USŁUGI PORZĄDKOWE – 22/ZP/2015
1. Przedmiotem zamówienia USK nr 1 im N. Barlickiego w Łodzi, Gm. m. Łódź, pow. m. łódzki, województwo łódzkie są usługi porządkowe: Pakiet 1 – sprzątanie wewnątrz budynków szpitala; Pakiet 2 – obsługa szatni, magazynu odzieży chorych, centrali telefonicznej; Pakiet 3 – transport wewnętrzny dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego nr 1 im. Norberta Barlickiego Uniwersytetu Medycznego w Łodzi w ilościach i o właściwościach określonych w załączniku nr 1A do Specyfikacji stanowiącym jednocześnie formularz ofertowy.
2. Zamawiający w załącznikach do SIWZ opisał wymagania stawiane Wykonawcom:
a) Załącznik 1C- podział pomieszczeń, zakres i częstotliwość prac porządkowych,
b) Załącznik 1D – zakres czynności i czas pracy obsługi,
c) Załącznik 1E – Zakres i częstotliwość usług transportu wewnętrznego..
3. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia.
3.1. Sposób wykonania zamówienia, jak również związane z nim technologie i rozwiązania organizacyjne muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z obowiązujących przepisów, w tym w szczególności dotyczących podmiotów leczniczych.
3.2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wysokiej jakości i ciągłości świadczenia usługi zgodnie z procedurami oraz standardami stosowanymi w Szpitalu w ramach zintegrowanego systemu zarządzania (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 oraz akredytacją Ministra Zdrowia).
3.3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania: zaleceń Państwowej Inspekcji Sanitarnej, Państwowego Inspektora Pracy, procedur, instrukcji i wskazówek Zamawiającego na bieżąco i w trakcie trwania usługi.
3.4. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania prawidłowych stężeń roztworów środków dezynfekcyjnych oraz właściwych roztworów środków myjących.
3.5. Wykonawca wykonywał będzie przedmiot zamówienia z zastosowaniem własnych, profesjonalnych środków myjących, dezynfekcyjnych zawierających substancje aktywne wymagane przez Zamawiającego w SIWZ zgodnych z obowiązującymi przepisami, w szczególności wymogami ustawy z dnia 13 września 2002 roku o produktach biobójczych (Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 252 ze zm.) oraz wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, w tym rozporządzenia MZ w sprawie kategorii i grup produktów biobójczych według ich przeznaczenia ( Dz.U.03.16.150), Ustawy Prawo farmaceutyczne ( Dz.U. 08.45.271 ze zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010r o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010r. nr 107, poz. 679 ze zm.).
4. Wykonawca zapewni odpowiednią jakość i ilość profesjonalnego sprzętu i środków do sprzątania, mycia i konserwacji do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego z wydzieleniem do poszczególnych komórek organizacyjnych, pomieszczeń tego wymagających.
5. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość mopów płaskich i ścierek odpowiedniej jakości.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli świadczonych usług, kontroli czystości, czystości mikrobiologicznej dezynfekowanych powierzchni i sprzętu, urządzeń używanych do wykonywania usługi oraz innych wymagań zawartych w SIWZ.
7. Oceny jakości wykonywanej usługi Zamawiający dokonywał będzie poprzez:
a) protokół kontroli czystości (Załącznik nr 14 do SIWZ ).
9. Inne wymagania:
9.1 Zaopatrywanie i systematyczne uzupełnianie w objętych usługą pomieszczeniach Zamawiającego następujących
artykułów higieniczno-czystościowo-dezynfekcyjnych:
a) mydło w płynie,
b) środek dezynfekcyjny do rąk
c) jednorazowe ręczniki papierowe typu Z
d) papier toaletowy,
e) jednorazowe worki foliowe
f) kostki toaletowe,
g) szczotki do mycia toalet
9.2 Dokumentowanie wykonanych czynności.
10. Wymagania dotyczące pracowników Wykonawcy
Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w umowie mowa jest o pracownikach Wykonawcy, należy przez to rozumieć każdą osobę, która bierze udział w wykonywaniu przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy tj. zarówno pracowników w rozumieniu kodeksu pracy jak i inne osoby zatrudnione na podstawie umów cywilno-prawnych.
a) Wykonawca musi dysponować należycie wykwalifikowanym i dostatecznie licznym personelem zapewniającym prawidłowe wykonanie usługi.
b) Wykonawca zapewni by czynności wymagające posiadania szczególnych aktualnych uprawnień, zezwoleń lub kwalifikacji były wykonywane przez posiadających je pracowników.
