Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych w ramach projektu „Trasy rowerowe Polski Wschodniej – promocja”

Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych w ramach projektu „Trasy rowerowe Polski Wschodniej – promocja” w szczególności – torba na ramę roweru, rękawiczki rowerowe, bidon, zestaw narzędzi rowerowych, dostawa do Biura Projektu, kolarska kurtka rowerowa.
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie przekazany wykonawcom zaproszonym do składania ofert, w drugim etapie postępowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-11-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-11-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego

Co?

Gdzie?

• Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-11-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2016-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-11-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Artykuły informacyjne i promocyjne
Wielkość lub zakres:

Wykonanie i dostawa materiałów reklamowych w ramach projektu „Trasy rowerowe Polski Wschodniej – promocja” w szczególności – torba na ramę roweru, rękawiczki rowerowe, bidon, zestaw narzędzi rowerowych, dostawa do Biura Projektu, kolarska kurtka rowerowa.Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie przekazany wykonawcom zaproszonym do składania ofert, w drugim etapie postępowania.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura przyspieszona ograniczona
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Regionalna Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego
Adres pocztowy: ul. Ściegiennego 2/32
Kod pocztowy: 25-033
Miasto pocztowe: Kielce
Kontakt
Adres internetowy: http://www.rot.swietokrzyskie.travel 🌏
E-mail: a.drzewiecka@swietokrzyskie.travel 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-11-10 📅
Termin składania ofert: 2015-11-20 📅
Data publikacji: 2015-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 220-400701
Numer Dz.U.-S: 220

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie przekazany wykonawcom zaproszonym do składania ofert, w drugim etapie postępowania.

Numer części: 1
Nazwa części: Część I
Krótki opis:

Rodzaj materiału reklamowego Ilośćtorba na ramę roweru 500rękawiczki rowerowe 500brelok z rowerem 500bidon 1 000zestaw narzędzi rowerowych 500smycz 2 000opaska samozaciskowe odblaskowe 2 600przednie światło rowerowe typu led 400Dostawa do urzędów marszałkowskich (warmińsko – mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego)(łącznie 40 % nakładu) 5Dostawa do Biura Projektu (60 % nakładu) 1.

Rodzaj materiału reklamowego Ilość

torba na ramę roweru 500

rękawiczki rowerowe 500

brelok z rowerem 500

bidon 1 000

zestaw narzędzi rowerowych 500

smycz 2 000

opaska samozaciskowe odblaskowe 2 600

przednie światło rowerowe typu led 400

Dostawa do urzędów marszałkowskich (warmińsko – mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego)

(łącznie 40 % nakładu) 5

Dostawa do Biura Projektu (60 % nakładu) 1.

Numer części: 2
Nazwa części: Część II
Krótki opis:

Rodzaj materiału reklamowego IlośćKolarska kurtka rowerowa 500.

Kolarska kurtka rowerowa 500.

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zostanie przekazany wykonawcom zaproszonym do składania ofert, w drugim etapie postępowania.

Opis opcji:

Dla części I zamówienia (ilość sztuk – maksymalnie)

torba na ramę roweru 100

rękawiczki rowerowe 100

brelok z rowerem 100

bidon 200

zestaw narzędzi rowerowych 100

smycz 400

opaska samozaciskowe odblaskowe 520

przednie światło rowerowe typu led 80

Dla części II zamówienia (ilość sztuk)\

Kolarska kurtka rowerowa 100.

Numer referencyjny: ZP/52/2015/R
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007–2013.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykaz oświadczeń i dokumentów:

Jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy

2. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – w przypadku, gdy wykonawca polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

8. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

9. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

10. Informacja dotycząca przynależności Wykonawcy do tej samej grupy kapitałowej.

W przypadku, gdy wniosek w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik (osoba nie umocowana do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych przedsiębiorstwa), do wniosku należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub wystawcę pełnomocnictwa.

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy.

W celu wykazania spełnienia warunków udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do wykazania spełnienia tych warunków łącznie;

przedmiotowe dokumenty w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa pełnomocnik.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymienionych powyżej, każdy osobno.

Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do złożenia w odniesieniu do tych podmiotów powyższych dokumentów (oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu).

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 4-9 powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8,10 i 11 ustawy.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów, odpowiednio, miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

Dokument sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do wniosku, dołączy kopię jakiegoś dokumentu, musi ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę podpisującą ofertę.

W przypadku, gdy załączona do wniosku kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Wypełniony wykaz usług wraz z referencjami.
Minimalny poziom(y) standardów:

Dla części I

Wykonawca wykaże, że zrealizował należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) lub aktualnie realizuje co najmniej dwie usługi o łącznej wartości brutto równej lub przekraczającej 60 000,00 PLN, których przedmiotem było wykonanie materiałów promocyjnych, z których każda usługa opiewała na kwotę nie niższą niż 20 000 PLN brutto

Dla części II

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie:

jeden tysięcy złotych, 00/100) – wartość dla każdej z części zamówienia. W przypadku, gdyby Wykonawca

składał ofertę na więcej niż jedną część, musi zabezpieczyć ofertę wadium stanowiącą iloraz kwoty określonej

powyżej razy ilość części, na jakie składa ofertę.

