Warsztaty rozwoju osobistego oraz warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie: stacjonarnych warsztatów rozwoju osobistego, 3-dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz 2-dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej dla uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej, podzielony na cztery części (pakiety):
- Pakiet Nr 1 – warsztaty rozwoju osobistego dla 120 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo,
- Pakiet Nr 2 –3-dniowy wyjazdowy trening kompetencji i umiejętności społecznych dla 50 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat,
- Pakiet Nr 3 – warsztaty aktywnego poszukiwania pracy dla 120 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych, nieaktywnych zawodowo,
- Pakiet Nr 4 – 2-dniowe wyjazdowe warsztaty aktywizacji zawodowej dla 50 osób nieaktywnych zawodowo, uczących się lub kształcących się, wychowanków placówek opiekuńczo-wychowawczych lub rodzin zastępczych lub pochodzących z rodzin naturalnych, w wieku 15-25 lat,
2. ZAŁOŻENIA WSPÓLNE:
1) Warsztaty/trening powinny być prowadzone przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia,
2) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy i nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych dostosowanych do ilości szkolonych osób, wyposażonych w sprzęt niezbędny do prowadzenia zajęć
b) zapewnienia wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom warsztatów/treningu w formie obiadów i poczęstunku w trakcie przerw kawowych, w miejscu przeprowadzania warsztatów/treningu,
c) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom warsztatów stacjonarnych biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się warsztatów i z powrotem,
d) zapewnienia materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi odpowiednio warsztatów lub treningu i przekazania ich po jednym egzemplarzu uczestnikom i uczestniczkom warsztatów/treningu oraz Zamawiającemu,
e) zapewnienia nadzoru nad organizacją warsztatów/treningu i realizacją programu merytorycznego. Wykonawca zobowiązany będzie do wyznaczenia osoby do pełnienia w/w nadzoru, która będzie obecna w miejscu przeprowadzania warsztatów/treningu, przez cały okres realizacji zamówienia z zastrzeżeniem, że osobą pełniącą nadzór nie może być osoba prowadząca warsztaty/trening,
f) przeprowadzenia warsztatów rozwoju osobistego, 3-dniowego wyjazdowego treningu kompetencji i umiejętności społecznych, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz 2-dniowych wyjazdowych warsztatów aktywizacji zawodowej, zgodnie z programem Zamawiającego, określonym w pkt. 5 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
g) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, zawierającym godziny zajęć na każdy dzień, blok tematyczny/tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy, i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem warsztatów/treningu zapozna uczestników i uczestniczki z ich szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć,
h) przeprowadzenia ankiety oceniającej warsztaty/trening wśród ich uczestników/uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego,
3) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie projekt, materiałów szkoleniowych, informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszeeuropejskie.gov.pl. Budynek i sale szkoleniowe powinny być oznakowane informacją o nazwie warsztatów/treningu, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi.
4) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami Unii Europejskiej oraz dokumentacją PO KL, w szczególności:
a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób,
b) odebrania od uczestników i uczestniczek oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych i zaświadczeń oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z wyżywienia (odpowiednio śniadania, obiadu, kolacji, i innych form posiłku, poczęstunku w trakcie przerw kawowych oraz biletów komunikacji miejskiej w przypadku warsztatów stacjonarnych),
c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy,
d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń.
e) wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczeń o ukończeniu warsztatów/treningu, potwierdzającego ich ukończenie, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy:
- pieczęć Wykonawcy (organizatora warsztatów/treningu),
- personalne dane osoby, która warsztaty/trening ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia),
- nazwę formy kształcenia,
- nazwę Wykonawcy (organizatora warsztatów/treningu),
- termin realizacji warsztatów/treningu,
- cel warsztatów/treningu,
- miejscowość i data wydania zaświadczenia,
- podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora warsztatów/treningu do wydania zaświadczenia,
- nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin,
oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl.
5) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika/uczestniczkę: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na warsztaty/trening i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w w/w warsztatach/treningu. Przed rozpoczęciem warsztatów/treningu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny warsztatów/treningu.
6) Realizując przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2014r., poz.1182 z późn. zm.)
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników i uczestniczek warsztatów/treningu, w ilości nieprzekraczającej 20 % liczby uczestników/uczestniczek z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
4. Biorąc pod uwagę fakt, iż zamawiane usługi są usługami niepriorytetowymi, w niniejszym postępowaniu Zamawiający korzysta z dyspozycji zawartych w art. 5 ustawy Prawo zmówień publicznych, w zakresie częściowego wyłączenia stosowania przepisów ustawy.
5. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:
a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku,
b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia,
c) forma zapłaty - jak we wzorze umowy – załącznik nr 8 a-d do specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) Wykonawca będzie obowiązany do dochowania należytej staranności przy realizacji zobowiązań umownych oraz do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym.
6. Podwykonawstwo:
a) Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowej części zamówienia, tj. usługi szkolenia. W pozostałym zakresie Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
b) W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
c) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
d) W przypadku nie wskazania części zamówienia, która ma być realizowana przez podwykonawcę Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-02-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • T-Matic Grupa Computer Plus Sp. z o.o.
• • Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny w Białymstoku

Kto?

• • Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku

Co?

• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego