Utrzymanie czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego we Wrocławiu oraz podległych Placówkach Terenowych

Wielkość lub zakres

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości wraz z wykonywaniem drobnych prac konserwatorskich w obiekcie Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu, utrzymanie czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Trzebnicy, Oleśnicy, Strzelinie, Wołowie, Środzie Śląskiej, Jeleniej Górze, Bolesławcu, Lubaniu, Kamiennej Górze, Legnicy, Polkowicach, Górze, Wałbrzychu, Świdnicy, Ząbkowicach Śląskich i Bystrzycy Kłodzkiej oraz całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym KRUS we Wrocławiu i w Placówkach Terenowych KRUS w: Jeleniej Górze, Bolesławcu, Wałbrzychu, Świdnicy, Legnicy, Strzelinie, Polkowicach.Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:a) w Oddziale Regionalnym we Wrocławiu oraz Placówkach Terenowych KRUS w Jeleniej Górze, Wałbrzychu i Legnicy codziennie od poniedziałku do piątku, wyłączając dni ustawowo wolne od pracy, niedziele i święta, po godz. 15.00,b) pomieszczenia znajdujące się w tzw. strefie szczególnie chronionej w obiektach wymienionych wyżej (archiwa, składnice akt, serwerownie itp.) winny być sprzątane w godzinach pracy urzędu w obecności pracownika Zamawiającego, w godz. od 13.00 do 15.00,c) w pozostałych Placówkach Terenowych KRUS codziennie od poniedziałku do piątku, wyłączając dni wolne od pracy, niedziele i święta, w godz. od 7.00 do 15.00 po uzgodnieniu z Kierownikiem PT.Zamawiający zaleca aby Wykonawcy ubiegający się o zamówienie, dokonali wizji lokalnej na terenie realizacji zadania. Termin wizji lokalnej wyznacza Zamawiający, po uzgodnieniu z Wykonawcą.Do zadań Wykonawcy należeć będzie:1. W zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, gabinetów lekarskich, pomieszczeń sanitarnych, socjalnych i ciągów komunikacyjnych:a) codziennie (w dni pracy urzędu) czyszczenie biurek, krzeseł, szaf, parapetów itp. sprzętów z kurzu i pyłu ”na sucho” lub wilgotną tkaniną zwilżoną w wodnych roztworach łagodnych środków czyszczących oraz czyszczenie w miarę potrzeb aparatów telefonicznych oraz faxów z wyjątkiem sprzętu komputerowego (komputery, monitory, zasilacze, drukarki, kopiarki),b) codziennie (w dni pracy urzędu) opróżnianie koszy na śmieci wraz z wymianą worków na śmieci oraz opróżnianie niszczarek, wynoszenie śmieci do pojemnika znajdującego się na zewnątrz,c) codziennie (w dni pracy urzędu) odkurzanie wykładzin dywanowych, zamiatanie, mycie i czyszczenie posadzek ceramicznych, wykładzin PCV (w gabinetach lekarskich i sanitariatach - środkiem dezynfekującym) paneli oraz w miarę potrzeb mycie ścian i ram okiennych w przypadku zabrudzenia,d) codziennie (w dni pracy urzędu) utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych i socjalnych tj. mycie umywalek i baterii, muszli klozetowych, pisuarów i ich dezynfekcja wraz z niezwłocznym uzupełnianiem zużytych toaletowych kostek zapachowych i odświeżaczy powietrza, mycie luster, mycie „na mokro” podłogi oraz powierzchni ceramicznych ściennych,e) codzienne wycieranie parapetów wewnętrznych „na mokro”,f) sukcesywne wykładanie papieru toaletowego, ręczników papierowych, kostek zapachowych, uzupełnianie w dozownikach mydła w płynie,g) sukcesywne dostarczanie piasku i soli w okresie zimowym,h) w miarę potrzeb mycie drzwi, ościeżnic i klamek, balustrad klatek schodowych, balkonu, powierzchni przeszklonych, powierzchni pionowych mebli biurowych, omiatanie ścian i punktów oświetleniowych z kurzu i pajęczyn, czyszczenie kratek wentylacyjnych,i) sprzątanie, mycie „na mokro” 1 raz w miesiącu pomieszczeń gospodarczych, archiwów, składnic akt, serwerowni, sal konferencyjnych, (w obecności osób wyznaczonych przez Zamawiającego),j) mycie luster w pokojach 1 raz w tygodniu,k) miejscowe czyszczenie wykładzin dywanowych środkami piorącymi w miarę potrzeb, tj. w przypadku widocznego zabrudzenia,l) pielęgnacja kwiatów żywych i sztucznych znajdujących się w miejscach ogólnodostępnych (informacje, hole, korytarze) - w miarę potrzeb podlewanie,m) codzienne czyszczenie i trzepanie wycieraczek.2. W zakresie prac wykonywanych okresowo:a) 2 razy w roku mycie okien (szyb, ram i parapetów) szyby należy myć oddzielnie od strony zewnętrznej i wewnętrznej lub tylko wewnętrznej w zależności od rodzaju okien,b) 2 razy w roku lub 1 raz w roku mechaniczne czyszczenie (polimeryzacja) podłóg wyłożonych PCV i tarketem z zastosowaniem środków niepozostawiających smug i plam oraz ich konserwacja przy pomocy polerki wysokoobrotowej oraz 2 razy w roku maszynowe doczyszczanie kafli podłogowych w Oddziale Regionalnym i PT KRUS w Legnicy,c) 2 razy w roku w PT Wałbrzych i Ząbkowice Śląskie pranie firan i zasłon,d) 1 raz w miesiącu stosowanie w muszlach klozetowych