Wykonywanie usług bezposrednio związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Rymanów w roku 2016

Informacje dodatkowe

I. Szczegółowe warunki postępowania o udzielenie zamówienia określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie prowadzone będzie na podstawie art. 39-46 ust. 1 ustawy z 29.1.2004 Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami. – dalej: „PZP”) w trybie: przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej powyżej 134.000 euro.

Skrócenie terminu składania ofert zostało dokonane na podstawie art. 5 ust.1 PZP.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Zamówienie nie może być dzielone przez Wykonawców, oferty niezawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

2.Zamawiający dopuszcza powierzenie Podwykonawcom wykonanie zamówienia. W takim przypadku Wykonawca w ofercie obowiązany jest wskazać jaki zakres prac powierzy podwykonawcom;

3.Wykonanie zamówienia winno być zgodne z:

a) Ustawa z dnia 28 września 1991r. o lasach (tekst jedn.: Dz. U. z 2014r., poz. 1153 z późn.zm.),

b) Ustawa z dnia 16 kwietnia 2004r. o ochronie przyrody (tekst jedn.: Dz. U. z 2013r., poz. 627 z późn.zm.),

c) „Zasadami hodowli lasu” – wprowadzonymi Zarządzeniem Nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.;

d) „Instrukcją ochrony lasu” – wprowadzoną zarządzeniem Nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22 listopada 2011 r.;

e) „Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej” wprowadzoną zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24 kwietnia 2012 r.;

f) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz.U. Nr 161, poz. 1141).;

g) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz.U. Nr 58, poz. 405 ze zm.);

h) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U. Nr 109, poz. 719).

i) Instrukcją ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzoną Zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011 r.

j) Kodeksem Pracy (Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 ze zm.)

4. Wykonawca obowiązany będzie przestrzegać przy realizacji przedmiotu zamówienia następujących norm:

a) Normy na surowiec drzewny:

— PN-93/D-02002 Surowiec drzewny. Podział, terminologia i symbole,

— PN-D-95000:2002 Surowiec drzewny. Pomiar, obliczanie miąższości i cechowanie,

— PN-92/D-95008 Surowiec drzewny. Drewno wielkowymiarowe liściaste. Wspólne wymagania i badania,

— PN-91/D-95018 Surowiec drzewny. Drewno średniowymiarowe. Wspólne wymagania i badania,

— PN-91/D-95019 Surowiec drzewny. Drewno małowymiarowe, Wspólne wymagania i badania

— PN-79/D-01011 Drewno okrągłe. Wady,

b) Normy i warunki techniczne na surowiec drzewny:

— Zarządzenie nr 41 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 26 czerwca 2014 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe sklejkowe;

— Zarządzenie nr 72 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia warunków technicznych na drewno wielkowymiarowe iglaste;

— Zarządzenie nr 33 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe ogólnego przeznaczenia – S2AP;

— Zarządzenie nr 34 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe użytkowe – S2B;

— Zarządzenie nr 35 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia Ramowych warunków technicznych na drewno małowymiarowe iglaste do przerobu mechanicznego – M1PO;

— Zarządzenie nr 10 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 5 kwietnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania ramowych warunków technicznych na drewno średniowymiarowe energetyczne,

— Zarządzenie nr 29 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 czerwca 1993 r. w sprawie wprowadzenia norm na surowiec drzewny obowiązujących w Państwowym Gospodarstwie Leśnym Lasy Państwowe

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac zleconych zgodnie z zasadami i wymogami systemu certyfikacji PEFC i zgadza się na monitorowanie tych prac na stanowiskach roboczych w trakcie audytu przeprowadzonego przez podmiot wskazany przez Zamawiającego (http://www.pefc-polska.pl), w szczególności:

— stosować w pilarkach do smarowania urządzenia tnącego oleje ulegające biodegradacji.

— stosować maty chłonne w trakcie uzupełniania paliwa i oleju w pilarkach. Dopuszcza się posiadanie i używanie przez pilarzy kanistrów z bezpiecznymi końcówkami (dozownikami), uniemożliwiającymi rozlanie oleju i mieszkankami paliwowej (przelanie) podczas tankowania pilarki (zastępczo za maty pochłaniające olej i paliwo)

— zabrania się używania nie sprawnych maszyn i urządzeń, z wyciekami płynów eksploatacyjnych (paliwa, oleje, płyny hydrauliczne) w procesie pozyskania i zrywki drewna.

— stosować technologie zrywki drewna powodujące minimalizację zniszczeń gleby, ściółki, nalotów i podrostów.

— dopuszczalny wskaźnik uszkodzeń drzew podczas zrywki może wynosić 10 %: za uszkodzenie uważa się zranienie łyka lub drewna na powierzchni 20 cm

— zrywka drewna na stokach skłonnych do erozji może być prowadzona w czasie, gdy panują odpowiednie warunki atmosferyczne, po uzgodnieniu z zamawiającym.

— dopuszcza się zrywkę drewna tylko po szlakach zrywkowych wyznaczonych przez zamawiającego.

— zabrania się zrywki drewna przez cieki wodne.

— w przypadku pracy urządzeniami dźwigowymi, zobowiązuje się do posiadania ważnego badania przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT).

— Wykonawca prac przy pozyskaniu i zrywce drewna zobowiązany jest do oznakowania pozycji tablicami ostrzegawczymi dostarczonymi przez zamawiającego (w ilości uzgodnionej z leśniczym).

— ciągniki i maszyny używane w pracach leśnych muszą być wyposażone w gaśnice (ilość i wielkość zgodnie z odrębnymi przepisami).

— wszelkie prace leśne w sąsiedztwie rezerwatów, obszarów chronionego krajobrazu, stanowisk występowania roślin i zwierząt chronionych, należy uzgadniać z właściwym terytorialnie leśniczym.

Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia śmieci z powierzchni, na której wykonywana jest usługa;

6. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przygotować stanowisko pracy w sposób

zapewniający zatrudnionym przez siebie pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy zgodnie z przepisami ogólnie obowiązującymi oraz przepisami obowiązującymi przy pracach w gospodarce leśnej w szczególności:

— wyposaża pracowników we wszelkie wymagane prawem środki ochrony osobistej

oraz odpowiedni sprzęt gwarantujący bezpieczeństwo i higienę pracy

— przeszkala pracowników w zakresie obsługi sprzętu i BHP oraz w zakresie procedur

obowiązujących w razie wystąpienia wypadku przy pracy.

7. W zakresie, w jakim Wykonawca w Ofercie zobowiązał się wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, Wykonawca gwarantuje, że osoby wykonujące przedmiot zamówienia będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę (załącznik nr 9 do SIWZ) w rozumieniu Kodeksu pracy. Obowiązek realizacji przedmiotu zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace dotyczy również realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców.

8.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

IV. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7)

Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 PZP, w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia.

V. Informacja o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej

3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

VI. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie od 2.01.2016 r. do 31.12.2016 r., z wyjątkiem odnowień sztucznych, poprawek i uzupełnień: termin – do 16.05.2016 r. pozyskania drewna: termin – do 19.12.2016 r.

VII. Warunki udziału w postepowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków

1.Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a ofertę uznaje się za odrzuconą.

2.Dokumenty mogą być przedstawiane w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3. Brak jakichkolwiek z wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust 3 ustawy.

4.Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie oryginału wszystkie oświadczenia i zobowiązania, listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 14 do SIWZ).

5. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii.

6. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oferty składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4. Ustawy Pzp

Ubiegający się o uczestnictwo w zamówieniu winien złożyć wszystkie niezbędne dokumenty w języku polskim.

VIII. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Na podstawie art. 27 ust. 1 Prawa Zamówień Publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie zapytań do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, udzielanie odpowiedzi na takie zapytania, udzielanie wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz dokumentów składanych na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, a także wyjaśnień w sprawie rażąco niskiej ceny w formie faksu lub drogą elektroniczną.

2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:

a) W zakresie proceduralnym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

mgr inż. Maria Szkutnik – Zastępca Nadleśniczego

email: maria.szkutnik@krosno.lasy.gov

b) W zakresie merytorycznym osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

mgr inż. Łukasz Michalak – Specjalista SL

email: lukasz.michalak@krosno.lasy.gov

w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 7-15.

