Wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych oraz warsztatowych wraz z elementami dekoracyjnymi w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania, dostawy i montażu mebli biurowych oraz warsztatowych wraz z elementami dekoracyjnymi w obiekcie wskazanym przez Zamawiającego, dalej jako „Przedmiot zamówienia”.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną bądź kilka części.
3. Zamówienie obejmuje następujące części:
a. Część nr 1 – wykonanie, dostawa i montaż mebli biurowych w budynku na terenie miasta Gdańska przy ul. Budowlanych 77, których szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, zwane dalej „Meblami biurowymi”,
b. Część nr 2 – wykonanie, dostawa i montaż mebli warsztatowych w budynku na terenie miasta Gdańska przy ul. Budowlanych 77 oraz w budynku gospodarczym, znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie ww. budynku, których szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 10 do niniejszej SIWZ, zwane dalej „Meblami warsztatowymi”,
c. Część nr 3 – dostawa i montaż elementów dekoracyjnych w budynku na terenie miasta Gdańska przy ul. Budowlanych 77, których szczegółowy opis został zawarty w załączniku nr 11 do niniejszej SIWZ, zwane dalej „Elementami dekoracyjnymi”.
4. Meble biurowe oraz Meble warsztatowe, o których mowa w ust. 3 powyżej, wchodzące w skład Przedmiotu zamówienia, będą dalej łącznie zwane „Meblami”.
5. Wykonawca dostarczy i zmontuje Meble biurowe oraz dostarczy i zmontuje Elementy dekoracyjne zgodnie z aranżacją, która stanowi załącznik nr 12 do niniejszej SIWZ, dalej jako „Aranżacja”. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany położenia poszczególnych Elementów dekoracyjnych w ramach pomieszczeń, w których mają zostać zmontowane.
6. Wykonawca dostarczy i zmontuje Meble warsztatowe w części dotyczącej szafek ubraniowych BHP na drugim piętrze budynku na terenie miasta Gdańska przy ul. Budowlanych 77. Pozostałe Meble warsztatowe Wykonawca dostarczy i zmontuje w budynku gospodarczym, znajdującym się w bezpośrednim sąsiedztwie budynku, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
7. Przez montaż Zamawiający rozumie złożenie, zmontowanie, zainstalowanie lub ustawienie Mebli i Elementów dekoracyjnych, tak by były one gotowe do normalnej eksploatacji zgodnie z Aranżacją.
8. Zamawiający wymaga, by Meble oraz Elementy dekoracyjne były fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad, nieuszkodzone, nienoszące śladów używania, wypoziomowane oraz były wykonane z materiałów wysokiej jakości.
9. Meble oraz Elementy dekoracyjne muszą być wykonane z materiałów trudnozapalnych i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich. Ponadto Meble i Elementy dekoracyjne muszą być zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa i higieny pracy, ergonomii, a także wymogami i atestami jakościowymi, określonymi w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, o których mowa powyżej. Ponad to, poszczególne elementy Przedmiotu zamówienia winny spełniać opisane poniżej wymagania.
10. Meble biurowe muszą spełniać założenia określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz.973).
11. Meble biurowe muszą być zgodne z wymaganiami bezpieczeństwa, wytrzymałości i trwałości podanych poniżej norm, przy czym zgodność ta musi być potwierdzona atestami niezależnych jednostek badawczych, posiadających akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji):
a. PN-EN 14073-2:2006 Meble biurowe – Meble do przechowywania – Część 2: Wymagania bezpieczeństwa,
b. PN-EN 527-2:2004 Meble biurowe – Stoły robocze i biurka – Część 2: Mechaniczne wymagania bezpieczeństwa,
c. PN-EN 1335-2:2009 Meble biurowe – Krzesło biurowe do pracy – Część 2: Wymagania bezpieczeństwa,
d. PN-EN 14074:2006 Meble biurowe – Stoły, biurka i meble do przechowywania – Metody badań wytrzymałości i trwałości części ruchomych (dotyczy drzwi i szuflad).
12. Wymiary stołów i biurek wchodzących w skład Mebli biurowych powinny być zgodne z wymiarami przedstawionymi w normie PN-EN 527-1:2011 Meble biurowe – Stoły robocze i biurka – Część 1: Wymiary, przy czym zgodność ta musi być potwierdzona atestami niezależnych jednostek badawczych, posiadających akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).
