Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Gminy Miasto Elbląg i jednostek organizacyjnych podległych Radzie Miejskiej

Gmina – Miasto Elbląg

1. Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie obsługi bankowej budżetu Gminy Miasto Elbląg i jednostek organizacyjnych podległych Radzie Miejskiej
Przedmiot główny: CPV: 66.10.00.00-4
Nazewnictwo wg CPV: Usługi bankowe
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie obsługi bankowej budżetu Gminy Miasto Elbląg i jednostek organizacyjnych podległych Radzie Miejskiej w okresie od 1 października 2015 r. do 30 września 2018 r.
Obsługą bankową objęte zostaną niżej wymienione jednostki:
1. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej,
2. Dom Pomocy Społecznej,
3. Szkoła Podstawowa nr 1,
4. Szkoła Podstawowa nr 4,
5. Szkoła Podstawowa nr 6,
6. Szkoła Podstawowa nr 8,
7. Szkoła Podstawowa nr 12,
8. Szkoła Podstawowa nr 14,
9. Szkoła Podstawowa nr 15,
10. Szkoła Podstawowa nr 16,
11. Szkoła Podstawowa nr 18,
12. Szkoła Podstawowa nr 19,
13. Szkoła Podstawowa nr 21,
14. Szkoła Podstawowa nr 23,
15. Gimnazjum nr 2,
16. Gimnazjum nr 5,
17. Gimnazjum nr 6,
18. Gimnazjum nr 7,
19. Gimnazjum nr 9,
20. Zespół Szkół nr 3,
21. Żłobek nr 2,
22. Żłobek nr 4,
23. Żłobek nr 5,
24. Przedszkole nr 3,
25. Przedszkole nr 4,
26. Przedszkole nr 5,
27. Przedszkole nr 6,
28. Przedszkole nr 8,
29. Przedszkole nr 10,
30. Przedszkole nr 11,
31. Przedszkole nr 13,
32. Przedszkole nr 14,
33. Przedszkole nr 15,
34. Przedszkole nr 17,
35. Przedszkole nr 18,
36. Przedszkole nr 19,
37. Przedszkole nr 21,
38. Przedszkole nr 23,
39. Przedszkole nr 24,
40. Przedszkole nr 26,
41. Przedszkole nr 29,
42. Przedszkole nr 31,
43. Przedszkole nr 33,
44. Przedszkole nr 34,
45. Bursa Szkolna nr 2,
46. Bursa Szkolna nr 3,
47. Bursa Szkolna nr 4,
48. Zespół Szkół nr 1,
49. Zespół Szkół nr 2,
50. Zespół Szkół Technicznych,
51. Zespół Szkół Techniczno-Informatycznych,
52. Zespół Szkół Ekonomicznych i Ogólnokształcących,
53. Zespół Szkół Inżynierii Środowiska i Usług,
54. Zespół Szkół Mechanicznych,
55. Zespół Szkół Zawodowych nr 1,
56. Zespół Szkół Gospodarczych,
57. Zespół Szkół Ogólnokształcących,
58. Zespół Szkół Ogólnokształcących nr 2,
59. III Liceum Ogólnokształcące,
60. IV Liceum Ogólnokształcące,
61. Międzyszkolny Ośrodek Sportowy,
62. Młodzieżowy Dom Kultury,
63. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1,
64. Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 2,
65. Socjalizacyjna Całodobowa Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza,
66. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 3,
67. Centrum Sportowo-Biznesowe,
68. Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego,
69. Centrum Kształcenia Praktycznego,
70. Pogotowie Socjalne,
71. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1,
72. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 2,
73. Elbląski Park Technologiczny,
74. Straż Miejska,
75. Zarząd Zieleni Miejskiej,
76. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 1 w Elblągu,
77. Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza nr 2 w Elblągu.
3. Wymagania i warunki wykonania zamówienia:
1) posiadanie przynajmniej 2 oddziałów własnych położonych na terenie miasta Elbląg wykonujących w pełnym zakresie obsługę kasową przez cały okres obowiązywania umowy,
2) przyjmowanie wpłat gotówkowych od poborców skarbowych będących pracownikami Urzędu Miejskiego w Elblągu poza kolejnością w godzinach otwarcia banku,
3) przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych od jednostek organizacyjnych podległych Radzie Miejskiej oraz kasjerek będących pracownikami Urzędu Miejskiego w Elblągu poza kolejnością w godzinach otwarcia banku,
4) współpraca z systemem finansowo-księgowym w celu możliwości importu przelewów z podsystemu księgowego,
5) kontakt bezpośredni z doradcą (opiekunem) klienta, nie z infolinią,
6) przelewy realizowane według kolejności podpisania (autoryzacji) do realizacji,
7) możliwość korzystania z systemu w każdy dzień,
8) wydruk poleceń przelewu w kolejności wprowadzenia do systemu, w celu weryfikacji poprawności wprowadzonych płatności,
9) generowanie przelewów z jednego rachunku bankowego w jeden plik – czyli zatwierdzanie do wypłaty 1 pozycji, a nie kilku czy kilkudziesięciu,
10) możliwość wprowadzenia kilku kont bankowych dla jednego kontrahenta,
11) niezwłoczne księgowanie wpłat i wypłat dokonywanych przez kasjerki.
W przypadku niedotrzymania powyższych wymagań i warunków wykonania zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi.
5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.
6. Zamawiający informuje, że przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.
7. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
8. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy:
1) możliwość zmiany nazwy jednostki organizacyjnej,
2) zmniejszenie liczby jednostek organizacyjnych.
Zamawiający przewiduje także zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na w/w zmiany należy do strony która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. Wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, które zastosował do obliczenia ceny zawartej w złożonej ofercie.
Zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) Wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług.
W przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych u Wykonawcy na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie.
9. Dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ:
1) Oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uwaga:
Treść wymaganego Oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2a do SIWZ. Oświadczenie należy składać w oryginale.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego Wykonawcę odrębnie.
UWAGA:
Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-05-12. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-03-31.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Bank Handlowy w Warszawie S.A.

Kto?

• • Gmina – Miasto Elbląg

Co?

• • Usługi finansowe i ubezpieczeniowe › Usługi bankowe i inwestycyjne

Gdzie?

• • Warmińsko-mazurskie › Elbląski