Usługi porządkowe w obiektach obiektach Centrali Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie

Urząd Dozoru Technicznego

1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2a–2b do SIWZ.
2. Przed przystąpieniem do wykonywania umowy wykonawca będzie zobowiązany do złożenia u Zamawiającego polisy zgodnej z zapisami załącznika nr 9 do SIWZ.
3. Dostarczone środki higieny opisane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a–2b do SIWZ muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a także być fabrycznie nowe i spełniać wymagania norm obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.
4. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z właściwościami określonymi w SIWZ. Jeżeli gdziekolwiek w SIWZ (wraz z załącznikami) użyto nazw własnych „środków higieny”, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie „środków higieny” równoważnych (zwanych dalej rozwiązaniami równoważnymi), pod warunkiem, że zagwarantują one realizację zamówienia, zgodnie z przeznaczeniem a funkcje użytkowe nie pogorszą się. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego środki higieny spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
5. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Pzp, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się „środki higieniczne” wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych rozwiązań równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.
Pod pojęciem rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (np. nadawać się do posiadanych przez Zamawiającego pojemników higienicznych), tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.
6. Wymagania w zakresie Podwykonawców:
6.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom – załącznik nr 1 do SIWZ;
6.2. jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, na zasoby Podwykonawców – zgodnie z art. 36b ust. ustawy Pzp – Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm Podwykonawców w formularzu oferty – załącznik nr 1 do SIWZ;
6.3. za działania Podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca;
6.4. w przypadku, gdy Wykonawca zatrudni Podwykonawcę, zobowiązany jest dołączyć do wystawionej faktury dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za zrealizowaną część przedmiotu umowy wykonaną przez Podwykonawcę. W przypadku braku dokumentu zapłaty, Zamawiający uzna dzień dostarczenia brakującego dokumentu przez Wykonawcę za termin otrzymania faktury.
Uwaga: jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
7. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
Uwaga: w przypadku wskazania Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić Podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału Podwykonawców.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Grupa Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Dozoru Technicznego

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-04-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-15	Dodatkowe informacje
2015-07-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: Świadczenie usług porządkowych w Centrali Urzędu Dozoru Technicznego.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Kod pocztowy: 02-353
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Telefon: +48 225722325 📞
Fax: +48 225722388 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-16 📅
Termin składania ofert: 2015-05-27 📅
Data publikacji: 2015-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 077-136548
Numer Dz.U.-S: 77
Informacje dodatkowe

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy lub od 1.7.2015 (w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi później) do 30.6.2018.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy (wraz z załącznikami) stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ i w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2a–2b do SIWZ.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania umowy wykonawca będzie zobowiązany do złożenia u Zamawiającego polisy zgodnej z zapisami załącznika nr 9 do SIWZ.

3. Dostarczone środki higieny opisane w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2a–2b do SIWZ muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji, a także być fabrycznie nowe i spełniać wymagania norm obowiązujących w tym zakresie w Polsce oraz Unii Europejskiej.

4. Wszystkie elementy przedmiotu zamówienia muszą być zgodne z właściwościami określonymi w SIWZ. Jeżeli gdziekolwiek w SIWZ (wraz z załącznikami) użyto nazw własnych „środków higieny”, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie „środków higieny” równoważnych (zwanych dalej rozwiązaniami równoważnymi), pod warunkiem, że zagwarantują one realizację zamówienia, zgodnie z przeznaczeniem a funkcje użytkowe nie pogorszą się. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp: Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego środki higieny spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 30 ust 5 ustawy Pzp, dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem bezwzględnego zachowania norm, parametrów i standardów, którymi charakteryzują się „środki higieniczne” wskazane przez Zamawiającego. W przypadku wystąpienia wątpliwości Zamawiającego, co do oferowanych rozwiązań równoważnych, obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy.

Pod pojęciem rozwiązanie równoważne Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony (np. nadawać się do posiadanych przez Zamawiającego pojemników higienicznych), tzn. że asortyment równoważny nie powoduje ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości, o parametrach takich samych, bądź lepszych w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, pochodzącego od producenta/dystrybutora, do którego produkt jest przeznaczony. Produkt równoważny to taki, który w porównaniu z wyrobem oryginalnym charakteryzuje się porównywalną, tj. taką samą, bądź lepszą jakością, wydajnością oraz zapewnia takie same funkcje.

