Usługi serwisowe aparatury do radioterapii firmy Varian Medical Systems wraz z wyposażeniem

Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Krakowie

Serwisowanie sprzętu medycznego:
1. Akcelerator Clinac 2300 CD Silhouette SN: 943
— Kolimator wielolistkowy MLC120
— System obrazowania Portal Vision
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym 21”
— System chłodzenia wodnego akceleratora
— Fantom wodny „Blue Phantom 2”
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od 6.11.2016 r
2. Akcelerator Clinac 2300 CD SN: 517
— Kolimator wielolistkowy MLC120
— System obrazowania Portal Vision
— System radiograficzny OBI IGRT
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym 21”
— System chłodzenia wodnego akceleratora
— System klimatyzacji i wentylacji w bunkrze akceleratora
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od 3.8.2015 r
3. Akcelerator Unique SN: 2048
— Kolimator wielolistkowy MLC120
— System obrazowania Portal Vision
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym 21”
— Opcja tomoradioterapeutyczna RapidArc
— System chłodzenia wodnego akceleratora
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od daty zawarcia umowy
4. Akcelerator Clinac 2300 CD SN: 4899
— Kolimator wielolistkowy MLC120
— System obrazowania Portal Vision
— System radiograficzny OBI IGRT
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym 21”
— System chłodzenia wodnego akceleratora
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od 7.3.2015 r
5. Symulator radioterapeutyczny Acuity iX SN: 376
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od 06.11.2016 r
6. Symulator radioterapeutyczny Acuity EX SN: 100
— Stół terapeutyczny EXACT
— Centratory laserowe szt. 3
— Opcja tomograficzna CBCT
— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu
Obowiązuje od 1.3.2016 r
7. System Planowania leczenia Eclipse/Soma Vision
Obowiązuje od 3.8.2015 r
8. System do wycinania osłon indywidualnych ParScientific
— Wycinarka do bloków ACD4-MK3
— Frezarka do filtrów komp. ACD-3MK3
— System komputerowy HP
Obowiązuje od 3.8.2015 r
9. Aria 11- system zarządzania radioterapią i obrazowy
Obowiązuje od 26.2.2015 r
10. System okablowania strukturalnego systemu Aria
— Elementy aktywne sieci komputerowej
— Okablowanie strukturalne wraz z gniazdami
Obowiązuje od 3.8.2015 r
11. Mikrokolimator wielolistkowy uMLC m3 - do radioterapii stereotaktycznej
Obowiązuje od daty zawarcia umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-02-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Candela Sp. z o.o.

Kto?

• Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Krakowie

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-03	Dodatkowe informacje
2015-03-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych
Wielkość lub zakres: Serwisowanie wszystkich urządzeń medycznych opisanych w zał. nr 1 do SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Krakowie
Adres pocztowy: Garncarska 11
Kod pocztowy: 31-115
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.onkologia.krakow.pl 🌏
E-mail: z5zampub@cyfronet.pl 📧
Telefon: +48 124231565 📞
Fax: +48 124231565 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-08 📅
Termin składania ofert: 2015-02-18 📅
Data publikacji: 2015-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 008-009594
Numer Dz.U.-S: 8

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Serwisowanie sprzętu medycznego:

1. Akcelerator Clinac 2300 CD Silhouette SN: 943

— Kolimator wielolistkowy MLC120

— System obrazowania Portal Vision

— Stół terapeutyczny EXACT

— Centratory laserowe szt. 3

— Monitor w pomieszczeniu terapeutycznym 21”

— System chłodzenia wodnego akceleratora

— Fantom wodny „Blue Phantom 2”

