Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

1. Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń, terenów zewnętrznych oraz pielęgnacja terenów zielonych Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i 13 placówek terenowych KRUS.
2.Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż 1.7.2015 do 30.6.2018.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Domosfera spółka cywilna Robert Kozłowski i Lucyna Kozłowska

Kto?

• Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku

Co?

Gdzie?

• Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-07-01	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-03-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku
Adres pocztowy: ul. Legionowa 18
Kod pocztowy: 15-099
Miasto pocztowe: Białystok
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: bialystok@krus.gov.pl 📧
Telefon: +48 857497300 📞
Fax: +48 857497310 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Termin składania ofert: 2015-05-08 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-111037
Numer Dz.U.-S: 63

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2.Termin wykonania zamówienia: nie wcześniej niż 1.7.2015 do 30.6.2018.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) wraz z załącznikami.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: 0100-OP.261.4.1.2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki wymienione w art. 22 ust. 1 Pzp, tj.: posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonych w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonania oceny spełnienia tego warunku:

Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawcy muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Pzp. (spełnianie tego warunku potwierdzą dokumentami wymienionymi w cz. V pkt 2 SIWZ).

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na postawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów powinno wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnia.

4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 Pzp., do oferty należy dołączyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi, osobami prawnymi i spółkami prawa handlowego;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – dotyczy podmiotów zbiorowych;

7) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

6. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zamiast dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 2 ppkt 2-4 i 6 SIWZ, dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 2 ppkt 5 i 7 SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 P.z.p. - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w cz. VI pkt 4 ppkt 1 i 2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagania dotyczące okresu ważności tego dokumentu stosuje się odpowiednio.

4) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) Każdy z warunków określonych w cz. V pkt 1 SIWZ musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców, a warunek określony w cz. V pkt 2 SIWZ – każdy z Wykonawców samodzielnie.

2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty wskazane w cz. VI pkt 1 SIWZ składa co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub wszyscy wykonawcy wspólnie.

3) Każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie oświadczenie i dokumenty określone w cz. VI pkt 2 SIWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana na podstawie informacji zawartej w oświadczeniu dołączonym do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie określa szczegółowo wymagań w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca potwierdzi spełnianie tego warunku poprzez złożenie wykazu wykaz wykonanych/wykonywanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

Zamawiający żąda wskazania w wykazie tylko usług, które odpowiadają wymaganiom określonym w cz. V pkt 1 lit. b SIWZ. Dowodami, o których mowa powyżej, są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w punkcie a);

Wykonawca, który będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Dokument zawierający zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu. Z treści dokumentów musi wynikać:

— zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

— sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,

— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

— zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna, że warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, z których co najmniej jedna usługa dotyczy powierzchni biurowej nie mniejszej niż 2000 m

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

I. Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 000 PLN (słownie: dwa tysiące złotych).

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000

z adnotacją

„Wadium na usługę sprzątania”.

4. Kopię dowodu wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz oryginał dokumentu należy umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „wadium” i złożyć wraz z ofertą, a kopię złożonego dokumentu, poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy załączyć do oferty.

5. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesione wadium w pieniądzu zostanie uznane takie, które w tym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego (decyduje data i godzina uznania rachunku bankowego Zamawiającego).

II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej (brutto) podanej w ofercie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11 2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy NBP O/O Białystok z dopiskiem: „Zabezpieczenie umowy – usługi sprzątania”. Numer rachunku bankowego, na który należy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w pieniądzu to:

NBP O/O Białystok nr 47 1010 1049 0109 9513 9230 0000.

4. Wykonawca wpłaca kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu poprzedzającym zawarcie umowy.

5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania tego zamówienia za należycie wykonane.

6. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z jej treści winno wynikać, że Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjanta).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-08 📅
Miejsce otwarcia:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok, Polska.

Miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15–099 Białystok, Polska.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto (80)
2. Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Jurkiewicz
Adres internetowy: www.krus.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 0100-OP.261.4.1.2015

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp., albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2015/S 063-111037 (2015-03-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-01)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 382 684,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-01 📅
Data publikacji: 2015-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 127-233679
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 63-111037
Numer Dz.U.-S: 127

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-24 📅
Nazwa: Domosfera spółka cywilna Robert Kozłowski i Lucyna Kozłowska
Adres pocztowy: ul. I Armii Wojska Polskiego 9
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-102
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w punkcie 1 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Źródło: OJS 2015/S 127-233679 (2015-07-01)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)