Usługi w zakresie zorganizowania wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego

Kuratorium Oświaty w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego.
2) Wspólny słownik zamówień - kod CPV - 55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci.
3) Przedmiot zamówienia jest podzielony na 4 części:
a) część 1: Zorganizowanie na terenie powiatu nowosądeckiego stacjonarnych form wypoczynku dla 297 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 14-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
b) część 2: Zorganizowanie na terenie powiatu tatrzańskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 297 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 14-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
c) część 3: Zorganizowanie na terenie powiatu tarnowskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 297 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 14-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze;
d) część 4: Zorganizowanie na terenie powiatu nowotarskiego stacjonarnych form wypoczynku dla 296 dzieci i młodzieży z rodzin najuboższych z terenu województwa małopolskiego w postaci 14-dniowych krajowych turnusów wypoczynkowych w miejscowościach zapewniających odpowiednie warunki zdrowotno-klimatyczne, bezpieczeństwa i opiekuńczo-wychowawcze.
4) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedną część zamówienia.
W każdej części:
a) turnusy wypoczynkowe powinny posiadać wartość rekreacyjną z elementami związanymi z promowaniem zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży, zainteresowaniem aktywnością fizyczną, tematyką i działaniami rozwijającymi nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne oraz zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukację kulturalną;
b) organizacja wypoczynku musi być zgodna z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z 21.1.1997 w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.);
c) dla realizacji zadania Wykonawca winien wykazać się posiadaniem stałej bazy lokalowej, która jest odpowiednia do prowadzenia zajęć w grupach oraz umożliwia prowadzenie form ruchowych o charakterze rekreacyjnym dla każdej z grup wychowawczych. Obiekt, w którym ma być zorganizowany wypoczynek, musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciw pożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska;
d) program wypoczynku:
Wykonawca powinien zapewnić realizację wypoczynku z elementami zajęć związanych z promowaniem profilaktyki oraz zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży,
powinien zachęcać do aktywnego działania i włączenia społecznego dzieci i młodzież poprzez animację i edukację kulturalną,
w programie wypoczynku powinien zostać przewidziany udział tematyki i działań rozwijających nawyk dbania o zdrowie fizyczne i psychiczne,
Wykonawca winien przewidzieć w ramach turnusu przynajmniej jedną atrakcyjną całodniową wycieczkę autokarową poza miejscowość w której odbywają się kolonie oraz zajęcia uwzględniające specyfikę wybranego zadania, dostosowane do rozwoju psychomotorycznego dziecka;
e) Wykonawca w organizacji kolonii uwzględnia:
koszty ubezpieczenia dzieci i kadry w czasie podróży i pobytu na koloniach od następstw nieszczęśliwych wypadków,
koszty dowozu (do placówki i z placówki wypoczynku); środki nie wykorzystane na ten cel przechodzą na realizację programu;
koszty biletów wstępu do zwiedzanych obiektów;
f) wyżywienie:
Wykonawca zapewnia minimum cztery posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja);
Wykonawca zapewnia gorący posiłek po przyjeździe dzieci do placówki wypoczynku (bez względu na godzinę przyjazdu), oraz suchy prowiant na drogę powrotną oraz na czas wycieczek;
Wykonawca zapewnia stały dostęp do napojów ciepłych lub zimnych w zależności od warunków pogodowych;
Wykonawca gwarantuje przestrzeganie norm żywieniowych dla dzieci i młodzieży oraz zasad higieny;
g) Wykonawca zapewnia opiekę pedagogiczną w czasie podróży i pobytu dzieci w placówce wypoczynku – zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania;
h) Wykonawca zapewnia bezpłatną opiekę medyczną w czasie pobytu dzieci w placówce wypoczynku;
i) Rekrutacji uczestników wypoczynku dokona Zamawiający – Kuratorium Oświaty w Krakowie przy współpracy z miejskimi lub gminnymi ośrodkami pomocy społecznej;
j) Wykonawca zbiera karty kwalifikacyjne uczestników, a po zakończeniu zadania ma obowiązek zdeponować je w wyodrębnionej dokumentacji źródłowej, zamkniętej sporządzonym sprawozdaniem;
k) obowiązkiem Wykonawcy jest przeprowadzenie procesu informacyjnego na rzecz rodziców (opiekunów prawnych) dzieci, oznaczenia miejsc zbiórek, czasu i terminów oraz koniecznych adresów i telefonów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Dom Wczasów Dziecięcych
• • Robert Sajnaj – LUTUR
• • Wiesław Kałabun Biuro Usług Turystycznych i Edukacyjnych LIDER-TOUR
• • Zespół Szkół w Rabce-Zdroju

Kto?

• • Kuratorium Oświaty w Krakowie

Co?

• • Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych › Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Małopolskie