Usługi ubezpieczeniowe

„Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania tj.:
— zadanie nr 1 – Ubezpieczenie OC działalności i OC przewoźnika,
— zadanie nr 2 – Ubezpieczenie mienia i casco pojazdów kolejowych,
— zadanie nr 3 – Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych (samochodowych),
— zadanie nr 4 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW,
— zadanie nr 5 – Ubezpieczenie OC członków władz spółek kapitałowych (D&O),
— zadanie nr 6 – Nadwyżkowe ubezpieczenie szkód powstałych wskutek terroryzmu.
Opis przedmiotu zamówienia w zakresie zadania 1–6 zawierają załączniki 1–1.5 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• „Koleje Mazowieckie – KM” sp. z o.o.

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-01-30	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ubezpieczeniowe
Wielkość lub zakres:

Zamówienie zostało podzielone na sześć odrębnych zadań, które obejmują odpowiednio:— zadanie nr 1 – Ubezpieczenie OC działalności i OC przewoźnika,— zadanie nr 2 – Ubezpieczenie mienia i casco pojazdów kolejowych,— zadanie nr 3 – Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych (samochodowych),— zadanie nr 4 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW,— zadanie nr 5 – Ubezpieczenie OC członków władz spółek kapitałowych (D&O),— zadanie nr 6 – Nadwyżkowe ubezpieczenie szkód powstałych wskutek terroryzmu.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ubezpieczeniowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: „Koleje Mazowieckie – KM” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Lubelska 26
Kod pocztowy: 03-802
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mazowieckie.com.pl 🌏
E-mail: przetargi@mazowieckie.com.pl 📧
Telefon: +48 224737255 / 224737353 📞
Fax: +48 224737518 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-30 📅
Termin składania ofert: 2015-03-12 📅
Data publikacji: 2015-02-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 024-040756
Numer Dz.U.-S: 24
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda świadczenia usług ubezpieczeniowych w okresie 24 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia, jednak nie wcześniej niż: — w zakresie zadania nr 1 – od dnia 1.5.2015 r., — w zakresie zadania nr 2, 3 – od dnia 31.3.2015 r., — w zakresie zadania nr 4 – od dnia 2.7.2015 r., — w zakresie zadania nr 5 – od dnia 1.7.2015 r., — w zakresie zadania nr 6 – od dnia 25.5.2015 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 6
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na zadania tj.:

— zadanie nr 1 – Ubezpieczenie OC działalności i OC przewoźnika,

— zadanie nr 2 – Ubezpieczenie mienia i casco pojazdów kolejowych,

— zadanie nr 3 – Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych (samochodowych),

— zadanie nr 4 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW,

— zadanie nr 5 – Ubezpieczenie OC członków władz spółek kapitałowych (D&O),

— zadanie nr 6 – Nadwyżkowe ubezpieczenie szkód powstałych wskutek terroryzmu.

Opis przedmiotu zamówienia w zakresie zadania 1–6 zawierają załączniki 1–1.5 do SIWZ.

Numer części: 1
Nazwa części: Ubezpieczenie OC działalności i OC przewoźnika
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia OC działalności i OC przewoźnika. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer części: 2
Nazwa części: Ubezpieczenie mienia i casco pojazdów kolejowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie Ubezpieczenia mienia i casco pojazdów kolejowych. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych (samochodowych)
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie Ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych (samochodowych). Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.2 do SIWZ.

Numer części: 4
Nazwa części: Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.3 do SIWZ.

Numer części: 5
Nazwa części: Ubezpieczenie OC członków władz spółek kapitałowych (D&O)
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie ubezpieczenia OC członków władz spółek kapitałowych (D&O). Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.4 do SIWZ.

Numer części: 6
Nazwa części: Nadwyżkowe ubezpieczenie szkód powstałych wskutek terroryzmu
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczeniowych dla Zamawiającego w zakresie nadwyżkowego ubezpieczenia szkód powstałych wskutek terroryzmu. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.5 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Zamówienie zostało podzielone na sześć odrębnych zadań, które obejmują odpowiednio:

— zadanie nr 1 – Ubezpieczenie OC działalności i OC przewoźnika,

— zadanie nr 2 – Ubezpieczenie mienia i casco pojazdów kolejowych,

— zadanie nr 3 – Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych (samochodowych),

— zadanie nr 4 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW,

— zadanie nr 5 – Ubezpieczenie OC członków władz spółek kapitałowych (D&O),

— zadanie nr 6 – Nadwyżkowe ubezpieczenie szkód powstałych wskutek terroryzmu.

Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: MWZ5-205-01-2015

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia objętego zadaniem, na które składa ofertę;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę ubezpieczenia:

— w zakresie zadania nr 1 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 700 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 2 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 2 000 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 3 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 300 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 4 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 50 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 5 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 100 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 6 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 100 000 PLN;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Wykonawca winien charakteryzować się wskaźnikiem pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za IV kwartał 2014 r. wynoszącym nie mniej niż 100 % i wskaźnikiem pokrycia rezerw aktywami za IV kwartał 2014 r., wynoszącym nie mniej niż 100 %.

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. Ocena spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale VII metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów lub oświadczeń winno wynikać jednoznacznie, że Wykonawca spełnia warunki.

4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.

5. Z udziału w postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2, art. 24b ust. 3 ustawy Pzp.

6. Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą.

7. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ustawy Pzp.

8. O wykluczeniu z postępowania oraz o odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w zakresie danego zadania. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny został dokonany w Rozdz. VI ust. 1 SIWZ, Wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 6 do SIWZ.

2. W celu oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 1 SIWZ, Wykonawca winien złożyć zezwolenie Ministra Finansów RP na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22.5.2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 tj. ze zm.).

3. W celu oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SIWZ, Wykonawca winien złożyć wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem wartości składki (w wysokości minimum wymaganej w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2), przedmiotu (rodzaju ubezpieczenia), daty wykonania i odbiorcy, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana – z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 8 do SIWZ oraz załączenie dowodu potwierdzającego, że usługa została należycie wykonana lub jest wykonywana należycie.

4. Dowodem są:

1) poświadczenie;

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.

5. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego umowa wskazana w wykazie, o którym mowa w ust. 2, została wcześniej wykonana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodu, o którym mowa w ust. 3, dotyczącego wykonania tej umowy.

6. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa w ust. 3 oraz ust. 4 budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający zwróci się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego umowa była wykonana lub jest wykonywana o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

7. W celu oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 4 SIWZ, Wykonawca winien złożyć część sprawozdania finansowego potwierdzającą odpowiednio, że wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za IV kwartał 2014 r. wynosi nie mniej niż 100 % oraz informację o wysokości środków własnych i wysokości marginesu wypłacalności na dzień 31.12.2014 r.

8. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 2, 4 SIWZ, polega na wiedzy i doświadczeniu, zdolnościach ekonomicznych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków to Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 9 do SIWZ. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

9. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, składa:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 7 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 10 do SIWZ.

11. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

12. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdz. VI ust. 1 niniejszej SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty, o których mowa w ust. 9.

13. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

1) w ust. 9 pkt 2–4 i pkt 6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1.1) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

1.2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;

1.3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

2) w ust. 9 pkt 5 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

14. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wymienionych w ust. 13, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem – wystawione nie wcześniej niż w terminach określonych w ust. 13 odpowiednio pkt 1, pkt 2.

15. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

16. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia:

1) ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

2) pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty,

3) w celu potwierdzenia spełniania warunków oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w ust. 9, 10 muszą być złożone przez każdego z Wykonawców, natomiast dokumenty wymienione w ust. 1-7 muszą być złożone w taki sposób, aby wykazać spełnianie danego warunku łącznie.

17. Do oferty Wykonawca dołącza, oprócz dokumentów, o których mowa w ust. 1-14, ust. 16 niniejszego Rozdziału:

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ,

2) wypełniony i podpisany formularz cenowy odpowiedni dla danego zadania – z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki nr 5-5.5 do SIWZ,

3) wypełniony i parafowany przez Wykonawcę formularz postanowień umowy – z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 14 do SIWZ,

4) wypełniony i podpisany formularz akceptacji klauzul fakultatywnych odpowiedni dla danego zadania – z wykorzystaniem wzorów stanowiących załączniki nr 11-11.5 do SIWZ,

5) Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) zastosowane do ubezpieczeń objętych niniejszym zamówieniem (warunki powinny być dołączone do oferty bez konieczności ich numerowania). Jeżeli do oferty będą załączone OWU i klauzule obcojęzyczne powinny być załączone także ich tłumaczenia na język polski.

6) pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę w imieniu Wykonawcy, w przypadku jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik.

18. Dokumenty wymienione w ust. 1, 3, 4 pkt 2, ust. 8, 9 pkt 1, ust. 10, 17 pkt 1–4 muszą być złożone w formie oryginałów, dokumenty wymienione w ust. 2, 4 pkt 1, ust. 7, 9 pkt 2–6, ust. 17 pkt 5 mogą być złożone w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego/ych przedstawiciela/i Wykonawcy natomiast pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 17 pkt 6 powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

19. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

20. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

21. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

22. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa:

1) wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę;

2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa" lub spięte oddzielnie od pozostałych jawnych dokumentów oferty;

3) po dokonaniu czynności otwarcia ofert, komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę;

4) udostępnienie złożonych ofert możliwe będzie na pisemny wniosek zainteresowanego, po dokonaniu przez Zamawiającego analizy, czy oferta ta nie zawiera dokumentów zastrzeżonych, nie podlegających udostępnieniu;

5) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Pzp;

6) zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje mające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 4 SIWZ, Wykonawca winien złożyć część sprawozdania finansowego potwierdzającą odpowiednio, że wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi za IV kwartał 2014 r. wynosi nie mniej niż 100 % oraz informację o wysokości środków własnych i wysokości marginesu wypłacalności na dzień 31.12.2014 r.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę ubezpieczenia:

— w zakresie zadania nr 1 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 700 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 2 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 2 000 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 3 – umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 300 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 4 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 50 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 5 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 100 000 PLN,

— w zakresie zadania nr 6 umowę ubezpieczenia o łącznej wysokości składek ubezpieczeniowych na co najmniej 100 000 PLN.

W celu oceny spełniania warunku, o którym mowa w Rozdz. VI ust. 1 pkt 2 SIWZ, Wykonawca winien złożyć wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem wartości składki (w wysokości minimum wymaganej w Rozdziale VI ust. 1 pkt 2), przedmiotu (rodzaju ubezpieczenia), daty wykonania i odbiorcy, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana – z wykorzystaniem wzoru załącznika nr 8 do SIWZ oraz załączenie dowodu potwierdzającego, że usługa została należycie wykonana lub jest wykonywana należycie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

— w zakresie zadania nr 1 – 70 000,00 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy PLN 0/100),

— w zakresie zadania nr 2 – 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy PLN 00/100),

— w zakresie zadania nr 3 – 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące PLN 00/100),

— w zakresie zadania nr 4 – 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy PLN 00/100),

— w zakresie zadania nr 5 – 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy PLN 00/100),

— w zakresie zadania nr 6 - 7 000,00 PLN (słownie: siedem tysięcy PLN 00/100).

2. Termin wniesienia wadium upływa z terminem składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się termin uznania rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Wadium musi obejmować termin związania ofertą tj. 60 dni.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. 29 1240 1082 1111 0010 1924 1167 z dopiskiem: „Wadium na przetarg „Usługi ubezpieczeniowe” znak: MWZ5-205-01-2015 zadanie nr …..

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna należy złożyć do Zamawiającego do pokoju 213 przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału, w osobnej kopercie oznaczonej jak w Rozdz. XI ust. 10 SIWZ dodatkowo opatrzone napisem „Wadium”.

8. Gwarancja (poręczenie) musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być sporządzony, w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska).

9. Treść gwarancji (poręczenia) winna zawierać bezwarunkowe stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywającego do zapłaty pełnej kwoty wadium, w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń ze Strony Gwaranta/Poręczyciela.

10. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium w wyznaczonym terminie zostaną wykluczeni z postępowania.

11. W zakresie wadium obowiązują uregulowania zawarte w art. 45 i 46 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.

2. W zakresie zadania nr 1-5 płatność składek dokonywana będzie w 4 równych ratach w terminach kwartalnych, wynikających z każdej 12 miesięcznej polisy. Jednak płatność pierwszej raty nastąpi nie wcześniej niż w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, z wyłączeniem ubezpieczeń, dla których określono w SIWZ indywidualne terminy płatności składki.

3. W zakresie zadania nr 6 płatność składki jednorazowa w każdym 12 miesięcznym okresie polisowania, jednak nie wcześniej niż w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia:

1) ustanowią pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;

3) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna będzie na stronie internetowej Zamawiającego www.mazowieckie.com.pl oraz z siedzibie Zamawiającego. Na wniosek Wykonawcy o przesłanie pocztą SIWZ należy wpłacić 40.00 PLN na rachunek bankowy: Bank Pekao S.A. 29 1240 1082 1111 0010 1924 1167, a kopię przelewu dołączyć do wniosku.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-12 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. W zakresie zadania nr 1, 2, 4, 5, 6 – „Cena” (90)
2. I w zakresie zadania nr 1, 2, 4, 5, 6 – „Klauzule fakultatywne” (10)
3. W zakresie zadania nr 3 – „Cena” (80)
4. I w zakresie zadania nr 3 – „Klauzule fakultatywne” (20)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Oknińska – Dyrektor Biura Finansowo-Ekonomicznego; Bożena Sosnowska – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej zawarte w Dziale VI ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość, o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli Zamawiający nie (…) przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej (…) odwołanie wnosi się w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia (…).

10. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniona specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

11. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej, Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

12. Od wyroku sądu Stronom nie przysługuje skarga kasacyjna.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 024-040756 (2015-01-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 7 312 905,57 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: „Koleje Mazowieckie - KM” Sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-14 📅
Data publikacji: 2015-05-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 095-173056
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 24-040756
Numer Dz.U.-S: 95

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Oknińska – Dyrektor Biura Finansowo-Ekonomicznego, Bożena Sosnowska – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 095-173056 (2015-05-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)