Usługi bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów, urządzeń oraz osób, mienia i porządku realizowane przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) dla instytucji i Jednostek Wojskowych w Żaganiu
Wymagania ogólne po stronie Wykonawcy
1. Zabezpieczenie i ochrona obiektów, budynków, urządzeń i innych składników majątkowych znajdujących się na terenie chronionego kompleksu przed kradzieżą i dewastacją, działaniem osób zakłócających ład i porządek publiczny oraz ewentualnymi aktami sabotażu i terroru, w tym ujawnianie zaistnienia takich zdarzeń;
2. Wykonawcę obowiązuje najwyższa staranność w wykonywaniu przedmiotu umowy.
3. Wykonawca wykona przy pomocy Zamawiającego Instrukcję ochrony obiektów.
4. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny na zasadach i w trybie określonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 listopada 2009 r. w sprawie militaryzacji jednostek organizacyjnych wykonujących zadania na rzecz obronności lub bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2009 r. Nr 210, poz. 1612 j.t.), Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów, jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999r. Nr 60, poz. 647, z późn. zm.) oraz Rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 02.czerwca.1999r. w sprawie wewnętrznych służb ochrony działających na terenach komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz.U. z 1999r. nr 58, poz. 619, z późn. zm.)
5. Usługa musi być realizowana przez pracowników ochrony posiadających legitymacje kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej (specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych – SUFO) w systemie zmianowym, polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej.
6. Usługa powinna być realizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., oraz z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 ze zm.) i innymi aktami wykonawczymi obowiązującymi w tym zakresie oraz „Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych” OIN 5/2011.
7. Zamontowania i uruchomienia na swój koszt– nie później niż w dniu rozpoczęcia realizacji umowy elektronicznego systemu kontroli wartowników– 13 punktów kontrolnych we wskazanych przez Zamawiającego miejscach. System ma umożliwić podgląd zdarzeń i wydruk na papierze z przebiegu zdarzeń za okres co najmniej trzech miesięcy. Utrzymywanie go w sprawności technicznej.
8. Szczegółowe zadania ochronne i sposób działania:
a) Do obowiązków pracownika ochrony przy wykonywaniu zadań ochrony osób i mienia należy ustalanie uprawnień do przebywania na obszarach lub w obiektach chronionych oraz legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości, wzywanie osób do opuszczenia obszaru lub obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obszaru lub obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku, ujęcia w granicach obszarów lub obiektów chronionych lub poza ich granicami osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; w tym kontrola pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających z chronionego terenu oraz sprawdzanie dokumentów uprawniających do wwożenia i wywożenia składników majątkowych zgodnie z zasadami określonymi w planie ochrony jednostki i instrukcji ochrony, tabeli posterunków;
b) Ścisłe przestrzeganie aktualnie obowiązujących decyzji i poleceń Zamawiającego, dotyczących zezwoleń na wejście i przebywanie osób oraz wjazd i postój pojazdów na terenie kompleksu;
c) Ścisła współpraca z Zastępcą Dowódcy- Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem dyżurnym 43 WOG kompleksu w zakresie realizacji zadań ochronnych;
d) Reagowanie i natychmiastowe zgłaszanie osobom funkcyjnym wymienionym w ppkt.3 wszelkich zauważonych zagrożeń dla mienia, zdrowia lub życia osób przebywających na chronionym terenie oraz podejmowanie niezbędnych czynności, celem zabezpieczenia śladów i dowodów przestępstwa;
e) Sprawdzanie (kontrola) stanu technicznego urządzeń wspomagających ochronę obiektów oraz zabezpieczeń fizycznych w postaci zamków mechanicznych, drzwi i okien, krat, zamknięć, ogrodzenia, oświetlenia, a także zabezpieczenia ppoż.,
f) Reagowanie na sygnały przekazywane przez techniczne środki wspomagające ochronę i środki łączności;
g) W przypadku naruszenia systemu ochrony obiektu, zadziałania technicznych środków wspomagających ochronę oraz wystąpienia innych sytuacji kryzysowych, prowadzenie interwencji mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się na terenie obiektu;
h) Wykonywanie innych zadań określonych w wyciągu z planu ochrony, instrukcji ochrony oraz tabeli posterunków;
i) Zapewnienie na każdej zmianie wymaganej umową ilości pracowników ochrony;
j) Na polecenie Zamawiającego przyjmowanie pod ochronę mienie Zamawiającego w depozyt;
k) Prowadzenie w uzgodnieniu z Zastępcą Dowódcy - Szefem Sztabu ,Szefem Wydziału Administracyjnego 43 WOG, Kierownikiem Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG, Komendantem ochrony, Pełnomocnikiem ds. OIN oraz Oficerem, Inspektorem dyżurnym 43 WOG raz na kwartał, ćwiczeń z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki. Zapewnienie możliwości aktywnego udziału pracowników pełniących służbę w dniach realizacji szkolenia z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony jednostki w których min., będą prezentować działanie sił ochronnych w przypadku włamania (napadu) na obiekty jednostki. Wykonawcy nie przysługuje za ten fakt dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum 7 dni; Wykonawca zagwarantuje kwartalnych szkoleń z Urządzenia łączności radiowej Wykonawcy powinny pracować w pasmach dopuszczonych przez właściwą instytucję oraz zapewniać łączność z wartownikami na odległych obiektach; Wykonawca doposaży na czas trwania umowy pomieszczenie oficera dyżurnego w radiotelefon bazowy umożliwiający nawiązanie łączność z dowódcami ochrony obiektów, pracowników ochrony na posterunkach oraz grupą interwencyjną;
l) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane nieprawidłowym wykonaniem obowiązków przez swoich pracowników ochrony, a także odpowiedzialność cywilną za zdarzenia będące skutkiem wykonywanych zadań;