środków do chemicznego udrażniania rur kanalizacyjnych w ilościach określonych przez producenta środków, dostosowanych do rodzaju instalacji,e) 1 raz na kwartał rozmrażanie i mycie lodówek oraz mycie kuchenek mikrofalowych,f) sprzątanie po wykonywanych pracach remontowych (malowanie pomieszczeń) bez dodatkowego wynagrodzenia.3. W zakresie prac na terenach zewnętrznych i zielonych w OR Wrocław oraz PT KRUS w Jeleniej Górze, Bolesławcu, Wałbrzychu, Świdnicy, Legnicy, Strzelinie, Polkowicach:a) bieżące sprzątanie, zamiatanie, usuwanie śmieci oraz liści z ciągów komunikacyjnych i parkingów z drogami dojazdowymi,b) pielęgnacja trawników obejmująca koszenie trawy (1 - 2 razy w miesiącu) oraz podlewanie w miarę zgłoszonych potrzeb trawników, bieżące usuwanie chwastów i innych zanieczyszczeń w okresie od wiosny do jesieni,c) w sezonie zimowym odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz solą chodników przed obiektami, schodów zewnętrznych, terenu przed bramą garażową, parkingu, podjazdu; w razie potrzeby odśnieżanie dachów i usuwanie sopli.Uwaga: Czynności porządkowe wokół budynków (włącznie z zimowym utrzymaniem terenów obiektów oraz dachów budynków) wykonywane będą na bieżąco, według zaistniałych potrzeb, zarówno przed rozpoczęciem pracy przez Zamawiającego, w trakcie pracy, jak również po godzinach pracy.4. Środki do wykonywania usługi we wszystkich jednostkach:a) środki czystości: płyny czyszczące, proszki, pasty, mydło w płynie, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, odświeżacze powietrza, ścierki i inne zapewnia Wykonawca według własnej kalkulacji zużycia,b) sprzęt: odkurzacze, worki do odkurzaczy, mopy, wiadra, szczotki i inny niezbędny sprzęt zapewnia Wykonawca według własnej kalkulacji zużycia,c) czynności sprzątania powinny być wykonywane przy użyciu środków dobrej jakości, nietoksycznych i nieszkodliwych dla środowiska, przeznaczonych do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczących jej, zapewniających spodziewany efekt, nie zostawiających smug,d) środki dezynfekcyjne i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem, odświeżacze powietrza są wymagane w sprayu: o miłym, niedrażniącym i długo utrzymującym się zapachu,e) środki czystości powinny być odpowiednio dobrane do rodzaju powierzchni posiadające stosowne atesty,f) kupowane w ramach uzupełnienia wkładów sanitarnych środki: mydło w płynie, papier toaletowy (co najmniej dwuwarstwowy – biały), ręczniki papierowe (w listkach oraz na rolkach dwuwarstwowe w dowolnym kolorze - średnica 10 cm) winny spełniać określone normy, wymagania i być dobrej jakości,g) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną wynikającą z zastosowania niewłaściwego środka chemicznego lub urządzenia,h) pobór energii elektrycznej oraz wody niezbędnej do wykonywania usługi stanowi koszt Zamawiającego,i) Zamawiający zapewnia pomieszczenia na sprzęt, odzież i środki czystości.Zamawiający nie podaje średniego zużycia środków typu papier toaletowy, ręczniki, płyny, mydła itp., gdyż środki te muszą być uzupełniane na bieżąco, a Wykonawca powinien wyliczyć ilości w oparciu o podaną liczbę pracowników zatrudnionych w danej jednostce.5. Wymagania Zamawiającego w zakresie drobnych prac naprawczych wykonywanych w Oddziale Regionalnym we Wrocławiu:a) prace te będą wykonywane przez jedną osobę w wymiarze 5 godzin tygodniowo w OR we Wrocławiu i będą polegać na wykonywaniu drobnych prac naprawczych w razie potrzeb i na wezwanie Zamawiającego. Prace naprawcze muszą być wykonane w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia w godzinach urzędowania Zamawiającego lub po uzgodnieniu z osobą zgłaszającą poza godzinami urzędowania;b) wyposażenie osoby wykonującej prace naprawcze w materiały i części zamienne do wykonywania drobnych napraw zabezpiecza Zamawiający, natomiast Wykonawca wyposaża na swój koszt w narzędzia niezbędne przy realizowaniu usług;c) Wykonawca wykonuje prace, które polegają na: naprawie biurek, krzeseł, naprawie lub wymianie zamków, klamek, wymiana żarówek, kontaktów, naprawa spłuczek, udrożnienie sanitariatów i inne tego typu drobne prace naprawcze.6. Inne uwarunkowania między Zamawiającym a Wykonawcą:a) osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji usługi winny ją wykonywać w takim czasie aby zapewnić jej prawidłowe i rzetelne wykonanie,b) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i z tego tytułu Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych pracowników z treścią ustawy i poinformowaniu o konsekwencjach wynikających z jej niestosowania,c) osobami upoważnionymi do wydawania decyzji ze strony Zamawiającego są: Dyrektor, Główny Księgowy, Kierownik Samodzielnego Referatu Administracyjno Gospodarczego w Oddziale Regionalnym i Kierownicy Placówek Terenowych KRUS.