13. Wymiary foteli i krzeseł wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia powinny być zgodne z wymiarami przedstawionymi w normie PN-EN 1335-1:2004 Meble biurowe – Krzesło biurowe do pracy – Część 1: Wymiary – Oznaczenie wymiarów, przy czym zgodność ta musi być potwierdzona atestami niezależnych jednostek badawczych posiadających akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).
14. Meble biurowe, tapicerowane muszą być zgodne wymaganiami odporności na zapalenie, przedstawionymi w normach: PN-EN 1021-1:2014-12 Meble – Ocena zapalności mebli tapicerowanych – Część 1: Źródło zapłonu: tlący papieros, oraz PN-EN 1021-2:2014-12 Meble – Ocena zapalności mebli tapicerowanych – Część 2: Źródło zapłonu: równoważnik płomienia zapałki, przy czym zgodność ta musi być potwierdzona atestami niezależnych jednostek badawczych posiadających akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji).
15. Wszystkie Meble biurowe wykonane z płyt drewnopochodnych muszą posiadać atest higieniczny niezależnych jednostek badawczych, posiadających akredytację PCA (Polskie Centrum Akredytacji), potwierdzający klasę higieniczną E1, odnoszącą się do emisji formaldehydów.
16. Atesty, o których mowa powyżej, oraz inne dokumenty poświadczające spełnianie warunków stawianych Meblom przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany przedstawić wraz z dostawą Mebli, w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
17. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu Meble oraz Elementy dekoracyjne własnym transportem, na własny koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do budynku, znajdującego się na terenie miasta Gdańska przy ul. Budowlanych 77. Pomieszczenia, które należy zagospodarować Meblami i Elementami dekoracyjnymi znajdują się na parterze, pierwszym i drugim piętrze oraz w budynku gospodarczym bezpośrednio sąsiadującym z budynkiem, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Zamawiający nie dopuszcza blokowania ciągów komunikacyjnych i pomieszczeń biurowych.
18. Dostawa i montaż Mebli, wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia, musi nastąpić do dnia 27 czerwca 2015 roku. Dostawa i montaż Elementów dekoracyjnych, wchodzących w skład Przedmiotu zamówienia, musi nastąpić w ciągu dwóch dni roboczych od końca montażu Mebli. Wykonawca będzie zobowiązany do uprzątnięcia na własny koszt opakowań oraz innych pozostałości po transporcie i montażu Mebli bądź Elementów dekoracyjnych. Przez dni robocze Zamawiający uznaje dni od poniedziałku do soboty.
19. Zamawiający wymaga, by Wykonawca udzielił co najmniej:
a. Meble warsztatowe – 24-miesięcznej gwarancji,
b. Meble biurowe – 36-miesięcznej gwarancji z zastrzeżeniem, że w stosunku do Mebli biurowych opisanych w załączniku nr 9 do niniejszej SIWZ, gwarancja winna zostać udzielona co najmniej na okres tam wskazany,
c. Elementy dekoracyjne - 12-miesięcznej gwarancji.
20. W ramach usług gwarancyjnych, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych dostarczonych Mebli lub Elementów dekoracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu wolnego od wad w terminie do dziesięciu dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy.
21. Usługa zostanie uznana za zrealizowaną w momencie podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń i uwag przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego.
22. Zamawiający zastrzega, iż zdjęcia i rysunki, zamieszczone w załącznikach do niniejszej Informacji, zostały załączone wyłącznie w celach poglądowych z zamiarem wskazania preferencji Zamawiającego odnośnie układu kolorystycznego, funkcjonalności użytkowej itp., i nie stanowią wiążących wymagań Zamawiającego w szczególności w zakresie ich producenta.
23. Zamawiający dopuszcza składanie ofert zawierających rozwiązania równoważne dla części nr 3. Za przedmiot równoważny Zamawiający rozumie produkt, który będzie posiadał co najmniej takie same parametry (techniczne i jakościowe), jak odpowiednie przedmioty określone w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ.
24. W przypadku zaoferowania oferty zawierającej rozwiązania równoważne, Wykonawca musi złożyć oświadczenie, że zaoferowane produkty spełniają wymogi o których mowa w ust. 22 powyżej oraz musi wskazać odpowiednio nazwę produktu oraz nazwę producenta w tym oświadczeniu.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-14.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-05-06.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-05-06
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-06-18
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|