IX.WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SIWZ

1. Wyjaśnienia treści SIWZ

a) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert;

b) jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1 a) lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania;

c) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ;

d) treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania a także zamieszcza na stronie internetowej;

e) w przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

2. Zmiany w treści SIWZ

a) w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym doręczył SIWZ oraz zamieści zmianę na stronie internetowej, na której SIWZ była udostępniona;

b) zmiany treści SIWZ są każdorazowo wiążące dla Wykonawców;

c) jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści dodatkowe ogłoszenie lub sprostowanie w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

d) w przypadku dokonywania zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne;

e) jeżeli zmiana, jest istotna, w szczególności dotyczy określenia przedmiotu, wielkości lub zakresu zamówienia, kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełniania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach;

f) jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, na której SIWZ jest udostępniana.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni.

1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium.

3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

XI.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem pkt 4.

4. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, przysługuje roszczenie o zwrot uzasadnionych kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w szczególności kosztów przygotowania oferty.

5. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załączniki mogą być sporządzone na innym druku niż załączone do SIWZ, jednak winny zawierać wszystkie dane określone w projektach Zamawiającego.

6. Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

7. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.

8. Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, przy czym co najmniej na pierwszej i ostatniej stronie oferty podpis (podpisy) był opatrzony pieczęcią imienną Wykonawcy. Pozostałe strony mogą być parafowane.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

10.Wykonawca jest obowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

11. Oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 8 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

12. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na: Wykonywanie usług bezpośrednio związanych z prowadzeniem gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Rymanów w roku 2016 ” NIE OTWIERAĆ przed 08.12.2015 do godz. 10:00.

13.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14.Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – POUFNE”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

XII.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 08.12.2015 do godz. 09:00. Wykonawca może otrzymać potwierdzenie złożenia oferty. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania.

2. Otwarcie ofert nastąpi dnia 08.12.2015 r. o godz. 10:00 w świetlicy Nadleśnictwa.

3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek.

4. Bezpośrednio przed otarciem ofert Zamawiający poda kwoty jaki zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje na temat Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zaoferowane ceny przez nich łącznie brutto.

XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty cenowej (załącznik nr 2 do SIWZ) cenę łączną za wszystkie pozycje (prace) przewidziane w okresie wykonywania umowy zgodnie z kosztorysem ofertowym (załącznik nr 3 do SIWZ) oddzielnie dla każdej części.

2.W kosztorysie ofertowym (załącznik nr 3 do SIWZ) Wykonawca poda: stawkę jednostkową netto (tj. bez VAT), wartość całkowitą netto, stawkę VAT, wartość całkowitą brutto (tj. z VAT), czyli kwotę stanowiącą iloczyn stawki jednostkowej i jednostki określonej dla danej pozycji (pracy) w kosztorysie oraz cenę łączną brutto (tj. z VAT), czyli sumę wartości całkowitych. Kosztorysy ofertowe muszą być złożone odrębnie dla każdej części na którą Wykonawca składa ofertę.

3. Cena łączna netto, stawka VAT oraz wartość łączna brutto powinny zostać przeniesione do formularza oferty cenowej (załącznik nr 2do SIWZ). W razie rozbieżności pomiędzy ceną wynikającą z kosztorysu ofertowego a ceną podaną na formularzu oferty cenowej rozstrzygająca będzie cena z kosztorysu ofertowego.

4. Stawki za poszczególne pozycje (prace) oraz wartości całkowite brutto oraz cenę łączną brutto należy podawać w walucie złotych (PLN), z dokładnością do jednego grosza.

XIV. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający sprawdzi czy Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP.

2. Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożą:

a) oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożą dokumenty zawierające błędy;

b) pełnomocnictw lub którzy złożą wadliwe pełnomocnictwa;

c) dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego;

Zamawiający wezwie do złożenia tych dokumentów lub oświadczeń lub pełnomocnictw w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Oferty złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 PZP zostaną poddane ocenie ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty określonych w art. 89 ust. 1 PZP.

4. Na podstawie art. 89 ust. 1 PZP odrzuca się ofertę, jeżeli:

a) jest niezgodna z ustawą;

b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt 3) PZP;

c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30 % od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

— oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

— pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.

e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

f) zawiera błędy w obliczeniu ceny;

g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3) PZP;

h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

5. Zamawiający będzie oceniał ważne oferty według następujących kryteriów:

a) kryterium: cena- waga 70

b) kryterium: własny sprzęt- waga: 10

c) kryterium: realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę – waga: 20

a) najkorzystniejsza oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

b) ocena punktowa kryterium dokonana zostanie zgodnie z poniżej przedstawionymi

formułami:

Kryterium nr 1 – cena

Sposób oceny:

maksymalną ilość punktów w kryterium cena (70 pkt.) otrzymuje Wykonawca z najniższą ceną oferty, pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej i będą oceniane według wzoru:

oferta z najniższą ceną

Liczba punktów k1 = ------------------------------------ x 70

oferta z badaną ceną

Kryterium nr 2 – własny sprzęt

Sposób oceny:

maksymalną ilość punktów w kryterium własny sprzęt (10 pkt.) otrzymuje Wykonawca z największą sumą współczynników punktowych przyznawanych za każdą jednostkę własnego sprzętu wyszczególnionego w tabeli współczynników punktowych; punktowane będą tylko i wyłącznie maszyny urządzenia i sprzęt, których własność oferent udokumentuje w złożonej ofercie; dla wykazania posiadania określonych zasobów sprzętowych Wykonawca może przedstawić Zamawiającemu: umowę kupna – sprzedaży, kserokopie ważnego dowodu rejestracyjnego, kserokopię polisy OC, odpowiednich dokumentów OT, wyciągów z ewidencji środków trwałych prowadzoną przez Wykonawcę, dowodów ich nabycia lub innych dokumentów (paszporty dla koni) pozwalających Zamawiającemu stwierdzić jednoznacznie fakt posiadania wykazanych przez Wykonawcę zasobów sprzętowych.

Tabela współczynników punktowych dla poszczególnych rodzajów sprzętu.

rodzaj sprzętu współczynnik punktowy za każdą jednostkę

ciągnik skider, forwarder 0,5

ciągnik rolniczy przystosowany do zrywki drewna 0,2

zaprzęg 2-konny do zrywki drewna 1

przyczepa samozaładowcza 2

ciągnik gąsienicowy z lemieszem 0,2

pozostałe oferty będą oceniane według wzoru:

oferta z badaną sumą współczynników punktowych

Liczba punktów k2 = -------------------------------------------------------------------------- x 10

oferta z największą sumą współczynników punktowych

suma współczynników punktowych = suma iloczynów liczby jednostek sprzętu posiadanego na własność wyszczególnionych w tabeli i współczynnika punktowego właściwego dla danego sprzętu

Kryterium nr 3 – osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Sposób oceny:

maksymalną ilość punktów w kryterium realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (20 pkt.). Oceniane będzie przyjęcie przez wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Zobowiązanie to dotyczyć będzie ilości osób przewidzianych do realizacji zamówienia w poszczególnych częściach:

Część nr 1 pilarz lub zrywkarz (pełnych etatów 16)

Część nr 2 pilarz lub zrywkarz (pełnych etatów 14)

Wykonawca zamieści informację o przyjęciu na siebie zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w formularzu oferty (załącznik 2 do SIWZ). Brak wskazania w formularzu oferty przyjęcia przez Wykonawcę zobowiązania do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę będzie uznawane za nieprzyjęcie takiego zobowiązania, a oferta uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert. Oferta Wykonawcy, która wskaże tam, iż zaciągnie takie zobowiązanie otrzyma ilość punktów liczoną według poniższych wzorów:

Dla Części nr 1

liczba osób zatrudnionych przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę

k3 = ------------------------------------------------------------------------------------------------- x 20

16

Dla Części nr 2

liczba osób zatrudnionych przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę

k3 = -------------------------------------------------------------------------------------------------- x 20

14

Maksymalną ilość punktów w kryterium realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wynosi 20 pkt.

c) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

Liczba punktów = k1 + k2 + k3

k1 – suma punktów uzyskanych w kryterium cena

k2 – suma punktów uzyskanych w kryterium własny sprzęt

k3 – suma punktów uzyskanych w kryterium osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

6. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

7. Zamawiający poprawia w ofercie:

a) oczywiste omyłki pisarskie;

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek;

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia nie powodujące istotnych zmian oferty;

niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

XV. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

2. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r.poz. 907).

