Wykonanie zadania pn. „Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-usług publicznych za pomocą ePUAP ”

Gmina Miasta Toruń

Celem projektu „Zintegrowany System Informacyjny Miast” jest podniesienie ilości i jakości świadczonych e-usług oraz podwyższenie kompetencji pracowników 3 Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia tych usług poprzez wdrożenie/modernizacje systemów Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD), modernizację Dziedzinowych Systemów Informatycznych (DSI) funkcjonujących w miastach: Toruń, Bydgoszcz i Grudziądz.
1. Celem szczegółowym jest:
1) wzrost wymiany korespondencji elektronicznej wysyłanej przez urząd;
2) wzrost liczby elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST za pomocą platformy ePUAP;
3) podniesienie wiedzy i umiejętności pracowników samorządowych w zakresie stosowania nowoczesnych rozwiązań IT w procesie świadczenia elektronicznych usług publicznych;
4) podniesienie świadomości obywateli oraz promocja wzrostu wykorzystania elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST objęty wsparciem.
2. Cel strategiczny będzie możliwy do osiągnięcia poprzez osiągnięcie rezultatów, takich jak:
1) usprawnienie komunikacji z interesantem zewnętrznym ukierunkowaną na świadczenie w sposób zautomatyzowany usług publicznych poprzez obsługę elektronicznych formularzy – XML umieszczonych na platformie ePUAP z wykorzystaniem szyny danych;
2) zwiększenie efektywności pracy pracowników urzędów miast dzięki integracji Dziedzinowych Systemów Informatycznych (DSI) z systemami EZD, zapewniającej sprawne wysyłanie korespondencji przy udziale ESP i harmonizację zbiorów danych;
3) usprawnienie obsługi mieszkańców i przedsiębiorców oraz skrócenie czasu załatwiania określonych spraw poprzez wdrożenie interaktywnych e-usług i uruchomienie Punktów Potwierdzania Profilu Zaufanego;
4) usprawnienie obsługi zarządzania miastami poprzez stworzenie mechanizmów szybkiej wymiany informacji pomiędzy urzędami miejskimi, a innymi instytucjami, mieszkańcami i przedsiębiorcami w oparciu o zakupiony sprzęt komputerowy i szyny danych, tworzące centralną warstwę dystrybucji i integracji danych oraz zapewniające skalowalność całego systemu.
3. Dostosowanie administracji publicznej uczestniczącej w projekcie do postawionych nowych wymogów prawnych i dyrektyw narzuconych przez Unię Europejską oraz przygotowanie administracji publicznej i jej mieszkańców do sprawnego funkcjonowania w warunkach społeczeństwa informacyjnego.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP oraz szkolenia pracowników dla Gminy Miasta Toruń, Miasta Bydgoszczy i Gminy Miasta Grudziądz w ramach projektu „Zintegrowany System Informacyjny Miast” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
1.1. Zakres rzeczowy zamówienia:
Część I: Gmina miasta Toruń
Zakres prac wdrożeniowo-szkoleniowych dla Miasta Toruń odejmuje zadania:
Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP
1. Modernizacja istniejącego systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentami do trybu EZD – Termin realizacji: do 8 tygodni od podpisania umowy.
2. Wdrożenie nowych e-usług wraz z ESB i e-formularzami umieszczonymi na ePUAP w pełni zintegrowanymi z modernizowanymi systemami dziedzinowymi (Lider).
3. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników.
Zadanie 2. Szkolenia pracowników
1. Szkolenia pracowników z systemu EZD.
2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miasta Toruń znajduje się w załączniku nr 1a do SIWZ.
Część II Miasto Bydgoszcz
Zakres prac wdrożeniowo-szkoleniowych dla Miasta Bydgoszczy obejmuje zadania:
Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP
1. Wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami.
2. Wdrożenie nowych e-usług wraz z ESB i e-formularzami umieszczonymi na ePUAP w pełni zintegrowanymi z modernizowanymi systemami dziedzinowymi.
3. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników
Zadanie 2. Szkolenia pracowników
1. Szkolenia pracowników z systemu EZD.
2. Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi i administracyjną magistralą usług ESB.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Miasta Bydgoszcz znajduje się w załączniku nr 1b do SIWZ.
Cześć III Gmina miasta Grudziądz
Zakres prac wdrożeniowo-zkoleniowych dla Miasta Grudziądz obejmuje zadania:
Zadanie 1. Przygotowanie i wdrożenie mechanizmów i narzędzi do świadczenia e-Usług publicznych za pomocą platformy ePUAP:
1. Wdrożenie 20 nowych e-usług wraz z ESB i e-formularzami umieszczonymi na ePUAP w pełni zintegrowanymi z modernizowanymi systemami dziedzinowymi.
2. Opracowanie dokumentacji weryfikującej końcową efektywność pracowników.
Zadanie 2. Szkolenia pracowników:
Szkolenie użytkowników z profilu zaufanego ePUAP, obsługi ESP i obsługi e-formularzy z ePUAP zintegrowanych z systemami dziedzinowymi i administracji szyny danych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla Gminy Miasta Grudziądz znajduje się w załączniku nr 1c do SIWZ.
1.2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
1.3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych
1.4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składana ofert wariantowych.
1.5 Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 Pzp oraz postawienia zastrzeżeń, o których mowa w art. 36 a ust. 2 ustawy.
1.6. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia z postępowania wykonawcy, o którym mowa w art. 24 ust. 2a.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-03-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-30.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Newind Sp. z o.o.
• • Unizeto Technologies SA
• • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Kto?

• • Gmina Miasta Toruń

Co?

• • Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne › Pakiety oprogramowania użytkowego
• • Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania › Usługi opracowywania oprogramowania do tworzenia dokumentów › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami
• • Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego › Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego
• • Usługi w zakresie oprogramowania › Usługi konfiguracji oprogramowania
• • Usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia specjalistycznego
• • Usługi zapoznawania użytkownika z obsługa komputera i usługi szkoleniowe › Usługi szkolenia komputerowego

Gdzie?

• • Kujawsko-pomorskie › Bydgosko-toruński