Wykonanie usługi cateringowej podczas konferencji międzynarodowej w Krakowie realizowanej w ramach projektu pn. "Zintegrowane programowanie rozwoju obszarów wiejskich w Małopolsce w oparciu o wzorce Bawarii"

Województwo Małopolskie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej podczas konferencji międzynarodowej w Krakowie realizowanej w ramach projektu pn. "Zintegrowane programowanie rozwoju obszarów wiejskich w Małopolsce w oparciu o wzorce Bawarii".
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy.
3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-02-20.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Agencja Marketingowo-Cateringowa Makarios Dominik Przepióra

Kto?

• Województwo Małopolskie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2015-02-20	Ogłoszenie o zamówieniu
2015-05-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2015-02-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi przygotowywania posiłków
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT) w walucie polskiej – 11 205 PLN, w euro – 2 652 EUR.11 205

Całkowita wartość zamówienia: 11 205 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi przygotowywania posiłków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Województwo Małopolskie
Adres pocztowy: ul. Basztowa 22
Kod pocztowy: 31-156
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.malopolskie.pl 🌏
E-mail: przetargi@umwm.pl 📧
Telefon: +48 126303278 📞
Fax: +48 126303158 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-02-20 📅
Termin składania ofert: 2015-03-17 📅
Data publikacji: 2015-02-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 039-066834
Numer Dz.U.-S: 39
Informacje dodatkowe

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia następującej okoliczności: a) gdy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy nie będzie możliwa realizacja przedmiotu umowy w terminie określonym w pkt V SIWZ. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu, przy czym usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane nie wcześniej niż od dnia 11.5.2015 r. i nie później niż do dnia 20.6.2015 r. W przypadku zmiany terminu, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nowym terminie z wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy. Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie może wpływać na wymogi określone w pkt 1 i pkt 3 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty jest w załączniku nr 1 do wzoru umowy.

3. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia netto (bez podatku VAT) w walucie polskiej – 11 205 PLN, w euro – 2 652 EUR.

Numer referencyjny: OR-X.272.14.2015
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007–2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 lit. a – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

Przepis dotyczący terminów wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

4. Wykonawca, wraz z ofertą, winien złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – załącznik nr 4a do SIWZ, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 4b do SIWZ.

5. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy z wykonawców, musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia czego niezbędne będzie załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

7. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik wraz z ofertą winno być złożone pełnomocnictwo dla tej osoby określające jego zakres. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

8. Wszelkie pełnomocnictwa winny być załączone do oferty w formie oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu pełnomocnictwa (notarialnie – art. 96 ustawy z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie /t.j. Dz.U. z 2008 r., nr 189, poz. 1158 z późn. zm./).

9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że dokumenty wskazane w pkt 4, winny posiadać formę oryginału.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wraz z ofertą wykonawca winien złożyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2 do siwz oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane – załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Dowodami, o których mowa w pkt 1 lit. a) są:

a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a).

3. W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 1 lit. a), zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 2.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

5. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy:

1) zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia;

2) Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności:

a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

6. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem że oświadczenie o którym mowa w pkt 1 oraz dokumenty wskazane w pkt 5 ppkt 1, winny posiadać formę oryginału.

Minimalny poziom(y) standardów:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) warunek udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust 1 pkt 2 ustawy zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia.

Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze, stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę cateringową (przygotowywanie, dostarczanie i podawanie posiłków), o wartości nie niższej niż 5 000 PLN brutto, realizowaną podczas konferencji, seminarium, spotkania, szkolenia, posiedzenia lub innych wydarzeń.

3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty.

4. Wykonawca w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna), wskazane wyżej warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za wykonanie całości przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie.

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT/rachunku, którą/który wystawi Wykonawca po podpisaniu protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez obydwie Strony umowy.

3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT/wystawionego rachunku.

4. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

5. Zamawiający jest podatnikiem VAT.

6. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

7. Zmiana stawki/stawek podatku VAT w trakcie realizacji umowy nie powoduje wzrostu kwoty wynagrodzenia brutto.

8. Szczegółowe warunki rozliczenia zawarte są we wzorze umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie winni, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczyć zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych wykonawców.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-17 📅
Miejsce otwarcia:

Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. nr 203.

Miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków, pok. nr 203.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena brutto wykonania zamówienia (95)
2. Doświadczenie wykonawcy (5)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, 30-017 Kraków, ul. Racławicka 56, dziennik podawczy
Edyta Ryszka
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Departament Organizacyjno-Prawny
Adres pocztowy: ul. Racławicka 56
Kod pocztowy: 30-017
URL do udziału: http://bip.malopolska.pl/umwm 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-21 📅
Data końcowa: 2015-05-22 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-X.272.14.2015
Informacje dodatkowe

a) gdy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy nie będzie możliwa realizacja przedmiotu umowy w terminie określonym w pkt V SIWZ. W takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu, przy czym usługi stanowiące przedmiot zamówienia będą realizowane nie wcześniej niż od dnia 11.5.2015 r. i nie później niż do dnia 20.6.2015 r. W przypadku zmiany terminu, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nowym terminie z wyprzedzeniem 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy.

Powyższa zmiana nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy oraz nie może wpływać na wymogi określone w pkt 1 i pkt 3 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy.

2. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, przysługuje odwołanie.

3. Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2015/S 039-066834 (2015-02-20)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-05-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 10 150 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-05-04 📅
Data publikacji: 2015-05-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 087-157678
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 39-066834
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe

Uzupełnienie informacji zawartych w sekcji II 2.1) oraz V.4) całkowita końcowa wartość zamówienia – stawka VAT (%) 23 i 8.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2015-04-28 📅
Nazwa: Agencja Marketingowo-Cateringowa Makarios Dominik Przepióra
Adres pocztowy: ul. Puszkina 16
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-328
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: makarios@wp.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2015/S 087-157678 (2015-05-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków (14)

Usługi podawania posiłków (8)