Wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji wrocławskiej
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-03) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres:
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 12 300 000,00 PLN brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania Microsoft oraz usług stowarzyszonych świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji wrocławskiej.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty 12 300 000,00 PLN brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania Microsoft oraz usług stowarzyszonych świadczonych na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji wrocławskiej.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Energetyczna 4
Kod pocztowy: 53-330
Miasto pocztowe: Wrocław
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wroclaw.sa.gov.pl🌏
E-mail: janusz.sempz@wroclaw.sa.gov.pl📧
Telefon: +48 717987949📞
Fax: +48 717987902 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-11-03 📅
Termin składania ofert: 2015-12-15 📅
Data publikacji: 2015-11-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 216-393628
Numer Dz.U.-S: 216
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych świadczonych przez specjalistów będących pracownikami producenta Produktów lub Spółek będących jego 100 % własnością (Producenta) jednostom Zamawiającego, tj. Sądowi Apelacyjnemu we Wroclawiu i sądom powszechnym będącym w obszarze apelacji wrocławskiej zgodnie z postanowieniami bezterminowych umów Ramowych: Microsoft Business and Services MBA/MBSA U9100053 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVP7SXAY z 5.8.2013 oraz Microsoft Enterprise 6167201 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVQ2XDDA z dnia 10 sierpnia 2013 r. zawartych przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji z firmą Microsoft.
Przedmiotem zamówienia jest wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft i usług stowarzyszonych świadczonych przez specjalistów będących pracownikami producenta Produktów lub Spółek będących jego 100 % własnością (Producenta) jednostom Zamawiającego, tj. Sądowi Apelacyjnemu we Wroclawiu i sądom powszechnym będącym w obszarze apelacji wrocławskiej zgodnie z postanowieniami bezterminowych umów Ramowych: Microsoft Business and Services MBA/MBSA U9100053 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVP7SXAY z 5.8.2013 oraz Microsoft Enterprise 6167201 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVQ2XDDA z dnia 10 sierpnia 2013 r. zawartych przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji z firmą Microsoft.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy MPSA zawartej z Licensing Solution Providers (LSP) nie przekroczy kwoty 12 300 000,00 PLN brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania Microsoft, oraz usług stowarzyszonych świadczonych na rzecz sądów powszechnych będących w obszarze apelacji wrocławskiej.
Zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy MPSA zawartej z Licensing Solution Providers (LSP) nie przekroczy kwoty 12 300 000,00 PLN brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania Microsoft, oraz usług stowarzyszonych świadczonych na rzecz sądów powszechnych będących w obszarze apelacji wrocławskiej.
Wybrany w postepowaniu przetargowym Wykonawca [Licensing Solution Providers (LSP)] zobowiązuje się do obsługi jednostek Zamawiającego w zakresie:
a. realizacji zamówień na licencje oprogramowania złożonych przez Zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Poprzez realizację zamówienia rozumie się dostarczenie Zamawiającemu lub Zamawiającej jednostce potwierdzenia zakupu licencji na oprogramowanie zawierające co najmniej: Part Number licencji, nazwę licencji oraz liczbę zakupionych licencji. Potwierdzenie musi być poświadczone za zgodność przez Wykonawcę – Licensing Solution Providers (LSP)
a. realizacji zamówień na licencje oprogramowania złożonych przez Zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia. Poprzez realizację zamówienia rozumie się dostarczenie Zamawiającemu lub Zamawiającej jednostce potwierdzenia zakupu licencji na oprogramowanie zawierające co najmniej: Part Number licencji, nazwę licencji oraz liczbę zakupionych licencji. Potwierdzenie musi być poświadczone za zgodność przez Wykonawcę – Licensing Solution Providers (LSP)
b. informowania jednostek upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy,
c. dostarczania do jednostek co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania Producenta zawierających ceny sugerowane pomniejszone o zastosowany upust oraz aktualnych cenników sugerowanych stawek godzinowych pomniejszonych o zastosowany upust usług stowarzyszonych Producenta (Usług Stowarzyszonych),
c. dostarczania do jednostek co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania Producenta zawierających ceny sugerowane pomniejszone o zastosowany upust oraz aktualnych cenników sugerowanych stawek godzinowych pomniejszonych o zastosowany upust usług stowarzyszonych Producenta (Usług Stowarzyszonych),
d. udzielania uprawnień na witrynie Producenta wskazanym przez danego Zamawiającego do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych,
e. dostarczania w ciągu 3 dni roboczych zamawiającym jednostkom potwierdzenia złożonego zamówienia na oprogramowanie, poświadczone za zgodność przez Wykonawcę – Licensing Solution Providers (LSP); termin biegnie od dnia złożenia zamówienia,
f. odsprzedaży usług stowarzyszonych Producenta,
g. wystawiania faktur za zamówione licencje oprogramowania i usługi stowarzyszone w terminie nie dłuższym niż 5 dni od realizacji zamówienia dla Zamawiającego lub dla poszczególnych jednostek Zamawiającego (wg zamówień) i wysyłanie ich do jednostek,
h. dostarczania Zamawiającemu lub Zamawiającej jednostce w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia, podpisanego przez Producenta Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczby godzin poszczególnego typu specjalistów Producenta (w transzach nie mniejszych niż 40 godzin dla jednego zamówienia) wraz z datami ich przystąpienia do realizacji usług.
