Usługi opiekuńcze w zakresie podstawowym i pielęgnacyjnym dla podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. Nr postępowania: 7/2015

Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Opis przedmiotu zamówienia. Termin i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w zakresie podstawowym i pielęgnacyjnym. Usługi te będą świadczone na rzecz podopiecznych Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy, którzy z różnych powodów, a w szczególności na skutek wieku, długotrwałej choroby lub niepełnosprawności, wymagają pomocy innych osób.
2. Przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) określa kod: 85312100-0 (Usługi opieki dziennej).
3. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie:
a) usług opiekuńczych w zakresie podstawowym dla średnio 250 osób miesięcznie, w szacowanym wymiarze łącznym 159 600 godzin,
b) usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym dla średnio 140 osób miesięcznie, w szacowanym wymiarze łącznym 95 000 godzin,
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został odpowiednio:
a) dla usług opiekuńczych w zakresie podstawowym – Załącznik Nr 1 do SIWZ,
b) dla usług opiekuńczych w zakresie pielęgnacyjnym – Załącznik Nr 2 do SIWZ,
5. W związku z niemożnością dokładnego określenia wielkości zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia maksymalnie o 20 % liczby godzin usług podanych w ust 3. Ewentualne zmniejszenie wielkości zamówienia nie będzie skutkowało odpowiedzialnością Zamawiającego.
6. Z uwagi na specyficzny charakter przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega, iż miesięczna liczba osób korzystających z usług może się zmieniać w stosunku do średniej liczby osób objętych usługami wskazanej w ust. 3. Zmiana taka nie będzie powodowała konieczności zapewnienia przez Wykonawcę większej liczby personelu świadczącego usługi niż liczba wskazana w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SIWZ.
7. Wartość przedmiotu zamówienia będzie iloczynem podanej przez Wykonawcę ceny 1 godziny usługi brutto i przewidywanej (w okresie trwania umowy) liczby godzin usług, natomiast wartość zrealizowanego zamówienia będzie wynikała z iloczynu 1 godz. usługi i faktycznej liczby wypracowanych godzin usług.
8. Zamawiający zastrzega, iż usługi zlecane do realizacji w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych zakresów różnić się ilościowo od wartości podanych w kalkulacji, jednak łączna wartość usług opiekuńczych nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy.
9. Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z:
a) ustawą z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 163 ze zm.);
b) uchwałą Nr XXXVII/843/2004 Rady miasta stołecznego Warszawy z dnia 16 września 2004 roku w sprawie szczegółowych warunków przyznawania
i odpłatności za usługi opiekuńcze oraz zasad zwrotu wydatków za świadczenia z pomocy społecznej realizowane przez m. st. Warszawę w zakresie zadań własnych gminy (Dz. Urz. Woj. Maz. Nr 253, poz. 6856 ze zm.).
10. Usługi będą świadczone w miejscu zamieszkania usługobiorcy przez 7 dni w tygodniu w godz. 7:00-21:00, w wymiarze określonym przez Zamawiającego, w tym także w dni ustawowo wolne od pracy, z zastrzeżeniem ust. 11.
11. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, usługi mogą być świadczone:
a) poza miejscem zamieszkania usługobiorcy, jeżeli wymagać tego będzie jego sytuacja,
b) w formie 24 godzinnego dyżuru,
c) w formie dziennego dyżuru podzielonego na kilka wejść w środowisko.
12. Minimum jeden z koordynatorów musi być dostępny dla pracowników Zamawiającego od godz. 8.00. do godz. 16.00.
13. Koordynatorzy co do zasady nie mogą wykonywać pracy w charakterze opiekuna u podopiecznych. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza odstępstwa od ww. wymogu wyłącznie dla jednego z koordynatorów po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu z zamawiającym (lub wskazanym przez niego pracownikiem).
14. Poza godzinami pracy koordynatora Wykonawca zapewni Zamawiającemu i odbiorcom usług stały kontakt telefoniczny z wyznaczonym przez siebie pracownikiem
lub pracownikami, gwarantując tym samym stały kontakt przez całą dobę.
15. Zamawiający zastrzega, iż tygodniowy czas pracy opiekuna świadczącego usługi może wynosić nie więcej niż 50 godz. oraz nie więcej niż 225 godz. miesięcznie.
16. Uzupełnieniem opisu przedmiotu zamówienia są warunki zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ.
17. Usługa będzie świadczona od 1 marca 2016 roku do 30.09.2017 roku.
18. Jeżeli umowa nie zostanie podpisana przed terminem początkowym wskazanym w ust. 17, rozpoczęcie realizacji usług nastąpi w terminie późniejszym, uzgodnionym między stronami.
19. Działając na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 oraz art. 36 ust. 2 pkt 9 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w wykonywaniu zamówienia były co najmniej 2 osoby zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2014 r., poz. 1502, z późn. zm.) lub właściwych przepisów państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
20. Wymóg zatrudnienia 2 osób na zasadach, o których mowa w ust. 19 dotyczy Koordynatorów usług.
21. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać nieprzerwanie w całym okresie wykonywania zamówienia tj. co najmniej od 01.03.2016 r. do 30.09.2017 r. (ust. 18 stosowany odpowiednio) z zastrzeżeniem, iż w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez którąkolwiek z osób zatrudnionych na zasadach, o których mowa powyżej lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innych osób na zasadach określonych w Umowie.
22. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudniania osób, o których mowa w ust. 19.
23. Wykonawca przed upływem pierwszego miesiąca realizacji zamówienia zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dowody zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 19, w szczególności przedkładając Zamawiającemu imienne umowy, wraz z zakresem obowiązków jakie te osoby będą pełnić przy realizacji zamówienia.
24. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania, do dwudziestego dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, dowodów potwierdzających odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne od umów, o których mowa w ust. 23 wraz z Imiennym raportem miesięcznym o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach ZUS RCA.
25. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
26. W przypadku niezatrudniania przy realizacji zamówienia osób, o których mowa w ust. 19, lub zatrudnieniu w mniejszej niż wymagana liczbie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia kary umownej za każdą niezatrudnioną osobę poniżej liczby wymaganej przez Zamawiającego, w wysokości kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, zgodnie z Obwieszczeniem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za miesiąc którego dotyczy. Kara umowna będzie naliczana za każdy miesiąc, w którym ta osoba nie była zatrudniona i na zwolnionym stanowisku nie została niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 14 dni, zatrudniona inna osoba spełniająca warunki, o których mowa w ust. 19.
27. Pozostałe warunki dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę 2 osób do realizacji zamówienia określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 9 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Agencja Służby Społecznej Kościelak Sp. Jawna

Kto?

• • Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy

Co?

• • Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych › Usługi opieki dziennej