Wykonywanie usług ochrony obiektów położonych przy ul. Abramowskiego 9, ul. Kujawskiej 1, ul. Bonifacego 4 „Hala Targowa” oraz przy ul. Podchorążych 31 w Warszawie znajdujących się na terenie ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektów administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy położonych przy ul. Abramowskiego 9, ul. Kujawskiej 1, ul. Bonifacego 4 „Hala Targowa” oraz przy ul. Podchorążych 31 w Warszawie. Wykaz obiektów podlegających ochronie zawarty jest w Rozdziale IV specyfikacji. Ochrona ma polegać na ochronie fizycznej mienia Zamawiającego – tj. ww. budynków, ich pomieszczeń i rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz terenów do nich przyległych wraz z obiektami i rzeczami na nich się znajdującymi w okresie obowiązywania umowy. W zakresie ochrony mienia Wykonawca jest zobowiązany w ogólności podejmować działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu powierzonemu do ochrony, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń lub ze zdarzeń losowych oraz nie opuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
A. W przypadku budynku przy ul. Abramowskiego 9 ochrona ma dodatkowo polegać na ochronie garaży znajdujących się pod budynkiem z wyłączeniem samochodów wraz z rzeczami w nich się znajdującymi, które są tam garażowane. Wykaz samochodów uprawnionych do parkowania będzie stanowił załącznik do umowy.
1.1. Ochrona, o której mowa w pkt. 3.1. realizowana będzie poprzez pracowników Wykonawcy w umundurowaniu z identyfikatorami z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, wyposażonymi w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe – działające na zasadzie fal radiowych i latarki oraz przez patrole interwencyjne.
1.1.1. W okresie wykonywania ochrony w każdym z ochranianych budynków musi znajdować się po 1 lub 2 pracowników Wykonawcy (w zależności od ochranianego budynku – patrz pkt. 3.5–3.8. specyfikacji). Godziny pełnienia ochrony, w okresie realizacji zamówienia, w poszczególnych budynkach określone zostały w pkt. 3.5.–3.8. specyfikacji.
1.2. W zakres obowiązków Wykonawcy związanych z pełnieniem ochrony prewencyjnej obiektów wymienionych w pkt.3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia wchodzą:
a) otwieranie i zamykanie drzwi wyjściowych, sprawdzanie stanu krat wewnętrznych i zewnętrznych oraz unieruchamianie i uaktywnianie istniejących systemów alarmowych;
b) dokonywanie obchodów ochranianego mienia celem skontrolowania prawidłowego zamknięcia wszystkich okien, drzwi zewnętrznych oraz krat wewnętrznych i zewnętrznych;
c) niezwłoczne powiadamianie Policji w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia;
d) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Ratunkowego w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, jak również usiłowania dokonania lub dokonania napadu, o ile zachodzi taka konieczność;
e) niezwłoczne powiadamianie Straży Pożarnej w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia;
f) niezwłoczne powiadamianie Pogotowia Gazowego w razie wybuchu gazu lub stwierdzenia powstania takiego zagrożenia;
g) niezwłoczne powiadamianie MPWiK w razie zaistnienia awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej lub stwierdzenia takiego zagrożenia;
h) niezwłoczne powiadamianie swego pracodawcy, Kierownika właściwego DOM-u oraz osoby będącej przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia o niemożności wykonywania obowiązków przez pełniącego służbę pracownika Wykonawcy;
i) sprawdzanie czy osoby przebywające w ochranianych budynkach i na terenach do nich przyległych poza dniami i godzinami pracy są do tego uprawnione (nie dotyczy budynku położonego przy ul. Abramowskiego 9 w Warszawie);
j) prowadzenie książki dyżurów zawierającej imię i nazwisko pełniącego służbę, godziny pełnienia służby, imiona i nazwiska osób przebywających w obrębie ochranianych budynków poza godzinami pracy wraz z podaniem godziny ich przyjścia i wyjścia, przyjazdy patroli interwencyjnych, inne istotne wydarzenia i spostrzeżenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego;
k) podejmowania wszelkich innych niezbędnych czynności mających na celu zapewnienie prawidłowej realizacji umowy.
l) dokonywanie kontrolnych objazdów chronionych obiektów przez załogi interwencyjne co najmniej 3 razy w godzinach od 19:00–7:00 we wszystkie dni obowiązywania umowy celem sprawdzenia stanu ochranianych obiektów oraz dodatkowej całodobowej doraźnej ochrony, wykonywanej przez w/w załogi, realizowanej w przypadku wezwania przez osoby ochraniające obiekty;
ł) wyposażenie ochranianych budynków w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia oraz wyposażenie pracowników Wykonawcy w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej oraz zapewnienie transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionych obiektów do patroli interwencyjnyjnych. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie może być dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy.
m) sporządzenie „Planu ochrony” dla każdego z ochranianych budynków w którym zostanie określona organizacja i taktyka pełnienia ochrony podczas całego okresu realizacji zamówienia. „Plan ochrony” zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu przez Wykonawcę, z którym zostanie podpisana umowa, w ciągu 10 dni licząc od dnia następującego po dniu podpisania umowy.
n) wydawanie uprawnionym do tego pracownikom Zamawiającego oraz przyjmowanie od pracowników Zamawiającego kluczy do pomieszczeń znajdujących się w chronionych obiektach za pokwitowaniem w prowadzonej przez pracowników ochrony książce kluczy. W książce kluczy będzie kwitowane, przez w/w pracowników pobranie i zdanie kluczy do pomieszczeń.
