Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych oraz realizacja działań promocyjnych dla inwestycji pn.: Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A

Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna

Przedmiotem jest wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-promocyjnych rozpowszechniających informację o dofinansowaniu inwestycji „Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A.” ze środków UE, z Funduszu Spójności, w ramach „Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko”. Na kampanię promocyjną składają się działania obowiązkowe (tablice informacyjne i pamiątkowe) oraz działania dodatkowe rozpisane na podstawie złożonego przez ZMPSiŚ SA wniosku o dofinansowanie na inwestycję pn.: ”Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A”: materiały poligraficzne i gadżety reklamowe, które będą rozpowszechniane na konferencjach i spotkaniach informacyjnych oraz artykuły sponsorowane dotyczące inwestycji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gift Serwis Piotr Milewski

Kto?

• Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna

Co?

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Zachodniopomorskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-10-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-10-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi reklamowe
Wielkość lub zakres: Wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjno-reklamowych opisanych w SIWZ.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi reklamowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście Spółka Akcyjna
Adres pocztowy: ul. Bytomska 7
Kod pocztowy: 70-603
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.port.szczecin.pl 🌏
E-mail: przetargi@port.szczecin.pl 📧
Fax: +48 914308398 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-10-16 📅
Termin składania ofert: 2015-10-26 📅
Data publikacji: 2015-10-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 204-371384
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z 23.4.1964 – Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 tj. późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem zamówień współfinansowanych ze środków programu operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”. Zamawiający może dokonać zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Termin realizacji zamówienia: do 11.12.2015.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 13
Krótki opis:

Numer referencyjny: NZ-091/112/HH-3/2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie jest współfinasowane z Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Fundusz Spójności. Projekt: Zakup sprzętu pomiarowego oraz ratowniczego przez Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście S.A.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zachodniopomorskie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający żąda przedstawienia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej – wystawionego, złożonego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia o braku ogłoszenia wobec nich upadłości.

W przypadku spółki cywilnej należy załączyć umowę spółki cywilnej.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia jeśli Wykonawca wykaże, że wykonał w ciągu w ostatnich trzech lat przynajmniej jedną usługę informacyjno-promocyjną (obejmującą m.in. przygotowanie kampanii reklamowej oraz projektowanie reklam: prasa, radio, telewizja, usługi poligraficzne, związane z drukiem i dostawą materiałów promocyjnych oraz reklamowych) o wartości przynajmniej 100.000,00 PLN netto oraz zorganizował co najmniej jedną konferencję dla 50 osób z cateringiem.

W przypadku oferty wspólnej ww. dokumenty składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Warunek postawiony przez Zamawiającego zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą spełniać go łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wadium należy wnieść w wysokości 6 600 PLN (słownie: sześć tysięcy sześćset złotych) w terminie do dnia i godziny składania ofert. Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego.

2. Wadium może być wnoszone:

a) w pieniądzu – przelewem na konto w Banku PEKAO SA III O/Szczecin nr 28 1240 3826 1111 0000 4403 0937,

b) gwarancjach bankowych, dodawanych do oferty,

c) gwarancjach ubezpieczeniowych, dodawanych do oferty.

3. W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z treści tej gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:

a) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie Zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w ust. 11, bez potwierdzania tej okoliczności,

b) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,

c) miejsce i termin zwrotu gwarancji.

4. W ofercie należy wpisać nr konta, na który Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wpłacone w pieniądzu lub do oferty załączyć upoważnienie dla osoby, której Zamawiający będzie mógł zwrócić wadium wniesione w formie niepieniężnej.

5. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowa na rachunku bankowym.

6. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania lub zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.

7. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

8. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez Wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Jeżeli wadium zostało wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jego zwrot następuje poprzez wydanie gwarancji Wykonawcy za potwierdzeniem odbioru przez Wykonawcę.

11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

1) którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, składając w tej materii pisemne oświadczenie lub nie podpisze umowy w terminie określonym w wezwaniu do podpisania umowy, doręczonym Wykonawcy przez Zamawiającego;

2) którego nie podlegająca odrzuceniu oferta zawiera najkorzystniejszą cenę nie zgodził się na poprawienie w jego ofercie omyłek.

12. Jeżeli Zamawiający uchyla się od zawarcia umowy wykonawca, którego oferta została wybrana, może żądać zapłaty podwójnego wadium albo naprawienia szkody wynikłej z powodu nie podpisania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy i nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.

2. Wynagrodzenie za poszczególne części zamówienia określa wypełnione przez Wykonawcę Zestawienie kosztów.

3. W przypadku, gdy w trakcie obowiązywania niniejszej umowy stawka VAT na usługi objęte przedmiotem zamówienia ulegnie zmianie, Zamawiający na żądanie wykonawcy podpisze z Wykonawcą aneks do niniejszej umowy zmieniający cenę brutto, o której mowa w ust. 1.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne częściami, za poszczególne zrealizowane części zamówienia, na podstawie faktur VAT. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo- odbiorczy podpisany przez Zamawiającego zawierający adnotację bez uwag, lub stwierdzenie równoważne. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury na rachunek bankowy.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. Na ofercie cenowej Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.

5. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:

a) dokumenty wspólne, takie jak: formularz oferty cenowej, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – powinny być złożone jako jeden dokument, w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia,

b) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia – składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym imieniu.

c) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców, a nie przez pełnomocnika, chyba, że pełnomocnictwo każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną dla pełnomocnika obejmuje dokonanie czynności potwierdzania za zgodność z oryginałem dokumentów danego Wykonawcy.

6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

7. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone powyżej.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-10-26 📅
Miejsce otwarcia: Szczecin.
Miejsce: Szczecin.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Kopacka, Małgorzata Drews, Alicja Jatczak
Adres internetowy: www.port.szczecin.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 204-371384 (2015-10-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 122 704,02 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-12-02 📅
Data publikacji: 2015-12-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 236-429520
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 204-371384
Numer Dz.U.-S: 236
Informacje dodatkowe

Ogłoszenie nie dotyczy zamówienia publicznego. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z 23.4.1964 – Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2014 r. poz. 121, tj. późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem zamówień współfinansowanych ze środków programu operacyjnego „Infrastruktura i Środowisko”. Zamawiający może dokonać zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Termin realizacji zamówienia: do 11.12.2015.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Marzena Kopacka
Źródło: OJS 2015/S 236-429520 (2015-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (20)

Usługi reklamowe i marketingowe (13)

Usługi reklamowe (5)