Wykonywanie bieżących usług remontowych w tym konserwacyjnych, usuwania i zabezpieczania awarii oraz wykonywanie czynności niezbędnych do utrzymania w ruchu instalacji elektrycznych w budynkach i lokalach gminnych administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów oraz lokalach gminnych znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji ZGN w Dzielnicy Mokotów, położonych na terenie DOM „Służewiec”, DOM „Wierzbno”, DOM „Wiśniowa”, DOM „Madalińskiego”, DOM „Konduktorska”, DOM „Polkowska”
1. Zamówienie składa się z 6 części. Część I DOM Służewiec Część II DOM Wierzbno Część III DOM Wiśniowa, część IV DOM Madalińskiego, część V Dom Konduktorska, część VI DOM Polkowska. W ramach każdej z części zamówienia w zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zapewniających stałe utrzymanie sprawności technicznej instalacji elektrycznej i piorunochronnej w budynkach gminnych oraz lokalach gminnych znajdujących się w tych budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów na terenie DOM „Służewiec”, DOM „Wierzbno”, DOM „Wiśniowa”, DOM „Madalińskiego”, DOM „Konduktorska”, DOM „Polkowska” oraz w lokalach gminnych, o ile prace w nich zostaną zlecone przez Zamawiającego, znajdujących się w budynkach wspólnotowych będących i nie będących w administracji Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów i lokalach oświaty, poprzez:
1.1. całodobowe usuwanie awarii i ich skutków wraz z naprawami poinstalacyjnymi, zabezpieczanie doraźne instalacji i obiektów gdy grożą awarią,
1.2. wykonywanie bieżącej konserwacji i prac naprawczych instalacji i urządzeń elektrycznych i piorunochronnych zgłaszanych pisemnym zleceniem przez DOM, wraz z naprawami poinstalacyjnymi, oraz innych prac naprawczych zgłoszonych pisemnymi zleceniami przez DOM zarówno w odniesieniu do budynków miasta i lokali gminnych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych będących i nie będących w administracji DOM jak i urządzeń terenowych,
1.3. w zakresie instalacji elektrycznej:
a) wykonywanie pomiarów elektrycznych i piorunochronnych oraz okresowych przeglądów pięcioletnich instalacji elektrycznej budynków zgodnie z wymogami art. 62 ustawy Prawo budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. (Dz.U.2013 poz. 1409) na pisemne zlecenie DOM,
b) przegląd roczny elementów narażonych na działania atmosferyczne,
1.4. konserwacja domofonów w zakresie usuwania przerw i zwarć w instalacji domofonowej: wymiana uszkodzonych podzespołów i elementów nienoszących śladów zniszczenia, dewastacji na pisemne zlecenie Zamawiającego,
1.5. wykonywanie prac w zakresie instalacji elektrycznej w lokalach gminnych, o ile zostaną one zlecone,
1.6. zgłaszanie do DOM zauważonych nieprawidłowości w zakresie instalacji elektrycznej i piorunochronnej,
1.7. prace, o których mowa w pkt. 3.1.2. do 3.1.5 .wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez DOM ,(stosownie do jego potrzeb) ze szczegółowym określeniem zakresu i ich ilości zgodnie z protokołem typowania i przedmiarem prac i ewentualnie ślepym kosztorysem oraz z określeniem terminu ich rozpoczęcia i zakończenia. Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru DOM. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt. 3.1.2. do 3.1.5. wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora DOM kosztorysy zamienne lub powykonawcze sporządzane zgodnie z przedmiarem, ślepym kosztorysem, o ile zostanie wcześniej dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o protokóły typowania, obmiary prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Wykonawcę w ofercie. Ilość roboczogodzin, materiałów i czas pracy sprzętu wyliczane będą w oparciu o kosztorys sporządzony na podstawie kosztorysu ślepego, jeżeli był on dostarczony przez Zamawiającego lub w oparciu o jednostkowe nakłady rzeczowe określone w Normach Zakładowych ZGN w Dzielnicy Mokotów oraz w katalogach nakładów rzeczowych (KNR) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, a w przypadku braku odpowiednich nakładów rzeczowych w w/w katalogach dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest nakładów rzeczowych wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów Zamawiającego i zatwierdzonych przez