6. Wymagania w zakresie Podwykonawców:

6.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom – załącznik nr 1 do SIWZ;

6.2. jeżeli Wykonawca w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, na zasoby Podwykonawców – zgodnie z art. 36b ust. ustawy Pzp – Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę nazw (firm) Podwykonawców. Ww. przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać nazwy firm Podwykonawców w formularzu oferty – załącznik nr 1 do SIWZ;

6.3. za działania Podwykonawców, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca;

6.4. w przypadku, gdy Wykonawca zatrudni Podwykonawcę, zobowiązany jest dołączyć do wystawionej faktury dokument potwierdzający dokonanie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy za zrealizowaną część przedmiotu umowy wykonaną przez Podwykonawcę. W przypadku braku dokumentu zapłaty, Zamawiający uzna dzień dostarczenia brakującego dokumentu przez Wykonawcę za termin otrzymania faktury.

Uwaga: jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

Uwaga: w przypadku wskazania Podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest wypełnić oświadczenie z zakresem prac (formularz oferty), jakie Wykonawca planuje zlecić Podwykonawcy. Brak złożenia w ofercie oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału Podwykonawców.

Numer referencyjny: ZP-AN-61/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrala Urzędu Dozoru Technicznego w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 34, ul. Kopińskiej 25/13, Al. Jerozolimskich 136 (4 piętro).

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu wraz z ofertą składają:

1.1. w celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem 3 do SIWZ);

1.1.2. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

1.1.3. do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 1.1.3 SIWZ, są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Uwaga – dotyczy ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem 7 do SIWZ). Jednocześnie informujemy, iż podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;

1.2. w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1.2.1. oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (zgodnie z załącznikiem 4 do SIWZ);

1.2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

1.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

1.2.8. oświadczenia Wykonawcy tj. listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z załącznikiem 6 do SIWZ);

1.3. zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

2. Wykonawca wraz z ofertą składa także inne dokumenty i oświadczenia:

2.1. wypełniony formularz oferty z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1 do SIWZ;

2.2. wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 2a–2h do SIWZ.

3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku:

3.1. w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ – dotyczy każdego z podmiotów samodzielnie. Pozostałe dokumenty Wykonawcy mogą złożyć odrębnie lub wspólnie. Dokumenty te będą rozpatrywane łącznie;

3.2. oferta składana wspólnie musi być podpisana przez przedstawiciela upoważnionego przez wszystkich występujących wspólnie uczestników postępowania lub musi być podpisana przez każdego uczestnika występującego wspólnie;

3.3. oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

3.4. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Uwaga: treść pełnomocnictwa musi dokładnie określać zakres umocowania;

3.5. wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

3.6. wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące podmiotów występujących wspólnie np. konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum;

3.7. Zamawiający przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego będzie żądał dostarczenia umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie;

3.8. nie dopuszcza się uczestniczenia danego Wykonawcy w więcej niż jednej grupie wspólnie biorących udział w postępowaniu Wykonawców;

3.9. niedopuszczalnym również jest złożenie przez jednego Wykonawcę równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy wspólnie występujących w postępowaniu Wykonawców.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2 SIWZ:

4.1. pkt 1.2.2–1.2.4 i pkt 1.2.6 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że:

4.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

4.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. pkt 1.2.5 i 1.2.7 SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10–11 ustawy Pzp.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1. ppkt 4.1.1. i 4.1.3. oraz pkt 4.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1 ppkt 4.1.2. SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 5 stosuje się odpowiednio.

7. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

8. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do podpisania oferty). W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

12. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących przedstawionych przez Wykonawców dokumentów lub oświadczeń.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawcy wraz z ofertą składają:

1.1.2 wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zamówień potwierdzających spełnianie warunku określonego w rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ);

1.1.3 do każdego zamówienia wymienionego w wykazie należy podać: wartość zamówienia, przedmiot zamówienia, daty wykonania i podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Dowodami, o których mowa w ust. 1 pkt 1.1. ppkt 1.1.3 SIWZ, są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż a 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

Uwaga dotyczy ust. 1 pkt 1.1 ppkt 1.1.2., 1.1.3 SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia: tj. sprzątanie powierzchni biurowych i towarzyszących o powierzchni sprzątanych pomieszczeń nie mniejszej niż 3 000 m².

Na potrzeby niniejszego postępowania Zamawiający rozumie:

— powierzchnia biurowa – pomieszczenia biurowe,

— powierzchnia towarzysząca – ciągi komunikacyjne, sanitariaty, pokoje gościnne, pokoje socjalne, sale konferencyjne, pomieszczenia gospodarcze; w szczególności powierzchnią towarzyszącą nie są: hale produkcyjne, hale magazynowe, sklepy, laboratoria, powierzchnie dotyczące sportu i rekreacji (sale widowiskowe, kina, teatry, stadiony, hale sportowe i baseny z wyłączeniem części biurowo-socjalnej), przychodnie, sanatoria, szpitale (sale operacyjne / sale z pacjentami), centra handlowe z wyłączeniem części biurowo-socjalnej.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 38 800 PLN (trzydzieści osiem tysięcy osiemset złotych 00/100).

2. Wykonawca wnosi wadium:

2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 w Bank Gospodarstwa Krajowego zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – usługi porządkowe ZP-AN-61/14), lub w jednej z poniżej podanych form:

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

2.3. gwarancjach bankowych;

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych;

2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2007 nr 42 poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wpłatę pełnej kwoty wadium.

Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty (zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie).

Uwaga: z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert.

5. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie składania ofert znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

6. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium zgodnie z ust. 7, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

13.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

13.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Uwaga: w przypadku składania wadium w formie innej niż pieniądz, dokument wadialny musi powoływać przesłanki wymienione w ust. 12 i 13.

14. W przypadku składania oferty wspólnej przez Wykonawców (konsorcjum), dokument wniesienia wadium winien wyraźnie wskazywać na lidera konsorcjum, bądź na jednego z członków konsorcjum albo na wszystkich jego uczestników.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Należność Wykonawcy za wykonane usługi i dostawy określona w § 5 lub § 6 umowy będzie płatna z dołu, przelewem w terminie 21 dni kalendarzowych od daty przekazania Zamawiającemu faktury oraz protokołów odbioru prac i raportu w zakresie rodzaju oraz ilości przekazanych do użytku środków higieny, o których mowa w § 2 ust. 6 umowy, podpisanych przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, wraz z rozliczeniem ilości wykorzystanych artykułów higienicznych.

2. Faktury będą wystawiane na adres Zamawiającego: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02–353 Warszawa, NIP: 522-000-46-17 i wysyłane na powyższy adres. Faktury będą wystawiane po zakończeniu miesiąca, w którym były wykonywane usługi określone § 1 ust. 2 lit. a umowy. Dla usług określonych w § 1 ust. 2 lit. b i c umowy, faktury będą wystawiane po wykonaniu danej usługi.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Nieodpłatnie: ze strony Zamawiającego lub odpłatnie: płatne w kasie UDT lub przelewem 0,5 PLN za A4 (+ 13,5 PLN).

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-05-27 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie.
Miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34 w Warszawie.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Katarzyna Strzałkowska, Anna Sztangret
Adres internetowy: www.udt.gov.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-07-01 📅
Data końcowa: 2018-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-AN-61/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Źródło: OJS 2015/S 077-136548 (2015-04-16)

Dodatkowe informacje (2015-05-15)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-15 📅
Termin składania ofert: 2015-05-28 📅
Data publikacji: 2015-05-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 096-173965
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 77-136548
Numer Dz.U.-S: 96
Źródło: OJS 2015/S 096-173965 (2015-05-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-07-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 380 412,77 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 225722389 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-07-16 📅
Data publikacji: 2015-07-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 138-255245
Numer Dz.U.-S: 138

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-06-30 📅
Nazwa: EVER GRUPA Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Arkuszowa 39
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-934
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: recepcja@grupaever.com.pl 📧
Adres internetowy: http://www.grupaever.com.pl/ 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Moch, Anna Sztangret, Katarzyna Strzałkowska

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2015/S 96-173965
Źródło: OJS 2015/S 138-255245 (2015-07-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)