Usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w zawodzie kołodziej dla 5 osób w wieku 18–25 lat. Szkolenie zawodowe jest elementem projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie

Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia kursu zawodowego w zawodzie kołodziej dla 5 osób w wieku 18–25 lat. Szkolenie zawodowe jest elementem projektu Ginące zawody pomysłem na przyszłość współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach PO KL realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie.
Nazwa kursu zawodowego: kołodziej
Termin realizacji kursu: od dnia podpisania umowy do 28.5.2015.
Godzinowy czas trwania kursu: 180 godzin dydaktycznych, w tym:
— kołodziej – zajęcia teoretyczne, łącznie: 40 godzin dydaktycznych (45 min.),
— kołodziej – zajęcia praktyczne, łącznie: 140 godzin dydaktycznych (45 min.).
Miejsce realizacji kursu: Mrągowo
— zajęcia praktyczne realizowane będą na bazie pomieszczeń zapewnionych przez zamawiającego na terenie Mrągowa,
— zajęcia teoretyczne realizowane będą na bazie pomieszczeń zapewnionych przez Zamawiającego na terenie Mrągowa.
Liczba uczestników kursu: 5 osób
Minimalne założenia ramowe kursu:
Moduł I 40 godzin zajęć teoretycznych w tym:
— Technologia 10 h,
— Rysunek techniczny lub dokumentacja techniczna 10 h,
— Materiałoznawstwo 10 h,
— Maszynoznawstwo 10 h.
Moduł II 140 godzin praktycznych zajęć warsztatowych przygotowujących do zawodu w tym:
— BHP i ppoż.,
— organizacja procesów produkcyjnych,
— podstawy projektowania i rysunek zawodowy w praktyce,
— zajęcia praktyczne.
W trakcie kursu uczestnik szkolenia powinien nabyć umiejętność z zakresu:
— posługiwania się dokumentacją techniczną, normami i instrukcjami w zakresie wykonywanych zadań zawodowych,
— dobierania tarcicy w zależności od przeznaczenia detalu, który będzie z niej wykonywał,
— segregowania i układania (sztaplowania) tarcicy i półfabrykatów w celu magazynowania lub suszenia,
— zabezpieczania wyrobów z drewna przed wpływem czynników atmosferycznych, grzybami i szkodnikami oraz właściwego składowania lub (oraz) stosowania ochronnych środków chemicznych,
— ręcznego skrawania drewna za pomocą pił, strugów, dłut, wierteł, pilników, tarników i materiałów ściernych,
— przygotowywania do pracy oraz obsługiwania przenośnych i stacjonarnych obrabiarek do drewna, takich jak: pilarki, strugarki, frezarki, wiertarki, dłutarki i szlifierki,
— wykonywania elementów połączeń i łączenia wyrobów z drewna przy użyciu klejów oraz łączników, takich jak: kołki, śruby, wkręty czy gwoździe,
— wykonywania szprych i piast kół,
— montowania kół, zespołów kierowania oraz pozostałych elementów wozów.
Efektem zajęć praktycznych ma być zespołowe wykonanie przez beneficjentów projektu wozu konnego na kołach drewnianych.
Kalkulacja kosztów szkolenia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:
a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów (praktyka, teoria);
b. materiały dydaktyczne;
c. badania i zaświadczenia lekarskie;
d. egzaminy wewnętrzne;
e. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej;
f. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.
Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych:
Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach zabezpieczonych przez Zamawiającego na terenie Mrągowa.
Zajęcia praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach zabezpieczonych przez Zamawiającego na terenie Mrągowa.
Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:
1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy.
2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do szczegółowego programu szkolenia, który będzie wynikał z zakresu tematycznego szkolenia, a ponadto będzie zawierał wyszczególnione daty dzienne szkoleń, godziny lekcyjne odbywających się zajęć, tematy prowadzonych zajęć, imiona i nazwiska wykładowców, dokładne adresy odbywania się szkoleń ze wskazaniem numeru sali, w której będą realizowane zajęcia teoretyczne i praktyczne.
3. Przed rozpoczęciem pierwszych zajęć, Wykonawca przedstawi koordynatorowi wojewódzkiemu szczegółowy program szkolenia oraz konspekt zajęć z kompletem materiałów, które będą wykorzystane do prowadzenia zajęć.
4. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8:00–17:00. Kurs nie może odbywać się w niedziele. Dopuszcza się realizację zajęć w soboty po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z zamawiającym.
W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny. Nie przewiduje się łączenia przerw pomiędzy zajęciami w celu skrócenia zajęć w poszczególnym dniu.
5. Wykonawca zabezpieczy koszty badań lekarskich uczestników przez lekarza medycyny pracy uprawniających do wykonywania zawodu. Przed rozpoczęciem kursu uczestnicy muszą przejść niezbędne badania lekarskie, potrzebne do orzeczenia o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy w zawodzie kołodzieja. Koszt tych badań powinien być wliczony w ogólne koszty szkolenia zawodowego. W przypadku niezakwalifikowania się kandydata na kurs ze względu na problemy zdrowotne firma szkoląca zobowiązana jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy.
Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.
6. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i do bieżących kontaktów z osobą wskazaną przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendą OHP.
7. W ramach zajęć praktycznych wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom odpowiednie do wymagań kursu ubrania robocze, materiały szkoleniowe i sprzęt ochrony osobistej, (tj. spodnie, bluza, buty, rękawice, okulary, czapka) spełniający wszystkie wymagania i posiadający atesty zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ppoż.
8. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem wewnętrznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania.
9. Wykonawca wystawi każdemu uczestnikowi projektu zaświadczenie o ukończeniu kursu. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 11.1.2012 w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012 r., poz. 186 ze zm.).
10. Zaświadczenie powinno być wystawione nie później niż w terminie 3 dni od dnia zakończenia zajęć.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie).
12. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia zawodowego materiały dydaktyczne: brulion, długopis, materiały niezbędne do nauki rysunku technicznego oraz skrypty związane z tematem szkolenia, niezbędne do utrwalenia wiadomości w celu pozytywnego zdania egzaminów końcowych. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi. Ponadto Wykonawca przekaże Zamawiającemu dodatkowy komplet materiałów szkoleniowych do dokumentacji.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:
a. dziennik zajęć edukacyjnych oznaczony logo OHP z nazwą i terminem kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itp.;
b. protokół z egzaminu;
c. wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymania;
d. lista odbioru materiałów szkoleniowych.
14. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:
a. imiennej listy osób, które ukończyły kurs;
b. imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu;
c. listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika;
d. rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą;
e. kserokopii zaświadczeń poświadczających ukończenie kursu;
f. kserokopii zaświadczeń lekarskich uczestników kursu;
g. protokołu z egzaminu końcowego;
h. dziennika zajęć.
15. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.
16. Wszelka dokumentacja winna być opatrzona nazwą projektu, informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej, logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz informacją o współfinansowaniu z Unii Europejskiej w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
17. Zajęcia prowadzić powinna osoba wykwalifikowana w danym zawodzie (z odpowiednimi uprawnieniami).
18. Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi nazwisko osoby, która prowadzić będzie zajęcia z grupą wraz z podaniem jej kwalifikacji.
19. Wykonawca załączy również do powyższego zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć.
20. Zleceniodawca zastrzega prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym kursem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli.
21. Wykonawca musi powiadomić osobę wyznaczoną w OSiW w Mrągowie, jeżeli uczestnik projektu nie uczestniczy w zajęciach. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym.
22. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach:
a) moduł I zajęcia teoretyczne;
b) moduł II zajęcia praktyczne.
23. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji prowadzonych zajęć z określeniem ich nazwy, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. Wszystkie materiały oraz sale w których przeprowadzone będą zajęcia muszą być opatrzone właściwym logo.
24. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101 poz.926) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100 poz. 1024).
25. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.
26. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez OSiW OHP w Mrągowie.
27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.
Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
28. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
29. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi posiadać certyfikat MEN oraz/lub wpis do rejestru instytucji szkoleniowych WUP. Kserokopię poświadczoną za zgodność należy dołączyć do oferty. Oświadczenia Wykonawcy o dokonaniu wpisu/aktualizacji wpisu instytucji szkoleniowej do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez właściwy ze względu na siedzibę instytucji Wojewódzki Urząd Pracy na 2015 r. Wykonawca, który złoży oświadczenie o dokonaniu wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy na 2015 r., będzie spełniać ten warunek. Zamawiający zweryfikuje złożone oświadczenie o dokonaniu wpisu z informacją na stronie internetowej: http://www.ris.praca.gov.pl

Termin składania ofert wynosił 2015-03-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-09.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Grupa Doradcza Wojciechowski & Partnerzy Consulting Doradztwo Szkolenia
• • Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości

• • Warmińsko-Mazurska Wojewódzka Komenda OHP w Olsztynie

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia zawodowego

• • Polska