Wykonanie usług związanych z prowadzaniem gospodarki leśnej wraz z zimowym utrzymaniem dróg leśnych w Nadleśnictwie Lutowiska w roku 2016. ZG.270.1.4.2015

Informacje dodatkowe

1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 oraz art. 39 – 46 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm. – dalej „PZP”), z uwzględnieniem art. 5 ust. 1 PZP.

Postępowanie jest prowadzone zgodnie zasadami przewidzianymi dla zamówień o wartości równej lub wyższej niż kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP.

2. Informacje o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej:

— Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych,

— Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej,

— Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem

aukcji elektronicznej ani utworzenia dynamicznego systemu zakupów.

3. Inne postanowienia SIWZ

— Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o

których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, polegających na powtórzeniu prac

będących przedmiotem zamówienia (usług leśnych) lub jego części o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (od terminu podpisania umowy).

— Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie

polskiej.

— Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, przy czym dopuszczalne jest powierzenie podwykonawcą całości prac.

4.1. Istotne dla stron postanowienia zawiera projekt umowy.

4.2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

4.2.1 wprowadzenia zmian w przedmiocie niniejszego postępowania w zakresie lokalizacji i zmniejszenia rozmiaru zamówienia jeżeli wystąpią następujące warunki:

— w związku z wystąpieniem klęk żywiołowych,

— dekoniunktury na rynku surowca drzewnego,

— długotrwałym występowaniem niekorzystnych warunków pogodowych,

— z przyczyn ekonomicznych i organizacyjnych leżących po stronie

Zamawiającego,

— w związku wymogami ochrony środowiska.

Uwaga: Zmiana lokalizacji nie będzie wymagała zawarcia Aneksu do umowy. Będzie akceptowana przy podpisaniu zlecenia prac.

4.2.2. potrzeby wprowadzenia zmian w sposobie wykonania (zmiany technologii prac np. wprowadzenie zrywki kolejką linową), niniejszego postępowania, wynikających ze zmian technologicznych, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, norm, standardów, w związku wymogami ochrony środowiska i innymi okolicznościami.

4.2.3 konieczności zmiany terminu realizacji spowodowanej:

— wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak

możliwości wykonywania umowy,

— okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

Umowy,

— okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego,

— okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i

innych podmiotów trzecich,

— wstrzymaniem prac w związku wymogami ochrony środowiska,

— wydłużenia się procedur przetargowych.

Uwaga: Zmiana terminu określonego w harmonogramie prac nie będzie wymagała zawarcia Aneksu do umowy. Będzie dokonywana w formie obustronnie podpisanej adnotacji na zleceniu prac.

4.3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

4.4. Jeżeli w trakcie wykonania zadania zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Sposób dokumentowania wymagań pozwalający ocenić ich spełnienie musi być zgodny z wymaganiami treści SIWZ obowiązującej w tym postępowaniu. Natomiast termin w jakim należy spełniane warunków ma mieć miejsce – na dzień złożenia propozycji dokonania takiej zmiany.

4.5. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów).

4.6. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Pzp.

5.1. Oświadczenia i dokumenty jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu

potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) na podstawie art. 44 ustawy Pzp, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, według – wg wzoru załącznik nr 3a do SIWZ,

b) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 5 do SIWZ), oraz załączonych dowodów, czy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

Dowodami tymi są:

— poświadczenie,

— oświadczenie wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów o których mowa powyżej.

c) wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z podaniem ich kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami według załącznika nr 6 do SIWZ,

d) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 6a do SIWZ,

e) oświadczenie, że osoba/y/, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiada/ją/ wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 3b do SIWZ,

f) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy (sporządzoną w sposób umożliwiający ocenę spełniania warunku), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z

postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 ustawy) oferta

winna zwierać:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, (wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert),

b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

c) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zale¬ga z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

g) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 4a do SIWZ,

h) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co wykonawca w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. 2015r., poz. 184) lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik nr 4b do SIWZ).

5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza

terytorium RP, zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 6.2.

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a)w zakresie pkt. 5.2., lit. a-c oraz lit. g

a.a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

a.b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

a.c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

b) w zakresie pkt. 5.2: lit. d i f: składa zaświadczenie właściwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa powyżej w lit. a.a), a.c) i b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w lit. a.b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 5.3. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6.1. Przy wyborze ofert w każdej części zamówienia Zamawiający będzie się

kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 80 %,

2) Realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, co najmniej na okres od 01.01.2016r. do 31.12.2016r. – 20 %.

W = W ceny (max. 80 pkt.) + W zatrudnienia (max. 20 pkt.)

6.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

W ceny = ------------ x 100 pkt. x 80 %

Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,

Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co – cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty dla danej części zamówienia (załączniki nr 2 do SIWZ).

2) W ramach kryterium „Realizacja przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę” oceniane będzie przyjęcie przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy na okres minimum od 01.01.2016r. do 31.12.2016r. Zasady realizacji tego zobowiązania oraz zasady odpowiedzialności za jego niewykonanie zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ. Zobowiązanie to dotyczyć będzie następujących osób przewidzianych do realizacji w poszczególnych częściach zamówienia:

Część I: pilarzy,

deklarowana liczba zatrudnienia

z uprawnieniami pilarza

W zatrudnienia = --------------------------------------- x 100 pkt. x 20 %

35

Część II: pilarzy,

deklarowana liczba zatrudnienia

z uprawnieniami pilarza

W zatrudnienia = --------------------------------------- x 100 pkt. x 20 %

35

Część III: pilarzy lub osób z prawo jazdy kat. T,

deklarowana liczba zatrudnienia

z uprawnieniami pilarza lub prawo jazdy kat. T

W zatrudnienia = --------------------------------------- x 100 pkt. x 20 %

2

Wykonawca zamieści informacje o przyjęciu na siebie zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w formularzu oferty (załącznik 2 do SIWZ). Brak wskazania w formularzu oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę będzie uznawane jako nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.

6.3. Za najkorzystniejszą ofertę w danej części zamówienia uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów uzyskanych w ww. kryteriach oceny ofert. Kryteria wskazane w pkt. 13.1. zostaną zastosowane we wszystkich częściach zamówienia. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

6.4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.

6.5. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia.

6.6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada

wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i została

oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryteria wyboru.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 28.9.1991 o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1153 z późn. zm.) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, zimowego utrzymanie dróg oraz gospodarki łowieckiej i rolno-łąkowej do wykonania na terenie Nadleśnictwa Lutowiska w roku 2016. Część 1: Usługi leśne w leśnictwach Lipie, Czarna, Paniszczew, Polana, Skorodne, Rosochate, Tworylczyk oraz zimowe utrzymanie dróg.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 28.9.1991 o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1153 z późn. zm.) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, zimowego utrzymanie dróg oraz gospodarki łowieckiej i rolno-łąkowej do wykonania na terenie Nadleśnictwa Lutowiska w roku 2016. Część 2: Usługi leśne w leśnictwach Dwerniczek, Chmiel, Sękowiec, Dwernik, Nasiczne, Jawornik, Hulskie oraz zimowe utrzymanie dróg.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu gospodarki leśnej zgodnie z określeniem w art. 6 ust. 1 pkt. 1 ustawy z 28.9.1991 o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2014 r., poz. 1153 z późn. zm.) obejmujące prace z zakresu hodowli i ochrony lasu, ochrony przeciwpożarowej, pozyskania i zrywki drewna, zimowego utrzymanie dróg oraz gospodarki łowieckiej i rolno-łąkowej do wykonania na terenie Nadleśnictwa Lutowiska w roku 2016. Część 3: Gospodarka łowiecka i rolno-łąkowa.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia będzie obszar administracyjny Nadleśnictwa Lutowiska, przy czym realizacja poszczególnych części zamówienia będzie się odbywała w granicach administracyjnych leśnictw – właściwych dla danej części zamówienia. Lokalizacje (adresy leśne), na których planowana jest realizacja przedmiotu zamówienia zostały opisane w załącznik nr 1 do SIWZ.