Usługi w zakresie zakupu i dostarczenia biletów lotniczych dla Polskiego Radia S.A

Wielkość lub zakres

Zamawiający wymaga aby przedmiot zamówienia realizowany był sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od daty zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że umowa wygaśnie przed upływem tego terminu, jeżeli wartość przedmiotu umowy osiągnie kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Informacje dodatkowe

Zamawiający informuję, że poza oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w poz. III.2) niniejszego ogłoszenia, wykonawcy zobowiązani są przedłożyć również dokumenty, wymienione w 10.8 SIWZ tj.,

1 wypełniony Formularz oferty wg wzoru na Załączniku nr 2 do SIWZ,

2 wypełniony Formularz cenowy biletów lotniczych według zamówienia Zamawiającego wg wzoru na Załączniku A do Formularza oferty wraz z wydrukami rezerwacji biletu,

3 dowód wniesienia wadium,

4 pełnomocnictwo złożone w oryginale lub uwierzytelnionym notarialnie odpisie w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno określać zakres umocowania i być podpisane przez osoby uprawomocnione do reprezentacji wykonawcy.

Ponadto, Zamawiający wymaga aby wykonawca przed podpisaniem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 5 % maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania wynikającego z umowy, w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru wykonawcy:

21.1.1 w pieniądzu, wpłaconym na konto Polskiego Radia S.A. w Banku Handlowym S.A.

nr rachunku: 20 1030 1508 0000 0008 1720 3078,

21.1.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

21.1.3 gwarancjach bankowych,

21.1.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,

21.1.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2007 r., Nr 42, poz. 275 ze zm.).

21.2 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja ta powinna być nieodwołalna, bezwarunkowa, niepodlegająca przenoszeniu i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zobowiązanie wynikające dla banku / ubezpieczyciela udzielającego takiej gwarancji pozostaje dla niego wiążące przez okres wykonywania Umowy, przedłużony o okres 30 dni.

21.3 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej albo w formie poręczenia bankowego, warunki gwarancji lub poręczenia muszą być zaakceptowane przez Zamawiającego.

21.4 W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie określonej w pkt. 21.1.1. SIWZ, Zamawiający przechowywać będzie je na rachunku bankowym. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone wykonawcy wraz z odsetkami, wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, po pomniejszeniu o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy, po upływie okresu wskazanego w § 9 ust. 4 Załącznika nr 7 do SIWZ.

20.1 Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przedłożą umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

20.2 Ponadto, Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia będącego potwierdzeniem, iż w zakresie prowadzonej przez siebie działalności ma zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (deliktowo-kontraktowej) z sumą gwarancyjną nie mniejszą 1 000 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia i z zakresem ubezpieczenia rozszerzonym o odpowiedzialność cywilną za szkody powstałe po wykonaniu pracy lub usługi wynikłe z jej wadliwego wykonania oraz odpowiedzialność cywilną za czyste straty finansowe (nie będące następstwem szkód na mieniu lub na osobie) z ochroną dla szkód spowodowanych przez wykonane usługi.

20.3 Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem Umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu transportu lotniczego międzynarodowego i krajowego polegająca na rezerwacji, zakupie i wystawieniu oraz dostarczeniu do Polskiego Radia S.A. międzynarodowych i krajowych biletów lotniczych według obowiązujących taryf przewoźników z uwzględnieniem najkorzystniejszych w danym momencie cen. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Minimalny poziom(y) standardów

Za spełniających warunek udziału dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi z których każda polegała co najmniej na rezerwacji, wystawianiu i sprzedaży biletów lotniczych, o wartości każdej z tych usług nie mniejszej niż 300 000 PLN brutto. W przypadku usług, których realizacja się nie zakończyła, wartość dotychczas zrealizowanej usługi nie może być mniejsza niż 300 000 PLN brutto.

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 23.2 SIWZ i 23.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozpraw.

Informacje o terminach składania odwołań

Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 23.2 SIWZ i 23.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.