c) Wykonawca wyposaży swoich pracowników w zunifikowaną odzież roboczą i ochronną odpowiednią do wykonywania prac ujętych w umowie, opatrzoną logo Wykonawcy, obuwie robocze oraz identyfikatory.
d) Wykonawca obejmie swych pracowników nadzorem lekarza medycyny pracy i przeprowadzi badania medyczne. Koszty wszystkich w/w badań oraz zaświadczeń lekarskich ponosi Wykonawca.
e) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli zaświadczeń lekarskich, koniecznych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia, u osób zatrudnionych przez Wykonawcę.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do wykonywania usługi pracownika Wykonawcy z uwagi na jego stan fizyczny lub psychiczny uniemożliwiający wykonanie powierzonego zadania oraz w każdym przypadku braku badań lekarskich, zaświadczeń, braku wymaganych szkoleń itp.,
g) Zamawiający zastrzega sobie także prawo żądania wyłączenia ze świadczenia usług osób w stosunku do których stwierdził nieprawidłowości w zakresie wykonywanych obowiązków.
h) Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego szkolenia na własny koszt personelu, sprzątającego
(w trakcie trwania usługi oraz każdego nowo przyjmowanego pracownika przed rozpoczęciem czynności
u Zamawiającego) w zakresie:
— higienicznego mycia i dezynfekcji rąk
— zasad prawidłowego sprzątania,
— zasad sporządzania roztworów środków dezynfekcyjnych
— zasad dezynfekcji powierzchni i sprzętu preparatami dezynfekcyjnymi,
— zapobiegania zakażeniom szpitalnym,
— gospodarki odpadami ( zasady segregacji),
— przepisów BHP
i) szkolenia pracowników potwierdzone stosownymi zapisami,
j) Wykonawca musi przedstawić ocenę ryzyka zawodowego osób wykonujących usługę,
k) Wykonawca ma obowiązek udokumentować wykonaną czynność wzór – Załącznik Nr 13 do SIWZ. Udokumentowane czynności należy raz w miesiącu (ostatni dzień danego miesiąca) dostarczyć do Sekcji Administracyjno- Technicznej do pani Ewy Abramczyk.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wiedzy merytorycznej i umiejętności pracowników Wykonawcy
w zakresie wykonywanych czynności.
11. Pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do:
a) Posiadania wiedzy z zakresu wykonywania usługi sprzątania tzn. obsługi sprzętu sprzątającego i maszyn, umiejętności doboru i przygotowywania roztworów środków myjących i dezynfekcyjnych,
b) Stosowania środków ochrony osobistej, zgodnie z obowiązującymi w szpitalu zasadami.
c) Noszenia jednolitego czystego umundurowania, obuwia roboczego, identyfikatora.
d) Przestrzegania zasad higieny osobistej i estetycznego wyglądu.
e) uczestniczenia w szkoleniach w zakresie wykonywanych zadań zawodowych.
f) Przestrzegania przepisów BHP i p/poż oraz higieniczno-sanitarnych i porządkowych obowiązujących na terenie Szpitala
g) Przestrzegania zakazu palenia tytoniu na terenie zakładu
12. Wykonawca wyznacza koordynatora, który będzie sprawować stały nadzór i kontrole nad pracownika i jakością wykonywanych przez nich usług w poszczególnych jednostkach szpitala oraz zapewnienia stałego i niezwłocznego kontaktu Zamawiającego z koordynatorem Wykonawcy (stała łączność).
8. Zamawiający informuje iż, wszystkie zarządzenia, regulaminy obowiązujące w szpitalu są do wglądu w każdym uzgodnionym terminie z Dyrektorem ds. Administracyjno –Technicznym mgr inż. A. Andrzejczakiem,
9. Zamawiający wymaga od wykonawców, aby dokonali wizji lokalnej terenu stanowiącego przedmiot usługi w terminie uzgodnionym z Zamawiającym – Załącznik Nr 15 do SIWZ.
10. Termin wykonania wizji lokalnej dla zainteresowanych wykonawców – od dnia ukazania się ogłoszenia o przetargu 22/ZP/2015 do ostatniego dnia przed upływem terminu składania ofert, w godzinach 8.00 – 15.00 po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym (osoba upoważniona – Z-ca Dyr. Ds. Administracyjno-Technicznych mgr inż. Andrzej Andrzejczak – tel (042) 677-66-43.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-01-15.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-02.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-12-02
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2016-01-05
|
Dodatkowe informacje
|
| 2016-03-31
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|