kierownika DOM. Ceny każdego z materiałów – bez kosztów zakupu – rozliczane będą na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur. Ceny te nie mogą być wyższe niż 120 % minimalnej ceny i jednocześnie nie wyższe niż najniższe ze średnich cen dla każdego asortymentu podawanych w publikacjach SEKOCENBUD, IMB, IMI, IME, obowiązujące dla kwartału, w którym będą zlecane prace. W przypadkach gdy dany materiał nie występuje, dopuszcza się cenę na dany materiał po uzgodnieniu z inspektorem nadzoru i uzyskaniu akceptacji Kierownika DOM w formie pisemnej, przed podjęciem prac lub zakupem materiału. Ceny pracy sprzętu na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę faktur wystawionych przez usługodawców lecz nie wyższe niż średnie ceny publikowane przez Sekocenbud „IRS” oraz zawarte w „informacji o cenach czynników produkcji RMS” w kwartale, w którym prace były zlecane.
Prace polegające na usuwaniu awarii, o których mowa w pkt. 3.1.1 siwz rozliczane będą w sposób opisany powyżej z tym, że nie będzie wyprzedzająco wystawiane zlecenie z protokołem typowania robót a niezwłocznie po powzięciu wiadomości przez DOM o usunięciu awarii tworzony będzie protokół konieczności potwierdzający wykonanie prac usuwających awarię i zabezpieczenie obiektu. Pomiary elektryczne i piorunochronne oraz okresowe przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznej budynków wykonywane na zlecenie DOM rozliczane będą w oparciu o Normy Zakładowe ZGN oraz podaną w formularzu oferty stawkę robocizny z uwzględnieniem rzeczywistego czasu pracy ludzi. Zamawiający ma prawo żądać do wglądu faktur za materiały użyte przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia.
2. W ramach umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania jak również w ramach kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia Zamawiający może zlecić prace pozostające w związku z przedmiotem zamówienia, które z racji wartości nie podlegają ustawie Prawo zamówień publicznych, tj. nie przekraczają kwoty 30 tys. Euro, a dotyczą między innymi wykonywania prac w pustostanach. W takich przypadkach zastosowanie będą miały zapisy pkt. 3.1.7. specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Wykazy budynków gminnych oraz budynków Wspólnot Mieszkaniowych z lokalami gminnymi i lokalami oświaty w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Wykazy budynków, o których mowa wyżej mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 3, 4 i 5 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. 3.2. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia w sposób zapewniający kulturalna obsługę najemcy.
5.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
5.1.1. powierzenia Podwykonawcy wykonania części lub całości przedmiotu zamówienia lub zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy z Podwykonawcą, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowym Podwykonawcą, który będzie realizował część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zamówienia;
5.1.2.w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
5.1.3. ograniczenia środków budżetowych na realizację zamówienia;
5.1.4. zmiana zakresu rzeczowego i finansowego;
5.1.5.zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
5.1.6.zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych Podwykonawcom;
5.1.7. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
5.1.8. zmiany wykazu budynków stanowiącego Rozdział IV siwz.
5.1.9. zmiany lub uzupełnienia o nowe pozycje Norm Zakładowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, które stanowią Rozdział V siwz.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do:
6.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100.000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
6.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji;
6.3. udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie usługi na czas minimum 36 miesięcy od daty odbioru. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
6.5. zgłaszania się w okresie obowiązywania umowy, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania, w dni robocze dwa razy dziennie w godzinach ustalonych z kierownikiem DOM do DOM w celu pobierania zleceń;.