1.3. W przypadku budynku położonego przy ul. Abramowskiego 9 poza obowiązkami wynikającymi z zapisu pkt 3.1.2. a) do m) specyfikacji oraz § 2 umowy (Rozdział III specyfikacji) Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.3.1. obsługi i prowadzenia kontrolki Centralki CSP-38 – kontrolki przeciw pożarowej zawierającej imię i nazwisko osoby obsługującej, godziny obsługi, zadziałanie, podjęcie działania-czynności);
a) pracownik wykonujący czynności, o których mowa w pkt. 3.1.3.1. ma obowiązek stałego przebywania w bezpośredniej bliskości Centralki CSP-38;
b) w przypadku usłyszenia sygnału dźwiękowego lub świetlnego pracownicy ochrony zobowiązani są do postępowania zgodnie z instrukcją postępowania na wypadek alarmu pożarowego oraz instrukcją reagowania na sygnały centrali CSP-38, która będzie stanowiła załącznik do umowy.
1.3.2. prowadzenia kontroli zewnętrznego stanu pojazdów przebywających w garażu wg załączonego wykazu samochodów posiadających zgodę na parkowanie, który będzie stanowił załącznik do umowy, prowadzenie książki kontroli stanu pojazdów i odnotowywanie w niej ewentualnych zewnętrznych uszkodzeń pojazdów wjeżdżających do garażu;
1.3.3. pracownicy, którzy będą wyznaczeni przez Wykonawcę do realizacji umowy zostaną przeszkoleni przez pracowników firmy konserwującej instalację przeciw pożarową w zakresie obsługi centralki CSP-38 bezpłatnie oraz zachowania podczas usłyszenia sygnału alarmowego.
2. W przypadkach, o których mowa w pkt 3.1.2. c), d), e), f), g) niezbędnym jest również niezwłoczne powiadomienie Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, Kierownika właściwego DOM-u oraz osoby wskazanej przez Zamawiającego do kontaktów roboczych w sprawach wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach ceny podanej za realizację zamówienia, do wyposażenia chronionych budynków w system przeciwnapadowy radiowy na czas realizacji zamówienia oraz do wyposażenia pracowników Wykonawcy w przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym i środki łączności bezprzewodowej. Zobowiązany również będzie do zapewnienia transmisji sygnału alarmowego wyemitowanego przez pracowników ochrony z chronionych obiektów do patroli interwencyjnyjnych, o których mowa w pkt 3.1.2. L w trakcie wykonywania zamówienia. Czas reakcji patrolu interwencyjnego od wezwania do przybycia nie będzie dłuższy niż 15 minut w dzień i 8 minut w nocy.
4. Pracownicy, o których mowa w pkt 3.1.1. muszą posiadać odpowiednie umundurowanie oraz identyfikatory z imieniem i nazwiskiem każdego z nich, muszą być wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej, przyciski antynapadowe współdziałające z zainstalowanym systemem przeciwnapadowym, o którym mowa w pkt 3.1.2. ł) oraz latarki elektryczne. Zakres zamówienia nie obejmuje wyposażenia pracowników Wykonawcy w broń gazową lub ostrą, stąd też ewentualne wyposażenie ich przez Wykonawcę w ten sprzęt będzie stanowić koszt Wykonawcy, za który Zamawiający nie będzie płacił.
4.1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia schludnego wyglądu osób pełniących ochronę, a także porządku w miejscach usytuowania posterunków, w szczególności posterunku przy ul. Abramowskiego 9 w Warszawie.
5. Ochrona budynku przy ul. Abramowskiego 9 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 700- 700 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku dwuosobowego.
6. Ochrona budynku przy ul. Kujawskiej 1 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 7:00–7:00 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku jednoosobowego.
7. Ochrona budynku przy ul. Bonifacego 4 „Hala Targowa” musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 7:00–7:00 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku jednoosobowego.
8. Ochrona budynku przy ul. Podchorążych 31 musi być realizowana w systemie ciągłym, całodobowo we wszystkie dni tygodnia w godzinach od 7:00–7:00 dnia następnego.
Ochrona będzie realizowana w formie posterunku jednoosobowego.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu i czasu ochrony, o której mowa w pkt 3.5.–3.8. specyfikacji.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów wymienionych w specyfikacji.
11. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do bezpłatnego, kontrolnego wezwania (nie częściej niż 2 razy w miesiącu) patrolu interwencyjnego celem sprawdzenia sprawności działania ochrony.
12. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
13. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. do 3.7. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
13.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w tym:
13.1.1. ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia;
13.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia;
13.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia;
13.1.4. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
13.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
13.1.6. zmiany sposobu i czasu ochrony, zmniejszenia lub zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby ochranianych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
14. O ile umowa nie stanowi inaczej zmiana umowy wymaga sporządzenia aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
15. W przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
16. Wykonawca zobowiązany będzie do:
16.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 2 000 000 PLN polskich przy czym ubezpieczenie na jedno zdarzenie nie może być mniejsze niż połowa tej kwoty, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
16.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji.
17. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie ochrony obiektów, na terenie administrowanym przez ZGN w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-01.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2015-10-01
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2015-10-06
|
Dodatkowe informacje
|
| 2015-12-23
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|
| 2017-01-02
|
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
|