Usługa udostępnienia oprogramowania w modelu SaaS do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi oraz wspomagającego zarządzanie Biura Związku Międzygminnego "Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej"

Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na: Zdalnym udostępnieniu oprogramowania poprzez sieć Internet (w tzw. modelu SaaS) z możliwością logowania się na serwerach Wykonawcy za pomocą przeglądarki internetowej. Udostępnienie i wdrożenie Systemu Informatycznego klasy ERP, służącego do kompleksowego zarządzania gospodarką odpadami komunalnymi. System Informatyczny ma również służyć, poprzez swe działanie, realizacji zadań statutowych Związku Międzygminnego „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”. Zakres Systemu Informatycznego, działający w modelu SaaS, wspomagającego zarządzanie Biura ZM GOAP i jego delegatur oraz realizujący zadania statutowe będzie obejmował następujące obszary (zwane również modułami): moduł administratora, moduł bazy nieruchomości, moduł bazy klientów, moduł deklaracji, moduł opłat, moduł finansowo-księgowy, moduł bazy firm odbierających odpady, moduł rejestru działalności regulowanej, moduł MKSI, moduł sprawozdawczości, moduł bazy odpadowej, moduł kontroli, moduł zgłoszeń oraz niezależne panele przeznaczone dla zewnętrznych użytkowników: panel klienta, panel firmy odbierającej odpady i panel instalacji.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników, w grupach, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Michała 43,
61-119 w Poznaniu. Przy czym, każdy z pracowników musi mieć zapewnione, co najmniej 8 godzin szkolenia w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (każdy pracownik odpowiednio przeszkolony ze swojego modułu / panelu).
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, podczas której Zamawiający przekaże szereg dokumentów i informacji, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Zał. nr 8 do SIWZ
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-06-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MGA Sp. z o.o.

Kto?

• Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”

Co?

Gdzie?

• Wielkopolskie › Miasto Poznań

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi programowania pakietów oprogramowania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi programowania pakietów oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Związek Międzygminny „Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej”
Adres pocztowy: ul. św. Michała 43
Kod pocztowy: 61-119
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.goap.poznan.pl 🌏
E-mail: zm@goap.org.pl 📧
Telefon: +48 616467400 📞
Fax: +48 616467401 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-30 📅
Termin składania ofert: 2015-06-12 📅
Data publikacji: 2015-05-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 086-155869
Numer Dz.U.-S: 86
Informacje dodatkowe

Odnosząc się do pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, tj. "czas trwania zamówienia lub realizacji" Zamawiający zaznacza, iż: Termin wykonania zamówienia:do 31.12.2018 r., przy czym: a) od pierwszego dnia podpisania umowy – rozpoczęcie świadczenia usługi w postaci przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej; b) nie później, niż w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. – zapewnienie funkcjonalności systemu informatycznego, zgodnie z harmonogramem wdrożenia – Zał. nr 11 do SIWZ i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ. c) udostępnienie systemu w pełnej wersji od 01.01.2016 r. z wyłączeniem Modułu Zgłoszeń (OTRS) oraz integracji z MKSI (vide pkt 13B SIWZ). Na potrzeby oceny ofert przyjęto, iż okres realizacji zamówienia wynosić będzie 36 miesięcy. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca musi uwzględnić w wyliczonej cenie za cały okres świadczenia usługi (36 m-cy) cenę analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w pkt. 4a i 4b SIWZ, a jej zakres opisany jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ i w Harmonogramie – Zał. nr 11 do SIWZ. Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i na warunkach określonych poniżej: a)zmiana terminu świadczenia usługi wywołana okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy i niezależnymi od stron umowy, która nie wpływa na zakres zamówienia oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy b)zmiana liczby użytkowników ze 180 do 220 w przypadku zwiększenia zatrudnienia lub rozszerzenia działalności Związku Międzygminnego „GOAP”; c)zmiana wzorów raportów, które mogą się zmienić w związku z rozstrzygnięciem kolejnego postępowania przetargowego na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych. d)zmiana ilości danych przesyłanych przez Web Service Zamawiającego w przypadku rozszerzenia interfejsu; e)zmiana architektury bazy danych w przypadku zintegrowania innych aplikacji z systemem. Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda podpisania umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Zał. nr 10 do SIWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w danej części, podpisał z Zamawiającym umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Zał. nr 9 do SIWZ. Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony, jako nieistotne mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie.

Informacje dodatkowe

Odnosząc się do pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, tj. "czas trwania zamówienia lub realizacji" Zamawiający zaznacza, iż: Termin wykonania zamówienia:do 31.12.2018 r., przy czym:

a) od pierwszego dnia podpisania umowy – rozpoczęcie świadczenia usługi w postaci przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej;

b) nie później, niż w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. – zapewnienie funkcjonalności systemu informatycznego, zgodnie z harmonogramem wdrożenia – Zał. nr 11 do SIWZ i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ.

c) udostępnienie systemu w pełnej wersji od 01.01.2016 r. z wyłączeniem Modułu Zgłoszeń (OTRS) oraz integracji z MKSI (vide pkt 13B SIWZ).