m) Wykonawca zobowiązuje się prowadzić szkolenie oraz szkolenie ze strzelania minimum raz na trzy miesiące z pracownikami realizującymi zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu w dokumentację szkoleniową oraz listę obecności na szkoleniu, a także w razie potrzeby udziału w szkoleniu swojego przedstawiciela, Zamawiający dopuszcza aby nieobecność na szkoleniu spowodowana różnymi czynnikami losowymi (choroby, urlopy itp.) obejmowała nie więcej niż jedne zajęcia;
n) Wykonawca realizował będzie usługę ochrony również przy pomocy zainstalowanych w jednostce systemów alarmowych, systemu kontroli dostępu i telewizji przemysłowej, Zamawiający nie przewiduje możliwości ingerowania Wykonawcy w powyższe systemy swoimi urządzeniami monitoringu (dozoru) i podłączania ich do systemu ochrony jednostki, Szkolenie z zasad obsługi urządzeń znajdujących się na wartowni oraz biurze przepustek przeprowadzi przedstawiciel Zamawiającego;
o) Zamawiający wymaga od pracowników Wykonawcy wyznaczonych na stanowisko dowódców zmiany znajomości obsługi elektronicznych systemów wspomagających ochronę oraz oprogramowania zarządzającego Lokalnym Centrum Monitoringu;
p) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontrolnego sprawdzenia czasu stawiennictwa Grupy Interwencyjnej bez ponoszenia kosztów takiego sprawdzenia przez Zamawiającego; Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z działaniem Grupy Interwencyjnej zapewniającej pomoc i wzmocnienie ochrony pracownikom ochrony w kompleksie jednostki oraz wykonywaniem zadań nadzorczych z ramienia Wykonawcy Patrol interwencyjny powinien być dodatkowo wyposażony w hełmy, kamizelki kuloodporne. Pozostałych pracowników ochrony wykonawca wyposaży w środki przymusu bezpośredniego pałki wielofunkcyjne (TONFA) oraz paralizator elektryczny lub miotacz gazu, indywidualne środki przymusu bezpośredniego. Wykonawca wyposaży również wartownię w urządzenia zabezpieczające magazyn broni. Szczegółowe wyposażenie pracowników określa instrukcja Ochrony Obiektu i Tabela posterunków;
q) Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania całego stanu osobowego realizującego ochronę w zakresie znajomości zasad użycia broni i środków przymusu bezpośredniego, znajomości instrukcji ochrony, tabel posterunków, zasad działania w różnych sytuacjach tj. w przypadku: napadu na ochraniane obiekty, stwierdzenia śladów włamań, zadziałanie systemów alarmowych itp. które szczegółowo będą opisane w „Instrukcji Ochrony”,
r) Wykonawca zobowiązuje się do przybycia na szkolenie wstępne przeprowadzone przez Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji zadań ochronnych z całym stanem osobowym przewidzianym do realizacji zadań ochrony (włącznie z członkami grupy interwencyjnej) obejmujące min: zapoznanie z rozmieszczeniem obiektów, zasadami realizacji zadań ochronnych, obsługą urządzeń będących na wyposażeniu wartowni, posterunków i biura przepustek, Zamawiający nie przewiduje poniesienia kosztów przybycia pracowników na szkolenie przed terminem obowiązywania umowy tj. 22.3.2015, godz.9.00;
s) W ramach ww. szkolenia zostanie udzielony również instruktaż z zasad bhp, ppoż. oraz ochrony informacji niejawnych obowiązujących w jednostkach wojskowych;
t) Zamawiający przekaże Wykonawcy wszelkie niezbędne do realizacji umowy informacje i materiały w zakresie ochrony obiektów tj. tabele posterunków i wyciąg z planu ochrony, w terminie umożliwiającym wykonanie „Instrukcji Ochrony” oraz przeszkolenie pracowników, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i zatwierdzenia przez Zamawiającego „Instrukcji Ochrony” w terminie 14 dni od daty podpisania umowy, nie później jednak niż na 14 dni przed rozpoczęciem wykonywania zadań ochronnych opracować wraz z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić do akceptacji Zamawiającego „Instrukcję ochrony obiektów” zawierającą część opisową i graficzną, która zostanie opracowana zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej. (Dz. U. z 1999r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
u) Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne pomieszczenia wraz z wyposażeniem kwaterunkowym na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenia socjalne. Przyjęcie przez Wykonawcę pomieszczeń i udostępnionego sprzętu nastąpi protokolarnie z dniem rozpoczęcia realizacji umowy, Wykonawca wyposaży na koszt własny i zabezpieczy magazyn broni w niezbędny sprzęt wymagany odrębnymi przepisami. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów za udostępniony sprzęt.
v) Wykonawca zobowiązuje się do należytego utrzymania powierzonego mienia oraz stanu technicznego i wyposażenia pomieszczeń;
w) Pracownikom ochrony nie wolno bez zezwolenia Zamawiającego korzystać
z innych pomieszczeń, stanowisk oraz urządzeń i wyposażenia ochranianego obiektu, za wyjątkiem sytuacji uzasadnionych nagłą i nieprzewidzianą potrzebą, z każdorazowym odnotowaniem takiego przypadku w książce meldunków;
x) Reagowanie po godzinach pracy (po godzinach służbowych) Zamawiającego (za wyjątkiem sytuacji awaryjnych wymagających podjęcia natychmiastowych działań służb ratowniczych lub technicznych), w przypadki nie zdania kluczy od pomieszczeń, przebywania osób na terenie zamawiającego, bez uprawnień. Wszyscy pracownicy Zamawiającego mają obowiązek nosić na wierzchnim ubraniu odpowiedni identyfikator ze zdjęciem i logo firmy;
y) Zamawiający w celu realizacji umowy przekaże Wykonawcy wzory przepustek, upoważnień do kontroli i innych dokumentów uprawniających do wejścia (wjazdu)i przebywania na terenie jednostki w terminie umożliwiającym przeszkolenie pracowników;
z) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zagwarantował stabilność składu osobowego zespołu pracowników realizujących w imieniu Wykonawcy przedmiot zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania wniosków oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia;
aa) Wykonawca (dowódca ochrony) zobowiązany jest do prowadzenia grafiku pełnienia służby na posterunkach przez poszczególnych pracowników zmiany na każdy dzień, z którego ma w sposób jednoznaczny wynikać rozkład czasu pełnienia służby na posterunkach i na wartowni;
bb) Na czas trwania umowy Wykonawca zamontuje we wskazanych przez Zamawiającego miejscach urządzenia umożliwiające zdalny monitoring pracowników
cc) Dowódca ochrony będzie umożliwiał wgląd w w/w grafik osobom kontrolującym z ramienia Zamawiającego. Grafik pełnienia służby na posterunkach po zakończeniu (wypełnieniu) w cyklu miesięcznym będzie przechowywany u Zamawiającego;
dd) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych;
ee) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli realizacji zadań ochrony obiektów przez pracowników SUFO przy wykorzystaniu systemu telewizji przemysłowej w odniesieniu do pracy biura przepustek i posterunkach. Uzyskane dane mogą stanowić podstawę do określenia jakości wykonywania zadań;
ff) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia do obowiązkowego prowadzenia innych niż ustawowe dokumentów w wartowni i innych miejscach pełnienia służby tj. np.: dodatkowej książki meldunków lub wykazu, w której będą wpisywane wszystkie zdarzenia powstałe w trakcie pełnienia służby, włącznie z przyjęciem i przekazaniem pod ochronę obiektów podlegających ochronie. Wprowadzany dokument (książkę) wykona Zamawiający. Po zakończeniu (wypełnieniu) dokumenty te będą zdane i archiwizowane w kancelarii Zamawiającego;
gg) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zasad ochrony obiektów na posterunkach, biurze przepustek oraz ochranianych obiektach przez pracowników SUFO w sytuacjach reorganizacji systemu ochrony jednostki;
hh) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany systemu ochrony obiektu w przypadku zamiany dyslokacji przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu służby. Szkolenie związane ze zmianą ochranianego obiektu zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
ii) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zadań związanych z ochroną obiektów w trakcie osiągania gotowości do podjęcia działań przy zachowaniu ogólnych warunków umowy i identycznym wymiarze czasu pracy. Szkolenie związane ze zmianą ochranianych obiektów zapewni przedstawiciel Zamawiającego;
jj) Zamawiający nie przewiduje dodatkowych kosztów z tytułu dowozu pracownika do wykonywania obowiązków na ochranianego kompleksy;
kk) Pracownicy ochrony SUFO zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzonych przez oficera dyżurnego jednostki, pomocnika oficera dyżurnego lub Żandarmerię Wojskową;
ll) Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony SUFO, w zakresie określonym w umowie, planie ochrony oraz instrukcji ochrony są:
- Dowódca Jednostki Wojskowej
- Zastępca dowódcy Jednostki Wojskowej
- Pełnomocnik ds. Ochrony Informacji Niejawnych;
- Szef sztabu Jednostki Wojskowej/ Szef Wydziału Administracyjnego 43 WOG
- Kierownik Sekcji Ochrony Obiektów 43 WOG
- Komendant Ochrony;
- Oficer Dyżurny/ Inspektor Dyżurny 43 WOG;
- inne osoby w obecności Oficera Dyżurnego, na podstawie pisemnego upoważnienia podpisanego przez Zamawiającego;
- osoby upoważnione do prowadzenia kontroli na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego przez inne podmioty uprawnione do kontroli.
7. Szczegółowy zakres kontroli będzie opisany w Instrukcji Ochrony;
8. Wykonawca zapewni od godz. 9:00 w dniu 31.3.2015 r. przyjęcie wartowni, biura przepustek i innych pomieszczeń oraz obiektów podlegających ochronie z takim wyliczeniem, aby o godz. 12:00 w dniu 31.3.2015 r. pracownicy rozpoczęli służbę na posterunkach,
9. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia kosztów związanych z wcześniejszym przybyciem pracowników Wykonawcy w celu przyjęcia obiektów;
10. Wykonawca zapewni utrzymanie właściwego stanu sanitarno – higienicznego wartowni i innych przekazanych pomieszczeń. Zamawiający nie przewiduje możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z zakupem w tym celu środków sanitarnych oraz sprzątaniem przekazanych pomieszczeń, oraz naprawą powierzonego sprzętu;
11. Pracownicy przewidziani do wykonywania przedmiotowych zadań muszą posiadać kwalifikacje do wykonania odpowiednich czynności będących przedmiotem zamówienia, a w szczególności posiadać stosowne dokumenty i pozwolenia oraz aktualne badania lekarskie i psychologiczne;
12. W wartowniach obiektów, których ochrona jest wspomagana zewnętrznymi i wewnętrznymi systemami oraz urządzeniami alarmowymi, należy utrzymywać grupę wartowników ze zmiany czuwającej wchodzących w skład patrolu doraźnego, w gotowości do natychmiastowego udania się w rejon naruszonego sektora ochranianego obiektu;
13. Wykonawca przekaże Dowódcy Jednostki Wojskowej na rzecz której zawarta została umowa z poinformowaniem JW. 5350 o zaistniałym fakcie wykaz wszystkich pracowników ochrony przewidzianych do ochrony terenu, obiektu lub urządzeń jednostki wojskowej wraz z podaniem numeru legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, zaświadczenia o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych. Jednocześnie wykonawca będzie informował zamawiającego o każdej zmianie w w/w wykazie;
14. Wykonawca przekaże zamawiającemu grafiki pełnienia służb przez pracowników ochrony w terminach (dzienne, tygodniowe) – w pierwszy dzień roboczy następnego miesiąca, (miesięczny) – do pięciu dni roboczych informując o powyższym fakcie JW. 5350.
15. Kontrolujący ma prawo:
a) sprawdzenia zgodności pracowników ochrony z wykazem;
b) sprawdzenia stanu psychofizycznego pracowników ochrony,
c) sprawdzenia ich umundurowania, uzbrojenia i wyposażenia,
d) udzielenia wytycznych i instruktażu do pełnienia służby,
e) sprawdzenie stanu wiedzy pracowników ochronnej z zakresu znajomości „Instrukcji ochrony obiektu” oraz „Tabeli posterunku”;
f) wyrywkowe sprawdzenie stanu zawartości alkoholu oraz substancji odurzających w organizmie.
16. Wykonawca z uwagi na specyfikę zamówienia nie może powierzyć zadań oraz praw będących przedmiotem zamówienia osobom lub podmiotom trzecim (podwykonawcom).
17.Wykonawca zobowiązany jest do określenia wykazu telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
Zadania po stronie Zamawiającego
Zamawiający udostępni Wykonawcy:
1. Środki łączności przewodowej do powiadamiania i alarmowania o zaistniałych zdarzeniach (sieć lokalna CA MON po wcześniejszym porozumieniu się wykonawcy z odpowiednim dla miejsca realizowania usługi Węzłem Łączności);
2. Niezbędne oświetlenie obiektów oraz ich właściwe zabezpieczenie przeciwpożarowe;
3. Pomieszczenia na potrzeby wykonywania zadań ochronnych, pomieszczenie socjalne dla pracowników ochrony wraz z kwaterunkiem przekazane protokołem;
4. Wyciągi z Planu ochrony poszczególnych obiektów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999r. w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. Nr 60, poz. 647 z późń. zm.).
5. Pomieszczenie na magazyn broni będzie udostępnione do przechowywania broni Wykonawcy. Przystosowanie oraz zabezpieczenie miejsca na magazyn broni odpowiadającego określonym wymogom spoczywa na Wykonawcy. W takiej sytuacji na Wykonawcy spoczywa obowiązek zgłoszenia tego faktu do właściwej Komendy Policji, wynikający z postanowień § 9 rozporządzenia MSWiA z dnia 6.8.1998r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania broni i amunicji (Dz. U. nr 113 poz. 730, z późn. zm.).
V. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie całodobowej ochrony osób i mienia, obiektów przy wykorzystaniu pracowników ochrony spełniających wymagania określone w rozdziale 5 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.) w formie stałej i doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej oraz na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w Jednostkach Wojskowych w Żaganiu:
a) Jednostka Wojskowa NR 2423 w Żaganiu i Oddział Żandarmerii Wojskowej w Żaganiu
b) Jednostka Wojskowa NR 1588 w Żaganiu
c) Jednostka Wojskowa NR 4071 w Żaganiu
d) Wojskowa Komenda uzupełnień (WKU) Żagań
e) Węzeł Łączności w Żaganiu
f) Grupa Zabezpieczenia w Żaganiu wraz ze Służbą Obsługi Infrastruktury przy ul. Bema.
Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Dla Zamawiającego istotnym jest, by umowa podpisywana była z jednym Wykonawcą, który będzie ponosił odpowiedzialność za wszystkich pracowników ochrony.
Słowniczek:
1. Kwalifikowany pracownik ochrony– osoba wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej wykonujący zadania ochrony w ramach wewnętrznej służby ochrony albo na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
2. Pracownik ochrony– osoba wykonująca zadania ochrony w zakresie nie wymagającym wpisania na listę kwalifikowanych pracowników ochrony, na rzecz przedsiębiorcy, który uzyskał koncesje na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia;
3. Ubiór firmowy– ubiór zgodny z art. 20 i art.21 Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jedn. Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.);
4. Latarka akumulatorowa– latarka metalowa zapewniająca snop światła rzucanego na odległość nie mniejszą niż 15 metrów;
5. Ostrzegacz/pilot napadowy– urządzenie zapewniające przesłanie sygnału o zagrożeniu do dowódcy ochrony z dowolnego miejsca na ochranianym obiekcie;
6. Systemu rejestracji pracy wartownika- punkt rejestracji pracy pracownika, umożliwiający odtworzenie realizacji pracy pracownika za min. 30 dni wstecz;
7. Kamizelka kuloodporna– kamizelka o klasie kuloodporności min. 2 wg normy PN-V-87000.
8. Lustro inspekcyjne- lusterko o śr. 400 mm na kółkach z oświetleniem LED.
9. Kolczatka drogowa- kolczatka rozkładana przenośna
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a) Jednostka Wojskowa nr 2423 i Oddział Żandarmerii Wojskowej w Żaganiu
Ochrony obiektów koszarowo- garażowych, osób i mienia w kompleksie koszarowym Żagań Las w systemie zmianowym całodobowym realizowanym przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formacją Ochronną (SUFO). Przedmiotem zamówienia jest ciągła, skuteczna i fachowa ochrona osób i mienia realizowana w formie:
1. Stałej i doraźnej ochrony w obiektach JW 2423, JW 2649, JW 4071, OŻW, WKU w kompleksie wojskowym tj. w magazynach uzbrojenia i środków bojowych, parku sprzętu technicznego (PST), magazynach materiałów pędnych i smarów ( MPS);
2. Stałej i doraźnej ochrony oddalonych obiektów tj. składów technicznych Warta nr 2 (oddalonych od koszar około1 km), obiektów szkoleniowych JW 2423: strzelnicy PCO- 2 (oddalonej od koszar około 2,5 km), Ośrodka Szkolenia Artylerii (oddalonego od koszar około 2km), strzelnicy Wałowa (oddalonej od koszar około 3,5km);
3. Stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Wykonanie stałej i doraźnej ochrony fizycznej będzie realizowane przez pracowników wykonawcy w składzie:
L.p. Rodzaj posterunku (służby)
1 Dowódca ochrony Całodobowo
2 I Pomocnik dowódcy ochrony Całodobowo
3 Grupa interwencyjna nr 1 z pojazdem osobowo terenowym w składzie:
- 2 pracowników ochrony Całodobowo
4 Grupa interwencyjna nr 2 z pojazdem osobowo terenowym w składzie:
- 2 pracowników ochrony Całodobowo
5 Biuro przepustek JW 2423, OŻW w składzie:
- 2 pracowników ochrony Całodobowo
6 Biuro przepustek JW 4071 JW 2649 w składzie:
- 2 pracowników ochrony Całodobowo
7 Trzy posterunki ruchome warty nr 1 w składzie:
- 3 pracownik ochrony Całodobowo
8 Cztery posterunki ruchome warty nr 1 w składzie:
- 4 pracowników ochrony pon.- czw 14:00-8:00
piątek 12:00-8:00
w dni wolne i świąteczne – całodobowo
9 Warta nr 2 (SO1) w składzie:
- II Pomocnik d-cy ochrony
- 2 pracowników ochrony Całodobowo
10 Strzelnica Wałowa w składzie:
- 2 pracowników ochrony 1 pracownik: pon.- czw. 15:00-8:00
piątek 12:00-8:00
dni wolne i świąteczne- całodobowo
1 pracownik: całodobowo
11 Strzelnica PCO-2 w składzie:
- 2 pracowników ochrony 1 pracownik: pon.- czw. 15:00-8:00
piątek 12:00-8:00
dni wolne i świąteczne- całodobowo
1 pracownik: całodobowo
12 Ośrodek Szkolenia Artylerii w składzie:
- 2 pracowników ochrony 1 pracownik: pon.- czw. 15:00-8:00
piątek 12:00-8:00
dni wolne i świąteczne - całodobowo
1 pracownik: całodobowo
Realizacja stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych będzie zapewniona przez pracowników wykonawcy wykonujących zadania ochrony fizycznej.
