Usługa zorganizowania i przeprowadzenia profesjonalnych szkoleń zawodowych dla uczestników projektu „Równi na rynku pracy” wdrażanego w ramach Gwarancji dla młodzieży - Operacji wspieranej w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, realizowanego przez Warmińsko-Mazurską Wojewódzką Komendę OHP w Olsztynie – Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Braniewo

… BraniewieProjekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).Miejsce realizacji kursu: BraniewoLiczba uczestników kursu: 12Termin realizacji usługi: luty 2015 – maj 2015r.Godzinowy czas trwania kursu: 190 godzin /osobę w tym: 169 godzin dydaktycznych (45 min) + 21 godzin zegarowych (60 min)Minimalne założenia ramowe kursu:Moduł I - zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynier: 70 h - (45min.)a. Towaroznawstwob. Gospodarka magazynowac. Techniki obsługi klientad. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożaroweje. Minimum sanitarneModuł II – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowej: 71 h1. Zajęcia teoretyczne: 50 h- (45 min.)a. Typy stosowanych wózków jezdniowychb. Budowa wózkac. Czynności operatora przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkamid. Czynności operatora w czasie pracy z wózkamie. Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwaf. Wiadomości z zakresu BHPg. Wiadomości o dozorze technicznymh. Wiadomości związane z wymianą butli gazowych2. Praktyczna nauka jazdy wózkiem jezdniowym 15 h (60 min.)3. Wymiana butli gazowej - pokaz przez instruktora i samodzielna wymiana przez kursantów - 6 h(60min)Moduł III - Zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej- 16 hi obsługi programu komputerowego „Subiekt” – 33 h (45 min.)1. Zajęcia teoretyczne - 4 h- (45min.)a. Przepisy prawne w zakresie stosowania kas fiskalnych (rozp. Ministra Finansów)b. Stawki VAT, nagłówek paragonu, budowa bazy towarowejc. Budowa kasy fiskalnejd. Podstawowe obowiązki podatnika wynikające z faktu stosowania kas fiskalnych2. Zajęcia praktyczne - 12 h - (45min.)a. Sprzedaż przez klawisze bezpośrednie i przy użyciu kodu PLUb. Finalizowanie transakcji (gotówka, czek, kredyt) i obliczanie resztyc. Sprzedaż mieszana i przy użyciu czytnika kodów kreskowychd. Korekty paragonu (storno i anulacja paragonu)e. Ewidencja opakowań zwrotnychf. Funkcje specjalne ( wpłata, wypłata, rabaty)g. Raportyh. Sygnalizowane błędy i sytuacje awaryjne3. Obsługa programu komputerowego „Subiekt”a. Rozrachunkib. Kartoteki kontrahentówc. Dokumenty sprzedażyd. Dokumenty zakupue. Korekty sprzedaży i zakupówf. Magazyng. Zamówieniah. Ceny towarówi. Towary i usługiKalkulacja kosztów szkolenia:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów,b. wynajem sal do zajęć praktycznych,c. materiały dydaktyczne,d. badania (sanitarno-epidemiologiczne) i zaświadczenia lekarskie,e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnieniaf. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej,g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych:Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w miejscu zabezpieczonym przez wykonawcęWykonawca zapewni uczestnikom kursu:1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków.a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej: stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleniu – 12 miejsc siedzących; tablica lub flipchart, laptop lub komputer, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków.b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu magazynowego powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem - magazynowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez Wykonawcę. Zajęcia praktyczne dotyczące obsługi kas fiskalnych oraz obsługi wózków jezdniowych odbywać się będą na sprzęcie i placu manewrowym zabezpieczonym przez Wykonawcę. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu magazynier-operator wózków jezdniowych.2. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki.3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski.5. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00 Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny.6. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu a także badania sanitarno-epidemiologiczne (pracownicza książeczka zdrowia z badaniami sanitarno – epidemiologicznymi). Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.7. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunem OSZ Braniewo.8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia.9. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.10. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.12. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych.13. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania.14. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym.15. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itpb. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.c. Protokół z egzaminu.d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymaniae. Lista odbioru materiałów szkoleniowych i roboczych.18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs.b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu.c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych i odzieży ochronnej poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.d. Kserokopii zaświadczeń lekarskich.e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą.f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.).g. Protokołu z egzaminu końcowegoh. Kserokopii dziennika zajęć.19. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą.21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.)22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu.25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu w poszczególnych modułach:a) Moduł I - zajęcia teoretyczne w zawodzie magazynierb) Moduł II – zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego wraz z wymianą butli gazowejc) Moduł III - zajęcia teoretyczne i praktyczne z zakresu obsługi kasy fiskalnej i obsługi programu komputerowego „Subiekt”26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej.27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym.29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.30. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu.

… Braniewie

… Braniewie.Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).Miejsce realizacji kursu: BraniewoLiczba uczestników kursu: 1Cel kursu: nabycie umiejętności: nabycie wiedzy i umiejętności w zawodzie grafik komputerowyTermin realizacji usługi: luty 2015 – maj 2015r.Godzinowy czas trwania kursu: 150 godzin dydaktycznych (45 min.) zajęć teoretyczno- praktycznych /osobęModuł I - Tworzenie i obróbka obrazów z Adobe Photoshop (15h)— Adobe Photoshop— bitmapy— druk cyfrowy— fotomontaz— grafika rastrowa— histogramy— projektowanie www— retusz obrazow— warstwyModuł II- Grafika wektorowa z Adobe Illustrator (15h)— Adobe Illustrator— druk cyfrowy— grafika wektorowa— kolor— kształty— tekst artystyczny— transformacja— warstwyModuł III - Skład poligraficzny z Adobe InDesign (15h)— Adobe InDesign— druk cyfrowy— DTP— krzywe Beziera— publikacje— sklad poligraficzny— tekst artystyczny— warstwyModuł IV - Tworzenie animacji i grafiki interaktywnej z Adobe Flash (15h)— ActionScript— Adobe Flash— animacja— bitmapy— interaktywnosc— multimediaModuł V Identyfikacja wizualna w grafice komputerowej (15h)— identyfikacja wizualna— kompozycja— komunikacja— layout— reklama— typografiaModuł VI - Artystyczne aspekty grafiki (15h)— Forma— identyfikacja wizualna— kolor— kompozycja— percepcja— perspektywa— sztuka— techniki artystyczne— typografiaModuł VII Projektowanie witryn sieci Web z Adobe Dreamweaver (15h)— Adobe Dreamweaver— CMS— CSS— HTML— layout— projektowanie www— web 2.0— Modu VIII Projektowanie i rozbudowywanie identyfikacji wizualnej z Adobe Illustrator (15h)— Adobe Illustrator— grafika wektorowa— identyfikacja wizualna— kolor— kształty— perspektywa— projektowanie 3D— reklamaModuł IX Wizualizacja i grafika 3D z AutoCad i SketchUp (15h)— AutoCAD— perspektywa— projektowanie 3D— SketchUpModuł X- Teoretyczne aspekty grafiki komputerowej (15h)— grafika rastrowa— grafika wektorowa— kolor— krzywe Beziera— oswietlenie— projektowanie 3D— przestrzen— rzutowanie— teoria— transformacjaKalkulacja kosztów szkolenia:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów,b. wynajem sal do zajęć praktycznych,c. materiały dydaktyczne,d. zaświadczenia lekarskie,e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnieniaf. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.Miejsce odbywania się zajęć teoretycznych i praktycznych:Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Braniewa zabezpieczonych przez Wykonawcę.Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:1. Kurs zawodowy winien być przeprowadzony w warunkach lokalowych dostosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażonych. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne.2. Zajęcia objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zostaną przeprowadzonew pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć.3. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki.4. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP.5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski.6. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny.7. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.8. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunem OSZ w Braniewie9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia.10. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.11. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.13. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych.14. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania.15. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym.16. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.18. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itpb. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.c. Protokół z egzaminu.d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymaniae. Lista odbioru materiałów szkoleniowych.19. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs.b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu.c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.d. Kopii zaświadczeń lekarskich.e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą.f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.).g. Protokołu z egzaminu końcowegoh. Kserokopii dziennika zajęć.20. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.21. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą.22. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.)23. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.24. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.25. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu.26. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu.27. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej.28. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.29. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym.30. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanychz realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.31. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu.

… Braniewie.

… Braniewo.Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER).Miejsce realizacji kursu: BraniewieLiczba uczestników kursu: 3Cel kursu: Zdobycie wiedzy i praktycznych umiejętności do pracy w działach kadr i płac z wykorzystaniem programów komputerowych.Termin realizacji usługi: luty 2015 – maj 2015r.Godzinowy czas trwania kursu: 135 godzin dydaktycznych (45 min.) zajęć teoretyczno- praktycznych /osobęMinimalne założenia ramowe kursu:Moduł I - Podstawy obsługi komputera 25 h ( 45 min)- MS WORD 2007- MS Excel 2007- PowerPoint 2007-Internet i poczta elektronicznaModuł II - Obsługa programu kadrowo – płacowego SYMFONIA KADRY i PŁACE - 25 h (45 min)1. Charakterystyka programu Symfonia Kadry i Płace- rozpoczęcie pracy z wprowadzeniem danych firmy,- charakterystyka okien programu2. Ustalanie parametrów programu /podatkowe i ubezpieczeniowe/,3. Tworzenie okresów płacowych4. Organizacja struktury zatrudnienia5. Wprowadzanie danych personalnych pracowników6. Zatrudnianie nowych pracowników z tytułu umowy o pracę na czas określony i nieokreślony7. Rejestracja zdarzeń występujących w trakcie trwania umowy o pracę:- nadgodziny, choroby, prowizje itp.,- obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie indywidualnych kart wynagrodzeń i list płac,8. Zatrudnianie pracowników z tytułu umów cywilno – prawnych:- umowa o dzieło – sporządzanie umów i rachunków,- umowa zlecenie – sporządzanie umów i rachunków9. Rozliczanie wynagrodzeń i zamykanie okresów,10. Drukowanie sporządzonych dokumentów:- list płac, rachunków itp.,11. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym /PIT-2, PIT-4, PIT-8A, PIT – B, PIT – 8C, PIT – 11, PIT – 40/, i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych /ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA. Moduł III- Obsługa programu kadrowo – płacowego GRATYFIKANT firmy Insert 20h (45 min.)1. Charakterystyka programu Gratyfikant firmy Insert- rozpoczęcie pracy z wprowadzeniem danych firmy,- charakterystyka okien programu2. Ustalanie parametrów programu /podatkowe i ubezpieczeniowe/,3. Tworzenie okresów płacowych4. Organizacja struktury zatrudnienia5. Wprowadzanie danych personalnych pracowników6. Zatrudnianie nowych pracowników z tytułu umowy o pracę na czas określony i nieokreślony7. Rejestracja zdarzeń występujących w trakcie trwania umowy o pracę:- nadgodziny, choroby, prowizje itp.,- obliczanie wynagrodzeń i sporządzanie indywidualnych kart wynagrodzeń i list płac,8. Zatrudnianie pracowników z tytułu umów cywilno – prawnych:- umowa o dzieło – sporządzanie umów i rachunków,- umowa zlecenie – sporządzanie umów i rachunków9. Rozliczanie wynagrodzeń i zamykanie okresów,10. Drukowanie sporządzonych dokumentów:- list płac, rachunków itp.,11. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym /PIT-2, PIT-4, PIT-8A, PIT – B, PIT – 8C, PIT – 11, PIT – 40/, i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych /ZUA, ZZA, ZCZA, ZCNA, ZWUA, RSA, RCA, RZA, DRA.Moduł IV- Prowadzenie kartotek osobowych -10 h ( 45 min.)- Akta osobowe,- Karty czasu pracy,- Karty urlopowe,- Kart zasiłkowe,- Karty wynagrodzeń,- Ćwiczenia praktyczne dotyczące prowadzenia akt osobowychModuł V - Obsługa programu PŁATNIK – 15 h (45 min.)- instalacja programu „Płatnik”,pierwsze uruchomienie programu (rejestr płatników, tworzenie kartoteki płatnika wprogramie (wpisywanie danych do bazy programu, podstawowe zasady pracy w programie Płatnik, dostosowanie programu do indywidualnych potrzeb użytkownika),- konfiguracja podstawowych ustawień programu Płatnik (przygotowanie programu do pracy – wprowadzenie parametrów wyliczeniowych, konfiguracja ustawień przekazu elektronicznego, konfiguracja przeglądarki internetowej do obsługi stron internetowych),- operacje na danych płatnika – obsługa Rejestru Płatników (wprowadzenie nowego płatnika do Rejestru, tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych dla płatnika, aktualizacja/edycja danych płatnika w Rejestrze),- operacje na danych ubezpieczonego – obsługa Rejestru Ubezpieczonych (wprowadzenie nowego ubezpieczonego do Rejestru, tworzenie dokumentów ubezpieczeniowych poziomu Rejestru Ubezpieczonych, aktualizacja/edycja danych ubezpieczonego w Rejestrze, aktualizacja statusu ubezpieczonych w Rejestrze),- wczytywanie dokumentów do Płatnika z programu kadrowo – płacowego (zasilanie inicjalne bazy programu Płatnik, import dokumentów, różne sposoby importowanie dokumentów (import nowych dokumentów, import z