Na potrzeby oceny ofert przyjęto, iż okres realizacji zamówienia wynosić będzie 36 miesięcy. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca musi uwzględnić w wyliczonej cenie za cały okres świadczenia usługi (36 m-cy) cenę analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w pkt. 4a i 4b SIWZ, a jej zakres opisany jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ i w Harmonogramie – Zał. nr 11 do SIWZ.

Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i na warunkach określonych poniżej:

a)zmiana terminu świadczenia usługi wywołana okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy i niezależnymi od stron umowy, która nie wpływa na zakres zamówienia oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy

b)zmiana liczby użytkowników ze 180 do 220 w przypadku zwiększenia zatrudnienia lub rozszerzenia działalności Związku Międzygminnego „GOAP”;

c)zmiana wzorów raportów, które mogą się zmienić w związku z rozstrzygnięciem kolejnego postępowania przetargowego na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych.

d)zmiana ilości danych przesyłanych przez Web Service Zamawiającego w przypadku rozszerzenia interfejsu;

e)zmiana architektury bazy danych w przypadku zintegrowania innych aplikacji z systemem.

Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda podpisania umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Zał. nr 10 do SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w danej części, podpisał z Zamawiającym umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Zał. nr 9 do SIWZ.

Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony, jako nieistotne mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników, w grupach, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Michała 43,

61-119 w Poznaniu. Przy czym, każdy z pracowników musi mieć zapewnione, co najmniej 8 godzin szkolenia w zakresie opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (każdy pracownik odpowiednio przeszkolony ze swojego modułu / panelu).

Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej, podczas której Zamawiający przekaże szereg dokumentów i informacji, o których mowa w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) zawarty jest w Zał. nr 8 do SIWZ

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZRP.271.2.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy, należy przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – Zał. nr 3 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w Art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

h) jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt. 5-8,10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. 5 SIWZ) polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 6.2. SIWZ.

Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.:

— 6.2.2.; 6.2.3.; 6.2.4.; 6.2.6. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6.2.5; 6.2.7. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.

Terminy wystawienia dokumentów są tożsame jak opisane dla dokumentów dotyczących podmiotów zagranicznych

Wykonawca również składa wypełnioną listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – Zał. nr 4 do SIWZ.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy przesłania Regulaminu Świadczenia Usług Drogą Elektroniczną, jako załącznik do oferty.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy uzupełnienia Harmonogramu – Zał. nr 11 do SIWZ w celu przedstawienia nakładu czasu pracy, który jest niezbędny do zrealizowania działań opisanych w Harmonogramie i Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany Zał. nr 5 do SIWZ oraz zabezpieczyć dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w sposób uniemożliwiający bezpośrednie odczytanie treści np. poprzez zastosowanie nieprzejrzystej folii. Niedochowanie należytej staranności w tym zakresie może spowodować niezamierzone ujawnienie treści przedmiotowych dokumentów.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej, niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Minimalny poziom(y) standardów:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej, niż 500.000 zł. (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej (art. 22 ust. 1 ustawy) oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy nastąpi na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty na podstawie metody: spełnia/ nie spełnia.

Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty i oświadczenia w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt. 5 SIWZ.

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Zał. nr 2 do SIWZ;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. 5.2. SIWZ, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wg wzoru określonego w Zał. nr 6 do SIWZ;

c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia – Zał. nr 7 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

Posiadania wiedzy i doświadczenia:

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, co najmniej:

A) 2 (dwie) usługi polegające na udostępnieniu i wdrożeniu Systemu Informatycznego klasy ERP (aplikacji) w tym:

a) przynajmniej 1 (jedno) uruchomienie systemu (aplikacji) i jego wdrożenie

w modelu SaaS;

b) przynajmniej 1 uruchomienie systemu (aplikacji) i jego wdrożenie dla jednostki samorządu terytorialnego;

c) wartość każdej z ww. usług wraz z uruchomieniem i wdrożeniem nie może być mniejsza, niż 200.000 zł brutto.

B) 2 (dwa) wdrożenia modułów w jednostce samorządu terytorialnego wykorzystywane na potrzeby realizacji obowiązków w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi nałożonych na gminę ustawą z dnia 13 września 1996. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t .j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1399 ze zm.). Wartość każdego z 2 (dwóch) modułów wraz z uruchomieniem i wdrożeniem nie może być mniejsza, niż 50.000 zł brutto.

Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) co najmniej jedną osobą, która spełnia łącznie następujące wymagania: posiada doświadczenie w charakterze osoby kierującej wdrożeniem, w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Systemu Informatycznego klasy ERP;

b) co najmniej dwoma osobami posiadającymi doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one, w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Systemu Informatycznego dla jednostki samorządu terytorialnego;

c) pozostałe osoby wykonujące zamówienie muszą posiadać doświadczenie, polegające na tym, że uczestniczyły one, w co najmniej jednym wdrożeniu zaoferowanego przez Wykonawcę Systemu Informatycznego.

Zamawiający wymaga uzupełnienia w tym zakresie Zał. nr 7 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium w wysokości: 43.000 zł (słownie: czterdzieści trzy tysiące 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. Zamawiający nie przewiduje zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Szczegółowe warunki dotyczące płatności i rozliczeń określa wzór umowy - Zał. nr 9 do SIWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia samodzielnie lub wspólnie. Podmioty występujące wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika zgodnie z zasadami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-06-12 📅
Miejsce otwarcia:

Biuro Związku Międzygminnego "Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej", ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań.

Miejsce: Biuro Związku Międzygminnego "Gospodarka Odpadami Aglomeracji Poznańskiej", ul. Św. Michała 43, 61-119 Poznań.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (80)
2. Termin wykonania zamówienia - pełne wdrożenie Systemu Informatycznego (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Jakub Sosnowski

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZRP.271.2.2015
Informacje dodatkowe

Odnosząc się do pkt. II.3 niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, tj. "czas trwania zamówienia lub realizacji" Zamawiający zaznacza, iż: Termin wykonania zamówienia:do 31.12.2018 r., przy czym:

a) od pierwszego dnia podpisania umowy – rozpoczęcie świadczenia usługi w postaci przeprowadzenia analizy przedwdrożeniowej;

b) nie później, niż w terminie do dnia 31 grudnia 2015 r. – zapewnienie funkcjonalności systemu informatycznego, zgodnie z harmonogramem wdrożenia – Zał. nr 11 do SIWZ i Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ.

c) udostępnienie systemu w pełnej wersji od 01.01.2016 r. z wyłączeniem Modułu Zgłoszeń (OTRS) oraz integracji z MKSI (vide pkt 13B SIWZ).

Na potrzeby oceny ofert przyjęto, iż okres realizacji zamówienia wynosić będzie 36 miesięcy. Zamawiający zaznacza, iż Wykonawca musi uwzględnić w wyliczonej cenie za cały okres świadczenia usługi (36 m-cy) cenę analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w pkt. 4a i 4b SIWZ, a jej zakres opisany jest w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia – Zał. nr 8 do SIWZ i w Harmonogramie – Zał. nr 11 do SIWZ.

Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii – dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującym zakresie i na warunkach określonych poniżej:

a)zmiana terminu świadczenia usługi wywołana okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji umowy i niezależnymi od stron umowy, która nie wpływa na zakres zamówienia oraz wysokość wynagrodzenia Wykonawcy

b)zmiana liczby użytkowników ze 180 do 220 w przypadku zwiększenia zatrudnienia lub rozszerzenia działalności Związku Międzygminnego „GOAP”;

c)zmiana wzorów raportów, które mogą się zmienić w związku z rozstrzygnięciem kolejnego postępowania przetargowego na odbiór, transport i zagospodarowanie odpadów komunalnych.

d)zmiana ilości danych przesyłanych przez Web Service Zamawiającego w przypadku rozszerzenia interfejsu;

e)zmiana architektury bazy danych w przypadku zintegrowania innych aplikacji z systemem.

Przed zawarciem umowy Zamawiający żąda podpisania umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych zgodnie z Zał. nr 10 do SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza w danej części, podpisał z Zamawiającym umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Zał. nr 9 do SIWZ.

Zmiany postanowień umownych zakwalifikowane przez strony, jako nieistotne mogą być wprowadzone do umowy w każdym czasie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy:

a) odwołanie, które przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminach określonych w art. 182 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem tego terminu.

b) skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolawcza
Fax: +48 224587800/ +48 224587803 📠
Źródło: OJS 2015/S 086-155869 (2015-04-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 974 160 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Św. Michała 43
Kontakt
Telefon: +48 616467411 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-31 📅
Data publikacji: 2015-08-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 149-276149
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 86-155869
Numer Dz.U.-S: 149

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Termin wykonania zamówienia – pełne wdrożenie Systemu Informatycznego (20)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-07-30 📅
Nazwa: MGA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piaskowa 6
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: info@mga.com.pl 📧
Adres internetowy: www.mga.com.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Telefon: +48 224587840 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Środkami ochrony prawnej są:

a) odwołanie, które przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminach określonych w art. 182 ustawy. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

b) skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 149-276149 (2015-07-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi programowania pakietów oprogramowania (11)