2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

1) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank Spółdzielczy nr 26 8493 0004 0000 0062 4903 0003

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym, że

poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument, potwierdzający

wniesienie wadium w jednej z form wymienionych powyżej może zostać wystawiony na jednego z Wykonawców.

5. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, na poleceniu (w tytule) przelewu należy wpisać:

„Wadium – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/52/2015”.

Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wadium.

6. W pozostałych przypadkach, o których mowa w rozdziale ust. 3 pkt 2 – 5, wymagane jest dostarczenie

Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego (beneficjent – Regionalna

Organizacja Turystyczna Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce) i złożenie

tego dokumentu w siedzibie Zamawiającego – siedziba wskazana powyżej. Zaleca się aby oryginał dokumentu

załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.

7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, o której mowa w rozdziale ust. 3 pkt 3

— 4 powyżej, zaleca się aby dokument gwarancji zawierał między innymi następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Regionalna Organizacja Turystyczna

Województwa Świętokrzyskiego, ul. Ściegiennego 2/32, 25-033 Kielce), gwaranta (banku lub instytucji,

ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib i adresu,

2) przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, znak postępowania nadanego przez Zamawiającego,

3) kwotę gwarancji,

4) okres na jaki gwarancja została wystawiona (odpowiadający co najmniej terminowi związania ofertą),

5) zobowiązanie gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji, na pierwsze

pisemne żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

8. Dokumenty muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą.

Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa Pzp.

9. Zamawiający zwraca wadium, wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub

unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust. 13.

10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium

niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia

należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;

12. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na

podstawie ust. 9, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania jego oferta została wybrana jako

najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego;

13. Zamawiający, zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami.

14. W ofercie należy podać numer konta (w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu) lub adres (w

pozostałych przypadkach), na jakie Zamawiający dokona zwrotu wadium.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Cenę należy podać w złotych polskich.

Procedura
Uzasadnienie procedury przyspieszonej:

W toku realizacji projektu okazało się, iż zapotrzebowanie na materiały promocyjne jest znacznie większe niż zostało to zaplanowane przez Zamawiającego. W czasie trwania projektu odbywa się szereg imprez rowerowych o charakterze promocyjnym połączonych z licznymi konkursami, które cieszą się dużo większym zainteresowaniem niż oczekiwano. Ponadto, ze względu na nieoczekiwanie duże zainteresowanie Wschodnim Szlakiem Rowerowym, do Zamawiającego zgłasza się ogromna liczba organizatorów imprez i rajdów rowerowych, stowarzyszeń i klubów rowerowych oraz turystów rowerowych, którym Zamawiający starał się przekazać różnego rodzaju materiały promocyjne. Niestety zapotrzebowanie na materiały promocyjne okazało się znacznie większe niż zasoby Zamawiającego, stąd ze względu na tak duże zainteresowanie szlakiem Green Velo oraz biorąc pod uwagę dbałość o pozytywny wizerunek całego projektu, Zamawiający zdecydował o konieczności przeprowadzenia dodatkowego postępowania. Ponieważ projekt kończy się w 31.12.2015 jedyną możliwą procedurą do zastosowania okazał się być przetarg ograniczony przyspieszony, z uwagi na obowiązujące ustawowo terminy.

Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

W przypadku, gdyby zgłosiło się więcej niż 5 wykonawców, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawców, którzy uzyskają największą liczbę punktów, na podstawie rankingu podanego poniżej:1 usługa ponad wymagane minimum – 1 pkt.2 usługi ponad wymagane minimum – 5 pkt3 usługi ponad wymagane minimum – 15 pkt4 usługi ponad wymagane minimum – 20 pkt5 usług ponad wymagane minimum – 25 pkt6 usług ponad wymagane minimum – 30 pkt7 usług ponad wymagane minimum – 35 pkt8 usług i więcej – 50 pkt.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (90)
2. Termin wykonania (10)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Anna Drzewiecka
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-12-04 📅
Data końcowa: 2015-12-24 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/52/2015/R

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej, które przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 220-400701 (2015-11-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2016-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 63 045 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2016-01-11 📅
Data publikacji: 2016-01-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2016/S 008-009562
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 220-400701
Numer Dz.U.-S: 8

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-18 📅
Nazwa: Agencja Reklamy i Handlu „Poligrafik” Sylwester Fąfara
Adres pocztowy: Stokowa 7
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-702
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-12-10 📅
Nazwa: Top Print A.M. Matyszewscy
Adres pocztowy: Obywatelska 115
Miasto pocztowe: Łódź
Kod pocztowy: 94-104
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
1
Źródło: OJS 2016/S 008-009562 (2016-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Meble (włącznie z biurowymi), wyposażenie, urządzenia domowe (z wyłączeniem oświetlenia) i środki czyszczące (>20 nowe zamówienia)

Wyposażenie domowe (>20)

Wyposażenie różne (9)

Aparatura i sprzęt do celów demonstracyjnych (6)

Artykuły informacyjne i promocyjne (6)