h. dostarczania Zamawiającemu lub Zamawiającej jednostce w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia, podpisanego przez Producenta Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczby godzin poszczególnego typu specjalistów Producenta (w transzach nie mniejszych niż 40 godzin dla jednego zamówienia) wraz z datami ich przystąpienia do realizacji usług.
i. kwartalnego dostarczania Zamawiającemu raportu o zakupach oprogramowania i Usług Stowarzyszonych dokonanych przez poszczególne jednostki Zamawiającego,
j. przeprowadzania szkoleń z zakresu aktualnych zasad licencjonowania i szkoleń produktowych dotyczących Produktów Producenta w autoryzowanych przez Producenta ośrodkach szkoleniowych,
k. doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania,
l. informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych Producenta.
m. Wykonawca musi posiadać status Licensing Solution Providers (LSP) firmy Microsoft, czyli musi być podmiotem aktywnym na rynku polskim i znajdować się na liście LSP dostępnej pod adresem https://www.microsoft.com/pl-pl/licencje/LSP.aspx
1. Licencjonowanie Oprogramowania
a. Ogólne zasady zakupu licencji Producenta Produktów muszą wynikać z postanowień bezterminowych umów Ramowych: Microsoft Business and Services MBA/MBSA U9100053 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVP7SXAY z 5.8.2013 oraz Microsoft Enterprise 6167201 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVQ2XDDA z 10.8.2013 zawartych przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji z firmą Microsoft.
a. Ogólne zasady zakupu licencji Producenta Produktów muszą wynikać z postanowień bezterminowych umów Ramowych: Microsoft Business and Services MBA/MBSA U9100053 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVP7SXAY z 5.8.2013 oraz Microsoft Enterprise 6167201 wersja 2012 z aneksem ID CTM nr 6-BSVQ2XDDA z 10.8.2013 zawartych przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji z firmą Microsoft.
b. Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu) oraz umożliwiać sublicencjonowanie dla jednostek stowarzyszonych.
c. Licencjonowanie musi uwzględniać prawo do (w okresie przynajmniej 5 lat) bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania (Producenta) uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych.
d. Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.
d. Wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych.
e. Zakupione licencje muszą być bezterminowe i posiadać wymagane klucze aktywacyjne,
f. Dostarczane licencje muszą posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych.
Z uwagi na fakt, że art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych wyraźnie wskazuje na Wykonawcę, jako tego, który jest zobowiązany wykazać, że rozwiązanie równoważne spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności oferowanych produktów
Z uwagi na fakt, że art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych wyraźnie wskazuje na Wykonawcę, jako tego, który jest zobowiązany wykazać, że rozwiązanie równoważne spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności oferowanych produktów
z wymogami specyfikacji.
Sprawdzenie to, będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego.
W tym celu Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego dostarczy do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu dostawy.
W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Nie przedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia.
W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Nie przedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia.
Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone oferentowi.
Z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny i terytorialny wdrożenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych
z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej licencje pochodzące od jednego Producenta Produktów, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania
z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, Zamawiający wymaga oferty zawierającej licencje pochodzące od jednego Producenta Produktów, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania
i monitorowania.
2. Usługi Stowarzyszone Producenta
W zakresie usług Producenta wymagane jest zapewnienie:
1. Wykonywania usług przez specjalistów (pracowników) producenta oprogramowania.
2. Dostarczania Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczby godzin, poszczególnego typu specjalistów Producenta
(w transzach nie mniejszych niż 40 godzin dla jednego zamówienia) wraz z kosztami
i terminami ich realizacji.
3. Dostępu do laboratoriów i specjalistów producenta pozwalających na:
a) możliwość testowania specyficznych scenariuszy rozwiązań klienta w laboratorium producenta,
b) możliwość szybkiego rozwiązywania problemów w ramach wsparcia projektów wdrożeniowych, poprzez przygotowanie dedykowanych projektów oraz poprawek w kodzie (tzw. HOT FIXy).
4. Dostępu do bazy wiedzy produktów,
a) dostęp do bazy wiedzy Producenta oraz do zastrzeżonych prawami autorskimi bibliotek architektury referencyjnej i najlepszych praktyk w obszarze wdrożenia
i eksploatacji produktów Producenta.
b) dostęp do historii wszystkich incydentów (awarii) dotyczących produktów Producenta i rozwiązań, zgłoszonych przez klientów Producenta na całym świecie.
5. Zapewnienie informacji o nowych wersjach i funkcjonalnościach produktów przed oficjalnym upublicznieniem:
a) informacja o datach dostępności i datach planowanego zakończenia wsparcia,
b) możliwości otrzymania wersji przedprodukcyjnych w tym wersji Beta do testów, oraz uczestnictwo w programach Technology Adoption Program – (TAP) po przejściu procesu kwalifikacyjnego)
6. Możliwość zgłaszania wymagań do grup produktowych Producenta.
Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: Z-362-21/15
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki określone
w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie opisuje warunku w tym zakresie
2) posiadania wiedzy i doświadczenia:
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp.
2. Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy.
w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale IX niniejszej SIWZ. Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ustawy.
Rozdział IX: Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu potwierdzenie spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający, żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik
nr 2 do SIWZ) – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez Wykonawcę.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, art. 24 ust. 2 ustawy oraz art. 24b ust. 3 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
o udzielenie zamówienia publicznego, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 3 do SIWZ) – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym
w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, dla każdego podmiotu, odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.
h) listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 4 do SIWZ) – oryginał lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie. Oryginał oświadczenia w odpowiednim, przedmiotowym zakresie albo oryginał listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej musi być podpisany przez Wykonawcę. W przypadku oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie oddzielnego, dla każdego podmiotu, odpowiednio oświadczenie lub listę podmiotów.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy lub ich odpowiednik zgodnie z prawem kraju pochodzenia – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy, mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8, 10 i 11 ustawy lub ich odpowiednik zgodnie z prawem kraju pochodzenia – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2 niniejszego Rozdziału:
4.1. podpunkty b), c), d), f) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
4.2. podpunkt e), g) – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8, 10 i 11 ustawy.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1. ppkt a) i pkt 4.1. ppkt c) oraz w pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. ppkt b) niniejszego Rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. 4.3. niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 3-5 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca składa wraz z tłumaczeniem na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.
8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia dokumenty wymienione w ust. 2 pkt a, b, c, d, e, f, g, – składa każdy z tych wykonawców w zakresie siebie dotyczącym.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium. Wadium wynosi: 120 000,00 PLN (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rowoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział we Wrocławiu nr 13 1130 1017 0021 1001 8990 0004 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. Z – 362 – 21/15 oraz NIP Wykonawcy.
5. Oryginały gwarancji lub poręczeń muszą być złożone w Sądzie Apelacyjnym we Wrocławiu przy ul. Powstańców Śląskich 124 w kasie czynnej w godz. 7.30 – 14.30.
6. W ofercie wskazanym jest podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
6. W ofercie wskazanym jest podać formę i datę w jakiej zostało wniesione wadium lub złożyć wraz z ofertą dowód wniesienia wadium w formie np. kopii wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, lecz nie jest to warunek konieczny).
7. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy (odpowiednio).
8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
9. Wykonawca, który nie wniesie wymaganego wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
5. Za wykonanie przedmiotu Umowy płatności będą dokonywane przez Zamawiającego lub/i poszczególne sądy powszechne przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego/Zamawiającą jednostkę do banku polecenia zapłaty. Zamawiający/Zamawiające jednostka zobowiązany jest dokonywać płatności wyłącznie za licencje na oprogramowanie lub usługi stowarzyszone, które zostały faktycznie zamówione i zostały odsprzedane Zamawiającemu/Zamawiającej jednostce.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
5. Za wykonanie przedmiotu Umowy płatności będą dokonywane przez Zamawiającego lub/i poszczególne sądy powszechne przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego/Zamawiającą jednostkę do banku polecenia zapłaty. Zamawiający/Zamawiające jednostka zobowiązany jest dokonywać płatności wyłącznie za licencje na oprogramowanie lub usługi stowarzyszone, które zostały faktycznie zamówione i zostały odsprzedane Zamawiającemu/Zamawiającej jednostce.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
a. Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
a. Wykonawcy występujący wspólnie w szczególności spółki cywilne i konsorcja muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
b. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
b. Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – oryginał dokumentu lub jego kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-12-15 📅
Miejsce otwarcia: Wrocław.
Miejsce: Wrocław.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowany opust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania (75)
2. Oferowany opust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta (25)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu oraz jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji wrocławskiej
Adres pocztowy: Energetyczna 4
Kontakt
Punkt kontaktowy: Janusz Semp
Adres internetowy: www.wroclaw.sa.gov.pl🌏
Nazwa: Sąd Apelacyjny we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Powstańców Śląskich 124
Kod pocztowy: 53-333
E-mail: janusz.semp@wroclaw.sa.gov.pl📧
URL dokumentów: http://www.wroclaw.sa.gov.pl🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Odniesienie Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: Z-362-21/15
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 – 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198g ustawy w pełnym zakresie.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 216-393628 (2015-11-03)
Dodatkowe informacje (2015-11-19) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-11-19 📅
Data publikacji: 2015-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 227-412684
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 216-393628
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2015/S 227-412684 (2015-11-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-29) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 12 300 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2015-12-29 📅
Data publikacji: 2015-12-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 252-461591
Numer Dz.U.-S: 252
Obiekt Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Sąd Apelacyjny oraz jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji wrocławskiej.
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Oferowany opust od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania (75)
2. Oferowany opust od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta (25)
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-12-16 📅
Nazwa: Comparex Poland Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Równoległa 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-235
Kraj: Polska 🇵🇱 Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Zamówień Publicznych
Źródło: OJS 2015/S 252-461591 (2015-12-29)