4. Ochronie podlegają: osoby, mienie, obiekty i urządzenia znajdujące się w kompleksach JW 2423, JW 2649, JW 4071, OŻW, Grupy Zabezpieczenia Żagań, Węzła Łączności
5. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO, zakres obowiązków pracowników ochrony, oraz inne szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zostaną zawarte w „Instrukcji ochrony” którą, opracują wspólnie: przedstawiciel JW 2423 oraz uprawniony pracownik wykonawcy. „Instrukcja ochrony” o klauzuli „zastrzreżone” stanowić będzie integralną część umowy na wykonanie zamówienia.
6. Wykonawca w celu należytego wykonania usługi zapewni na posterunkach rejestracje czasu i systemu obchodów posterunków (system kontroli czasu pracy) pracowników ochrony, dający możliwość odtworzenia drogi patrolu z podaniem nr punktu kontrolnego oraz dokładnej daty i czasu.
7. Wykonawca w celu merytorycznego przygotowania pracowników zapewni przybycie składu SUFO danej zmiany 30 minut każdego dnia przed odprawą służb do przyjęcia służby o godzinach wskazanych przez zamawiającego.
8. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi w ramach zawartej umowy skieruje w dniu 22.3.2015 r. pracowników ochrony na przeszkolenie prowadzone przez zamawiającego z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym (po uprzednim uzgodnieniu godziny szkolenia).
9. Wykonawca zobowiązuje się aby od godziny 9:00 dnia 31.3.2015 r. rozpocząć proces przyjmowania pod ochronę obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym- zgodnie z wcześniej przyjętymi ustaleniami.
10. Realizację ochrony w dni wolne i świąteczne- całodobowo należy rozumieć, że należy ją pełnić przez całą dobę tj. 24 godziny;
11. Stan dróg dojazdowych do posterunków oddalonych- dobry. Można do nich dojechać samochodem osobowo-terenowym.
12. Ze względu na dużą ilość posterunków oddalonych od siebie i od kompleksu koszarowego istnieje potrzeba funkcjonowania dwóch grup interwencyjnych. Grupę interwencyjną należy traktować jako tożsamą z samodzielnym posterunkiem a nie wydzielaną w razie potrzeby.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia do 10 razy w miesiącu, przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego do podjęcia interwencji na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy.
14. Zamówienie zrealizują pracownicy wykonawcy (Dowódcy ochrony, pomocnicy dowódcy ochrony, wartownicy) posiadający aktualne badania lekarskie i nie posiadający ograniczeń psycho– fizycznych.
15. Wyposażą pracowników ochrony realizujących zadanie w niezbędną ilość broni i amunicji z uwzględnieniem:
- Dowódca ochrony i Pomocnicy dowódcy ochrony zostaną wyposażeni w broń palną krótką- pistolet, kamizelkę kuloodporną, hełm;
- Pracownicy ochrony pełniący służbę w składzie Warty nr 1 i 2 na posterunkach oraz pracownicy w broń palną długą- karabinek lub pistolet maszynowy;
- Pracownicy ochrony pełniący służbę w składzie grup interwencyjnych w broń palną krótką lub długą- karabinek lub pistolet maszynowy, kamizelki kuloodporne, hełmy;
- Pracownicy ochrony pełniący służbę na biurach przepustek, Strzelnicy PCO- 2, Strzelnica Wałowa, Ośrodek Szkolenia Artylerii mają być wyposażeni w paralizatory, gaz i kajdanki, lustro inspekcyjne, osobiste środki ochrony przed skażeniami i opatrunek osobisty
- Pracownicy ochrony pełniący służbę na, Strzelnicy PCO- 2, Strzelnica Wałowa, Ośrodek Szkolenia Artylerii wyposażeni są w środki przymusu bezpośredniego. Służba pełniona bez broni.
- Pracownicy ochrony pełniący służbę na Służbie Ochronnej 1, wyposażeni są w w broń palną krótką lub długą- karabinek lub pistolet maszynowy, kamizelki kuloodporne, hełmy; Służba pełniona z broni.
16. Zapewnią szkolenie oraz będą prowadzić strzelania minimum raz na kwartał z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyników, oraz udział w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianej jednostki wojskowej. z pracownikami realizującymi zamówienie;
17. Zapewnią dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadanie jednolite stosowne do pory roku umundurowanie oraz wyposażenie;
18. Wyrażą zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.
b) Jednostka Wojskowa nr 1588
Dowództwo 11DKPanc w kompleksie wojskowym 2930 oraz 2996 w Żaganiu.
Wykonanie stałej ochrony fizycznej będzie realizowane przez pracowników wykonawcy w składzie:
Lp. Osoba funkcyjna Typ broni Czas pełnienia służby
1. Portier- BP Budynek Dowództwa Dywizji
(kompleks koszarowy 2930)
- 1 pracownik ochrony paralizatory, gaz i kajdanki, indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl., opatrunek osobisty-1 szt.
Dni robocze
pon - czw. 6:00-16:00
Piątek 6:00-14:00
2. Patrol- budynek Dowództwa Dywizji- 2 pracowników paralizatory, gaz i kajdanki, indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl., opatrunek osobisty-1 szt.
Minimum 3x na dobę: po godzinach służbowych, w tym 2x w godzinach nocnych
3. Portier Klub (kompleks koszarowy 2996)
- 1 pracownik ochrony paralizatory, gaz i kajdanki, indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl., opatrunek osobisty-1 szt. całodobowo
4. Grupa interwencyjna z pojazdem osobowo terenowym w składzie:
- 2 pracowników ochrony
broń palną długą /krótka– karabinek lub pistolet maszynowy, indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1kpl., opatrunek osobisty-1 szt.
Całodobowo czas przybycia grupy interwencyjnej do 15'00''
1. Ochronie podlegają: osoby, mienie, obiekty i urządzenia znajdujące się w kompleksach wojskowych 2930 ora 2996.
2. Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO, zakres obowiązków pracowników ochrony, oraz inne szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zostaną zawarte, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.99 r. (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późniejszymi zmianami) w sprawie ochrony przez SUFO terenów, komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej § 6 ust. 4, w „Instrukcji Obsługi Biura Przepustek” oraz „Instrukcji Służby Ochronnej SUFO - Klub” którą, opracują wspólnie: przedstawiciel JW 1588 oraz uprawniony pracownik wykonawcy. „Instrukcja Obsługi Biura Przepustek” oraz „Instrukcja Służby Ochronnej SUFO -Klub” stanowić będą integralną część umowy na wykonanie zamówienia.
3. W związku ze specyficzną realizacją przedmiotu zamówienia wykonawca zapewni stały skład obsług ( w razie zmiany składu obsług, wcześniejsze uzgodnienie z przedstawicielem JW. 1588)
kompleks wojskowy 2930 (budynek Dowództwa Dywizji) – trzy osoby
kompleks wojskowy 2996 (klub) – pięć osób
Wykonawca w celu merytorycznego przygotowania pracowników zapewni przybycie składu SUFO danej zmiany 5 minut przed przyjęciem służby każdego dnia.
4. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi w ramach zawartej umowy skieruje w dniu 23.3.2015 r. składy obsług na przeszkolenie prowadzone przez zamawiającego z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym (po uprzednim uzgodnieniu godziny szkolenia).
5. Wykonawca zobowiązuje się aby od godziny 9:00 dnia 31.3.2014r rozpocząć proces przyjmowania pod ochronę obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym - zgodnie z wcześniej przyjętymi ustaleniami.
6. Realizację ochrony w dni wolne i świąteczne- całodobowo należy rozumieć, że należy ją pełnić przez całą dobę tj. 24 godziny;
7. Stan dróg dojazdowych do obiektów ochranianych – dobry. Można do nich dojechać samochodem osobowo-terenowym.
8. Ze względu na oddalone od siebie obiekty ochraniane grupę interwencyjną należy traktować jako tożsamą z samodzielnym posterunkiem a nie wydzielaną w razie potrzeby.
9. Zamawiający w celu zapewnienia właściwych warunków pełnienia służby ochronnej przez pracowników Wykonawcy, zobowiązuje się przekazać protokolarnie:
a) pomieszczenia i wyposażenie socjalno – bytowe (kompleks wojskowy 2996 – klub);
b) pomieszczenie i wyposażenie socjalno – bytowe (kompleks wojskowy 2930 biuro przepustek);
c) niezbędne środki łączności przewodowej;
d) dokumentację pełnienia służby:
„Instrukcje Obsługi Biura Przepustek” oraz „Instrukcje Służby Ochronnej SUFO-Klub”;
Książkę ewidencji wydawania kluczy;
Wzory upoważnień do kontroli i przepustek uprawniających na wejście na teren jednostki;
Wykaz telefonów alarmowych i służbowych;
Sygnały powszechnego ostrzegania i alarmowania;
Plan ochrony przeciwpożarowej;
Wykaz osób uprawnionych do pobierania kluczy i otwierania pomieszczeń objętych ochroną;
Spis wyposażenia;
Książkę meldunków.
10. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu pełny wykaz pracowników ochrony z wyszczególnieniem:
a) pełnionej funkcji;
b) legitymacji kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
c) klauzuli i numerem poświadczenia bezpieczeństwa osobowego lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz zaświadczeń o przeszkoleniu zakresu ochrony informacji niejawnych;
11. Wykonawca zobowiązuje się przedłużyć ważność lub uzyskać nowe dokumenty (certyfikaty, zaświadczenia, poświadczenia, koncesje, polisy itp.) potwierdzające zdolność wykonania przedmiotu umowy, w przypadku gdy ich termin ważności upłynie w trakcie trwania umowy. Kserokopie
w/w dokumentów zostaną przekazane niezwłocznie zamawiającemu po przedłużeniu ich ważności lub otrzymaniu nowych.
12. Wykonawca zobowiązuje się kontynuować realizację usługi ochrony obiektów zamawiającego po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.
13. Przed skierowaniem nowego pracownika do realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy, wykonawca zobowiązuje się powiadomić pisemnie nie krócej niż 7 dni o tym fakcie zamawiającego i uaktualnić wykaz pracowników realizujących przedmiot umowy.
14. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić bieżące szkolenie pracowników ochrony przewidzianych do realizacji umowy oraz udostępnić dokumentację szkoleniową do wglądu na wniosek Zamawiającego.
15. Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić strzelania przez wszystkich pracowników ochrony (grupa interwencyjna) przewidzianych do realizacji umowy, nie rzadziej niż raz na kwartał oraz przesłać w terminie siedmiu dni kopię dokumentacji i wyników strzelania do Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się kierować pracowników realizujących przedmiot Umowy do udziału w szkoleniach prowadzonych przez Zamawiającego, z zakresu ochrony obiektów wojskowych i ochrony informacji niejawnych. Za udział pracowników w szkoleniu wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. O terminie i zakresie szkolenia Zamawiający powiadomi Wykonawcę z wyprzedzeniem minimum siedmiu dni.
17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość do bezpłatnego sprawdzenia cztery razy w miesiącu, przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, do podjęcia interwencji na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy.
18. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników w jednolite umundurowanie, stosowne do pory roku, posiadające jednoznaczne i wyraźne oznakowanie i znacząco różniące się od umundurowania obowiązującego w Resorcie Obrony Narodowej.
19. Wykonawca zobowiązuje się na pokrycie wszelkich strat w mieniu, spowodowanych niewłaściwym wykonywaniem czynności ochronnych przez jego pracowników.
c) Jednostka Wojskowa nr 4071- 11 Batalion Dowodzenia
Przedmiotem zamówienia jest ciągła, skuteczna i fachowa ochrona osób i mienia realizowana w formie:
stałej i doraźnej ochrony w obiektach JW. 4071 w kompleksie wojskowym nr 4235 w m. Marszów;
stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych.
Wykonanie stałej i doraźnej ochrony fizycznej będzie realizowane przez pracowników wykonawcy w składzie:
L.p. Rodzaj posterunku (służby)
1. Dowódca ochrony SUFO Całodobowo
2. Dwa posterunki ruchome w składzie:
- 4 pracowników ochrony Całodobowo
3. Grupa interwencyjna- 2 pracowników ochrony ze zmiany przebywającej na wartowni Całodobowo
4. Grupa interwencyjna z pojazdem osobowo terenowym w składzie:- 2 pracowników ochrony całodobowo z czasem przybycia do kompleksu w m. Marszów do 15 minut
Wymagania stawiane dla pracowników ochrony w zakresie posiadania niżej wymienionych dokumentów:
a) legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
b) legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, kat. B broń obiektowa;
c) upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzającego odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych.
d) posiadanie aktualnego badania lekarskiego w zakresie ograniczeń psychofizycznych.
Realizacja stałego dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych będzie zapewniona przez pracowników wykonawcy wykonujących zadania ochrony fizycznej.
Ochronie podlegają: osoby, mienie, obiekty i urządzenia znajdujące się w kompleksie JW. 4071 w m. Marszów
Szczegółowe zadania i sposób działania SUFO, zakres obowiązków pracowników ochrony, oraz inne szczegóły związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zostaną zawarte w „Instrukcji ochrony” którą, opracują wspólnie: przedstawiciel JW. 4071 oraz uprawniony pracownik wykonawcy. „Instrukcja ochrony” , która stanowić będzie integralną część umowy.
Wykonawca zapewni, w celu należytego wykonania usługi, zamontowanie elektronicznego systemu kontroli pracowników ochrony w punktach kontrolnych wskazanych przez upoważnionego przedstawiciela JW 4071 oraz utrzymywanie go w pełnej sprawności technicznej. System ma umożliwić podgląd zdarzeń i wydruk na papierze z przebiegu trasy patrolowania, dający możliwość odtworzenia drogi patrolu z podaniem nr punktu kontrolnego oraz dokładnej daty i czasu. Wykonawca umożliwi wgląd do tych dokumentów upoważnionemu przedstawicielowi jednostki.
Wykonawca w celu merytorycznego przygotowania pracowników zapewni przybycie składu przyjmującej zmiany SUFO do kompleksu Żagań-Las na własny koszt 30 minut każdego dnia przed przyjęciem służb w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.
Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji usługi w ramach zawartej umowy skieruje w dniu 22.3.2015 r. skład pierwszej zmiany oraz w dniu 23.3.2015 r. drugiej zmiany na przeszkolenie prowadzone przez Zamawiającego z zakresu ochrony obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym (po uprzednim uzgodnieniu godziny szkolenia).
Wykonawca zobowiązuje się aby od godziny 9:00 dnia 31.3.2015 r. rozpocząć proces przyjmowania pod ochronę obiektów wojskowych objętych postępowaniem przetargowym – zgodnie z wcześniej przyjętymi ustaleniami.
Realizację ochrony w dni wolne i świąteczne – całodobowo należy rozumieć, że należy ją pełnić przez całą dobę tj. 24 godziny;
Stan dróg dojazdowych do posterunków oddalonych – dobry. Można do nich dojechać samochodem osobowo-terenowym.
Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia pracowników ochrony realizujących zadanie w niezbędną ilość broni i amunicji z uwzględnieniem:
a) dowódca ochrony i patrol interwencyjny (dwóch pracowników ze składu zmiany przebywającej na wartowni) zostanie wyposażony w broń palną krótką – pistolet, kamizelkę kuloodporną i hełm;
b) dowódca ochrony oraz pracownicy ochrony pełniący służbę na posterunku mają być wyposażeni w latarkę.
c) pracownicy ochrony pełniący służbę w składzie grupy interwencyjnej mają być wyposażeni w broń palną długą – karabinek lub pistolet maszynowy, kamizelki kuloodporne, hełmy oraz środki łączności bezprzewodowej i środki opatrunkowe.
d) Pracownicy ochrony pełniący służbę mają być wyposażeni dodatkowo w kajdanki, latarkę i indywidualne środki ochrony przed skażeniami
e) Pracownicy ochrony pełniący służbę w składzie grupy interwencyjnej mają być wyposażeni w broń palną krótką/długą – karabinek lub pistolet maszynowy, kamizelki kuloodporne, hełmy oraz indywidualne środki ochrony przed skażeniami
f) Wykonawca zapewni utrzymywanie w pełnej gotowości do użycia patrol interwencyjny wyznaczany ze zmiany przebywającej na wartowni (dwóch pracowników ochrony).
Zapewnią szkolenie oraz będą prowadzić strzelania minimum raz na trzy miesiące z broni będącej na ich wyposażeniu, w tym przedstawiania dowódcy ochranianej jednostki wojskowej ich wyników, oraz udział w kwartalnych szkoleniach z pozorowanym naruszeniem systemu ochrony ochranianej jednostki wojskowej z pracownikami realizującymi zamówienie;
Zapewnią dla wszystkich pracowników ochrony realizujących zadanie jednolite umundurowanie, wyposażenie oraz identyfikatory i oznaczenia firmy umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację podmiotu zatrudniającego;
Wyrażą zgodę na realizację usług ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny.
Dowódca JW 4071, na rzecz której realizowana będzie ochrona fizyczna, zastrzega sobie prawo do odpowiednio wcześniejszej weryfikacji wykazu pracowników ochrony planowanych do realizacji zadań ochronnych na rzecz jednostki oraz opiniowania zasadności dokonywania zmian w składzie zespołu realizującego przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia raz w miesiącu, przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, działania pracowników ochrony na niezapowiedziany przekazany sygnał alarmowy.
Stan dróg dojazdowych do obiektu – dobry, można do niego dojechać samochodem osobowym.
Dodatkowe wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia:
a) Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia dowódcy ochrony w łączność GSM jako zdublowanie łączności bezprzewodowej z oficerem dyżurnym, ze względu na usytuowanie kompleksu z dala od terenu jednostki.
b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli wykonywania zadań ochronnych przez pracowników ochrony Wykonawcy. Szczegółowy zakres i kompetencje osób prowadzących kontrole zawarte zostaną w instrukcji ochrony obiektu.
c) Pracownicy ochrony zobowiązani są do dobrowolnego poddania się badaniom na zawartość alkoholu i substancji odurzających w organizmie przeprowadzanych przez oficera dyżurnego jednostki, ŻW i Policję.
d) Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany pracownika, który dopuścił się rażących uchybień w czasie wykonywania czynności ochronnych. Nowo zaangażowany pracownik powinien posiadać, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia.
e) Realizacja zamówienia wiąże się z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”, w związku z czym Zamawiający wymaga aby Wykonawca spełnił art. 54. ust 9-10 ustawy o ochronie informacji niejawnych.
d) Wojskowa Komenda Uzupełnień (WKU) w Żaganiu
Portier– /WKU/;
służba pełniona w następującym systemie godzinowym: w dni robocze poniedziałek 7:00 do 17:00 do piątku od 7:00 do 16:00
obsada: 1 pracownik na zmianie;
wymagania: legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „zastrzeżone” oraz zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;
wyposażenie: radiotelefon przenośny, latarka, chemiczny środek obezwładniający w postaci ręcznego miotacza substancji obezwładniających, pałka służbowa (TONFA), kajdanki oraz opatrunek osobisty, ostrzegacz napadowy, indywidualne środki ochrony przed skażeniami. W czasie pełnienia służby broń palna bojowa zdeponowana w magazynie broni u dowódcy zmiany;
zadanie: wydawanie przepustek, wpuszczanie i wypuszczanie osób posiadających stosowne dokumenty upoważniające do przebywania na terenie budynku oraz interesantów wchodzących i wychodzących z terenu obiektu zgodnie z wydanymi przepustkami i ustalonymi zasadami;
na czas mobilizacji WKU doposażyć portiera dozorcę w broń palną z normatywem amunicji, kamizelkę kuloodporna
e) Węzeł Łączności w Żaganiu
Lp Rodzaj posterunku (służby)
1 Dowódca ochrony SUFO- 1 pracownik Całodobowo
2 Jeden posterunek ruchomy w składzie:
- 1 pracownik ochrony Całodobowo
3 Obsługa LCN- 1 pracownik całodobowo
II. Specyfikacja posterunków
1. Dowódca ochrony SUFO 1 pracownik ochrony
- Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
- Legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, kat. B broń obiektowa;
- Uprawnienia do zarządzania gospodarką broni (kat. M);
- Upoważnienie / poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone;
- Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych; - broń palna, pistolet – 1 szt.
- radiotelefon bazowy i przenośny – 1 szt.
- pilot napadowy-1 szt
- latarka elektryczna- 1 szt.
- kajdanki – 1 szt.
- hełm – 1 szt.
- kamizelka kuloodporna – 1 szt.
- opatrunek osobisty- 1 szt.
- indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl.
2. Pomieszczenie warty SUFO 2 pracowników
Posterunek ruchomy - Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
- Legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, kat. B broń obiektowa;
- Upoważnienie / poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone;
- Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych - broń palna, pistolet maszynowy 2 szt.
- radiotelefon przenośny – 2 szt.
- pilot napadowy-2 szt
- latarka elektryczna- 2 szt.
- hełm – 2 szt.
- kamizelka kuloodporna – 2 szt.
- opatrunek osobisty- 2 szt.
- indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 2 kpl.
Operator LCN - Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
- Legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, kat. B broń obiektowa;
- Upoważnienie/poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone;
- Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych; broń palna, pistolet 1 szt. - radiotelefon bazowy – 1 szt.
- radiotelefon przenośny– 1 szt.
- pilot napadowy – 1 szt.
- latarka elektryczna – 1 szt.
- hełm – 2 szt.
- kamizelka kuloodporna – 1 szt.
- indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl.
- opatrunek osobisty- 1 szt
Grupa interwencyjna z pojazdem osobowo-terenowym
- Legitymacja kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej;
- Legitymacja osoby dopuszczonej do posiadania broni, kat. B broń obiektowa;
- Upoważnienie/poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone;
- Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych;broń palna, pistolet 1szt.
- broń palną długą- karabinek lub pistolet maszynowy, indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1kpl.,
- opatrunek osobisty-1 szt. - radiotelefon bazowy – 1 szt.
- radiotelefon przenośny– 1 szt.
- pilot napadowy – 1 szt.
- latarka elektryczna – 1 szt.
- hełm – 2 szt.
- kamizelka kuloodporna – 1 szt.
- indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 1 kpl.
- opatrunek osobisty- 1 szt
- Całodobowo czas przybycia grupy interwencyjnej do 15'00''
f) Grupa Zabezpieczenia Żagań wraz ze Służbą Obsługi Infrastruktury Żagań, ul. Bema
Posterunek ruchomy Ochrona mienia i kontrola osób. 1 pracownik
pon-pt
całodobowo
8:00-8:00
w dni wolne całodobowo 2 x portier
(dozorca)
1 pracownik
(15:00-7:00)
w dni wolne całodobowo
Portier - Legitymacja pracownika ochrony fizycznej;
- Upoważnienie/poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone;
- Zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia z ochrony informacji niejawnych; - pilot napadowy-2 szt
- latarka elektryczna – 2 szt.
- hełm – 2 szt.
- kamizelka kuloodporna – 2 szt.
- indywidualne środki ochrony przed skażeniami- 2 kpl.
- Opatrunek osobisty- 2 szt.
Portierzy(dozorcy) - ochrania mienie nieruchome i ruchome będące na wyposażeniu obiektu w celu zabezpieczenia go przed zniszczeniem, kradzieżą lub dewastacją;
- posiada dokładną znajomość obowiązujących w jednostce zasad ochrony, zgodnie z „Instrukcją ochrony” oraz ustaleniami wewnętrznymi Zamawiającego,
- posiada znajomość sposobu i zakresu prowadzenia kontroli osób wchodzących/wychodzących oraz pojazdów wjeżdżających/wyjeżdżających na/ z terenu obiektu;
- ściśle współdziała z oficerem dyżurnym lub jego pomocnikiem (wojskowy organ porządkowy) lub Kierownikiem obiektu w przypadku jakichkolwiek wątpliwości w stosunku do zawartości bagażu osoby wchodzącej/wychodzącej, pojazdu wjeżdżającego/ wyjeżdżającego na/z teren obiektu;
- prowadzi dokumentację służby ochrony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
- posiada znajomość zasad obsługi technicznych środków wspomagających ochronę (system alarmowy) i urządzeń będących na wyposażeniu dyżurki oraz występujących w obiekcie;
- posiada dokładną znajomość topografii terenu oraz specyfiki ochranianego obiektu;
- patroluje teren zgodnie z przyjętym systemem ochrony obiektu uzgodnionym z Zamawiającym;
- wykonuje polecenia i obowiązki wynikające z „Instrukcji ochrony” zatwierdzonej przez Zamawiającego i uzgodnionej z Wykonawcą;
- podejmuje, w przypadku stwierdzenia naruszenia systemu ochrony, kradzieży, awarii, pożaru lub innych podobnych zdarzeń, kroki ograniczające wystąpienie strat, poprzez powiadomienie oficera dyżurnego jednostki, grupy interwencyjnej oraz osób odpowiedzialnych w imieniu Zamawiającego i Wykonawcy a także zabezpiecza dostęp do miejsca zdarzenia osobom postronnym;
- zgłasza Kierownikowi obiektu uwagi w zakresie utrzymania czystości i porządku w rejonie chronionym;
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-09.
Kto?
Co?
Gdzie?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-02-09
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|