Utrzymanie, Rozwój i Modyfikacje Aplikacji EBS oraz zmiana wersji Aplikacji EBS z wersji nr 11 na wersję nr 12

Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

Przedmiotem zamówienia są:
1. Usługi Utrzymania i Rozwoju Systemu Informatycznego EBS (EBS UE, SGW/KiP, B2B oraz BI);
2. Zadanie migracji Systemu Informatycznego EBS (EBS UE, SGW/KiP, B2B oraz BI). Ad.1.
Na Usługi Utrzymania i Rozwoju składają się następujące usługi:
1) Grupa usług utrzymania środowisk:
a) Usługa administracji środowiskami;
b) Usługa monitorowania dostępności i wydajności;
c) Usługa instalacji;
2) Grupa usług zapewnienia jakości oprogramowania:
a) Usługa usuwania wad;
b) Usługa zarządzania kodem;
c) Usługa zarządzania konfiguracją;
d) Usługa integracji i certyfikacji oprogramowania;
e) Usługa utrzymania dokumentacji;
3) Grupa usług administracji systemem informatycznym:
a) Usługa administracji systemem informatycznym;
4) Usługa Zleceń operacyjnych
5) Grupa Usług Rozwoju:
a) Usługa Modyfikacji;
Ad. 2.
Na Zadanie migracji Systemu Informatycznego składa się:
1) podniesienie wersji aplikacji EBS SGW/KIP do wersji 12 lub wyższej,
2) podniesienie wersji aplikacji EBS UE do wersji 12 lub wyższej,
3) modernizacja modułu B2B.
Wyżej opisane zadania mają na celu podniesienie wersji Oprogramowania Standardowego EBS z wersji 11 na wersję 12 wraz z przeniesieniem danych oraz wszystkich funkcjonalności Systemu EBS, dobudowanych do standardowego EBS oraz przeniesienie Systemu na nową infrastrukturę serwerową.
Podczas zmiany wersji będą realizowane modyfikacje funkcjonalności zapewniające obsługę procesów finansowo – księgowych i kadrowo-płacowych na poziomie co najmniej takim samym jak w Systemie w wersji 11.
Podczas przenoszenia funkcjonalności dodatkowych na System EBS w wersji 12, zostaną wyeliminowane zmiany kodu standardowego EBS. Jeżeli zajedzie taka potrzeba (brak odpowiednich funkcjonalności w docelowej wersji oprogramowania) zakłada się zastąpienie ich modyfikacjami nie wpływającymi na Oprogramowanie Standardowe (E-Business Suite), a zapewniającymi dotychczasowy poziom funkcjonalności.
Modernizacja modułu B2B ma na celu przeniesienie mechanizmu obsługującego wymianę informacji finansowych pomiędzy EBS UE a modułem B2B Narodowego Banku Polskiego oraz usług pośredniczących w interfejsach zwrotnych na produkty z rodziny Open Source, wraz z jednoczesnym przeniesieniem na nową infrastrukturę serwerową. Mechanizm obsługujący wymianę komunikacji z NBP zostanie dostosowany do najnowszych wersji Standardu RBE oraz aplikacji obsługujących kryptografię. Zadanie to ma charakter techniczny, funkcjonalne właściwości modułu nie ulegają zmianie.
Sposób wdrażania produkcyjnego Zadania ma gwarantować krótki czas przestoju Systemu Informatycznego.
Do zrealizowania powyższych celów, niezbędne jest zapewnienie Usług Utrzymania i Usług Rozwoju Systemu EBS w wersji 11 do czasu jego zmiany na wersję 12, jak i po jego modernizacji. Z uwagi na zakres Zadania konieczne jest wprowadzenie dodatkowych usług świadczonych w ramach Grup Usług.
1. Usługa zapewnienia zgodności Systemu EBS wersja 11 z obowiązującym prawem
Zadanie polegające na monitorowaniu otoczenia prawnego ARiMR, identyfikowaniu zmian prawa, które wymagają zmian funkcjonalności Systemu EBS w wersji 11 oraz przygotowywaniu modyfikacji tak, aby zapewnić pełną zgodność funkcjonalności Systemu EBS z przepisami prawa.
Zadanie będzie realizowane do czasu wdrożenia Systemu EBS w wersji 12.
2. Zapewnienie usług utrzymania Systemu EBS wersja 11 oraz w wersji 12 oraz obsługa błędów Standardowego Oprogramowania EBS w wersji 11
Zapewnienie działania prawidłowo skonfigurowanego, wydajnego środowiska dla Systemu EBS w wersji 12, spełniającego określone kryteria dostępności. Konieczne jest, na czas przeprowadzenia migracji, utrzymanie zarówno produkcyjnego, jak i pomocniczych środowisk Systemu w wersji 11 oraz pomocniczych środowisk Systemu w wersji 12 zgodnie z zakresem Grup Usług Utrzymania. W sytuacji zakończenia okresu wsparcia producenta Oprogramowania Standardowego, jego obsługa błędów realizowana będzie w ramach standardowych Usług Utrzymania przez Wykonawcę.
3. Zapewnienie usług modyfikacji Systemu EBS wersja 11 oraz w wersji 12
Umożliwienie ARiMR wprowadzania modyfikacji do Systemu EBS w wersji 11 w sposób, aby możliwe było dostosowywanie ich funkcjonowania do zmieniających się potrzeb ARiMR lub zmieniającego się otoczenia organizacyjnego bądź technicznego zapewniając elastyczność i wysoką jakość funkcjonowania procesów biznesowych. Wszystkie wprowadzone zmiany w wersji produkcyjnej będą musiały być uwzględnione w docelowej wersji aplikacji i dostępne po wdrożeniu wersji 12 systemu.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-03. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2015-01-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-02-20 Dodatkowe informacje
2015-12-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia