Usługę utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno – epidemiologicznego Szpitala oraz wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie w systemie 24 godz. zabezpieczenia/7dni w tygodniu przez 12 miesięcy
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
usługa utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarno – epidemiologicznego
Szpitala oraz wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie w systemie
24 godz. zabezpieczenia/7dni w tygodniu przez okres 12 miesięcy.
zgodnie z zał. nr 8,8a do SIWZ.
Wykaz powierzchni do sprzątania – zał. nr 8b do SIWZ.
Zamawiający dysponuje pomieszczeniami przewidzianymi do wynajmu na podstawie umowy najmu (Załącznik nr 13.2 do SIWZ)
z przeznaczeniem na pomieszczenia biurowo – magazynowe o powierzchni 35,9 m2
Zamawiający wymaga podania ceny najmu za 1m2 w załączniku nr 1.
Wspólny słownik zamówień (CPV) Kod: 90910000
3.1. Wykonawca zobowiązany będzie do dekontaminacji pomieszczeń i sprzętu za pomocą:
aparatu typu Steris VHP 1000ED-S* ( urządzenia do biodekontaminacji sprzętu medycznego
i przestrzeni nadtlenkiem wodoru w stanie gazowym (VHP)) – zgodnie z zaleceniami Zamawiającego
i wynikające z aktualnej sytuacji epidemiologicznej.
* i równoważne
3.2. Charakterystyka zadania:
Dekontaminacja pomieszczeń i sprzętu przeprowadzana będzie 4 razy w roku (nie częściej niż 1 raz
na kwartał) w terminie uzgodnionym wcześniej z Zamawiającym.
3.3. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była przez wykwalifikowany personel posiadający odpowiednie przeszkolenie.
3.4. Materiały eksploatacyjne zapewni Wykonawca. Przeprowadzone procesy dekontaminacji muszą być dokumentowane, ewidencjonowane i archiwizowane zgodnie z procedurami obowiązującymi
u Zamawiającego (zał. nr 10)
3.5. Wymagania sanitarne stawiane firmom wykonującym usługi sprzątania i dezynfekcji.
a) usługa winna być wykonana preparatami dezynfekcyjnymi i środkami czystościowymi Wykonawcy
Dobór środków dezynfekcyjnych stosowanych przez firmę powinien być zaakceptowany przez Szpitalny Zespół ds/zakażeń zgodny z aktualnym planem dezynfekcji obowiązującym na terenie szpitala.
b) Oferenci zobowiązani są do przedstawienia pełnej listy środków myjąco-czyszczących, które będą stosowane podczas wykonywania usług w zakresie sprzątania wraz z kartami charakterystyki oraz ulotkami informacyjnymi. Dobór i przeznaczenie preparatów powinien być uzgodniony z Zespołem ds. Zakażeń Szpitalnych. Zakres działania preparatów dezynfekcyjnych powinien być dostosowany do występującego skażenia lub podejrzenia zanieczyszczenia danej powierzchni. Zmiana asortymentu preparatów dezynfekcyjnych może nastąpić z uzasadnionych powodów przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę po uzgodnieniu z Zespołem ds. Zakażeń Szpitalnych w trakcie trwania umowy.
Dotyczy to również środków myjąco-czyszczących.
c) Opakowania z preparatami dezynfekcyjnymi, środkami czystościowymi znajdującymi się na wózkach do sprzątania powinny zawierać informację dotyczącą: nazwy środka czystościowego, nazwy preparatu dezynfekcyjnego oraz jego stężenie (oryginalne opakowanie z etykietą w języku polskim zawierające inf: data, godz, i podpis osoby przygotowującej roztwór preparatu)
,
3.6. Pracownicy wykonawcy (w minimalnej liczbie 67.5 etatów) zobowiązani są do posiadania w trakcie trwania umowy:
—orzeczenia lekarskiego o przydatności do pracy jako salowy/a w zakładach opieki zdrowotnej zgodnie z wymogami medycyny pracy;
—aktualnych książeczek zdrowia z zakresem następujących badań: 3 krotny posiew kału, WR,
rtg płuc, morfologia krwi, OB., analiza moczu, glukoza we krwi, oznaczony HBS i HCV-
szczepień przeciwko WZW-aktualnych, zgodnie z wymogami medycyny pracy + profilaktyka
po zakłuciu ( dokumentacja musi być stale dostępne dla organów kontrolujących )
3.7. Zamawiający zastrzega, iż:
— Wszystkie osoby zatrudnione w firmie obowiązuje dokładna znajomość przepisów w zakresie
dezynfekcji szpitalnej i właściwego sposobu sprzątania pomieszczeń szpitalnych.
— Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć pracowników w nowoczesny sprzęt do sprzątania (zestawy profesjonalnych maszyn czyszczących, wielofunkcyjne wózki, mopy, nakładki, ściereczki do sprzątania – jednorazowego użytku lub wielorazowego użytku – oddawane do pralni, zróżnicowane kolorystycznie).
—Mopy po każdorazowym użyciu powinny być prane w temperaturze 90 stopni C z użyciem
preparatu dezynfekcyjnego przeznaczonego do tego celu i wysuszone przed następnym
użyciem.( Wykonawca przedstawi aktualną umowę z zakładem pralniczym realizującym usługę )
— Pracownicy firmy zobowiązani są do dbałości o swój wygląd.
3.8.Zamawiający wymaga przedstawienia listy pracowników (na etapie podpisywania umowy), którzy będą realizować usługę utrzymania czystości i czynności pomocniczych w szpitalu i jej aktualizowania w przypadku zmian.
3.9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia celem realizacji usługi porządkowej następującego minimalnego zaplecza sprzętowego:
— wózki do sprzątania dwuwiaderkowe z wyciskarkami, mopami wyposażonym w nakładki bawełniane [do strefy czystej i brudnej ] w ilości minimum dwie sztuki na jednostkę organizacyjną (nie mniej niż 40 szt.)
— nakładki bawełniane na mopy oznaczone odmiennymi kolorami do sprzątania strefy czystej i brudnej w ilości pozwalającej na prawidłową realizację usługi [ z okresem wytrzymałości nakładki określonej przez producenta nakładki].
Wykonawca zobowiązany jest do prania i dezynfekcji nakładek do mopów
(umowa z pralnią)
a) szorowarki do powierzchni (nie mniej niż 2 szt.)
b) polerki do powierzchni (nie mniej niż 2 szt.)
c) kombajn do mycia powierzchni (nie mniej niż 2 szt.)
d) odkurzacze wodne (nie mniej niż 2 szt.)
e) maszyna do prania wykładzin dywanowych i tapicerki (1 szt)
f) odkurzacze (nie mniej niż 3 szt.)
g) odpowiednią ilość profesjonalnych ścierek do mycia powierzchni małych,
h) profesjonalne środki do mycia i konserwacji powierzchni i wyposażenia w oryginalnych
opakowaniach, dozownikach zawierających opis w języku polskim: nazwa i rodzaj środka, przeznaczenie, stężenie w przypadku koncentratów,
i) zabezpieczenie ciągów komunikacyjnych przy głównych wejściach do Szpitala [ Blok A,B,C +korytarz przy statystyce szpitalnej + budynek administracji} w maty zbierające wilgoć i zanieczyszczenia,
— wielkość mat 1,5 m x 4 m w ilości – nie mniej niż 12 szt.
j) po stronie wykonawcy leży pranie i dezynfekcja nakładek bawełnianych na mopy i ściereczek
wielorazowego użytku zróżnicowanych kolorystycznie, jak i stała ich wymiana związana
z amortyzacją nie zaburzająca sprawnego cyku realizacji usługi
k) zapewnienie odpowiedniej ilości, wielkości, wytrzymałości i nieprzezroczystości worków
na odpady w kolorystyce zgodnej z Instrukcją Postępowania z Odpadami obowiązującą
w Szpitalu.
l) worki na odpady medyczne muszą posiadać jednorazowe zamknięcie uniemożliwiające ich ponowne otwarcie oraz samoprzylepną metryczkę pozwalającą na opisanie identyfikujące worek
3.10 Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć każdą komórkę organizacyjną w odrębne wózki
z oprzyrządowaniem do sprzątania ( po 2 szt. na każdą komórkę/oddział szpitalny)
3.11Wykonawca zobowiązuje się zapewnić pracownikom wykonującym usługę jednakowe kolorystycznie ubrania ochronne – (nie może to być kolor biały.) w odpowiedniej ilości (fartuchy,mundury muszą być wyposażone w czytelne Logo Firmy, rękawice, maski, gogle), buty, rękawice gospodarcze, lateksowe i foliowe. Obowiązkowym wyposażeniem każdego pracownika jest czytelny imienny identyfikator.
3.12.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić regularne szkolenia pracowników w zakresie higieny szpitalnej,bhp.
3.13.Szkolenia personelu powinny obejmować tematykę w zakresie:
a)zasad i technik sprzątania, i stosowania odzieży ochronnej
b)higieny i dezynfekcji rąk,
c)przygotowania i stosowania preparatów dezynfekcyjnych
d)zasad postępowania w przypadku narażenia na ekspozycję materiałem zakaźnym
e)znajomości planu higieny szpitalnej
3.14. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zaopatrywanie i uzupełnianie podajników w ręczniki papierowe składane na terenie budynku „D” – Administracji (I piętro – 2 podajniki) i papier toaletowy we wszystkich komórkach organizacyjnych Zamawiającego, uzupełnianie dozowników na mydło, dozowników na środki-dezynfekcyjne-( środki dezynfekcyjne dostarczane przez Zamawiającego ) Uzupełnianie podajników na ręczniki -po wcześniejszym umyciu podajników na terenie wszystkich jednostek organizacyjnych ( z wyłączeniem dwóch podajników w budynku administracji Ip) ręcznikami zamawiającego.
3.15. Wykonawca zobowiązuje się oznakowywać (nazwą komórki organizacyjnej) opakowania
z odpadami medycznymi przeznaczonymi do spalenia; stosować dodatkowe opakowania
w czasie transportu odpadów oraz zabezpieczyć worki w zamknięcia niepozwalające na ich ponowne otwarcie zg z Instrukcją obowiązującą w SPSK, posiadać kontener/wózek ( zamykany ) przeznaczony do transportu odpadów i zorganizować transport odpadów i transport brudnej bielizny zgodny z zasadami opracowanymi przez Szpitalny Zespół ds Zakażeń.
3.16. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z wymaganiami dotyczącymi selektywnej zbiórki odpadów dostarczać do kontenerów odpady w sposób rozgraniczony, opakowania kartonowe w formie rozłożonej.
3.17Czyszczenie gruntowne i konserwację podłóg:
a) czyszczenie maszynowe wraz z akrylowaniem powierzchni z PCV min 2x/rok(dotyczy całej powierzchni z wyłączeniem korytarz przed wejściem do przychodni ,korytarz przed wejściem do Izby Przyjęć, korytarz przy Statystyce medycznej klatki schodowe )
b) czyszczenie maszynowe wraz z krystalizowaniem powierzchni z lastriko, terrakoty,
marmuru – min 2x/rok.(dotyczy: korytarz przed wejściem do przychodni ,korytarz przy Izbie Przyjęć, statystyce medycznej, klatki schodowe )
3.18. Zamawiający zapewnia możliwość sprzątania także w dni wolne, tj. soboty i niedziele oraz
święta – utrzymanie czystości bieżącej i dezynfekcji.
3.19. Sprzątanie w sytuacjach awaryjnych oraz wynikające z potrzeb komórek organizacyjnych.
3.20. Obowiązkiem Wykonawcy będzie wykonywanie innych czynności związanych z przedmiotem
zamówienia na polecenie personelu medycznego.
Wykonywanie czynności utrzymania czystości nie może dezorganizować pracy personelu pracującego w danym pomieszczeniu oraz nie powinno być niedogodne dla pacjentów.
3.21. Zamawiający zastrzega sobie:
a) możliwość stałej kontroli poziomu wiedzy merytorycznej i umiejętności prezentowanych
przez personel nadzoru ze strony Wykonawcy jak i samego personelu wykonującego usługę.
b)możliwość ustalenia z Wykonawcą czasu udostępnienia pomieszczeń do sprzątania
i dezynfekcji.
c) prawo do codziennej oceny i okresowej kontroli zleconych usług zg. z zał. nr 9,9.1,9.2,9.3 do SIWZ – System Oceny i Kontroli.
d) prawo do egzekwowania odpowiedzialności za ewentualne straty wynikłe podczas
wykonywania usługi.
e) przestrzeganie przez personel praw pacjenta, tajemnicy zawodowej, ciszy nocnej
f) niedopuszczanie przez Wykonawcę do pracy osób które stanowią źródło zakażenia
dla pacjenta.
g) możliwość zawieszenia w wykonywaniu obowiązków pracowników którzy naruszają przepisy Kodeksu Pracy (nieodpowiednie zachowanie, alkohol itp.)