— Wyposażenie dodatkowe – zgodnie ze specyfikacją systemu

Obowiązuje od 6.11.2016 r

2. Akcelerator Clinac 2300 CD SN: 517

— System radiograficzny OBI IGRT

— System klimatyzacji i wentylacji w bunkrze akceleratora

Obowiązuje od 3.8.2015 r

3. Akcelerator Unique SN: 2048

— Opcja tomoradioterapeutyczna RapidArc

Obowiązuje od daty zawarcia umowy

4. Akcelerator Clinac 2300 CD SN: 4899

Obowiązuje od 7.3.2015 r

5. Symulator radioterapeutyczny Acuity iX SN: 376

Obowiązuje od 06.11.2016 r

6. Symulator radioterapeutyczny Acuity EX SN: 100

— Opcja tomograficzna CBCT

Obowiązuje od 1.3.2016 r

7. System Planowania leczenia Eclipse/Soma Vision

8. System do wycinania osłon indywidualnych ParScientific

— Wycinarka do bloków ACD4-MK3

— Frezarka do filtrów komp. ACD-3MK3

— System komputerowy HP

9. Aria 11- system zarządzania radioterapią i obrazowy

Obowiązuje od 26.2.2015 r

10. System okablowania strukturalnego systemu Aria

— Elementy aktywne sieci komputerowej

— Okablowanie strukturalne wraz z gniazdami

11. Mikrokolimator wielolistkowy uMLC m3 - do radioterapii stereotaktycznej

Obowiązuje od daty zawarcia umowy.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: ZP-271-105/14
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Centrum Onkologii Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, Zakład Radioterapii.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunek: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli dołączy do oferty aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania (serwisowania) aparatury Firmy VARIAN Medical Systems wymienionej w załączniku nr 1 do SIWZ. oraz zezwolenie na obrót źródłami izotopowymi. Aby potwierdzić spełnienie warunku wykonawcy składają: Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Warunek: Brak podstaw do wykluczenia z postępowania: Wykonawca spełni warunek wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jeśli z treści złożonych oświadczeń lub oświadczeń i dokumentów nie będą zachodziły przesłanki wykluczenia wykonawcy, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania warunku na zasadzie spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunku na podstawie dokumentów określonych w pkt 6.2 treści SIWZ. Aby potwierdzić spełnienie warunku wszyscy wykonawcy składają:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wzór zał. Nr 4.

2. Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej wzór zał. Nr 5.

Wykonawcy, których siedziba znajduje się na terytorium RP ponadto składają:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawcy, których siedziba znajduje się poza terytorium RP składają:

1. Dokument potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. Dokument potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Dokument potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Zaświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy: Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Ponadto wszyscy wykonawcy składają:

Oświadczenie wynikające z art. 44 ustawy: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wzór zał. Nr 2.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Warunek: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał minimum dwie usługi serwisowe akceleratorów Clinac firmy Varian Medical Systems wraz z wyposażeniem o łącznej wartości brutto minimum: 3 000 000 PLN

Aby potwierdzić spełnienie warunku wykonawcy składają:

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Warunek: Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli dołączy do oferty upoważnienie wystawione przez wytwórcę (importera, dystrybutora) sprzętu będącego przedmiotem zamówienia dla wykonawcy, do wykonywania przez niego fachowej instalacji, okresowej konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa - art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 107, poz. 679 z późń. zm.) oraz że dysponuje on osobami przeszkolonymi do serwisowania przedmiotu zamówienia. Aby potwierdzić spełnienie warunku wykonawcy składają:

1. Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę, potwierdzające odpowiednio, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wadium wynosi: 86 000 PLN (słownie: osiemdziesiąt sześć tysięcy złotych). wnoszone w formie opisanej w SIWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Płatność w miesięcznych okresach rozliczeniowych do 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej, potwierdzonej przez zamawiającego faktury w wersji papierowej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Wykonawcy mogą składać oferty wspólnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-02-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (97)
2. Czas reakcji na zgłoszenie awarii (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych
Halina Żak
Adres internetowy: www.onkologia.krakow.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP-271-105/14

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 2245887801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 2245887800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w formie opisanej w Art. 180 ustawy Pzp oraz w terminach opisanych w Art. 182 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 008-009594 (2015-01-08)

Dodatkowe informacje (2015-02-03)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-03 📅
Termin składania ofert: 2015-02-26 📅
Data publikacji: 2015-02-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 026-043337
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 8-009594
Numer Dz.U.-S: 26
Źródło: OJS 2015/S 026-043337 (2015-02-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 8 358 055 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Centrum Onkologii, Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Krakowie

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-05 📅
Data publikacji: 2015-03-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 048-083873
Numer Dz.U.-S: 48

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Centrum Onkologii Instytut im. M. Skłodowskiej-Curie Oddział w Krakowie, ul. Garncarska 11, Zakład Radioterapii.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. Czs reakcji na zgłoszenie awarii (3)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-03-02 📅
Nazwa: Candela Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Czarnieckiego 72
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-541
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: candela@candela.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2015/S 048-083873 (2015-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń medycznych i precyzyjnych (>20)