Usługi gastronomiczne, hotelarskie i konferencyjne w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych na potrzeby realizacji projektu: Projekt nr 10/NMF PL15/14 pn.: Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15, nr sprawy 237/BF/15/DG

Komenda Główna Policji

Przedmiotem zamówienia są usługi gastronomiczne, hotelarskie i konferencyjne w celu przeprowadzenia szkoleń specjalistycznych na potrzeby realizacji projektu: Projekt nr 10/NMF PL15/14 pn.: Nowe wyzwania dla użytkowników SIS związane z wdrożeniem SIS II, współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Główna Policji

Co?

• Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-11-16	Dodatkowe informacje
2016-03-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Główna Policji
Adres pocztowy: ul. Puławska 148/150
Kod pocztowy: 02-642
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.policja.pl 🌏
E-mail: dorota.gawerska@policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 226011615 📞
Fax: +48 226011857 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-02 📅
Termin składania ofert: 2015-11-19 📅
Data publikacji: 2015-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 216-394372
Numer Dz.U.-S: 216
Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Zadanie 1: 19.01 – 22.01.2016 r. Zadanie 2: 03.02 – 05.02.2016 r. Zadanie 3: 09.03 – 11.03.2016 r. Zadanie 4: 14/15.01.2016 r.; 25/26.02.2016 r.; 03/04.03.2016 r. Zadanie 5: 13.01 – 14.01.2016 r. Zadanie 6: 27.01 – 29.01.2016 r. Zadanie 7: 11.02 – 12.02.2016 r. Zadanie 8: 17.03 – 18.03.2015 r. Zadanie 9: 30.03 – 01.04.2016 r. 2. Projekt współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1
Krótki opis:

Zadanie nr 1 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz ochrony danych osobowych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2
Krótki opis:

Zadanie nr 2 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz ochrony danych osobowych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3
Krótki opis:

Zadanie nr 3 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu praktycznych aspektów pracy z SIS II oraz ochrony danych osobowych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4
Krótki opis:

Zadanie nr 4 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE.

Informacje dodatkowe na temat części: Termin realizacji: 14/15.01.2016 r., 25/26.02.2016 r., 03/04.03.2016 r.
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5
Krótki opis:

Zadanie nr 5 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6
Krótki opis:

Zadanie nr 6 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7
Krótki opis:

Zadanie nr 7 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8
Krótki opis:

Zadanie nr 8 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9
Krótki opis:

Zadanie nr 9 – usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne dla uczestników szkoleń z zakresu pomocy prawnej w sprawach karnych dla operatorów Biura SIRENE oraz funkcjonariuszy i pracowników cywilnych z jednostek terenowych Policji oraz Centralnego Biura Śledczego Policji.

Numer referencyjny: 237/BF/15/DG
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp.

2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

3. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1 na podstawie złożonego wraz z ofertą (zgodnie z art. 44 ustawy Pzp) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków, o których mowa w rozdziale VII SIWZ.

4. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy Pzp.

VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy

Zgodnie z przepisami ustawy Pzp oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231.):

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24b ust. 3 ustawy Pzp, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (zalecana treść – załącznik nr 3 do SIWZ),

1.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.3 listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zalecaną treść oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ),

2. Ponadto Wykonawca musi złożyć:

2.1. Wypełniony Formularz ofertowy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ),

3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

3.1. zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 3.2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości:

dla zadania 1 – 470,00 PLN (czterysta siedemdziesiąt złotych),

dla zadania 2 – 315,00 PLN (trzysta piętnaście złotych),

dla zadania 3 – 315,00 PLN (trzysta piętnaście złotych),

dla zadania 4 – 470,00 PLN (czterysta siedemdziesiąt złotych),

dla zadania 5 – 157,00 PLN (sto pięćdziesiąt siedem złotych),

dla zadania 6 – 315,00 PLN (trzysta piętnaście złotych),

dla zadania 7 – 157,00 PLN (sto pięćdziesiąt siedem złotych),

dla zadania 8 – 157,00 PLN (sto pięćdziesiąt siedem złotych),

dla zadania 9 – 315,00 PLN (trzysta piętnaście złotych),

2. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wykonawca wystawi fakturę VAT, wskazując jako płatnika:

Komendę Główną Policji

02-624 Warszawa, ul. Puławska 148/150

NIP 521-31-72-762, REGON 012137497

2. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie Protokół odbioru usługi, którego wzór określa Załącznik nr 3, potwierdzający pozytywny odbiór usługi, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Protokół sporządzony zostanie w 4 (czterech) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 3 (trzy) egzemplarze otrzymuje Zamawiający i 1 (jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca.

