Usługi leśne w Nadleśnictwie Gryfino w roku 2016 – Przetarg 2

PGL Lasy Państwowe reprezentujące Skarb Państwa – Nadleśnictwo Gryfino

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy z 28.9.1991 o lasach (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1153 z późniejszymi zmianami) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna; prace przygotowania nasion, sadzonek, obsługi Szkółki leśnej w Steklnie oraz przewóz materiałów w zakresie zagospodarowania lasu. WW. prace będą wykonywane na terenie Nadleśnictwa Gryfino w roku 2016.
Podział na części zwane dalej „Pakietami” przedstawia się następująco:
Pakiet nr 1 – (LEŚNICTWO:_03) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwie Sosnowo;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 22720,12 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 8826 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 8826 m³
Pakiet nr 2 – (LEŚNICTWO:_02) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwie Borzym;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 11331,02 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 5400 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 5400 m³
Pakiet nr 3 – (LEŚNICTWA:_01.11.12) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwach Wełtyń, Binowo i Podjuchy;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 20966,59 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 20452 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 20452 m³
Pakiet nr 4 – (LEŚNICTWA:_08.10) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwach Klęskowo i Kołowo;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 3138,68 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 21000 m²
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 21000 m³
Pakiet nr 5 – (LEŚNICTWA:_06.07.09) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwach Osetno, Śmierdnica i Glinna;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 13382,7 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 22700 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 22700 m³
Pakiet nr 6 – (LEŚNICTWO:_05) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwie Baniewice;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 7047,6 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 5144 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 5144 m³
Pakiet nr 7 – (LEŚNICTWO:_04) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Leśnictwach Gajki;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 10417,37 nh+h
Łączna masa drewna przeznaczona do pozyskania 9141 m³
Łączna masa drewna przeznaczona do zrywki 9141 m³
Pakiet nr 8 – (SZKÓŁKA) Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Szkółki leśnej w Steklnie;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 6563,58 nh+h
Pakiet nr 9 – (PPOŻ) Obsługa Nadleśnictwa Gryfino pod względem ochrony przeciwpożarowej terenów leśnych;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 16 m³
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 71,52 nh+h
Dyżur ciągnika z pługiem 8 m-cy
Dyżur na wieży 8 m-cy
Pakiet nr 10 – (TRANSPORT) Obsługa Nadleśnictwa Gryfino pod względem przewozu materiałów niezbędnych do prowadzenia hodowli i ochrony lasu, edukacji leśnej oraz wywóz śmieci z terenów leśnych;
Opis Ilość Jm
Łączna pracochłonność (normogodziny katalogowe – „nh” i godziny zegarowe – „h”) 453 nh+h
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załącznikach nr 1B-1, 1B-2, 1B-3 oraz załączniku nr 9 do SIWZ.
Szczegółowy opis czynności składających się na poszczególne pozycje (prace) określają katalogi norm czasu stanowiące załącznik nr 8 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wprowadzone zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21.11.2003 oraz specyfikacja techniczna wybranych prac z zakresu gospodarki leśnej stanowiąca załącznik nr 9 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku rozbieżności w opisie sposobu i zakresu wykonania poszczególnych prac ujętych w załączniku nr 8 i nr 9, jako właściwe uznaje się opis zawarty w załączniku nr 9, przy czym rozliczenie prac nastąpi na podstawie norm zawartych w załączniku nr 8. Rozliczenie prac na podstawie katalogu norm czasu pracy nie dotyczy prac z zakresu pozyskania i zrywki drewna.
Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Gryfino, przy czym realizacja poszczególnych części (pakietów) zamówienia będzie się odbywała w granicach administracyjnych leśnictw lub całego nadleśnictwa – wg. właściwości dla danej części (pakietu) zamówienia. Lokalizacje (adresy leśne), na których planowana jest realizacja przedmiotu zamówienia zostały opisane w załącznikach nr 1B-1, 1B-2, 1B-3 oraz w załączniku nr 9 do SIWZ.
Zasady ogólne realizacji przedmiotu zamówienia.
1) Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia na podstawie pisemnych zleceń przekazywanych przez Przedstawicieli Zamawiającego (dalej: „Zlecenie”). Zlecenie określać będzie zakres prac do wykonania, termin ich realizacji, lokalizację (adres leśny), a w przypadku zaistnienia takiej potrzeby również szczególne wymagania co do sposobu wykonania prac oraz określenie pakietu prac stanowiących przedmiot Zlecenia objętych odbiorami częściowymi. Ilość surowca do wykonania w ramach pozyskania i zrywki drewna wskazana w Zleceniu jest wartością szacunkową. Wykonaniem Zlecenia w zakresie dot. danej lokalizacji jest wykonanie zabiegu określonego w Zleceniu w tej lokalizacji. W uzasadnionych przypadkach pozycja może zostać zlecona w częściach, w tym przypadku zlecenie posiadać będzie adnotację „część” i za realizację takiego zlecenia uważa się wykonanie szacunkowej miąższości drewna określonej w treści zlecenia.
2) Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia wszelkich nieczystości, śmieci z powierzchni, na której wykonywane były prace, oraz zniesienia na powierzchnię cięć odpadów pozostałych po pozyskaniu z przyległych dróg i rowów melioracyjnych.
3) Wykonawca będzie zobowiązany do stosowania oleju biodegradowalnego do smarowania pił łańcuchowych w elementach tnących pilarek i maszyn oraz zestawów do pochłaniania oleju w urządzeniach eksploatowanych na terenie lasów..
4) Do smarowania pił łańcuchowych w eksploatowanych urządzeniach Wykonawca będzie zobowiązany stosować olej biodegradowalny o parametrze biodegradacji nie gorszym niż 60 %. Wymagane jest określenie biodegradowalności zgodnie z metodyką badań opisaną w Rozporządzeniu Komisji (WE) NR 440/2008 z 30.5.2008 (test przesiewowy OECD A-C) ustalającej metody badań zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH).
5) Wyznacznikiem szacunkowej ilości objętościowych lub wagowych zużywanego oleju biodegradowalnego do smarowania pił łańcuchowych będzie przewidywana masa pozyskania w m³ wynikająca z planu pozyskania drewna, przy uwzględnieniu poniższych norm:
a) pr przy użyciu harwestera wynosi 0,02 litra na 1 m³ pozyskiwanego drewna.
6) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić faktury zakupowe oleju lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem wraz z „Kartą charakterystyki preparatu niebezpiecznego” potwierdzającego stopień biodegradowalności kupionego oleju, adekwatnie do ilości m³ pozyskanego drewna. Zamawiającemu służyć będzie prawo do weryfikacji olei używanych do smarowania układów tnących, a Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu możliwość pobrania próbek oleju w ilości niezbędnej do przeprowadzenia badań jego parametrów. Koszty badań laboratoryjnych pokryją:
a) Zamawiający, jeżeli parametr biodegradowalności jest nie niższy niż 60 % według metodyki badań jak wskazano powyżej,
b) Wykonawca, jeżeli parametr jest niższy niż 60 % według metodyki badań jak wskazano powyżej.
7) Wykonawca podczas wykonywania prac zobowiązany będzie posiadać odpowiednie zestawy do pochłaniania oleju, które znajdują się na wyposażeniu urządzeń mechanicznych (harwester, forwarder, ciągnik, przyczepa z urządzeniem dźwigowym i inne, oraz pilarki w miejscu ich tankowania), a których użytkowanie może spowodować skażenie środowiska olejem podczas wykonywania prac w lesie oraz podczas dojazdu i powrotu z powierzchni roboczej. Dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami (dozownikami), uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszanki paliwowej (przelanie) podczas tankowania pilarki (zastępczo za maty pochłaniające olej i paliwo).
8) Wykonawca obowiązany jest w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dokonać oznakowania pozycji zakazem wstępu zgodnie z art. 26 ustawy o lasach. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany do właściwego oznaczenia tablicami ostrzegawczymi powierzchni, na których wykonywane będą prace obejmujące pozyskanie, zrywkę drewna i rozdrabnianie pozostałości pozrębowych oraz innych prac przewidzianych instrukcją wskazaną w pkt. 3.4. ppkt 2) Lokalizacja tablic przed rozpoczęciem prac wymaga uzgodnienia z właściwym przedstawicielem Zamawiającego.
Wykonawca może powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom w dowolnym zakresie. Informacja o podwykonawcach o raz powierzonym im zakresie należy określić w formularzu oferty.
W zakresie, w jakim Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca gwarantuje, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy. Obowiązek realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę dotyczy również realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.
