Wykonanie zabudowy powierzchni wystawowej i obsługa stoiska promocyjnego na terenie targów SIAL CHINA w Szanghaju

Agencja Rynku Rolnego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług polegających na zabudowie 242 m² powierzchni wystawienniczej oraz demontażu stoiska po zakończeniu targów SIAL CHINA w Szanghaju organizowanych w 6-8.5.2015, zwanych dalej „zadaniem”. Zabudowa będzie realizowana na powierzchni wystawienniczej wynajętej samodzielnie przez Zamawiającego w hali W4, składającej się z trzech odrębnych stoisk o numerach F089 (84 m²), F101 (90 m²), F106 (68 m²) Załącznik nr 7 do IPU.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
— wykonanie zabudowy zgodnie z zaakceptowanym przez Zamawiającego projektem (wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych pozwoleń i przeprowadzenia konsultacji ze służbami Organizatora targów) oraz spełnienie wymagań technicznych i terminowych Organizatora targów,
— wynajęcie, montaż i podłączenie telewizora LCD o minimalnej przekątnej 65”,
— zapewnienie transportu lokalnego (2 busy) dla łącznie 65 osób w terminie maksymalnie 2 dni przed targami i 1 dzień po zakończeniu targów na trasie hotel-targi-hotel każdego dnia odbywania się targów oraz na trasie lotnisko-hotel-lotnisko (dopuszcza się możliwość rezygnacji z usługi lub zmniejszenia liczby osób korzystających z transportu),
— Zapewnienie dodatkowego transportu lokalnego (bus) dla 25 osób w 5.5.2015 na trasie hotel-punkt handlowy nr 1- punkt handlowy nr 2-hotel (dopuszcza się możliwość rezygnacji z usługi lub zmniejszenia liczby osób korzystających z transportu). Punkty handlowe znajdują się na terenie Szanghaju,
— obsługa stoiska przez 4 hostessy posługujące się językiem polskim i angielskim w stopniu komunikacyjnym,
— obsługa pokazów kulinarnych przez 2 kucharzy posiadających doświadczenie w prowadzeniu pokazów kulinarnych na żywo oraz posługujących się komunikatywnym angielskim oraz 2 asystentów kucharza.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU) stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-04-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Krajowa Izba Gospodarcza Centrum Promocji Sp. z o.o.

Kto?

• • Agencja Rynku Rolnego

Co?

• • Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów › Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw