Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcji pokoi gościnnych na terenie i w budynkach Instytutu Biochemii i Biofizyki PAN w Warszawie. Numer sprawy: UO PNU 06 15

Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz obsługa recepcyjna pokoi gościnnych w budynkach i na terenie IBB PAN w Warszawie, stanowiących:
a) wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Warszawie, przy ulicy Pawińskiego 5a, o pow. 13 460 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 17 330 m2) składającą się z:
7 budynków głównych
chodników, parkingów oraz terenów zielonych
szklarni
magazynku
w zakresie:
ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 3 pracowników Wykonawcy na 2 posterunkach oraz przez 1 pracownika Wykonawcy na trzecim posterunku w dni powszednie (pn-pt) w godz. 6:00 – 18:00 (wymagane jest, żeby każdy z pracowników posiadał umiejętność porozumiewania się w stopniu podstawowym w języku angielskim, oraz żeby przynajmniej jeden z nich był wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej).
w grafiku dyżurów należy uwzględnić pracowników etatowych Zamawiającego (1.5 etatu, tj. 200 godzin w miesiącu).
monitorowanie sygnałów z 4 central alarmowych (po 1 na każdym posterunku + 1 w pomieszczeniu Kasy).
b) Wyodrębnioną, ogrodzoną nieruchomość w Dziekanowie Leśnym, przy ul. M. Konopnickiej 1, o pow. 44 300 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 8 358,36 m2) składająca się z:
budynków administracyjnych i magazynowych
chodników, parkingu oraz terenów zielonych
w zakresie:
ochrony fizycznej wykonywanej przez 24 godziny na dobę codziennie, w tym niedziele i święta przez 1 pracownika Wykonawcy na 1 posterunku
c) Wyodrębnioną ogrodzoną nieruchomość w warszawie, przy ul. Ustrzyckiej 10 i 12, o pow. 810 m2 (łączna powierzchnia użytkowa budynków: 428,80 m2) składająca się z:
dwóch budynków biurowych (4 kondygnacje każdy)
w zakresie:
monitorowania sygnałów z 2 central alarmowych (po 1 w każdym budynku).
Ochrona fizyczna wykonywana będzie zgodnie z obowiązującą Kartą Posterunków, którego treść ujawniona zostanie wyłonionemu w postępowaniu Wykonawcy.
Szczegółowy zakres obowiązków obejmuje:
d) strzeżenie mienia Zamawiającego przed kradzieżą, włamaniem, zniszczeniem i uszkodzeniem lub utratą;
e) informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia;
f) interwencję, w przypadku powzięcia wiadomości lub podejrzenia o zagrożeniu osób lub mienia – w granicach określonych ustawą o ochronie osób i mienia oraz przepisach wykonawczych tej ustawy;
g) wezwanie, w razie potrzeby odpowiednich służb (policja, straż, pogotowie ratunkowe) niezwłocznie w stanach interwencyjnych;
h) sprawdzanie pomieszczeń w obiekcie pod kątem zabezpieczenia mienia, ochrony ppoż. i bhp – po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego;
i) bezpośrednie uczestnictwo w systemie koordynowanego dostępu do pomieszczeń budynku (przejścia na karty magnetyczne)
j) kontrolę osób wchodzących do budynków;
k) zapobieganie wchodzeniu i przebywaniu na terenie obiektu po godzinach pracy i w dni wolne od pracy osób nieuprawnionych lub nieupoważnionych przez Zamawiającego w formie pisemnej;
l) obsługę, polegającą na:
wydawaniu i przyjmowaniu kluczy do pomieszczeń pracownikom Zamawiającego i osobom upoważnionym,
prowadzeniu ewidencji osób pozostających w obiekcie poza godzinami pracy,
obsługę recepcyjną w budynku z pokojami gościnnymi (meldowanie do książki gości, przyjmowanie opłat, prowadzenie rozliczeń, raportów i wystawianie paragonów fiskalnych, prowadzenie diagramów pokoi – wymagana podstawowa znajomość języka angielskiego),
kontrola przepustek materiałowych na wydawany sprzęt,
odśnieżaniu schodów i podjazdów w godzinach popołudniowych, w święta i w weekendy,
udzielaniu wstępnych informacji gościom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń,
kontrola właściwych temperatur w komorach chłodniczych, fitotronach i zamrażarek, tzw. „REVCO” (w przypadku awarii wezwanie konserwatora);
zapewnieniu przez Wykonawcę wszystkich elementów wyposażenia pracowników ochrony (jednakowych mundurów, środków przymusu bezpośredniego, osobistych środków łączności, itp.),
obsłudze systemów alarmowych;
prowadzeniu całodobowej kontroli pracy pracowników chroniących obiekt oraz wykonywanie okresowej weryfikacji poprawności świadczenia usługi w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-08-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Ochrony Kowalczyk Sp. z o.o.

Kto?

• • Instytut Biochemii i Biofizyki Polskiej Akademii Nauk

Co?

• • Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie