Usługi sanitarno-porządkowe i transportu wewnętrznego

Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy

Przedmiotem postępowania jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w zakresie usług sanitarno – porządkowych w obiektach Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego przy ul. Chodkiewicza 44 w Bydgoszczy wraz z terenami stanowiącymi otoczenie tych obiektów (będących w użytkowaniu Zamawiającego) oraz wykonywanie usług transportu wewnętrznego wraz z jednoczesnym przejęciem i zatrudnieniem grupy pracowników na podstawie art. 231 kp od IMPEL CLEANING Sp. z o.o. w Wrocławiu.
Wykaz powierzchni:
1.1. Szpital:
Budynek A
powierzchnia użytkowa A - 1 247,03 m²
Budynek B1
powierzchnia użytkowa B1 - 10 951,21 m²
Budynek B2
powierzchnia użytkowa B2 - 9 017,82 m²
Budynek G
— budynek administracyjny: powierzchnia użytkowa – 1 365,08 m²
Powierzchnie utwardzone ( chodniki, drogi dojazdowe, parking) – 7 436,37 m²
tereny zielone 4 947,96 m².
1.2. Zespół Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej ul. G. Zapolskiej 18
powierzchnia użytkowa budynku 375 m²
2. Zakres usługi obejmuje:
2.1. utrzymanie w należytym stanie sanitarno-higienicznym pomieszczeń szpitalnych (medycznych), administracyjnych (biurowych, pomocniczych) i ich wyposażenia z uwzględnieniem wymogów epidemiologicznych obowiązujących w placówkach ochrony zdrowia, ponosząc jednocześnie z tego tytułu odpowiedzialność przed służbami sanitarno-epidemiologicznymi,
2.2. mycie i dezynfekcję powierzchni poziomych i pionowych zgodnie z wymaganiami dotyczącymi postępowania sanitarnego Wojewódzkiego Szpitala Dziecięcego im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy, oraz wymaganym zakresem i czasem działania środków dezynfekcyjnych zgodnie z określonymi zasadami, metodami i technikami,
2.3. mycie i dezynfekcję w całości w przypadku wypisu lub zgonu pacjenta: łóżek, materacy, materacy przeciwodleżynowych, stolików przyłóżkowych, szafek ubraniowych, barierek przyłóżkowych. (Ilość wypisów rocznie - 15 000, ilość zgonów 20),
2.4. codzienne opróżnianie, mycie i dezynfekcja pojemników i stelaży na odpady i wymiana worków zgodnie z opisaną kolorystyką i zabezpieczenie przed wysypaniem zawartości:
worki czerwone - odpady medyczne zakaźne
worki niebieskie - odpady medyczne pozostałe ( odpady nie zakaźne- komunalne)
worki żółte - odpady specjalne
worki zielone do bielizny
worki brązowe – odpady zielone
worki białe - nieprzezroczyste - odpady na papier, plastik
worki zielone - odpady na szkło
Ogólne roczne zużycie ok. 559807 tys. worków o pojemności (35 l, 60 l,70l, 120 l, 160 l)
Wszystkie worki muszą być nieprzezroczyste, wytrzymałe na rozerwanie oraz odporne na działanie wilgoci i środków chemicznych.
Wykonawca zapewni dodatkowo 26 podwójnych stelaży do selektywnej zbiórki odpadów plastik / szkło, oraz zapewni opróżnianie i wymianę worków,
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do monitoringu, wymiany i stałego uzupełnienia w/w worków foliowych, w pojemnikach i stelażach. Worki na odpady należy wymieniać na nowe po napełnieniu do dwóch trzecich objętości, niedopuszczalne jest otwieranie raz zamkniętych worków i ich przekłuwanie,
Wykonawca jest zobowiązany do oklejania i opisania worków zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, każdy worek jednorazowego użytku musi posiadać widoczne oznakowanie o miejscu pochodzenia odpadów, z wyłączeniem worków na odpady komunalne, niezbędne naklejki na worki zapewnia i opisuje Wykonawca, koszty związane z kupnem worków ponosi Wykonawca, worki z odpadami z komórek organizacyjnych odbierają pracownicy transportu wg własnego harmonogramu pracy lub natychmiast po telefonicznym wezwaniu, transport odpadów od miejsca powstawania do miejsca składowania powinien odbywać się specjalnie przeznaczonym do tego celu nowym, czerwonym, zamykanym wózkiem transportowym, Wykonawca zobowiązany jest wywozić odpady własnym wózkiem, Wózek po każdym opróżnieniu powinien być umyty i zdezynfekowany,
2.6. zapewnienie obsługi ciągłej personelu w oddziałach szpitalnych w godzinach od 700 – 2 200,
2.7. obsługa szatni w godzinach od 600 - 2 200 we wszystkie dni tygodnia,
2.8. zapewnienie środków myjących, zmiękczających, odkamieniających i nabłyszczających dla 8 zmywarko-wyparzarek, zapewnienie do 38 myjek-dezynfektorów, środków dezynfekcyjnych, odkamieniających i nabłyszczających,
2.9. wykonawca zobowiązany będzie do wyposażenia kuchenek oddziałowych w:
naczynia stołowe (talerzyk śniadaniowy, talerz płytki, talerz głęboki, kubeczek, salaterka) typu arcoroc i sztućce dla ok. 216 pacjentów i 60 matek
naczynia i przybory kuchenne:
noże kuchenne: 9 szt. z ząbkami do krojenia chleba i 9 szt. noży kuchennych do smarowania chleba
deski do krojenia z polietylenu: 9 szt.- białe o wymiarach 50 x 40 cm.
chochle - łyżki, nabieraki do serwowania potraw: zup: 18 szt. o poj. 250 ml., sosów: 9 szt.
łyżki do serwowania ziemniaków: 9 szt.
łyżki do serwowania: surówek: 9 szt., jarzynek:9 szt.
szczypce do serwowania mięsa:18 szt.
tace ze stali nierdzewnej do układania kanapek: 18 szt. - 50x40x5 cm
czajniki bezprzewodowe w ilości 18 szt.
dzbanki do kompotu typu arcoroc – 9
pojemniki plastikowe do przechowywania żywności- 9 szt. o wymiarach 35x25x12 cm.
koszyki plastikowe z atestem do żywności do sztućców- 18 szt. o wymiarach 25x18x8 cm.
Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na nowe naczyń, które uległy zużyciu, uszkodzeniu lub zniszczeniu w trakcie ich użytkowania,
2.10. Wyposażenie szatni dla odwiedzających w 50 szt. wieszaków dwustronnych, mobilnych o wymiarach 112/46/172 cm oraz oznakowanie wieszaków ( podwójne numerki) – obowiązuje do końca kwietnia 2015r.,
2.11. Wykonawca zobowiązany będzie do monitoringu i stałego uzupełnianie dozowników w mydło, płyn dezynfekcyjny do rąk, ręczniki 1-razowego użytku, papier toaletowy, prześcieradła białe dwuwarstwowe jednorazowego użytku. Koszty związane z kupnem wymienionego asortymentu ponosi Wykonawca, mydło powinno być przeznaczone do higienicznego i chirurgicznego mycia rąk, roczne zużycie mydła to ok. 2 199 litrów,
Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnianie pojemników przez dolewanie do dozownika mydła z większego opakowania, po uprzedniej dezynfekcji termicznej lub chemicznej dozownika (zgodnie z procedurą),
płyn dezynfekcyjny do rąk - preparat na bazie etanolu, pozbawiony substancji barwiących i zapachowych, łagodny, nawilżający,
Wykonawca zapewnia na pojemniki z płynem dezynfekcyjnym i mydłem wizytówki wymienne zawierające nazwę preparatu i datę ważności (każdorazowo po wymianie wkładu lub uzupełnieniu dozownika w płyn lub mydło, po uprzedniej dezynfekcji termicznej lub chemicznej) - roczne zużycie to ok. 1 400 l,
ręczniki koloru białego, o dobrej wchłanialności wody z dłoni, nie barwiące skóry, pasujące do dozowników zamawiającego, w postaci listków - roczne zużycie to 1 530 kartonów,
roczne zużycie ręczników papierowych wynosi 9 500 rolek,
papier toaletowy dwuwarstwowy lub równoważnej grubości, koloru białego, pasujący do dozowników zamawiającego roczne zużycie to ok. 8 600 rolek, szczotki do czyszczenia WC ok. 226 szt.,
prześcieradła białe dwuwarstwowe jednorazowego użytku w rolce o wymiarach: szer. - 50cm, dł.- 80m - roczne zużycie to ok.3500 szt. rolek.
