Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce – obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz Izb Skarbowych i Izb Celnych

Wielkość lub zakres

Usługi przekazywania środków pieniężnych w gotówce – obsługa przekazów pocztowych na terenie Polski na rzecz 15 Izb Skarbowych wraz z podległymi urzędami skarbowymi i 12 Izb Celnych.Szacowana ilość przekazów w okresie obowiązywania umowy – 4.584.357 przekazów. Szacowana kwota (wartość środków podlegających przekazom pieniężnym i doręczeniu w gotówce – ok. 2.886.847.791,17 zł.50 000 00051 350 000

Informacje dodatkowe

I. Warunki przygotowania oferty

1. Warunki formalne sporządzenia oferty:

1.1 Oferta musi być przygotowana w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladu.

1.2 Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną we właściwym rejestrze, bądź innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub wskazaną w pełnomocnictwie rodzajowym lub szczegółowym.

1.3 W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców, o których mowa w art. 23 Ustawy:

a) oferta powinna być podpisana przez ustanowionego pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

b) udzielone pełnomocnictwo rodzajowe lub szczegółowe liderowi Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winno zostać złożone w oryginale lub w formie odpisu potwierdzonego notarialnie, jednoznacznie wskazywać zakres pełnomocnictwa, co do reprezentacji, wniesienia wadium w imieniu Wykonawców, podpisania umowy.

c) Zamawiający nie dopuszcza zmian w składzie konsorcjum po złożeniu oferty i w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

d) wszelkie zapisy niniejszej SIWZ odnoszące się do Wykonawcy w równym stopniu odnoszą się również do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1.4 Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to znak ten musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku stempla), z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego.

1.5 Zamawiający zaleca, aby:

— oferta została złożona na kolejno ponumerowanych w prawym górnym rogu kartach, numeracja kart powinna się rozpoczynać od numeru 1, umieszczonego na pierwszej karcie oferty.

— każda karta oferty i załącznika do oferty została parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty.

1.6 Każda ewentualna poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania/podpisywania oferty pod rygorem odmowy uwzględnienia korekt i poprawek.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena.

3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Formularze opracowane przez Zamawiającego a stanowiące, załączniki do OFERTY powinny bezwzględnie zachować formę i treść ustaloną przez Zamawiającego.

5. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w trwale zamkniętym nienaruszalnym opakowaniu z napisem:

„Oferta na

„USŁUGI PRZEKAZYWANIA ŚRODKÓW PIENIĘŻNYCH W GOTÓWCE – OBSŁUGA PRZEKAZÓW POCZTOWYCH NA TERENIE POLSKI NA RZECZ IZB SKARBOWYCH I IZB CELNYCH”

Postępowanie Nr PN/2/PRZEKAZY/2015

oraz nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy i numerami telefonów i faksu do Wykonawcy (Zamawiający dopuszcza czytelny odcisk pieczęci).

6. Wykonawca może wydzielić w ofercie i zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r., nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), oznaczając klauzulą „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA” informacje, które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zamawiający zaleca, aby dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa były spięte w sposób umożliwiający ich wydzielenie z oferty.

7. W przypadku zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest wykazać nie później, niż w terminie składania ofert, skuteczność takiego zastrzeżenia w oparciu o przepisy art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, składając pisemne uzasadnienie.

8. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy, tzn. dotyczących nazwy (firmy), adresu Wykonawcy i ceny oferty.

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawcy składają wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczają za zgodność z oryginałem.

.

II. Uprawnienia i kontrola zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę pracowników obslugi bezpośredniej.

1. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania zatrudnienia pracowników (w obsłudze bezpośredniej) realizujących przedmiot zamówienia na poziomie 90 % zatrudnienia zadeklarowanego w pkt 1.4 Załącznika Nr 3 do SIWZ.

2. W celu kontroli spełniania wymagań wskazanych w pkt 1 Wykonawca raz na kwartał w terminie do 15 dnia kalendarzowego po zakończeniu kwartału przedłoży do Izby Skarbowej w Warszawie kopię sprawozdania Z-03 (Sprawozdanie o zatrudnieniu i wynagrodzeniach) tylko w zakresie zatrudnienia.

3. W przypadku zaprzestania spełniania minimalnych wymagań wskazanych w pkt 1 Zamawiający naliczy Wykonawcy kary umowne w wysokości 5 % ceny ofertowej.

.

III. Warunki skorzystania z podwykonawstwa

1. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wybrany wykonawca może zlecić wykonanie usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce podwykonawcy lub podwykonawcom. W przypadku, gdy Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie korzystał z pomocy podwykonawców, wówczas zobowiązany jest do:

a) wskazania w pkt 2.7 druku Oferty części usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce, które zamierza powierzyć podwykonawcom,

b) wybrany Wykonawca na każde kolejne zlecenie podwykonawstwa zobowiązany będzie do uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie umowy na podwykonawstwo usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce,

c) przedłożenia do akceptacji projektu umowy, jaka zostanie zawarta z podwykonawcą usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce,

d) przedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo o wartości przekraczającej 5.000,00 zł. w terminie 7 dni od jej zawarcia,

e) uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na zmianę podwykonawcy w trakcie realizacji usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce zgodnie z procedurą wskazaną pod literą b – d,

f) w przypadku zmiany wskazanego w ofercie podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się Wykonawca dla potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny, potencjał techniczny), Wykonawca zobowiązany będzie wykazać, że nowy podwykonawca spełnia warunki w zakresie wskazanym w Części VI i Części VII SIWZ,

g) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia złożenia faktury przez podwykonawcę,

h) przepisy art. 143c Ustawy stosuje się odpowiednio do umów zawartych z podwykonawcami usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce,

i) Zamawiający nie dopuszcza zlecenia wykonania usług przekazywania środków pieniężnych w gotówce przez podwykonawców dalszym podwykonawcom.

2. Treść umowy na podwykonawstwo winna spełniać, co najmniej następujące warunki:

a) określać strony umowy,

b) zakres przedmiotu umowy,

c) termin realizacji,

d) wynagrodzenie, warunki płatności i rozliczeń,

e) postanowienia dotyczące kar umownych.

IV. Formalnośći jakie przewiduje Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty przed podpisaniem umowy.

Wybrany Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony odrębnym pismem akceptacyjnym z podaniem terminu zawarcia umowy na przedmiot zamówienia i koniecznych formalnościach, jakie musi dopełnić do dnia podpisania umowy tj.:

a) jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zażąda umowy regulującej współpracę i odpowiedzialność tych Wykonawców,

b) Wykonawca przedłoży opłaconą polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 80 000 000,00 zł. wystawioną z terminem ważności na okres obowiązywania umowy tj. od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016 r.

Zamawiający nie dopuszcza składanie polis ubezpieczeniowych OC na okresy częściowe.

c) w przypadku wskazania w druku Oferty udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie żądał przedłożenia umowy z podwykonawcą na realizację wskazanej części zamówienia, którą powierzy podwykonawcy.

Zdolności techniczne i zawodowe

Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej jednym punktem odbioru przekazów pieniężnych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych) znajdującym się na terenie każdej gminy w kraju. W miejscowościach, w których jest więcej niż jedna siedziba izb skarbowych, urzędów skarbowych i izb celnych, Wykonawca jest zobowiązany dysponować tyloma punktami odbioru przekazów pieniężnych niedoręczonych pod wskazany adres (awizowanych), ile jest siedzib izb skarbowych, urzędów skarbowych i izb celnych w danej miejscowości.