3.22. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przestrzegania procedur instrukcji obowiązujących w szpitalu, dotyczących segregacji
odpadów oraz z zakresu profilaktyki zakażeń szpitalnych.
b) okazywania na prośbę zespołu ds. zakażeń planów szkoleń, wykazu osób, które
uczestniczyły w szkoleniu, rodzaju szkoleń – zgodnie z zalecaną przez zamawiającego
tematyką podaną w wymaganiach sanitarnych.
c) zakupu worków foliowych na odpady medyczne i komunalne (nieprzezroczyste) w kolorze, wymiarze i z uwzględnieniem wytrzymałości worków zgodnym z zaleceniami obowiązującymi
w szpitalu
d) świadczenia usługi z należytą starannością
e) wyposażenia pracowników w nowoczesny sprzęt do sprzątania (zestawy profesjonalnych
maszyn czyszczących, wielofunkcyjne wózki, mopy, nakładki) w odpowiedniej ilości i jakości
f) wyposażenia każdej komórki organizacyjnej w odrębne wózki z oprzyrządowaniem do
sprzątania
g) zapewnić pracownikom odpowiednią ilość odzieży ochronnej (fartuchy z logo firmy, rękawice, maski, obuwie, gogle, identyfikatory imienne)
h) przestrzegania przez pracowników ciszy nocnej w otoczeniu chorych
i) zaopatrywania i uzupełniania podajników w jednorazowe ręczniki w zależności od potrzeb po ich wcześniejszym umyciu i dezynfekcji przed każdorazowym napełnieniem ( ręcznikami zamawiającego z wyłączeniem I piętra Budynku D -2 podajniki po stronie wykonawcy )
j) zaopatrywania pojemników na odpady w worki foliowe zgodnie z kodem kolorów przyjętym w SPSK ilość pojemników na odpady medyczne -110 szt 60l/120l; odpady komunalne 320 sztuk ( 35l/60L )
k) oznakowania (nazwa komórki) opakowania z odpadami przeznaczonymi do spalenia
i transportowanie ich w przeznaczonych do tego celu wózkach/kontenerach zamykanych zapewnienie wózków, transportu pozostaje po stronie wykonawcy
l) usuwania pajęczyn ze ścian we wszystkich pomieszczeniach
m) ponoszenia odpowiedzialności za ewentualne straty wynikłe podczas wykonywania usługi
n) stosowania dodatkowych opakowań w czasie transportu odpadów, bielizny
o) przestrzegania praw pacjenta i tajemnicy zawodowej
p) niedopuszczania do pracy osób, które mogą stanowić źródło zakażenia
(lub są pod wpływem alkoholu itp.)
r) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zatrudnionych przez siebie pracowników w związku z wykonywaniem przez nich prac, i w razie wyrządzenia przez nich szkody obowiązany jest do jej naprawienia.
s) w przypadku zniszczenia ,uszkodzenia przez pracowników wykonawcy w czasie wykonywania usługi min. wertikali, kontaktów, okien, żaluzji itp.koszty naprawy ponosi wykonawca i zobowiązany jest to niezwłocznego usunięcia powstałych usterek lub po dokonaniu wyceny kosztami tymi pomniejszony jest rachunek za dany miesiąc
Wykonywanie czynności utrzymania czystości nie może dezorganizować pracy personelu pracującego w danym pomieszczeniu oraz nie powinno być niedogodne dla pacjentów.
3.23 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do faktur na zakupione środki dezynfekcyjne i czystościowe, które będą stosowane przy wykonywaniu usługi sprzątania oraz do faktur potwierdzających pranie i dezynfekcję nakładek do mopów.
3.24 Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do imiennej karty szkolenia poszczególnych pracowników firmy.
3.25. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawców w siedzibie Zamawiającego.
3.26. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.27. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-10-28
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-01-08
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|