2.12. zapewnienie prawidłowości prac związanych z gospodarką bielizną i odzieżą roboczą szpitalną,
2.13. czyszczenie sprzętu elektronicznego, tj. komputerowego, telefonicznego, kserokopiarek (szacunkowa ilość komputerów – 200 sztuk) 1 raz w miesiącu,
2.14. pranie tapicerek, foteli 1x kwartał, wykładzin dywanowych w pokojach zabaw 1x miesiąc, usuwanie plam na bieżąco,
2.15. Wykonawca zapewni czyszczenie i odkurzanie rolet tekstylnych 1x na kwartał.
2.16. czyszczenie wykładzin podłogowych zgodnie z załączoną, przykładową „Instrukcją czyszczenia wykładzin Marmoleum w placówkach służby zdrowia”, Do położenia polimerów producent wykładzin podłogowych wymaga zastosowania niżej wymienionych środków:
— S 708 Corridor Power Stripper
— polimer do zabezpieczenia to S 741 Corridor Jewel.
2.17. zapewnienie gruntownej renowacji powłok zabezpieczających wykładziny 1 raz na kwartał,
2.18. Wykonawca do mycia posadzek na holach i ciągach komunikacyjnych do utrzymania czystości zastosuje zmywarkę do posadzek (zmywającą i jednocześnie osuszającą), samojezdną o odpowiednio niskim poziomie hałasu zgodnie z normą BHP,
2.19. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia w razie konieczności okresowej dezynsekcji i deratyzacji. Zamawiający wymaga dostosowanie odpowiedniej ilości stacji deratyzacyjnych do kubatury budynków,
2.20. zapewnienie serwisu sprzątającego w obszarach wejść w zależności od warunków atmosferycznych – serwis mat wejściowych,
2.20 Wykonawca wyposaży strefy wejściowe szpitala w maty podłogowe różnego typu i rozmiaru:
wejście do budynku A- poradnie-mata typu modułowa przeznaczona do miejsc o bardzo wysokim natężeniu ruchu, wykonana z winylu, posiadająca zdolność wyłapywania, ukrywania i odprowadzania brudu i wody, trwała budowa maty pozwalająca na ruch wózków.
Rozmiar tej maty to; 3,30x3,60.
Do pozostałych pomieszczeń maty typu Nomad Aqua o rozmiarach:
1x- przy wejściu do Apteki mata o rozmiarach -1,60m x 1,70m
1x- przed pomieszczeniami Rehabilitacji mata o rozmiarach- 1,46 m x 1,87m i przed windą- 2,70 m x 2,00m
2x- przy windach, w budynku B1 maty o rozmiarach 7m x 1,50 m, a przy wejściu wycieraczka gumowa, ażurowa ze szczotkami o rozmiarach 6m x 1,50 m.
Budynek G wykonawca wyposaży w 2 maty wejściowe typu super mata o rozmiarach:
1,15m x 1,60m i 1,15m x 6m.
Blok Operacyjny Wykonawca wyposaży w matę dekontaminacjną typu DYCEM
2.21 wykonywanie usług związanych ze sprzątaniem i odśnieżaniem powierzchni dachów i tzw. „zielonych dachów” przez wykwalifikowany personel ogrodniczy,
2.22 wykonawca zapewni utrzymanie w czystości terenu WSD poprzez codzienne zamiatanie terenu i chodników ulicznych, koszenie trawników, grabienie liści- wywóz liści na koszt Wykonawcy, odśnieżanie terenu, łącznie z przyległymi chodnikami ulicznymi, odśnieżanie dachów, pryzmowanie śniegu, posypywanie piaskiem w okresie gołoledzi ze szczególnym uwzględnieniem schodów i wejść do obiektów, przycinanie żywopłotów, krzewów, wycinanie i zbieranie suchych i połamanych gałęzi, okresowe czyszczenie rynien budynków, codzienne opróżnianie koszy na śmieci na terenie i zaopatrzenie ich w worki foliowe,
2.23 wyposażenie Transportu Wewnętrznego na czas wykonywania usługi w nowe, profesjonalne wózki transportowe z zamkniętą przestrzenią ładunkową w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy:
do transportu czystej bielizny - szt.1
do transportu brudnej bielizny - szt.1
do transportu materiałów sterylnych i po dezynfekcji – 4 szt. (wózki zamykane, szczelne, pełne tzw. szafkowe kompatybilne z minimum 6 kontenerami transportowymi o wymiarach 40x60x30cm),
do transportu płynów infuzyjnych, środków dezynfekcyjnych, sprzętu jednorazowego użytku- szt.1,
do transportu odpadów komunalnych – 1 szt.
do transportu odpadów zakaźnych – szt. 1
2.24 wyposażenie Transportu Wewnętrznego na czas wykonywania usługi w nowe pojemniki kolorowe (oprócz czerwonych),bez kółek, zamykane szczelnie przylegającą pokrywą, co pozwala na bezpieczne transportowanie sprzętu czystego jak i brudnego, wykonane z bardzo wytrzymałego tworzywa sztucznego (plastik miękki i elastyczny) wytrzymujące procesy mycia i dezynfekcji termiczno-chemicznej do 60ºC, ergonomiczne uchwyty do przenoszenia, możliwość plombowania, możliwość przewozu na wózku kołowym.
Ilość kontenerów:
— kontenery duże 60x40x30cm - 40 szt.
— kontenery małe 40x30x21-22 cm - 12 szt.
Ilość kontenerów do transportu środków dezynfekcyjnych z magazynu C.S:
— kontenery duże 60x40x34-35 cm - 20 szt.
— kontenery małe 40x30x21-22cm - 3 szt.
Razem: duże - 60 szt.
małe - 15 szt. (w czasie trwania umowy ilość kontenerów może nieznacznie ulec zwiększeniu)
2.25 pojemniki na brudne butelki do karmienia niemowląt w ilości:
— pojemniki duże o wymiarach 55x40x30 cm - 18 szt.,
2.26 pojemniki transportowe, zamykane do mieszanek mlecznych w ilości 18 szt. o wymiarach:40x30x22 cm.,
2.27 Wykonawca wyposaży teren przyszpitalny w 30 koszy do śmieci KF3 firmy KONSTALMET (kosz stalowo-drewniany, elementy stalowe ocynkowane, malowane proszkowo, podstawa betonowa z grysu płukanego, wkład z blachy ocynkowanej, malowany proszkowo – grubość 0,5 mm, wymiary 73cmx 48 cmx, pojemność wkładu 65 litrów, możliwość montażu do podłoża za pomocą kotwy lub kołka rozporowego),
2. 28 zakres zamówienia obejmuje również usługi transportu wewnątrzszpitalnego:
pomoc pracowników Wykonawcy przy przeprowadzkach pomiędzy pomieszczeniami Zamawiającego i w organizacji imprez dla dzieci,
pomoc przy przenoszeniu chorych pacjentów,
2.29 Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad ogólnodostępnymi WC- kontrola czystości co 1h, bieżące uzupełnianie środków higienicznych,
2.30 Wykonawca zapewni środki czystości i środki dezynfekcyjne dla Zespołu Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej ul. G. Zapolskiej 18 oraz usługę sprzątania w obiekcie na czas urlopu i nieobecności Pani sprzątającej zatrudnionej przez WSD.
3 Wykaz zamontowanych dozowników do mydła w płynie, płynu dezynfekcyjnego, ręczników papierowych i pojemników na papier toaletowy:
Dozowniki do mydła w płynie ręczne- 165 szt.
Dozowniki do mydła bezdotykowe- 381 szt.
Dozowniki na ręczniki duże- 474 szt. (pojemność 500 listków.)
Dozowniki na ręczniki małe- 69 szt. (pojemność 250 listków.)
Dozowniki do płynu dezynfekcyjnego, bezdotykowe- 393 szt.
Dozowniki na papier toaletowy- duże rolki- 226 szt.
4 Wykaz zamontowanych dozowników do mydła w płynie, płynu dezynfekcyjnego, ręczników
papierowych i pojemników na papier toaletowy w Zespole Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej przy ul. G. Zapolskiej 18:
Dozowniki do mydła w płynie- 8 szt.
Dozowniki do płynu dezynfekcyjnego- 6 szt.
Dozowniki na ręczniki (listki)- 9 szt.
Kosze na odpady- 18 szt.
Pojemniki na papier toaletowy- 2 szt.
5 Szacunkowe roczne zużycie worków na odpady w Zespole Specjalistycznej Opieki Stomatologicznej przy ul. G. Zapolskiej 18:
Worki czerwone 35 l- 6000 szt.
Worki czerwone 60 l- 3000 szt.
Worki niebieskie 35 l- 6000 szt.
Worki niebieskie 60 l- 6000 szt.
Worki czerwone 120 l (grube)- 150 szt.
Worki białe- 60 l -350 szt.
Worki zielone- 60 l -350 szt.

Termin składania ofert wynosił 2015-02-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-09.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • ISS Facility Services Sp. z o. o.

• • Wojewódzki Szpital Dziecięcy im. J. Brudzińskiego w Bydgoszczy

• • Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

• • Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński