Utrzymanie Systemu SAP HCM

Politechnika Warszawska

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie Systemu SAP HCM polegające na:
1) usuwaniu Usterek – zgłaszanych w okresie trwania Umowy przy pomocy Systemu HD – dotyczących działania Systemu, oraz na udzielaniu Konsultacji Zdalnych, na warunkach określonych w §2 umowy,
2) podniesieniu wersji Systemu na warunkach określonych w §3 umowy;
3) wykonywaniu Usług Dodatkowych: Szkoleń, Konsultacji Na Miejscu oraz Usług Rozwojowych, na warunkach określonych w §4 umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Quercus Sp. z o.o.

Kto?

• Politechnika Warszawska

Co?

Gdzie?

• Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-10-28	Dodatkowe informacje
2015-11-05	Dodatkowe informacje
2016-03-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa jest wyższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska
Adres pocztowy: pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pw.edu.pl 🌏
E-mail: l.wersolowska@ca.pw.edu.pl 📧
Fax: +48 226286075 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-08 📅
Termin składania ofert: 2015-11-18 📅
Data publikacji: 2015-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 198-359526
Numer Dz.U.-S: 198
Informacje dodatkowe

1. W pozycji II.3 czas trwania zamówienia lub termin realizacji wpisane daty w: zakres rozpoczęcia 18.1.2016 i zakończenia 17.1.2018 są przez oprogramowanie wymuszone i teoretyczne. przedmiot zamówienia będzie realizowany przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 2. Zmiana treści niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany wskutek wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami, 3) wprowadzenie nowej wersji Oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia, 4) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra, 5) zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, 6) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy, 7) wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania zamówienia, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, 8) zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu 9) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego, 10) zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku i kwota brutto, 11) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Informacje dodatkowe

1. W pozycji II.3 czas trwania zamówienia lub termin realizacji wpisane daty w: zakres rozpoczęcia 18.1.2016 i zakończenia 17.1.2018 są przez oprogramowanie wymuszone i teoretyczne. przedmiot zamówienia będzie realizowany przez 12 miesięcy od daty podpisania umowy.

2. Zmiana treści niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) zmiany wskutek wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

2) inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami,

3) wprowadzenie nowej wersji Oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia,

4) zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra,

5) zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego,

6) uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy,

7) wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania zamówienia, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień,

8) zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu

9) wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego,

10) zmiany stawki podatku od towarów i usług, przy czym zmianie ulegnie kwota podatku i kwota brutto,

11) zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie Systemu SAP HCM polegające na:

1) usuwaniu Usterek – zgłaszanych w okresie trwania Umowy przy pomocy Systemu HD – dotyczących działania Systemu, oraz na udzielaniu Konsultacji Zdalnych, na warunkach określonych w §2 umowy,

2) podniesieniu wersji Systemu na warunkach określonych w §3 umowy;

3) wykonywaniu Usług Dodatkowych: Szkoleń, Konsultacji Na Miejscu oraz Usług Rozwojowych, na warunkach określonych w §4 umowy.

Numer referencyjny: ZP/U/LW/47/15
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Warszawska w Warszawie, Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki:

I.1. o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

I.1.1. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1a),

I.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca

wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia:

a) minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 PLN brutto, którego przedmiotem było co najmniej wdrożenie systemu SAP HCM zakończone startem produkcyjnym, który został wdrożony przynajmniej w zakresie następujących modułów: HCM-PA, HCM-PY, HCM-PT dla uczelni wyższej publicznej lub prywatnej, dla minimum 50 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego, który wspiera obsługę wielozatrudnienia w systemie, poparte pozytywnymi referencjami oraz świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek dla wdrożonego systemu SAP HCM w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy;

b) minimum 1 zamówienie o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek dla produkcyjnego systemu SAP HCM, dla minimum 50 nazwanych użytkowników, w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy,

c) minimum 1 upgrade (podniesienie wersji) systemu SAP HCM dla minimum 30 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego do wersji nie niższej niż EHP 6.6;

oraz

załączy dowody, że usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy;

I.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu

zamówienia:

1) co najmniej 3 osoby pełniące rolę Konsultanta SAP HCM, legitymującego się:

a) minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania SAP HCM w systemie SAP ERP,

b) uczestnictwem przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy w minimum 1 przedsięwzięciu, którego przedmiotem było świadczenie usługi polegającej na usuwaniu usterek produkcyjnego systemu SAP HCM (co najmniej moduły PA, PY, PT);

c) kwalifikacjami w zakresie wdrażania systemu SAP HCM (co najmniej moduły PA, PY, PT), udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu SAP HCM;

2) co najmniej 1 osoba pełniąca rolę Konsultanta SAP HCM, legitymującego się:

b) uczestnictwem w minimum 1 zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było podniesienie wersji produkcyjnego systemu SAP HCM do wersji nie niższej niż EHP 6.6;

3) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę SAP Basis, legitymującą się:

a) minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie wdrażania SAP HCM w obszarze Basis;

c) uczestnictwem w minimum 1 zakończonym przedsięwzięciu, którego przedmiotem było podniesienie wersji produkcyjnego systemu SAP HCM do wersji nie niższej niż EHP 6.6.;

4) co najmniej 1 osobę pełniącą rolę Programisty ABAP, legitymującą się:

a) minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie tworzenia dedykowanych rozwiązań ABAP;

b) kwalifikacjami w zakresie technologii ABAP (programowania ABAP), udokumentowanymi posiadaniem certyfikatu, potwierdzającego zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania ABAP.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia wymienionych funkcji przez jedną osobę;

I.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (zał. nr 1a).

I.2. Spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

I.3. Spełniają warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z niniejszego postępowania, o którym mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp.

I.4. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków określonych w pozycjach I.1. – I.3. na podstawie złożonych pisemnych oświadczeń i dokumentów opisanych w poz. II według formuły „spełnia – nie spełnia”.

I.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. każdy z warunków określonych w poz. I.1. powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców lub wszyscy ci Wykonawcy wspólnie,

2. warunki określone w poz. I.2. i I.3. powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.

I.6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstała wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

II. Oświadczenia i dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy

Dla potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp. Wykonawca załączy do Formularza oferty poniższe oświadczenia i dokumenty.

II.1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

II.1.1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu wymogów określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 a do Formularza oferty (oryginał);

II.1.2. Wykaz wykonanych lub wykonywanych co najmniej 3 głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączenie dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 2 do Formularza oferty- Doświadczenie Wykonawcy i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji I.1.2.

Dowodem jest poświadczenie., z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy;

II.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony na załączniku nr 3 do Formularza oferty -Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w pozycji I.1.3.

II.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 ustawy Pzp należy przedłożyć:

II.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na postawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1 c do Formularza oferty (oryginał);

II.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

II.2.3. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa

w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczącego niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem, zawierającym oświadczenie złożone przed

właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;

II.2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

II.2.5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

II.2.6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

II.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy przedłożyć:

II.3.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1d do Formularza oferty (oryginał),

II..4. Korzystanie z zasobów innych podmiotów.

II.4.1. Jeżeli wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, musi udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, składa pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1b do Formularza oferty (oryginał),

II.4.2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa dokumenty, dotyczące tych podmiotów, wymienione w poz. II.2.1. do II.2.6. niniejszej Instrukcji oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów, zgodnie z treścią formularza stanowiącego załącznik nr 1b do

Formularza oferty (oryginał);

II.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: II.5.1. poz. II.2.2., II.2.4., II.2.5. i II.2.6. niniejszej Instrukcji składa dokument lub

dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

II.5.2. poz. II.2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24, ust. 1 pkt. 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp;

II.5.3. Dokumenty o których mowa w pozycjach II.5.1. lit.a) i c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym jest mowa w pozycji II.5.1. lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

II.5.4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. II.5.1. i II.5.2. to należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

przed notariuszem.

Przepis pozycji II.5.3. stosuje się odpowiednio;

II.6. Inne dokumenty, w tym potwierdzające, że oferowane usługi odpowiadają odpowiednim wymaganiom:

II.6.1. Certyfikat SAP Recognized Expertise – Human Capital Management

II.6.2. Wypełniony i podpisany załącznik nr 4 do Formularza oferty – Formularz cenowy i czas naprawy.

II.6.3. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski (PLN) – z wyłączeniem ceny, wadium wnoszonego w pieniądzu – Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej/Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.

II.6.4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w wysokości zgodnej z pozycją 10.1 SIWZ. Potwierdzenie wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej musi być złożone w formie oryginału.

II.6.5. Inne dokumenty jeżeli zostały wymienione w niniejszej SIWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

I. wiedzy i doświadczenia

Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca

wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia:

c) minimum 1 upgrade (podniesienie wersji) systemu SAP HCM dla minimum 30 nazwanych użytkowników systemu produkcyjnego do wersji nie niższej niż EHP 6.6;

oraz

II dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;