu obowiązków Wykonawcy w zależności od wymagań programu wizyty oraz konkretnych oczekiwań Zamawiającego, przy uwzględnieniu jednak górnego poziomu kosztów, jakie Wykonawca zobowiązał się ponieść w związku z organizacją wizyty.2. Pozostałe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia:a) Rekrutację uczestników wizyty przeprowadzi Zamawiający i przekaże listę Wykonawcy na 5 dni roboczych przed datą wyjazdu;b) Na każdym etapie przebiegu wizyty uczestnicy muszą być traktowani jako grupa nierozłączna;c) Zamawiający nie pokrywa kosztów zagranicznych i krajowych rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. Ww. koszty zostaną opłacone indywidualnie przez uczestników wizyty studyjnej;d) W przypadku trudności w terminowym dotarciu do celu Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania transportu zastępczego.Oferta cenowa powinna zawierać wszystkie wydatki, tak aby od uczestników wizyty oraz Zamawiającego nie były pobierane żadne dodatkowe opłaty. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z wizytą studyjną dla maksymalnej liczby uczestników, tj. 16 osób.
Podano w dalszej części ogłoszenia dla każdej części/zadania osobno.
Opis opcji: Numer referencyjny: DOA/323/14/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Finlandia.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Realizacja zamówienia
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-30 📅
Miejsce otwarcia: W siedzibie zamawiającego, ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Miejsce: W siedzibie zamawiającego, ul. Spychalskiego 1a, Opole, III piętro, biuro.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie Wykonawcy (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Organizacyjno-Administracyjny
Barbara Rokosz
E-mail: m.hofman@ocrg.opolskie.pl 📧
: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-04-20 📅
Data końcowa: 2015-04-24 📅
2015-10-15 📅
2015-05-27 📅
2015-07-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: DOA/323/14/2015
Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes KIO
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl/ 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań: Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 059-103957 (2015-03-20)