Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, wdrożenie e-usług na e-PUAP oraz organizacja i przeprowadzenie szkoleń w ramach projektu „Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego

Gmina Prusice

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja IV części postępowania w ramach projektu Rozwój e-urzędów w 8 JST województwa dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007–2013, Priorytet V Dobre rządzenie, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej) w zakresie wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, wdrożenia e-usług na e-PUAP, utworzenie punktów potwierdzania Profilu Zaufanego oraz organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla uczestników projektu w Gminie Wołów, Gminie Zawonia, Gminie Wisznia Mała, Gminie Dobroszyce oraz Gminie Prochowice, zwanych dalej Urzędami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określa Załącznik nr 1 do umowy.
3. Określony w ust. 1 przedmiot umowy obejmuje wykonanie sześciu następujących zadań:
1) Zadanie nr 1 w Gminie Wołów:
Lp. Wyszczególnienie
1 Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
2 Wdrożenie 10 e-usług na ePUAP
3 Wdrożenie Punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego
2) Zadanie nr 2 w Gminie Zawonia:
Lp. Wyszczególnienie
1 Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
2 Wdrożenie 15 e-usług na ePUAP
3 Wdrożenie Punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego
3) Zadanie nr 3 w Gminie Wisznia Mała:
Lp. Wyszczególnienie
1 Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
2 Wdrożenie 10 e-usług na ePUAP
3 Wdrożenie Punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego
4) Zadanie nr 4 w Gminie Dobroszyce:
Lp. Wyszczególnienie
1 Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
2 Wdrożenie 12 e-usług na ePUAP
3 Wdrożenie Punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego
5) Zadanie nr 5 w Gminie Prochowice:
Lp. Wyszczególnienie
1 Zakup i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
2 Wdrożenie 10 e-usług na ePUAP
3 Wdrożenie Punktu potwierdzenia Profilu Zaufanego
6) Zadanie nr 6: organizacja i przeprowadzenie szkoleń w Urzędach pięciu JST.
4. Wymagania w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkoleń:
1) Szkolenie dla wszystkich pracowników Urzędów w zakresie:
szkolenia dla wszystkich urzędników Gmina Wołów Gmina Prochowice Gmina Dobroszyce Gmina Zawonia Wisznia Mała
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi cz. 1A (8 godz.) i cz. 1B (8 godz.) – liczba grup 7 2 2 2
3
Łączna liczba przeszkolonych osób 86 25 23 16
32
Miejsce realizacji szkolenia Wołów Prochowice Dobroszyce Zawonia Wisznia Mała
2) Szkolenia dla wytypowanych w Urzędach liderów w zakresie:
szkolenia dla liderów Gmina Wołów Gmina Prochowice Gmina Dobroszyce Gmina Zawonia Wisznia Mała
Zarządzanie dokumentami elektronicznymi (8 godz.) – liczba grup 1
Łączna liczba przeszkolonych osób 5 2 2 2
3
Miejsce realizacji szkolenia Wisznia Mała
Gromadzenie i analiza informacji cz. 1A (8 godz.) i cz. 1B (8 godz.) – liczba grup 1
Łączna liczba przeszkolonych osób 5 2 2 2
3
Miejsce realizacji szkolenia Wołów
3) Szkolenia dla informatyków Urzędów w gminach: Wołów, Zawonia, Prochowice, Dobroszyce, Wisznia Mała w zakresie:
a) Tworzenia formularzy na e-PUAP - warsztaty (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia: Wołów),
b) Gromadzenia i analizy informacji cz. 1A (8 godz.) i cz. 1B (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia: Zawonia),
c) Zarządzania środowiskiem serwerowym cz. 1A (8 godz.) i cz. 1B (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia: Prochowice),
d) Zarządzania środowiskiem serwerowym cz. 2A (8 godz.) i cz. 2B (8 godz.) – liczba osób przeszkolonych – 5 (miejsce realizacji szkolenia: Wisznia Mała).
5. Dostarczony przez Wykonawcę system, o którym mowa w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, będzie sprawne i zdolne do użycia zgodnie z jego podstawowymi właściwościami. Oprogramowanie będzie posiadało ważne i oryginalne gwarancje/licencje udzielone przez producenta.
6. Gwarancja:
1) Na dostarczony system Wykonawca udzieli, co najmniej 36 miesięcy gwarancji licząc od daty bezusterkowego odbioru ostatecznego.
2) Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3) Warunki gwarancyjne zawarte w umowie mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego.
4) Za wszelkie prace gwarancyjne wraz z dojazdem, delegacją itp. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat.
5) Gwarancja obejmuje w szczególnosći:
a) funkcjonowanie przedmiotu zamówienia zgodne z jego przeznaczeniem oraz zawartą umową,
b) możliwość prowadzenia działalności zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa
c) usunięcie błędów w przedmiocie zamówienia przez Wykonawcę. Za błędy uważa się funkcjonowanie przedmiotu zamówienia niezgodnie z dokumentacją postępowania lub przeznaczeniem lub w zakresie udokumentowanych funkcji działanie niezgodne z bezwzględnie obowiązującymi w okresie gwarancji przepisami polskiego prawa.
6) Gwarancja obejmuje czynności związane z badaniem poprawności zapisów w bazach danych, ich korygowanie lub konserwację.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • MADKOM S.A.

Kto?

• • Gmina Prusice

Co?

• • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami › System zarządzania dokumentacją
• • Systemy baz danych › System zarządzania bazą danych
• • Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów › Usługi opracowywania oprogramowania do publikowania elektronicznego
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi wdrażania oprogramowania
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania
• • Usługi szkolenia specjalistycznego › Usługi szkolenia personelu
• • Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia komputerowego

Gdzie?

• • Makroregion południowo-zachodni › Dolnośląskie