Wykonanie, dostarczenie, montaż i uruchomienie gablot muzealnych, elementów etalażu wystawienniczego i wyposażenia dla przestrzeni ekspozycyjno-magazynowych w budynku „Markoniówki” wpisanej do rejestru zabytków jako „pałac królewski z łazienką Lubomirskiej (zw. Markoniówką)” pod nr 639/2, wchodzącej w skład zespołu pałacowo-parkowego w Wilanowie oraz przeszkolenie pracowników w zakresie funkcjonowania gablot muzealnych

Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Wnętrza budynku Markoniówki wchodzącego w skład zespołu pałacowo-parkowego w Wilanowie zostały zmodernizowane dla celów ekspozycyjno-magazynowych.
W obrębie drugiego piętra, funkcja magazynu zbiorów zostanie połączona z funkcją ekspozycyjną. W ten sposób istniejąca ekspozycja w południowym skrzydle Pałacu zostanie rozszerzona o cztery pomieszczenia Markoniówki. Na piętrze tym zaprojektowano również pracownię konserwatorską, która zostanie udostępniona publiczności. W pozostałych przestrzeniach drugiego i pierwszego piętra oraz parteru ulokowane będą magazyny zbiorów zamknięte dla publiczności. Magazyny wyposażone będą w gabloty muzealne i etalaż wystawienniczy (regały) specjalnie projektowany do ww. wnętrz.
W zakres prac wchodzą:
a) wykonanie, dostawa, montaż w przestrzeniach ekspozycyjno-magazynowych i uruchomienie gablot muzealnych i etalażu wystawienniczego.
b) przeszkolenie personelu muzeum w zakresie obsługi ww. gablot i etalażu.
Gabloty będą wykonane według „Technicznego projektu gablot muzealnych, elementów etalażu i wyposażenia dla przestrzeni ekspozycyjno-magazynowych w budynku Markoniówki Muzeum Pałacu w Wilanowie” autorstwa PPKZ „Arkona” (stanowiącego załącznik do SIWZ). Montowane będą na gotowych posadzkach (parkiet, wylewka epoksydowa, wykładzina PCV). Pomieszczenia nie są duże, przez co nie będzie można jednocześnie montować wielu gablot. Kolejność montażu musi być ustalona, tak by można było przenosić kolejne gabloty przez pomieszczenia.
Przed rozpoczęciem prac, po podpisaniu umowy, Wykonawca zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej terenu oraz sal muzealnych, przez które przewozić/przenosić będzie materiały oraz elementy gablot i etalażu wystawienniczego w celu ich montażu, a następnie przedstawi do zatwierdzenia plan, w którym opisze i umieści w części rysunkowej:
a) drogi transportowe do przewozu materiałów, elementów gablot i etalażu wystawienniczego;
b) sposób przemieszczania we wnętrzach muzealnych materiałów, elementów gablot i etalażu wystawienniczego;
c) rodzaj pojazdów oraz sprzętu, jakie zamierza wykorzystać do realizacji Przedmiotu zamówienia.
Wykonywanie transportu oraz prac montażowo-instalacyjnych na terenie i we wnętrzach Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie będzie odbywało się wyłącznie w obecności dyżurnych muzealników wyznaczonych do tego celu.
Zamawiający informuje, że w trakcie prac montażowych, Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie będzie czynne i udostępniane do zwiedzania, w związku z tym wszystkie dostawy materiałów w okolice Markoniówki mogą być wykonywane tylko w godzinach porannych, wyjazd samochodów dostarczających materiały powinien nastąpić z dziedzińca do godziny 9:00.
Termin oraz warunki dostawy przedmiotu zamówienia powinny być uzgodnione z Zamawiającym oraz stosownymi służbami odpowiedzialnymi za użytkowanie i utrzymanie drogi sąsiadującej z obiektem, w którym przewidywany jest montaż elementów będących przedmiotem zamówienia. Ze względu na ograniczenia wynikające z lokalizacji sal wystawowych istnieje zasadniczo ograniczona możliwość korzystania z placu przed obiektem na czas rozładunku dostawy. Gabaryty placu oraz bramy wjazdowej pozwalają na wjazd i postój jednego samochodu dostawczego.
Powyższe okoliczności należy uwzględnić sporządzając ofertę.
Zamawiający informuje o ograniczeniach logistyczno-transportowych w zakresie możliwości dojazdu sprzętem ciężkim oraz możliwości zorganizowania stałego zaplecza dla prac montażowo-instalacyjnych. Wykonawcy udostępniony zostanie jedynie, fragment terenu dookoła budynku niezbędny do ustawienia osłon i zabezpieczeń.
W sąsiedztwie wykonywania prac montażowo-instalacyjnych przy Markoniówce oraz Pałacu nie ma także możliwości składowania większych ilości materiałów. Dopuszczalne będzie składowanie tylko podręcznych materiałów niezbędnych do wykonywania prac w danym dniu. Zamawiający wymaga, aby wykonawca zachował szczególną ostrożność podczas transportu, wnoszenia materiałów do wnętrz i w trakcie wykonywania prac montażowo-instalacyjnych, celem uniknięcia wszelkich uszkodzeń na całym terenie Muzeum i w najbliższym otoczeniu.
Ewentualne szkody będą naprawione przez Wykonawcę na jego koszt. Wykonawca będzie zobowiązany do odtworzenia i rekultywacji (trawniki i roślinność, nawierzchnie drogowe itp.) otoczenia terenu Muzeum Pałacu w Wilanowie zgodnie ze stanem wyjściowym w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia w trakcie prowadzonych prac lub w wyniku transportu sprzętu i materiałów.
Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia ograniczeń tonażowych przy transportach sprzętu lub materiałów montażowych na terenie Muzeum, a w szczególności w jego najbliższym otoczeniu; np. mostek na ul. Kostki Potockiego (przy dawnej siedzibie Dzielnicy Wilanów – ograniczenie do 3,5 Ton) i na osi głównej pałacu przy ul. Przyczółkowej (do 30 Ton), co należy uwzględnić sporządzając ofertę.
Zamawiający wymaga aby wygląd ogrodzenia terenu Markoniówki został wcześniej uzgodniony. Nie powinno ono posiadać, żadnych reklam ani treści, które nie zostały przez Zamawiającego wcześniej zaakceptowane.
Zamawiający dopuszcza aby prace prowadzone były w trybie wielozmianowym godzinach od 7:00 do 19:00.
Zamawiający zwraca uwagę, że z uwagi na prowadzenie prac montażowych w obiekcie zabytkowym, należy zachować szczególną ostrożność wnosząc materiały do montażu, przez pomieszczenia ekspozycyjne o wysokiej wartości historycznej. Ewentualne szkody wyrządzone przy przemieszczaniu sprzętu we wnętrzach będą naprawiane na koszt wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2016-01-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-12-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • PPH MEGA Sp. z o.o.

Kto?

• • Muzeum Pałacu Króla Jana III w Wilanowie

Co?

• • Różne meble i wyposażenie › Meble różne
• • Różne meble i wyposażenie › Sprzęt wystawowy