„USŁUGI ZWIĄZANE Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM ULIC I DRÓG POWIATOWYCH NA TERENIE POWIATU CHOJNICKIEGO W OKRESIE OD 01.11.2015 R. DO 15.04.2016 R.”

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie zostało podzielone na wyodrębnione 16 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych – oddzielnie dla każdej części zamówienia.

2. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. Ocenie będzie podlegać oddzielnie każda część zamówienia.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Zamawiając nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadził dialogu technicznego

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówień z wolnej ręki na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy – Prawo zamówień publicznych w wysokości do 40 % zamówienia podstawowego.

. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część. Oferta musi być zgodna z ustawą. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę i nie będą podlegały zwrotowi, za wyjątkiem przypadku przewidzianego w art. 93 ust. 4 ustawy.

2. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę na każdej stronie zawierającej tekst.

3. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub jego odpis potwierdzony notarialnie.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty; zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231).

5. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.ZAWARTOŚĆ OFERT:

a) Oferta winna zawierać wypełniony formularz – druk „OFERTA” – wg załącznika – Rozdział. B do SIWZ, oraz niżej wymienione dokumenty:

b) Dokumenty wymienione w dziale IX niniejszej SIWZ

c) INNE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW:

— Wypełniony FORMULARZ CENOWY – osobno dla części, na którą składana jest oferta – wg

załącznika – Rozdział. E SIWZ

— Dowód wniesienia wadium. W przypadku gdy wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, Wykonawca obowiązany jest do złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia.

— Zobowiązanie o współpracy – wg załącznika nr 4 do oferty.

— Wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom – wg załącznika nr 3 do oferty.

— Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę do występowania w imieniu wykonawcy, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z dokumentów rejestrowych lub w przypadku, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – wg załącznika nr 5 do oferty.

9. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

10. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej (ręcznie, na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego), w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.

11. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

12. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron oferty.

13. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę – w przeciwnym wypadku nie będą uwzględnione.

14. Wypełniony i podpisany formularz „Oferta” winien być złożony jako oryginał.

15. Oferta winna zawierać spis załączników z podaniem numerów stron.

16. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec (nie później niż w terminie składania ofert), które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą one być udostępniane. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, kartki zawierające informacje zastrzeżone powinny być ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.

17. Opakowanie i oznakowanie ofert:

Ofertę należy umieścić w opakowaniu nieprzejrzystym, zamkniętym i uniemożliwiającym jej odczytanie przed otwarciem. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

POWIAT CHOJNICKI

ul. 31 Stycznia 56

89-600 CHOJNICE

Oferta na usługę p.n. ID.272.24.2015

„USŁUGI ZWIĄZANE Z ZIMOWYM UTRZYMANIEM ULIC I DRÓG POWIATOWYCH TERENIE POWIATU CHOJNICKIEGO W OKRESIE OD 01.11.2015 R. DO 15.04.2016 R.”

Nie otwierać przed godziną 9.15 dnia 02.09.2015 r.

18. W przypadku braku w/w informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

19. Niespełnienie wymagań określonych w pkt 17 nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

20. Ofertę należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzu.

21. Zmiana i wycofanie oferty:

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu

do składania ofert;

b) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, że opakowanie będzie dodatkowo oznaczone określeniem „zmiana” lub „wycofanie”. Do zmiany lub wycofania oferty konieczne jest załączenie dokumentów stwierdzających, że osoba podpisująca zmianę lub wycofanie jest uprawniona do reprezentowania Wykonawcy.

22. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione.

23. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nie ujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, handlowe, organizacyjne Wykonawcy, co do których Wykonawca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

24. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Zastrzeżone informacje powinny zostać wskazane na druku oferty oraz złożone w ofercie, w oddzielnej wewnętrznej kopercie oznakowanej napisem: „Tajemnica przedsiębiorstwa”. W przypadku nie zabezpieczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji zastrzeżonych zgodnie z postanowieniami niniejszej SIWZ Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego.

XX. KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ

1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednio wagi procentowe: osobno dla poszczególnych części zamówienia.

Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie

1-A Cena 98 %

2-B Czas rozpoczęcia akcji od zgłoszenia przez Zamawiającego (maksymalny czas zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia to: do 2 godzin) 2 %

Sposób dokonywania oceny oferty i wyliczenia punktów:

A – Cena: oferta o najniższej cenie otrzyma maksymalną ilość punktów w tym kryterium.

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 98.

Pozostałe oferty zostaną ocenione wg wzoru:

A = (A min: A o) x 98 pkt

A – liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia,

A min – najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert,

A o – cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany.

B – Czas rozpoczęcia akcji od zgłoszenia Zamawiającego (maksymalny czas zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia to: do 2 godzin)

Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 2.

do 1 godziny – 2 pkt

do 2 godzin – 0 pkt

Oferta, w której wpisano czas rozpoczęcia akcji od zgłoszenia przez zamawiającego, poniżej

1 godziny również otrzyma 2 pkt.

Oferta, w której nie wpisano żadnego czasu rozpoczęcia akcji od zgłoszenia przez zamawiającego, otrzyma 0 pkt. Wówczas czas rozpoczęcia akcji od zgłoszenia przez zamawiającego, będzie wynosił, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, do 2 godzin.

Oferta, w której wpisano czas rozpoczęcia akcji od zgłoszenia przez zamawiającego, dłuższy niż do 2 godzin będzie odrzucona jako niezgodna z zapisami siwz.

Rozpoczęcie akcji tj.: rozpoczęcie usługi odśnieżania nawierzchni lub usługi likwidacji śliskości zimowej; w zależności od opisu przedmiotu zamówienia dla danej części zmówienia; oraz warunków atmosferycznych.

2. Za najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów osobno dla poszczególnych części zamówienia.

3. Zgodnie z art. 91 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku brak możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, w przypadku dwóch lub więcej ofert, zamawiający wybierze spośród tych ofert jako najkorzystniejszą ofertę z niższą ceną, niezależnie od oceny tej oferty w zakresie innego kryterium.

4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Dla potrzeb Umowy, „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron

i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie przedmiotu umowy oraz terminu jej realizacji w przypadku:

1) konieczności udzielenia zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym, którego wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli:

a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby podniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów,

b) prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.

2) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny,

3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,

4) wystąpienie siły wyższej,

5) sądowej waloryzacji zamówienia,

6) wstrzymania przez zamawiającego wykonywania usług nie wynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy.

W przypadku zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, wymienionych w pkt 1-6, termin ten może ulec przedłużeniu nie dłużej jednak niż o czas trwania tych okoliczności.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany terminu rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy w przypadku:

1) przedłużającej się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

2) przesunięcia terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

6. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie wartości przedmiotu umowy w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),

7. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w

stosunku do treści oferty w zakresie zamiany podwykonawców w przypadku:

1) wprowadzenia podwykonawcy,

2) zmiany podwykonawcy,

3) rezygnacji podwykonawcy,

4) zmiany wartości lub zakresu usług wykonywanych przez podwykonawców.

Zamawiający może wyrazić zgodę na powyższe, po pisemnym zaakceptowaniu umowy wykonawcy z podwykonawcą w terminie 14 dni od przekazania tej umowy przez wykonawcę.

8. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie zmiany osób wymienionych w umowie w przypadku:

1) śmierci, choroby, rezygnacji, zwolnienia pracownika lub innych zdarzeń losowych,

2) zastrzeżeń jednej ze stron, co do kompetencji w/w osób.

9. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może Wyrazić zgodę. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania zamawiającego do wyrażenia zgody na ich wprowadzenie.

10. Istotne dla Stron postanowienia umowy stanowią integralną część niniejszej SIWZ.

11. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

12. W przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do zmian postanowień umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, poinformowania o tym fakcie Zamawiającego

i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie zmian w przedmiotowej umowie.

13. Jeżeli Zamawiający uzna, że okoliczności wskazane przez Wykonawcę jako stanowiące

podstawę do zmiany umowy nie są zasadne, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Każda zmiana umowy musi nastąpić w formie pisemnej, w formie aneksu pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.