Wykonywanie pociągowej i pozapociągowej obsługi trakcyjnej lokomotywami z drużynami trakcyjnymi

Informacje dodatkowe

1.Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy Pzp w brzmieniu obowiązującym w dniu wszczęcia przedmiotowego postępowania.

2.Wykonawca samodzielnie ubiegający się o zamówienie musi wykazać, że:

1) warunek, dotyczący wymogu posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie usług trakcyjnych na podstawie licencji wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub innego równoważnego dokumentu wydanego przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, oraz warunek określony w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia – spełnia samodzielnie;

2) warunki określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 1) oraz w sekcji III.2.2 i III.2.3 niniejszego ogłoszenia wykonawca może spełniać samodzielnie lub powołując się na zasoby podmiotów trzecich.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą wykazać, że:

1) warunki, określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 2) niniejszego ogłoszenia, tj. w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp – musi spełniać każdy z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

2) warunki określone w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 1) oraz w sekcji III.2.2 i III.2.3 niniejszego ogłoszenia wykonawcy, składający wspólną ofertę mogą spełniać łącznie lub powołując się na zasoby podmiotów trzecich.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 ust. 1 pkt 1 – powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

2) oświadczenie wymienione w sekcji III.2.1 w ust. 1 pkt 2 – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powinno być przedłożone przez każdego z tych wykonawców z osobna (odrębnie);

3) dokumenty wymienione w sekcji III.2.1 w ust. 1 pkt 3–8 – powinny być przedłożone przez każdego z wykonawców z osobna (odrębnie);

4) dokumenty wymienione w sekcji III.2.2 i III.2.3 powinny być złożone przez wykonawców łącznie;

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy;

6) w odniesieniu do warunku posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie usług trakcyjnych na podstawie licencji wydanej przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego lub innego równoważnego dokumentu wydanego przez organ właściwy dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać ten z wykonawców, który odpowiedzialny będzie za wykonanie zakresu prac, wymagających posiadania ww. uprawnień. Zamawiający nie dopuszcza polegania przez wykonawcę na uprawnieniach podmiotu trzeciego.

5. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu powinny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (w sposób umożliwiający identyfikację osoby poświadczającej kopię za zgodność z oryginałem) z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie kopii.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

9. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisany w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej (dokument obejmujący treść oświadczenia stanowiącego treść wniosku powinien być podpisany własnoręcznie przez osobę uprawnioną). Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego www.intercity.pl od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.

10. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim.

11. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać:

1) nazwę (firmę), siedzibę, nr telefonu, nr faksu, adres poczty elektronicznej wykonawcy;

2) nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania;

3) oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

4) datę i podpis umocowanego reprezentanta wykonawcy;

12. Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona powyżej Zamawiający zaprosi 5 wykonawców, którzy otrzymają największą sumę punktów wg mierników kwalifikacji.

Miernik kwalifikacji:

1) doświadczenie zawodowe:

Zamawiający przyzna 1 punkt za każde dodatkowe zamówienie (ponad wysokość minimum określoną w Sekcji III.2.3 Ogłoszenia), spełniające wymogi określone w Sekcji III.2.3 pkt Ogłoszenia.

Zamawiający zaprosi do składania ofert 5 wykonawców, którzy w najwyższym stopniu spełniają warunki w zakresie doświadczenia zawodowego określone w Sekcji III.2.3. ogłoszenia i w konsekwencji otrzymają najwięcej punktów wg mierników kwalifikacji. W przypadku, kiedy nie będzie możliwe zakwalifikowanie jedynie 5 wykonawców z uwagi na to, że dwaj lub więcej z nich uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający zakwalifikuje do składania ofert również tych wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów.

13. Zamawiający informuje, że ze względu na fakt, iż przepisy art. 26 ust. 2b ustawy Pzp oraz art. 26 ust. 3 ustawy Pzp odnoszą się do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, a nie kwalifikacji wykonawców do zaproszenia do składania ofert, w ramach kwalifikacji wykonawców (w oparciu o zasady określone w powyższym pkt. 12) nie będzie brał pod uwagę dokumentów uzupełnionych w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, ani potencjału podmiotów trzecich, udostępnionego w trybie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.

14. W sytuacji gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu określone w ogłoszeniu będzie mniejsza lub równa 5, wówczas Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców, którzy spełniają wymagane warunki.

15. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia.

16. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim.

17. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną na adres: piotr.kolodziejczyk2@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu +48 224734333), za wyjątkiem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty, uzupełnienia lub wycofania złożonego wniosku lub oferty, które muszą zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

18. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji.

19. Złożenie dokumentów, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu w formie innej niż określona przez Zamawiającego będzie nieskuteczne.

20. Korespondencję w formie pisemnej, związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Kancelaria Ogólna „PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, POLSKA (piętro 5, pokój nr 502). Zamawiający informuje, iż dostęp do Kancelarii Ogólnej możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się w recepcji znajdującej się na parterze budynku.

21. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu należy kierować na adres/ złożyć w: Kancelaria Ogólna „PKP Intercity” S.A., ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa, POLSKA (piętro 5, pokój nr 502). Zamawiający informuje, iż dostęp do Kancelarii Ogólnej możliwy jest po uprzednim wylegitymowaniu się w recepcji znajdującej się na parterze budynku.

22. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą wykonawcy.

23. Wraz z wnioskiem wykonawcy zobowiązani są złożyć:

1) oświadczenia i dokumenty wymagane w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu,

2) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile umocowanie do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp), o ile nie wynika on z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem.

24. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

25. Wszystkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu powinny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez wykonawcę. Zamawiający zaleca, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wszelkie oświadczenia zostały złożone przez wykonawcę na formularzach udostępnionych przez Zamawiającego na jego stronie internetowej.

26. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), wykonawca nie później niż w terminie składania wniosku powinien zastrzec w sposób niebudzący wątpliwości, które informacje nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą „Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16.4.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Dokumenty nieoznaczone w powyższy sposób będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Pzp i innych przepisów.

27. Wykonawca może żądać pisemnego potwierdzenie złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu z odnotowanym terminem jego złożenia (data i godzina) oraz numerem, jakim został wniosek oznaczony.

27. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych, w brzmieniu obowiązującym w dniu wszczęcia przedmiotowego postepowania o udzielenia zamówienia (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

28. Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności, o której mowa w art. 24 ust. 2a ustawy Pzp, zgodnie z którym Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych (…). Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

29. Wskazany w sekcji II.3) ogłoszenia termin rozpoczęcia realizacji zamówienia jest terminem orientacyjnym, a nie wymaganym. W przypadku, gdy termin, w którym możliwe będzie zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego – zgodnie z art. 94 ust. 2 lub art. 183 ust. 1 ustawy Pzp, przypadnie po upływie wskazanego w sekcji II.3) terminu – terminem rozpoczęcia realizacji zamówienia będzie data zawarcia umowy.

30. Zamawiający wskazuje, iż obie części niniejszego ogłoszenia były już przedmiotem ogłoszenia o zamówieniu, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr. 2015/S 192-348810 3.10.2015, jednakże ze względu na brak wpływu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu, zostały one unieważnione zgodnie z dyspozycją art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Faktury Vat będą płatne w terminie min. 25 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego, na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotowego zamówienia będą dokonywane wyłącznie w walucie polskiej.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy, którzy wspólnie uzyskają zamówienie, nie mają obowiązku przyjęcia żadnej szczególnej formy prawnej, jednakże zobowiązani będą dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy, umowę regulującą wzajemną współpracę podmiotów składających wspólną ofertę.