Zamawiający zastrzega sobie na etapie realizacji przedmiotu zamówienia prawo do:
1) zmniejszenia rozmiaru prac wykazanych w załącznikach do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o których mowa w załącznikach 1B-1, 1B-2,
2) 1B-C jednak w zakresie nie większym aniżeli wskazany w § 1 ust. 10 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 10A – do 10E (odpowiednio do pakietu) do niniejszej SIWZ, w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych interesem Zamawiającego, a także w przypadku wystąpienia innych ważnych przyczyn, w szczególności: przyczyn przyrodniczych, zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołanych przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne,
3) zmiany lokalizacji wykonania poszczególnych prac – w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadnionych interesem Zamawiającego,
4) zmiany procentowego udziału (do 20 % w stosunku do planowanego) poszczególnych kategorii (W-S-M) sortymentów drzewnych oraz rodzaju drewna w ramach danej części zamówienia (pakietu).
Wyżej wymienione zmniejszenia rozmiaru prac, zmiany lokalizacji, zmiany procentowego udziału poszczególnych kategorii sortymentów drzewnych oraz rodzaju drewna (iglaste, liściaste) w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań, a w związku z tym nie jest podstawą do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.
Podczas realizacji zamówienia stosowane będą poniższe zasady mające zapis w katalogu norm czasu pracy dla prac leśnych, o którym mowa w pkt 3.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
1) Realizacja prac związanych z wykonaniem cięć pielęgnacyjnych zakwalifikowanych, jako czyszczenia późne z masą (CP-P) rozliczana będzie w ramach pozyskania i zrywki w następujący sposób 100 % ilość m³ x stawka za m³ podana w ofercie oraz godziny ręczne (h) w zagospodarowaniu lasu, wg oszacowanej pracochłonności wynikającej z sytuacji na gruncie i katalogu pracochłonności.
2) Zamawiający zastrzega możliwość zmian mających na celu urealnienie parametrów mających wpływ na normę pracochłonności do rzeczywistych warunków występujących w momencie wykonywania prac – dotyczy prac rozliczanych w zł/nh:
a) zaplanowanych stopni trudności do wszystkich tabel w katalogu norm czasu dla prac leśnych – poprzez ich podwyższenie,
b) dotyczących dodatków do norm czasu pracy (stosowanych na uzasadniony wniosek i zatwierdzanych przez Nadleśniczego) do wszystkich tabel w katalogu norm czasu dla prac leśnych – poprzez ich podwyższenie,
3) Wartość pracy leśnej w zagospodarowaniu lasu stanowi iloczyn wykonanych jednostek (ha, ar, m³, m³p, i inne), pracochłonności jednostkowych (godz./ha, godz./ar, godz./m³, godz./m³p, godz./1000 mb. itd.) oraz rozliczeniowej stawki przyjętej w wyniku przetargu, wyrażonej w złotych na normogodzinę (zł/nh),
4) Pozyskanie drewna rozliczane będzie z zastosowaniem stawek w zł/m³ – odrębnie dla grup kategorii cięć i rozliczeniowych stawek przyjętych w wyniku przetargu.
5) Zrywka drewna rozliczana będzie z zastosowaniem stawki w zł/m³ przyjętej w wyniku przetargu.
6) Rozliczenie za wykonaną mineralizację pasów ppoż. wokół obiektów turystycznych wykonywane będą w oparciu o katalog norm czasu pracy dla prac leśnych w zł/nh – bez uwzględniania ewentualnych czasów dojazdów, przejazdów itp.
7) W przypadku braku obowiązujących norm jednostkowych, wybrane prace będą rozliczane na podstawie rzeczywistego czasu pracy tj. w zł/godz. (GODZ*).
8) Odbiór wykonanych prac odbywać się będzie zgodnie „Procedurą odbioru prac” stanowiącą załącznik nr 12 do SIWZ.
Uwaga! Na obszarze obecnie administrowanym przez Nadleśnictwo Gryfino, podczas II Wojny Światowej prowadzone były intensywne działania wojenne. W związku z tym w trakcie wykonywania prac leśnych, mimo wielokrotnie przeprowadzanych przez Wojsko Polskie akcji rozminowywania i rozbrajania tych terenów do dzisiejszego dnia można napotkać liczne niewypały i niewybuchy. W takim przypadku Wykonawca powinien niezwłocznie zaprzestać wykonywanie zleconych prac oraz poinformować o tym fakcie służby nadleśnictwa, wojska, a w razie potrzeby również policji.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-12-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-12-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-14 Dodatkowe informacje
2016-05-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia