Usługę konserwacji, przeglądy techniczne w tym roczny przegląd techniczny oraz serwis i naprawa systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemu kontroli dostępu i systemu telewizji przemysłowej w obiektach wojskowych Jednostki Wojskowej Nr 5350 w Świętoszowie oraz jednostek będących na zaopatrzeniu
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA WSZYSTKICH ZADAŃ
Na konserwacje, przeglądy techniczne i serwis systemów sygnalizacji włamania wykonywane z zgodnie z Normą Obronną NO-04-A004-8: 2006 Obiekty Wojskowe- Systemy Alarmowe- Eksploatacja określającą zasady eksploatacji technicznych urządzeń wspomagających ochronę obiektów wojskowych w celu utrzymania wymienionych systemów w stałej sprawności.
Szczegółowe dane systemów zostaną udostępnione przez osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą w siedzibach poszczególnych instytucji zgodnie z zadaniami nr 1- 15 upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy po uprzednim okazaniu poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli POUFNE.
Konserwacje i przeglądy techniczne systemów obejmują:
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów alarmowych:
Wewnętrzne systemy alarmowe:
1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją.
3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności.
4. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki.
5. Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu, obszarze, nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy.
6. Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawienia kąta ustawienia czujki.
7. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego.
8. Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlanie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru.
9. Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych.
10. Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta – przeprowadzenie testu centrali.
11. Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy.
12. Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonanie korekty czasu.
13. Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu.
14. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.
15. Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła pobudzenia, natężenia dźwięku.
16. Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego połączeń.
17. Sprawdzenie czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne – awarie, testy).
18. Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów.
19. Sprawdzenie stabilności połączeń.
20. Sprawdzanie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu.
21. Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.
22. Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci).
23. Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory).
24. Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe.
25. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych.
26. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających.
27. Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego jeśli stanowi bezpośrednie awaryjne zasilanie systemu.
28. Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
29. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemów, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemów. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
30. Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń.
31. Sprawdzenie, czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe.
32. Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów kontroli dostępu:
1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją.
3. Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń i ich kompletności.
4. Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy.
5. Sprawdzenie właściwego działania czytnika poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń.
6. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników.
7. Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących system kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne).
8. Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego.
9. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.
10. Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejścia na wypadek alarmu, pożaru itp.
11. Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonanie korekty tego czasu.
12. Aktualizacja istniejącej bazy danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień (tylko w systemach, które tego wymagają o czym decyduje użytkownik).
13. Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie z ostatnich trzech miesięcy (tylko w systemach które tego wymagają o czym decyduje użytkownik).
14. Pomiar napięcia oraz prądu zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego
(z sieci).
15. Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, agregaty prądotwórcze).
16. Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne.
17. Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych.
18. Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających.
19. Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu.
20. Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami a centrum nadzoru (jeśli występuje).
21. Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
Czynności podlegające wykonaniu podczas konserwacji systemów telewizji przemysłowej:
1. Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
2. Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją.
3. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania
do niego kamery.
4. Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych sterujących automatyką przesłony i zasilających.
5. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego.
6. Czyszczenie obiektywu kamery.
7. Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego.
8. Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego.
9. Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy.
10. Sprawdzenie sprawności oświetlaczy kamer.
11. Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy). W razie potrzeby wymiana uszczelek i dławików.
12. Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych (podczas IV konserwacji).
13. Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych, mechanicznych części kamery – o ile występują (podczas IV konserwacji).
14. Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer).
15. Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor – o ile występuje.
16. Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora.
17. Sprawdzenie jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach.
18. Czyszczenie ekranu monitora.
19. Czyszczenie obudowy monitora.
20. Sprawdzenie stabilności podłączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych.
21. Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu.
22. Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego.
23. W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzenie zaprogramowania ochrony stref.
24. Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, rejestratorów cyfrowych i przełączników sekwencyjnych.
25. Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu.
26. Badanie rezystancji kabli koncentrycznych (wizyjnych), (podczas IV konserwacji).
27. Badanie tłumienności kabli koncentrycznych(wizyjnych), (podczas IV konserwacji).
28. Konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania), (podczas IV konserwacji).
29. Po przeprowadzeniu konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu.
30. Uzupełnienie książki przeglądów technicznych telewizji przemysłowej oraz sporządzenie notatki służbowej lub protokołu przeglądu konserwacji tego systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego systemów alarmowych:
Kwartalny przegląd techniczny:
1. Zapoznanie się z uwagami osób nadzorujących pracę systemów w zakresie ich eksploatacji. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich zamocowania. Sprawdzenie poprawności działania urządzeń i systemów alarmowych poprzez:
— naruszenie stref ochronnych bez wprowadzenia kodu dostępu, częściowe wprowadzenie kodu i kodu pod przymusem;
— sprawdzenie zobrazowania stanu systemu alarmowego na tablicach synoptycznych;
— przeprowadzenie próby działania wszystkich czujek alarmowych (sprawdzenie zakresów wykrywania tych elementów);
— sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych powstałych w wyniku naruszenia stref ochronnych lub uszkodzenia urządzeń wykonawczych.
— sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony;
— sprawdzenie działania systemu po naruszeniu każdej ze stref ochronnych;
— sprawdzenie prawidłowości przesyłania sygnałów alarmowych z każdego podsystemu do alarmowego centrum odbiorczego po niezależnych torach transmisji;
— funkcjonowanie dwustopniowego sterowania ochroną stref;
— sprawdzenie odzwierciedlenia sygnałów alarmowych na tablicach synoptycznych
w alarmowym centrum odbiorczym i w miejscu jego zdublowania.
Roczny przegląd techniczny:
Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji kwartalnej, a ponadto sprawdzenie systemów i urządzeń alarmowych według algorytmów zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8:2006 Obiekty Wojskowe- Systemy Alarmowe- Eksploatacja. Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń alarmowych będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego systemów kontroli dostępu:
Kwartalny przegląd techniczny:
1. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich zamocowania. Sprawdzenie poprawności działania wszystkich:
— czytników kart zbliżeniowych;
— bramek obrotowych;
— samozamykaczy drzwiowych;
— rygli elektrycznych oraz zwór elektromagnetycznych;
— przycisków wyjść awaryjnych.
2. Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść.
3. Sprawdzenie poprawności sygnalizowania (wizyjnego i akustycznego) sygnałów alarmowych powstałych w wyniku naruszenia przejścia kontrolowanego lub uszkodzenia urządzeń wykonawczych.
4. Odnotowanie w książce przeglądów technicznych wykonanie przeglądu.
5. Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony.
Roczny przegląd techniczny:
Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji kwartalnej, a ponadto sprawdzenie systemów i urządzeń alarmowych według algorytmów zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8:2006 Obiekty Wojskowe- Systemy Alarmowe- Eksploatacja. Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji.
Czynności podlegające wykonaniu podczas przeglądu technicznego systemów telewizji przemysłowej:
Kwartalny przegląd techniczny:
1. Wysłuchanie uwag osób nadzorujących pracę systemów dotyczących ich eksploatacji. Sprawdzenie stanu ilościowego wszystkich urządzeń oraz poprawność ich zamocowania. Sprawdzenie poprawności działania urządzeń poprzez:
— przeprowadzenie próby działania wszystkich urządzeń wykrywających (sprawdzenie zakresów wykrywania tych elementów);
— naruszenie stref chronionych zewnętrznymi urządzeniami alarmowymi w tym wideo-detekcją.
2. Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości zobrazowania na monitorach.
3. Sprawdzenie czytelności sygnalizowania (optycznego i akustycznego) sygnałów alarmowych.
4. Odnotowanie wykonanych przeglądów w dokumentacji eksploatacyjne.
5. Sprawdzenie współdziałania z innymi systemami technicznej ochrony.
Roczny przegląd techniczny:
Wykonanie wszystkich czynności realizowanych podczas przeglądu oraz konserwacji kwartalnej, a ponadto sprawdzenie systemów i urządzeń alarmowych według algorytmów zawartych w Normie Obronnej NO-04-A004-8:2006 Obiekty Wojskowe- Systemy Alarmowe- Eksploatacja. Sprawdzenia dokonać w odniesieniu do urządzeń będących po minimalnym okresie eksploatacji w celu określenia ich przydatności do dalszej rocznej eksploatacji.
Niezbędny sprzęt, urządzenia i materiał do przeprowadzenia konserwacji i przeglądów technicznych w tym rocznego przeglądu technicznego oraz serwisu dostarczy Wykonawca.
Terminy wykonania konserwacji i przeglądów technicznych:
I konserwacja i przegląd techniczny do 30.03.2016 r.
II konserwacja i przegląd techniczny do 30.06.2016 r.
III konserwacja i przegląd techniczny do 30.09.2016 r.
IV konserwacja, przegląd techniczny oraz roczny przegląd techniczny do 30.11.2016 r.
Z wyłączeniem zadań 8 i 9 w których zamówienie będzie realizowane w terminach:
III konserwacja i przegląd techniczny do 30.09.2016 r.
IV konserwacja, przegląd techniczny oraz roczny przegląd techniczny do 30.11.2016 r.
Terminy wejścia na obiekty i rozpoczęcie konserwacji i przeglądów technicznych w poszczególnych obiektach Wykonawca każdorazowo będzie uzgadniał pisemnie z osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcą. Konserwacje i przeglądy techniczne w poszczególnych obiektach mogą być prowadzone od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8.00 do 15.00 i w piątki w godzinach od 8.00 do 12.30.
Serwis systemów obejmuje:
1. Pełnienie całodobowego pogotowia serwisowego z czasem reakcji do 4 godzin
od zgłoszenia awarii. Awarie zgłaszają osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcą wymienione w zadaniach nr 1- 10.
2. Znalezienie przyczyny awarii, wykonanie diagnozy uszkodzenia sprzętu w miejscu jego zainstalowania oraz określenie powodu jego uszkodzenia.
3. Usunięcie awarii systemu tymczasowo lub docelowo w ciągu 24 godzin od momentu przystąpienia do usuwania awarii.
4. Zainstalowanie urządzeń zastępczych o parametrach nie gorszych niż zainstalowane
w przypadku braku możliwości usunięcia awarii (naprawy) w miejscu użytkowania.
5. Przesłanie oryginału notatki serwisowej oraz kosztorysu usunięcia awarii Zamawiającemu.
6. Ostateczne usunięcie awarii systemu w ciągu 14 dni od momentu odebrania pisemnego zlecenia od Zamawiającego. Przedłużenie terminu naprawy z przyczyn nie zależnych od Wykonawcy jest możliwe tylko po przedstawieniu oficjalnego zawiadomienia w formie pisemnej z podaniem przyczyny.
7. Na nowe urządzenia Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji, licząc okres gwarancyjny od daty ich zamontowania.
8. Podstawą zapłaty za naprawę systemu będzie oryginał protokołu zdawczo-odbiorczego podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę oraz faktura z zestawieniem wymienionych urządzeń i ilością przepracowanych godzin.
9. Na Wykonawcy ciążyć będzie obowiązek ochrony informacji niejawnych, do których może mieć dostęp w związku z wykonywaniem umowy zgodnie z Ustawą dnia
5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r., Nr 182 poz. 1228).
Wykonawca ubiegający się o przyjęcie zlecenia muszą posiadać:
1. Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego drugiego stopnia o klauzuli „poufne” lub wyższe (kopia, potwierdzona za zgodność).
2. Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego o klauzuli „poufne” oraz zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych dla instalatorów i projektantów systemów alarmowych oraz innych osób przewidzianych do realizacji zamówienia w tym członków zarządu (kopie potwierdzone za zgodność).
3. Ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia (kopia potwierdzona za zgodność).
4. Zaświadczenie o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego dla osób przewidzianych do realizacji zamówienia – minimum 5 instalatorów i 1 projektant (kopie potwierdzone za zgodność).
5. Instalatorów i projektantów posiadających świadectwa ukończenia kursów w zakresie instalowania lub projektowania systemów alarmowych klasy SA-4 (kopie potwierdzone za zgodność).
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, oraz w trakcie realizacji umowy zobowiązany będzie aktualizować wykaz imienny pracowników realizujących zadanie zawierający:
a) imię nazwisko i pełnioną funkcję;
b) stopień, numer i organ wydających licencje posiadane przez instalatorów i projektantów przewidzianych do realizacji zamówienia;
c) numer, termin ważności, oraz klauzulę poświadczeń bezpieczeństwa osobowego pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia, w wykazie należy ująć członków zarządu, pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych, kierownika kancelarii tajnej lub innej niż kancelaria tajna komórki, w której są przetwarzane materiały o klauzuli „poufne” oraz inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego;
d) numer i datę wydania zaświadczenia stwierdzającego przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych.
Wykonawca zobowiązany będzie przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie Zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego o zamiarze wprowadzenia do realizacji zamówienia pracowników, nie ujętych w wykazie.
Wykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy wskaże osobę (imię i nazwisko oraz telefon kontaktowy) odpowiedzialną za pełnienie całodobowego pogotowia awaryjnego (serwisowego) z czasem reakcji (przybycie w miejsce awarii) do 4 godzin od zgłoszenia telefonicznego.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram określający terminy wykonania konserwacji w poszczególnych instytucjach na 10 dni przed ich rozpoczęciem.
Warunki przestrzegania przepisów BHP i P-POŻ:
1. W przypadku wykonywania prac pożarowo niebezpiecznych (spawanie, cięcie, szlifowanie) każdorazowo przed przystąpieniem do ww. prac należy zgłosić zamiar ich wykonania inspektorowi ochrony p-poż JW 5350 oraz uzyskać od niego zezwolenie i protokół osobno na każdy obiekt w którym będą takie prace wykonywane
2. W celu zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz w celu ustanowienia koordynatora ds. bhp i ochrony przeciwpożarowej strony podpiszą Porozumienie o współpracy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-24.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-13.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-11-13
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-12-02
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-03-07
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|