Informacje dodatkowe

1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Załącznik nr 7 Wzór Umowy.

2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia jednej lub kilku z następujących okoliczności:

a) w przypadku zmiany stanu prawnego lub faktycznego, które mają wpływ na treść zawartej umowy;

b) w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego;

c) w przypadku konieczności ograniczenia lub zwiększenia zakresu usług np. zmianie powierzchni podlegającej usłudze sprzątania w poszczególnych obiektach. W takiej sytuacji należności za świadczone usługi zostaną zmienione proporcjonalnie do złożonej oferty.

4. Ponadto Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień umowy z przyczyn niezależnych od obu Stron wynikających z sytuacji niemożliwych wcześniej do przewidzenia tj.:

a) zmiany obowiązującej stawki VAT z tym, że wynagrodzenie netto pozostanie bez zmian,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

- jeżeli Wykonawca udowodni, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia i nie mogą przewyższać faktycznego wzrostu kosztów z tego tytułu.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości wraz z wykonywaniem drobnych prac naprawczych w obiekcie Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu, utrzymanie czystości w Placówkach Terenowych KRUS w: Trzebnicy, Oleśnicy, Strzelinie, Wołowie, Środzie Śląskiej, Jeleniej Górze, Bolesławcu, Lubaniu, Kamiennej Górze, Legnicy, Polkowicach, Górze, Wałbrzychu, Świdnicy, Ząbkowicach Śląskich i Bystrzycy Kłodzkiej oraz całoroczne utrzymanie terenów zewnętrznych w Oddziale Regionalnym KRUS we Wrocławiu i w Placówkach Terenowych KRUS w: Jeleniej Górze, Bolesławcu, Wałbrzychu, Świdnicy, Legnicy, Strzelinie, Polkowicach.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi porządkowe będą wykonywane w w obiekcie Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu oraz w Placówkach Terenowych KRUS w: Trzebnicy, Oleśnicy, Strzelinie, Wołowie, Środzie Śląskiej, Jeleniej Górze, Bolesławcu, Lubaniu, Kamiennej Górze, Legnicy, Polkowicach, Górze, Wałbrzychu, Świdnicy, Ząbkowicach Śląskich i Bystrzycy Kłodzkiej.

Minimalny poziom(y) standardów

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty co najmniej jedną usługę (kontrakt) porównywalną z przedmiotem zamówienia tj. polegającą na utrzymaniu czystości pomieszczeń biurowych w obiektach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 6 000 m² i łącznej wartości nie mniejszej niż 600 000 PLN brutto.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosowanie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy - Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Usługi porządkowe będą wykonywane w obiekcie Oddziału Regionalnego KRUS we Wrocławiu oraz w Placówkach Terenowych KRUS w: Trzebnicy, Oleśnicy, Strzelinie, Wołowie, Środzie Śląskiej, Jeleniej Górze, Bolesławcu, Lubaniu, Kamiennej Górze, Legnicy, Polkowicach, Górze, Wałbrzychu, Świdnicy, Ząbkowicach Śląskich i Bystrzycy Kłodzkiej.