Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje”

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ „Zdroje”.Przedmiot zamówienia jest podzielony na 2 części zwanych pakietami. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta powinna obejmować całość przedmiotu zamówienia w danym pakiecie1 Nr 1 -Kompleksowe, bieżące utrzymania czystości w SPS ZOZ „Zdroje”2 Nr 2 -Kompleksowe utrzymanie czystości na terenie SPS ZOZ „Zdroje” wraz z pielęgnacją terenów zielonychPrzedmiotową usługę Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć w SPS ZOZ „Zdroje”, w skład, którego wchodzi:1) Szpital przy ul. Mącznej 4:2) Szpital przy ul. Św. Wojciecha 7;3) Centrum Psychiatryczne przy ul. Żołnierskiej 55;4) Ośrodek Rehabilitacji Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej przy ul. Skłodowskiej-Curie 14;5) Przychodnia Specjalistyczna przy ul. Słowackiego 19.

Informacje dodatkowe

I Zamawiający przewiduje w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy z dnia 29 stycznia, 2004 r. Prawo zamówień publicznych możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających do wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego.

II. REGULACJE DOTYCZĄCE SPRAW PRACOWNICZYCH

1. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia na zasadach określonych art. 23' Kodeksu Pracy 7 zatrudnionych pracowników w pełnym wymiarze etatu, wykonujących zadania w zakresie sprzątania na terenie zamawiającego, na stanowiskach:

1) 5 osoby – salowe

2) 1osób – salowa-sprzątająca;

3) 1 osób – sanitariusz szpitalny;

2. Wszyscy pracownicy są zatrudnieni na czas nieokreślony, z pośród w/w pracowników 3osób mają orzeczoną niepełnosprawność. Średnie miesięczne wynagrodzenie zasadnicze pracowników – na dzień wszczęcia postępowania podane przez obecnego wykonawcę usług – - wynosi 1 276, 00 PLN brutto+ wyrównanie do minimalnego wynagrodzenia (tj. w2015r. do kwoty 1750);

3. Podmiot przekazujący i Wykonawca rozliczą się w zakresie odpisu na Fundusz Świadczeń Socjalnych zgodnie z Ustawą o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych w odrębnej umowie;

4. Nie przewiduje się osób do uzyskania nagrody jubileuszowej w okresie trwania umowy;

5. Przewidywana ilość osób do uzyskania świadczeń emerytalnych w okresie trwania umowy wynosi 4 osób (świadczenia przypadają na dzień:

1) 08.11.2017,

2) 01.12.2017,

3) 21.04.2018,

4) 12.08.2018,

6. Przewidywany termin przejęcia pracowników przez Wykonawcę Niezwłocznie po podpisaniu umowy z zachowaniem terminów określonych w art. 23' Kodeksu Pracy.

III. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

1) Wybrany Wykonawca, przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zgodnie z art.147 i 150 ustawy Prawo zamówień publicznych na sumę stanowiąca 5 % zaoferowanego wynagrodzenia brutto w jednej lub w kilku następujących formach:

a) pieniądzu – wpłata przelewem na rachunek bankowy PKO BP S.A. O/Szczecin Nr 15 1020 4812 0000 0102 0048 6886 z dopiskiem „zabezpieczenie należytego wykonania umowy nr …… – na »Usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości i prawidłowego stanu sanitarnego oraz wykonywanie czynności pomocniczych na terenie Zamawiającego oraz na terenach zewnętrznych przyległych do SPS ZOZ «Zdroje”.

b) poręczeniach bankowych lub w poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b, ust. 5, pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

IV ZMIANY UMOWY ZOSTAŁY OKREŚLONE W § 11

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego i muszą zostać potwierdzone aneksem do umowy pod rygorem nieważności.

2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) gdy podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenie lub okoliczności, które uniemożliwią zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie;

2) w przypadku nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron rażącą stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy;

3) zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności dotyczy obniżenia ceny (wynagrodzenia);

4) gdy zmiany obowiązujących przepisów prawa będą nakładać na Zamawiającego lub Wykonawcę nowe obowiązki dostosowania realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wyznaczonymi normami lub standardami;

5) gdy Zamawiający zmniejszy lub rozszerzy zakres przedmiotu zamówienia w wyniku prowadzonych remontów, modernizacji, przebudowy, zmian organizacyjnych dopuszcza odpowiednią zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy;

6) po upływie każdego roku obowiązywania umowy strony mogą przystąpić do negocjacji w sprawie zmiany ceny z uwagi na wzrost cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa GUS za poprzedni rok kalendarzowy;

7) po upływie każdego roku obowiązywania umowy strony mogą przystąpić do negocjacji w sprawie zmiany ceny z uwagi na wzrost gwarantowanej płacy minimalnej na dany rok;

8) zaistnienia okoliczności, o którym mowa w art.357 (1) Kodeksu Cywilnego.

3. Postanowienia ust. 2 nie oznaczają deklaracji zgody Zamawiającego na dokonanie zmiany umowy w wymienionych przypadkach, względnie na podjęcie rokowań idących w tym kierunku. Zgoda zależy tu od swobodnej decyzji Zamawiającego. W każdym przypadku Zamawiający może odmówić zmiany lub podjęcia rokowań bez podania przyczyn, lub nie składać żadnych oświadczeń w tym względzie z równorzędnym skutkiem jak brak zgody

4. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku, gdy:

1) dojdzie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

2) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

3) zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym.

— jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

5. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 4 może dotyczyć tylko wysokości wynagrodzenia na przyszłość. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 4.

6. Obowiązek wykazania, iż zmiany określone w ust. 4 pkt 1) i 2) mają wpływ na koszt wykonania zamówienia spoczywa na Wykonawcy. W przypadku powyższych zmian Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca winien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 1) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.

8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 4 pkt 2) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką, będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.

9. Zmiana wartości umowy może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy.

10. Wykonawca złoży powyższy wniosek z co najmniej 30 – dniowym wyprzedzeniem wobec postulowanej daty obowiązywania nowej ceny.

11. Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 4 pkt 3), wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę dokumentu zawierającego:

a) wyliczenie wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzonych zmian, o których mowa w ust. 4 pkt. 1) i 2) i propozycję zmian wynagrodzenia umownego,

b) wyjaśnienie wpływu zmian określonych w ust. 4 pkt 1) i 2) na koszty wykonywania zamówienia.

12. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt 3) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.