3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty:

a) o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem i porównaniem złożonych ofert;

b) o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

c) o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

4. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt .3 a Zamawiający umieści na stronie internetowej:

http://bip.lasy.gov.pl//pl/bip/dg/rdlp_krosno/nadl_rymanow/zamowienia_publiczne

oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy PZP, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zawarcie umowy będzie możliwe przed upływem terminów, o których mowa powyżej, jeżeli wystąpią okoliczności wymienione w art. 94 ust. 2 ustawy PZP.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania.

XVI.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w danej części.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 2 % ceny łącznej wynikającej na daną część zamówienia

4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu;

b) poręczeniach bankowych spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym ze zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

c) gwarancjach bankowych

d) gwarancjach ubezpieczeniowych

e) poręczeniach udzielanych przez przedmiot, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

5. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.

XVII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 11 do Specyfikacji.

2. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

a) Umowę regulującą współpracę wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

b) Kopię polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż 500 000 zł na cały okres obowiązywania umowy na każdą z części zamówienia.

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

d) Potwierdzone za zgodność kserokopie dokumentów, potwierdzających posiadanie żądanych uprawnień prze osoby uczestniczące w realizacji zamówienia.

e) Wnieść wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

W/w dokumenty zostaną dołączone do umowy i stanowić będą jej integralną część.

Nie przedłożenie przez Wykonawcę w/w dokumentów w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez zamawiającego od podpisania umowy.

3. W celu wykazania osób zatrudnionych na umowę o pracę Wykonawca przedstawi zamawiającemu imienny wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o prace z podaniem stanowiska wraz z własnoręcznym podpisem pracownika.

XVIII. MOŻLIWOŚCI ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:

a) konieczności zmiany terminu realizacji umowy spowodowanego:

— wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwości wykonania umowy na okres nie dłuższy niż okres występowania tych warunków;

— okolicznościami np. klęskami żywiołowymi, siłą wyższą których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

— zmianami spowodowanymi warunkami terenowymi, wodnymi, ochrony środowiska, itp.;

— okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;

— okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich;

— zmianą lokalizacji prac.

b) zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów;

c) zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy;

d) przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

2. Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do umowy stosownych zmian niestanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

3. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy PZP (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy PZP.

XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Informacje ogólne

a) środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP;

b) środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy PZP;

2. Szczegółowe kwestie związane z wniesieniem odwołania zawarte są w art. 179-189 ustawy PZP.

a) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

b) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

c) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy PZP.

d) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art.27 ust.2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8.

e) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

f) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego.

g) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

XX. INNE

1.Do spraw nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami).

2.Załącznikami do SIWZ są:

a) Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1

b) Oferta cenowa – załącznik nr 2

c) Kosztorys ofertowy – załącznik nr 3

d) Oświadczenia z art.22 – załącznik nr 4

e) Oświadczenia z art.24 – załącznik nr 5

f) Wykaz wykonanych usług – załącznik nr 6

g) Wykaz narzędzi – załącznik nr 7

h) Wykaz osób – załącznik nr 8

i) Oświadczenie o zatrudnieniu – załącznik nr 9

j)Oświadczenie o posiadaniu wymaganych uprawnień – załącznik nr 10

k) Wzór umowy– załącznik nr 11

l) Pełnomocnictwo – załącznik nr 12

ł) Zobowiązanie do wykonania prac zgodnie z certyfikacja PEFC załącznik nr 13

m) Przynależność do grupy kapitałowej – załącznik nr 14

n) Zobowiązanie do dyspozycji wykonawcy – załącznik nr 15.