3. Płatność za realizację przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem bankowym na rachunek Wykonawcy, wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT do siedziby Biura Finansów KGP, 02-520 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38

z zastrzeżeniem § 4 ust.3 i 4 oraz ust.7.

4. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.

5. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie

w złotych polskich.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 23 ust. 2 zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego,

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-11-19 📅
Miejsce otwarcia:

Wydział Zamówień Publicznych Biura Finansów KGP, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38

Miejsce: Wydział Zamówień Publicznych Biura Finansów KGP, 02-672 Warszawa, ul. Domaniewska 36/38
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena oferty brutto (90)
2. Kategoria oferownego hotelu (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dorota Gawerska

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2016-01-19 📅
Data końcowa: 2016-01-22 📅
Data rozpoczęcia: 2016-02-03 📅
Data końcowa: 2016-02-05 📅
Data rozpoczęcia: 2016-03-09 📅
Data końcowa: 2016-03-11 📅
Data rozpoczęcia: 2016-01-14 📅
Data końcowa: 2016-03-04 📅
Data rozpoczęcia: 2016-01-13 📅
Data końcowa: 2016-01-14 📅
Data rozpoczęcia: 2016-01-27 📅
Data końcowa: 2016-01-29 📅
Data rozpoczęcia: 2016-02-11 📅
Data końcowa: 2016-02-12 📅
Data rozpoczęcia: 2016-03-17 📅
Data końcowa: 2016-03-18 📅
Data rozpoczęcia: 2016-03-30 📅
Data końcowa: 2016-04-01 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 237/BF/15/DG
Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji zamówienia:

Zadanie 1: 19.01 – 22.01.2016 r.

Zadanie 2: 03.02 – 05.02.2016 r.

Zadanie 3: 09.03 – 11.03.2016 r.

Zadanie 4: 14/15.01.2016 r.; 25/26.02.2016 r.; 03/04.03.2016 r.

Zadanie 5: 13.01 – 14.01.2016 r.

Zadanie 6: 27.01 – 29.01.2016 r.

Zadanie 7: 11.02 – 12.02.2016 r.

Zadanie 8: 17.03 – 18.03.2015 r.

Zadanie 9: 30.03 – 01.04.2016 r.

2. Projekt współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp.

2. Odwołanie w przedmiotowym postępowaniu przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub SIWZ na stronie internetowej.

5. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanych za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Źródło: OJS 2015/S 216-394372 (2015-11-02)

Dodatkowe informacje (2015-11-16)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-16 📅
Termin składania ofert: 2015-11-23 📅
Data publikacji: 2015-11-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 223-406325
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 216-394372
Numer Dz.U.-S: 223
Źródło: OJS 2015/S 223-406325 (2015-11-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-03-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 127 815 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 0226011615 📞
Fax: +48 0226011857 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-03-16 📅
Data publikacji: 2016-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 055-092305
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Zadanie 1: 19.1 – 22.1.2016. Zadanie 2: 3.2 – 5.2.2016. Zadanie 3: 9.3 – 11.3.2016. Zadanie 4: 14/15.1.2016; 25/26.2.2016 r.; 3/4.3.2016. Zadanie 5: 13.1 – 14.1.2016. Zadanie 6: 27.1 – 29.1.2016. Zadanie 7: 11.2 – 12.2.2016. Zadanie 8: 17.3 – 18.3.2015. Zadanie 9: 30.3 – 1.4.2016. 2. Projekt współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014 w ramach Programu PL15.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Kategoria oferowanego hotelu (10)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-13 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Transportowo-Budowlane Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Parkowa 3
Miasto pocztowe: Krotoszyce
Kod pocztowy: 59-223
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-18 📅
Nazwa: Kancelaria Consultingowa Espai Dorota Smolnicka
Adres pocztowy: ul. Słone 108
Miasto pocztowe: Kudowa-Zdrój
Kod pocztowy: 57-350

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-20 📅
Nazwa: Platon Zarządzanie i Finanse Dr Adam Ugrewicz
Adres pocztowy: ul. Upalna 15
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-023

4️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-11 📅
Nazwa: PM Wojciech Myka
Adres pocztowy: Wierzbiny 53
Miasto pocztowe: Orzysz
Kod pocztowy: 12-250

5️⃣

6️⃣
Data zawarcia umowy: 2016-01-21 📅

7️⃣

8️⃣

9️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 12
8
13
15

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 223-406325
Źródło: OJS 2016/S 055-092305 (2016-03-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (7)