aktualizacją),- tworzenie nowych dokumentów zgłoszeniowych,- tworzenie nowych dokumentów rozliczeniowych,- wysyłanie dokumentów do ZUS (tworzenie zestawów dokumentów, obsługa zestawów – dodawanie i odłączanie dokumentów do zestawu, wysyłanie zestawów do ZUS, pobieranie i rejestracja potwierdzenia odbioru dokumentów z ZUS, drukowanie treści potwierdzenia otrzymanego z ZUS),- drukowanie dokumentów ZUS RMUA na podstawie własnych raportów rozliczeniowych,- tworzenie dokumentów korygujących (dokumenty korygujące zgłoszeniowe, rozliczeniowe, kreator dokumentów rozliczeniowych, tworzenie korekt z wykorzystaniem zestawów podstawowych, wysyłanie dokumentów korygujących do ZUS),- tworzenie dokumentów płatniczych,- archiwizacja danych w programie Płatnik (tworzenie bazy archiwum, archiwizacja wysyłanych zestawów dokumentów, odczytywanie zestawów dokumentów z archiwum, archiwizacja wszystkich danych płatnika z programu – tworzenie kopii bezpieczeństwa).Moduł VI - Zagadnienia dotyczące kadr i płac 20 godz.( 45 min.)1. Zakres polityki kadrowej i płacowej:a) opracowywanie regulaminów wynikających z przepisów prawa pracy;(regulaminu pracy, regulamin wynagrodzenia opracowany z ZUZP )b) planowanie środków funduszu płac (umowy o pracę i umowy cywilnoprawne) oraz środków na jego zmianę w ciągu roku, podział funduszu płac na poszczególne komórki organizacyjne, nadzór nad wydatkowaniem środków funduszu płac;c) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, w tym ustalenie prawa do odprawy emerytalnej i rentowej i innych odpraw w razie rozwiązania stosunku pracy;d) przeprowadzanie procedur związanych z naborem na wolne stanowiska oraz sporządzanie dokumentacji z każdego etapu procesu naboru,e) sporządzanie aneksów do umów o pracę związanych z podwyższeniem wynagrodzenia;f) sporządzanie dokumentacji związanej z przyznawaniem nagród;g) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem wysokości najniższego wynagrodzenia zasadniczego do obliczania wynagrodzenia pracownikówga) przygotowywanie decyzji premiowychh) organizowanie konkursów na różne stanowiska jednostek organizacyjnych we współdziałaniu z właściwymi komórkami organizacyjnymii) prowadzenie akt osobowych i wydawanie zaświadczeń, wydawanie opinii dla potrzeb sądów, prokuratury i policji;j) prowadzenie kart ewidencji czasu pracy oraz ewidencji godzin nadliczbowych;k) kontrola dyscypliny pracy;l) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem urlopów macierzyńskich i wychowawczych oraz rejestrowanie okresów absencji chorobowej;m) wystawianie legitymacji ubezpieczonych oraz legitymacji służbowych;n) prowadzanie dokumentacji wynikającej z obowiązków statystycznych oraz sporządzanie sprawozdań statystycznych;o) prowadzenie dokumentacji z zakresu badań lekarskich pracowników;p) współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Powiatowym Urzędem Pracy;q) prowadzenie spraw związanych z odznaczeniami państwowymi pracowników;r) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników;s) sporządzanie dokumentacji dotyczącej przyznawania ryczałtów samochodowych;t) organizowanie praktyk zawodowych;2. w zakresie spraw socjalnych - prowadzenie dokumentacji związanej z wykorzystaniem środków funduszu socjalnego z podziałem na poszczególne uprawnienia wynikające z regulaminu ZFŚS;3. w zakresie wynagrodzeń za pracę:a) prowadzenie dokumentacji źródłowej niezbędnej do sporządzania list płac;b) sporządzanie list płac systemem elektronicznym oraz odręcznie pracownikom, sporządzanie zestawień zbiorczych za cały miesiąc w tym dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń;c) sporządzanie i uzgadnianie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS i PFRON;d) obliczanie zasiłków chorobowych, rodzinnych i innych oraz prowadzenie kart zasiłkowych pracownikówe) wydawanie zaświadczeń o wysokości wynagrodzenia względnie o otrzymaniu zasiłków;f) prowadzenie dokumentacji wymaganej do uzyskania przez pracowników zasiłków, o których mowa w niniejszym punkcie,g) sporządzanie oraz sprawdzanie wypłat dotyczących umów zleceń oraz umów o dzieło;h) dokonywanie zgłoszeń, wyrejestrowań oraz zmian pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych;i) prowadzenie kart wynagrodzeń pracownikówj) sporządzanie rocznych informacji podatkowych pracownikom, oraz osobom uzyskującym przychody z innych tytułów;4. nadzór nad realizacją zawartej przez jednostkę gospodarczą, umowy na świadczenie usług w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowejModuł VII- Dokumentacja kadrowo – płacowa- 10 h ( 45 min.)1. Dokumentowanie podjęcia pracy oraz dopuszczenia do pracy.2. Dokumentowanie zawarcia umów o pracę.3. Prowadzenie akt osobowych.4. Dokumentowanie wypadków przy pracy i chorób zawodowych.5. Prowadzenie dokumentacji związanej ze zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy6. Formalno-prawne podstawy ustalania wynagrodzeń7. Regulamin wynagradzania – obowiązek utworzenia, zakres regulacji, tryb ustalenia, tryb wprowadzania zmian.8. Formy wynagrodzeń – zasadnicza, godzinowa, akordowa, prowizyjnaWynagrodzenia ze stosunku pracy-rodzaje ( premie nagrody dodatki ), inne składniki (odprawy, gratyfikacje, odszkodowania), wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy (wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent za urlop, zasady ustalania składników wynagrodzeń.Moduł VIII - Rekrutacja i selekcja personelu- 5h ( 45 min.)1. Przygotowanie procesu rekrutacji- Opis stanowiska pracy oraz stworzenie profilu kompetencyjnego kandydata.- Marketing stanowiska - sposoby dotarcia do potencjalnych kandydatów.- Wybór metod i narzędzi selekcyjnych.- Zaplanowanie procesu rekrutacji.2. Wstępna selekcja kandydatów- Przygotowanie ogłoszenia.- Metody screeningu aplikacji.3. Kompetencyjne rozmowy kwalifikacyjne – praktyka- Typy rozmów kwalifikacyjnych, ich wady i zalety.- Zasady przeprowadzania rozmów opartych o kompetencje.- Techniczne aspekty prowadzenia rozmów (cele, konstrukcja pytań, struktura, notatki, ocena rozmowy) – ćwiczenia.4. Ośrodki oceny (assessment centre)- Cele i zasady tworzenia ośrodków oceny.- Etapy projektowania.- Narzędzia i metodologia wykorzystywana w AC (typy ćwiczeń, testy i kwestionariusze psychometryczne).5. Inne ważne aspekty procesu rekrutacji- Trudności w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych.- Wpływ procesu rekrutacji i selekcji na kandydatów.- Działania podejmowane po złożeniu oferty zatrudnienia.- Współpraca z firmami zewnętrznymi.Moduł IX - BHP i p.poż. – 5 h ( 45 min.)1. Regulacje prawne z zakresu ochrony pracy, w tym dotyczące:- praw i obowiązków pracowników i pracodawców w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz odpowiedzialności za naruszenie przepisów i zasad bhp- ochrony pracy kobiet i młodocianych- wypadków przy pracy i chorób zawodowych oraz świadczeń z nimi związanych- zasad przydzielania i stosowania odzieży roboczej i środków ochrony indywidualnej- profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami- nadzoru i kontroli warunków pracy2. Czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe i niebezpieczne występujące w procesach pracy – charakterystyka; ocena zagrożeń tymi czynnikami3. Zasady kształtowania bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym metody ochrony przed szkodliwym i niebezpiecznym wpływem czynników występujących w procesach pracy4. Omówienie przyczyn charakterystycznych wypadków przy pracy, ze szczególnym uwzględnieniem wypadków powstałych na skutek niewłaściwych metod i organizacji pracy, oraz związana z nimi profilaktyka5. Zasady postępowania w razie wypadku i w sytuacjach zagrożeń (pożaru, awarii, itp.), w tym zasady udzielania pomocy przedlekarskiej w razie wypadku.Kalkulacja kosztów szkolenia:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie cenowej uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności:a. wynagrodzenie wykładowców, instruktorów,b. wynajem sal do zajęć praktycznych,c. materiały dydaktyczne,d. badania lekarskie i zaświadczenia lekarskie,e. egzaminy, po których zaliczeniu uczestnik otrzyma wymagane uprawnieniaf. ubrania robocze i sprzęt ochrony osobistej,g. inne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.Miejsce odbywania się zajęć teoretyczno- praktycznych:Zajęcia teoretyczne i praktyczne odbywać się będą w przystosowanych do tego celu pomieszczeniach na terenie Braniewa zabezpieczonych przez Wykonawcę.Wykonawca zapewni uczestnikom kursu:1. Wykonawca zapewni uczestnikom kursu w trakcie trwania szkolenia warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Wykonawca zapewni salę do przeprowadzenia zajęć teoretyczno- praktycznych dostosowaną do potrzeb kursu zawodowego i liczby uczestników z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki z dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczenia socjalnego przeznaczonego do konsumpcji posiłków.a. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć teoretycznych: Zajęcia odbywać się będą w pomieszczeniu dostosowanym do potrzeb szkolenia z uwzględnieniem bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, ogrzewanym, wyposażonym w co najmniej: stoliki w ilości dostosowanej do liczby osób uczestniczących w szkoleni; tablica lub flipchart, laptopy lub komputery z odpowiednim oprogramowaniem, rzutnik; z bezpłatnym dostępem do zaplecza sanitarnego (toalety, umywalki z bieżącą wodą i mydłem) oraz pomieszczeniem socjalnym przeznaczonym do konsumpcji posiłków.b. Szczegółowy opis warunków pracy dla zajęć praktycznych: zajęcia z zakresu obsługi komputerowego programu specjalistycznego kadry i płace powinny się odbywać z uwzględnieniem wyposażenia komputerowego z niezbędnym oprogramowaniem –kadrowo- płacowym, w polskiej wersji językowej, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, zapewnionym przez Wykonawcę. Każdy uczestnik szkolenia na zajęciach praktycznych musi mieć zapewnione stanowisko, sprzęt, materiały do praktycznej nauki zawodu.2. W trakcie trwania kursu należy zapewnić warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nauki.3. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi kursu niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników kursu muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski.5. Dzienna liczba godzin kursu nie może przekroczyć 8 godzin, zajęcia powinny odbywać się w godzinach 8.00-16.00. Kurs nie może odbywać się w soboty i niedziele. W ciągu zajęć przysługuje jedna przerwa obiadowa trwająca nie krócej niż pół godziny.6. Wykonawca przeprowadzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu zawodowego oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu. Wykonawca pokrywa koszty przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich. Jednostka szkoląca zobowiązana jest zorganizować przeprowadzenie tych badań przez uprawnionych lekarzy. Czasu przeznaczonego na badania lekarskie nie należy wliczać do liczby godzin szkolenia ogółem.7. Wyłoniona firma zapewni i wskaże osobę do stałego nadzoru merytorycznego nad realizacją szkolenia i bieżących kontaktów ze Koordynatorem lokalnym w CEiPM OHP w Elblągu/opiekunem OSZ w Braniewie8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem szkolenia do akceptacji program kursu i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia.9. Firma szkoleniowa zobowiązana jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programemi harmonogramem zaakceptowanym przez Zamawiającego.10. Wykonawca musi zapewnić odpowiednio wykwalifikowaną kadrę wykładowców/instruktorów. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego wykładowcę/ instruktora innym wykładowcą/ instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursów).11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi konieczne materiały dydaktyczne - zgodne z tematyką zajęć. Każdy uczestnik kursu otrzyma na własność od Wykonawcy komplet materiałów dydaktycznych przygotowanych przez poszczególnych trenerów - w formie papierowej – bindowane, a także teczka tekturowa, notatnik (minimum format A5 60-kartkowy) i przybory do pisania. Materiały dydaktyczne, które uczestnik otrzyma na własność muszą być nowe, nieużywanie, adekwatne do treści prowadzonych zajęć, zgodne z obowiązującym stanem prawnym oraz dobre jakościowo. Dodatkowymi materiałami dydaktycznymi są: akty prawne, wzory dokumentów i formularzy z zakresu objętego tematem kursu. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć. Zastrzega się, że wszystkie materiały winny być wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą zostać opatrzone stosowną wizualizacją oraz informacją - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu. Uczestnicy kwitują odbiór materiałów dydaktycznych własnoręcznym podpisem. Oryginał pokwitowań Zamawiający otrzyma od wykonawcy po zakończeniu kursu razem z innymi materiałami niezbędnymi do rozliczenia całej usługi.12. W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia uczestnikom kursu materiałów szkoleniowych niezbędnych do prawidłowej realizacji zajęć praktycznych.13. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznej oceny postępów uczestników kursów, indywidualizacji kształcenia w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania.14. Wykonawca zobowiązany będzie do pisemnego informowania koordynatora lokalnego/opiekuna grupy o trudnościach i powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym.15. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zlecającego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 10 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły.16. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia na bieżąco listy obecności uczestników kursu oraz kart przeprowadzonych zajęć teoretycznych i praktycznych, potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu kursów stanowiącej:a. Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający nazwę i termin kursu, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć informacje o odbytych kontrolach, wyniku z egzaminów, itpb. Listy obecności uczestników kursu potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem i niezwłocznego ich przedłożenia Zamawiającemu, nie później niż w terminie 2 dni od zakończenia danych zajęć.c. Protokół z egzaminu.d. Wykaz wydanych dokumentów potwierdzających ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i datą otrzymaniae. Lista odbioru materiałów szkoleniowych.18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 7 dni od daty zakończenia kursu:a. Imiennej listy osób, które ukończyły kurs.b. Imiennej listy osób, które nie ukończyły kursu.c. Listy odbioru materiałów dydaktycznych poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika.d. Kopii zaświadczeń lekarskich.e. Rejestru wydanych dokumentów poświadczający ukończenie kursu (zaświadczenia, świadectwa, certyfikaty, etc.) poświadczone własnoręcznym podpisem uczestnika i opatrzone datą.f. Kserokopii dokumentów poświadczających ukończenie kursu (zaświadczeń, świadectw, certyfikatów, etc.).g. Protokołu z egzaminu końcowegoh. Kserokopii dziennika zajęć.19. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie.20. W celu sprawdzenia poziomu opanowania wiedzy i umiejętności kurs zakończy się egzaminem teoretycznym / praktycznym według przyjętych przez firmę szkoleniową zasad egzaminowania. Egzamin końcowy winien być przeprowadzony przez komisję egzaminacyjną, wyłonioną przez firmę szkolącą.21. Uczestnicy powinni otrzymać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia potwierdzające uzyskane kwalifikacje, zawierające: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej oraz podpis osoby upoważnionej, formę i nazwę szkolenia oraz czas trwania, miejsce i datę wydania zaświadczenia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, zaświadczenie wydane na postawie Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2012r., poz. 186 ze zm.)22. Usługa będąca przedmiotem zamówienia winna być wykonana i dokumentowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.23. Wykonawca nie będzie mógł powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez zgody zamawiającego.24. Zapłata za wykonanie usługi nastąpi przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie maksymalnie do 60 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury (rachunku) oraz „Protokołu odbioru usługi” zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w CEiPM OHP w Elblągu.25. Zapłata obejmie faktyczną ilość osób, która przystąpi do realizacji kursu.26. Z przyczyn od siebie niezależnych zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia terminu zapłaty należności za wykonanie usługi w przypadku opóźnienia przekazania środków finansowych z Rezerwy Celowej.27. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych.Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.28. Zlecający zastrzega możliwość nielimitowanego wstępu na teren realizacji szkolenia praktycznego, w którym będzie realizowane szkolenie w trakcie jego trwania, w celu sprawdzenia dokumentacji szkolenia oraz zgodności innych warunków określonych w niniejszej SIWZ i zawartej umowie, ze stanem faktycznym.29. Zlecający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów wykonawcy związanychz realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia wglądu do wszystkich dokumentów w tym finansowych i elektronicznych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.30. Pomieszczenia, w których odbywać się będzie szkolenie oraz materiały edukacyjne muszą być oznaczone poprzez wywieszenie plakatu przekazanego przez Zamawiającego lub tabliczki informacyjnej, naklejki czy innego rodzaju materiału zawierającego dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację - Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Zamawiający udostępni Wykonawcy w wersji elektronicznej wymagane logotypy wraz z informacją o współfinansowaniu w pełnym brzmieniu.

… Braniewo.