Windykacja należności dla PKP Intercity Spółka Akcyjna

Informacje dodatkowe

A. Forma dokumentów

1. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę za wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w sekcji

III.2.1) pkt 2 ppkt 1) Ogłoszenia które winno być złożone w oryginale.

2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

B. Zasady kwalifikacji do dalszego etapu postepowania (zaproszenia do składania ofert)

1. Zamawiający po dokonaniu oceny wniosków o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu zaprosi do składania ofert nie więcej niż 10 wykonawców spełniających warunki określone przez Zamawiającego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków w oparciu o regułę spełnia / nie spełnia.

2. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu będzie mniejsza lub równa 10, do złożenia ofert zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu.

3. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału postępowaniu będzie większa niż 10, Zamawiający przyzna dodatkowe punkty ponad minimum potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.2.3) pkt I ppkt 2) i 3) ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z niżej opisaną regułą:

za prowadzenie windykacji należności dla co najmniej 3 zamawiających, w łącznej ilości co najmniej 20 000 spraw (windykacji), których wartość jednostkowa należności nie przekracza 1 000,00 PLN brutto, wykonawca otrzyma dodatkowe punkty, wedle poniższej zasady:

1) 20 000 – 40 000 – 1 pkt.

2) 40 001 – 60 000 – 2 pkt.

3) 60 001 – 80 000 – 3 pkt.

4) 80 001 – 100 000 – 4 pkt.

5) 100 001 – 120 000 – 5 pkt.

6) 120 001 – 140 000 – 6 pkt.

7) 140 001 – 160 000 – 7 pkt.

8) 160 001 – 180 000 – 8 pkt.

9) 180 001 – 200 000 – 9 pkt.

10 ) powyżej 200 001 – 10 pkt.

Wykonawcy zobowiązani są wykazać przedmiotowe zamówienia umożliwiające uzyskanie dodatkowych punktów w Części 2 wykazu wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy załączyć dowody potwierdzające że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 6 do wzoru wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia)

Pierwszych 10 wykonawców uszeregowanych w kolejności od największej do najmniejszej liczby punktów zostanie zaproszonych do składania ofert. W przypadku kiedy kilku wykonawców otrzyma taką samą ilość punktów o kwalifikacji wykonawcy będzie decydowała największa łączna wielkość zrealizowanych usług, o których mowa w sekcji III 2.3) Kwalifikacje techniczne pkt I. ppkt 2) ogłoszenia o zamówieniu.

4. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji wykonawców (w oparciu o zasady określone w lit. B pkt 3 powyżej) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ani potencjału podmiotów trzecich udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

C. Sposób przygotowania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

1. Zaleca się przygotowanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze dostępnym na stronie internetowej www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego Ogłoszenia. W innym przypadku Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu musi zawierać co najmniej:

1) nazwę (firmę), siedzibę (adres) wykonawcy oraz numer telefonu, faksu i adres mailowy wykonawcy,

2) wskazanie Zamawiającego, któremu składany jest wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

3) nazwę niniejszego postępowania,

4) oświadczenie o chęci uczestniczenie w niniejszym postępowaniu,

5) spis załączników (spis dokumentów składanych wraz z wnioskiem),

6) datę i podpis wykonawcy.

2. Wniosek wraz z załącznikami powinien być sporządzony w oryginale oraz podpisany przez

osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji

wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej

formy organizacyjnej wykonawcy, albo przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo do

reprezentowania wykonawcy lub wykonawców musi być załączone do wniosku.

Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku niezłożenia pełnomocnictwa, lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego błędy, Zamawiający wezwie wykonawcę do uzupełnienia pełnomocnictwa.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia, do wniosku należy również załączyć, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów złożonych wraz z Wnioskiem, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do przepisu art. 23 ust. 2 ustawy Pzp. W przypadku niezłożenia takiego pełnomocnictwa, lub złożenia pełnomocnictwa zawierającego błędy, Zamawiający wezwie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie do uzupełnienia pełnomocnictwa.

4. Wszystkie dokumenty mają być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (w przypadku dokumentów, które muszą być złożone w oryginale informacja ta wynika wprost z treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu).

5. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczeń, informacji oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. Opakowanie z wnioskiem powinno być zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem. Wniosek wraz ze wszystkimi załącznikami (wskazane jest ponumerowanie stron) należy umieścić w kopercie. Na opakowaniu należy umieścić adres Zamawiającego o którym mowa w sekcji I.1) i adres wykonawcy, pod który należy zwrócić wniosek w przypadku jego wpłynięcia do Zamawiającego po terminie składania wniosków oraz adnotację: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu publicznym pn. Usługa windykacji należności dla PKP Intercity Spółka Akcyjna”.

7. wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Dla skuteczności dokonanego zastrzeżenia informacje te należy zamieścić na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.4.1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nie oznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.

D. Inne informacje

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: marta.szemiot@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu +48 22 4734333) za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia lub wycofania złożonego wniosku lub oferty, które powinny być złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.

3. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne.

4. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu ponoszą wykonawcy.

5. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy w oparciu o przesłankę określoną w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, zgodnie z którą – Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli zamawiający przewidział taką możliwość wykluczenia wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu, w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

6. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z 23.4.1964 Kodeks cywilny.

7. Zamawiający informuje, iż szczegółowe terminy realizacji zamówienia zostaną określone w SIWZ.

8. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Warunki zmian zostaną wskazane w SIWZ.

9. Okres w miesiącach: 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, przy czym wierzytelności będą przekazywane przez Zamawiającego do windykacji przez okres nie przekraczający pierwszych 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług windykacyjnych w zakresie windykacji (pozasądowej i sądowej) należności z tytułu niedopełnienia przez podróżnych obowiązku zapłaty należności przewozowych z tytułu przewozu osób, rzeczy i zwierząt oraz spowodowania zatrzymania pociągu bez uzasadnionej przyczyny.

Krótki opis

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres odpowiedzialności wykonawcy i Zamawiającego, co do realizacji przedmiotu zamówienia określony będzie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (dalej SIWZ), która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Opis opcji

W ramach prawa opcji realizowane będą usługi tożsame z usługami składającymi się na przedmiot zamówienia podstawowego, przy czym opcją objęte są zamówienia o wartości do 50 % zamówienia podstawowego.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże że:

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia co najmniej 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony PLN). W przypadku wykazania się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, określającym sumę ubezpieczeniową w innej walucie niż PLN, przeliczenie tych wartości nastąpi po średnim kursie ogłoszonym przez NBP w dniu opublikowania ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku gdy w tym dniu, NBP nie opublikuje tabeli kursów średnich, Zamawiający przyjmie jako podstawę kurs z tabeli kursów średnich opublikowanych w dniu najbliższym po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,

Zdolności techniczne i zawodowe

1) wykażą, że dysponują lub będą dysponować rozwiązaniem informatycznym (oprogramowaniem) umożliwiającym masową obsługę spraw z zakresu windykacji należności na drodze polubownej i sądowej oraz umożliwiającym Zamawiającemu nadzorowanie spraw prowadzonych przez wykonawcę oraz pozyskiwanie raportów co do statusu prowadzonych spraw oraz statystyk skuteczności realizowanej usługi,

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Warunki oraz termin płatności za usługi składające się na przedmiot zamówienia zostaną wskazane w SIWZ, która zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w rozumieniu art. 23 ustawy Pzp (oryginał pełnomocnictwa należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu).

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Przed zawarciem właściwej umowy Zamawiający zażąda przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Informacje o terminach składania odwołań

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.