6.6. pełnienia całodobowo usług pogotowia i dyżuru pod stacjonarnym numerem telefonu, na który będą mogły być całodobowo zgłaszane przestoje i usterki elektryczne w trakcie realizacji umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania;
6.7. podpisania umów na świadczenie usług konserwacyjnych zgodnych w zakresie określonym w pkt od 3.1. do 3.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia na warunkach określonych w złożonej i przyjętej ofercie w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych (które wyrażą na to zgodę) wyszczególnionych w Rozdziale IV B specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
6.7.1. warunki gwarancji i wykonania zamówienia w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych będą zgodne z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji oraz w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
6.7.2. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur za prace wykonane w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych, o których mowa w pkt. 3.6. niniejszej specyfikacji, podmiotom, na rzecz których prace będzie wykonywał.
7. Zaoferowana przez Wykonawcę we – WZORZE FORMULARZA OFERTY –stawka roboczogodziny kosztorysowej brutto nie może przekroczyć średniej warszawskiej określonej w wyd. Sekocenbud „Biuletyn cen regionalnych w budownictwie BCR” dla II kw. 2015 r. zeszyt nr 36/2015 tj. dla robót elektrycznych: Rnetto= 16,71 PLN Rbrutto= 29,82 PLN. Stawka roboczogodziny kosztorysowej brutto obejmuje wartość stawki roboczogodziny kosztorysowej netto powiększonej o narzut kosztów pośrednich i zysk kalkulacyjny [Rbrutto = (Rnetto + Kp + Z)]. Wykonawca musi wpisać oferowane stawki robocizny kosztorysowej Rnetto i Rbrutto, Kp i Z w formularzu oferty, sporządzonym wg wzoru formularza oferty.
8. Zaoferowany przez Wykonawcę we – WZORZE FORMULARZA OFERTY – wskaźnik narzutu kosztów zakupu materiałów (Wkz) nie może być wyższy niż średni w Warszawie określony w wyd. Sekocenbud „Biuletyn cen regionalnych w budownictwie BCR” dla II kw. 2015 r. zeszyt nr 36/2015 i wynoszący dla robót elektrycznych Wkz = 5,0 %. Wykonawca musi wpisać oferowane Wkz w formularzu oferty, sporządzonym wg wzoru formularza oferty,
9. Klasyfikacja wg CPV – opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50.70.00.00-2 – usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych.
10. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, istnieje możliwość wynajęcia od zamawiającego pomieszczeń na zaplecze techniczne po stawkach strefowych na zasadach przyjętych przez m. st. Warszawę ZGN w Dzielnicy Mokotów tj.:
10.1.: w DOM „Służewiec” : aktualnie brak pomieszczeń,
10.2 w DOM „Wierzbno” :aktualnie brak pomieszczeń,
10.3. w DOM „Wiśniowa”: aktualnie brak pomieszczeń,
10.4. w DOM „Madalińskiego”- pomieszczenie piwniczne w budynku przy ul.Wiśniowej 35 na zaplecze techniczne o powierzchni – 23,12 m2 wyposażone w c.o., energię elektryczną, pomieszczenie w piwnicy 17,84 m2. Istnieje możliwość użytkowania WC w piwnicy budynku oraz wiatę blaszana na podwórku o powierzchni 47,54 m2.
10.5. w DOM „Konduktorska”: aktualnie brak pomieszczeń,
10.6. w DOM „Polkowska: pomieszczenie w budynku biurowym DOM – c.o., elektryczność, – 12,60 m2.
Zamawiający informuje, że stawki czynszu za wynajem w/w pomieszczeń będą naliczane zgodnie z aktualnie obowiązującymi w ZGN Mokotów.
11. W przypadku wynajęcia od Zamawiającego pomieszczenia wskazanego w pkt 3.13., Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do ponoszenia wszelkich pozostałych kosztów związanych z eksploatacją tego pomieszczenia.
12. Wykonawca, który zdecyduje się na wynajęcie pomieszczenia wskazanego w pkt 10. może tego dokonać w terminie 30 dni kalendarzowych od daty obowiązywania umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-09-09.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-07-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-07-29
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2017-04-25
|
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
|