Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa

Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami) stanowiące załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” – wzór dla części I i II oraz wzór dla części III.
3. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę (lub podwykonawcę) co najmniej 50 % personelu tj. osób wykonujących bezpośrednie czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie dodatkowo punktował ofertę Wykonawcy – zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w pkt 18 specyfikacji – za zatrudnienie większej niż 50 % liczby osób na podstawie umowy o pracę (na pełen etat).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2015-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2015-01-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2015-03-06 Dodatkowe informacje
2015-03-18 Dodatkowe informacje
2015-03-26 Dodatkowe informacje
2015-04-10 Dodatkowe informacje
2015-06-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2015-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia powyżej 207 000 EUR. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających – o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” – w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia (wraz z zamówieniami uzupełniającymi) została wskazana poniżej.10 896 752,20
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 4 740 598,54 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.bip.krakow.pl 🌏
E-mail: info@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 126161595 📞
Fax: +48 126161217 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-01-26 📅
Termin składania ofert: 2015-03-09 📅
Data publikacji: 2015-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 022-036134
Numer Dz.U.-S: 22
Informacje dodatkowe
A). Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2 Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie: 1. formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1A do specyfikacji w przypadku ubiegania się o zamówienie w części I lub załącznik nr 1B do specyfikacji w przypadku ubiegania się o zamówienie w części II lub załącznik nr 1C w przypadku ubiegania się o zamówienie w części III; 2. metodologia kontroli jakości sprzątania, obejmująca dokładny opis mechanizmów stosowanych przez Wykonawcę do kontroli pracy własnego personelu; 3. pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być: od dnia zawarcia umowy do 30.4.2018, jednak nie wcześniej niż od 2.5.2015. C) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy: 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.2) i VI.3) A) niniejszego ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VI.3) C) ppkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza. 3. Wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonanania zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają: 4.1 każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach III.2.1) A) lit. c-i niniejszego ogłoszenia; 4.2 oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pkt III.2.1) A) lit. a i b niniejszego ogłoszenia – wg załącznika 2 B do specyfikacji; 4.3 dokumenty wskazane w pkt III.2.3) D) ppkt 1-4 oraz w pkt III.2.2) B) lit. a) niniejszego ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument; 4.4 dokumenty, o których mowa w pkt III.2.3) D) ppkt 5, III.2.2) B) lit. b), III.2.1) A) lit. j) oraz VI.3) A) ppkt 3 niniejszego ogłoszenia – jeżeli dotyczy; 4.5 dokumenty, o których mowa w pkt VI.3) A) ppkt 1 i 2 niniejszego ogłoszenia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają wzory umów (wraz z załącznikami) stanowiące załącznik nr 6 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia zwanej dalej „specyfikacją” – wzór dla części I i II oraz wzór dla części III.
3. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 4 (oraz w związku z art. 36 ust. 2 pkt 9 lit d) ustawy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez wykonawcę (lub podwykonawcę) co najmniej 50 % personelu tj. osób wykonujących bezpośrednie czynności w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie dodatkowo punktował ofertę Wykonawcy – zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w pkt 18 specyfikacji – za zatrudnienie większej niż 50 % liczby osób na podstawie umowy o pracę (na pełen etat).
Pokaż więcej
Numer części: 1
Nazwa części: Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa
Krótki opis:
Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta
Krakowa.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części I.
Krakowa.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części I.
Numer części: 2
Krótki opis:
Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części II.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części II.
Numer części: 3
Krótki opis:
Wykonywanie usług polegających na sprzątaniu i utrzymaniu w ciągłej czystości pomieszczeń w budynkach i lokalach Urzędu Miasta Krakowa.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części III.
Pokaż więcej
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami) stanowiący załącznik nr 6 do specyfikacji – dla części III.
Wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość zamówienia powyżej 207 000 EUR. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających – o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” – w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego. Szacunkowa wartość zamówienia (wraz z zamówieniami uzupełniającymi) została wskazana poniżej.
Pokaż więcej
Numer referencyjny: OR-10.271.134.2014
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków – o których mowa w pkt III.2.1) ppkt 1 ogłoszenia powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokument wymieniony w punkcie A) lit. a poniżej, a warunku, o którym mowa w pkt III.2.1) ppkt 2 ogłoszenia powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione w punkcie A) lit.b-i poniżej.
Pokaż więcej
A) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
— w celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy:
a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A (część I) do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B (część I) do specyfikacji),
Pokaż więcej
— w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy:
b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy – wypełnione i podpisane odpowiednio przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (załącznik nr 2A (część II) do specyfikacji) albo przez Pełnomocnika reprezentującego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik nr 2B (część II) do specyfikacji),
Pokaż więcej
c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
Pokaż więcej
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Uwaga. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem;
Pokaż więcej
i) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do specyfikacji;
Pokaż więcej
j) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy określonym w pkt III.2.1)A) lit. b (według załącznika 2C do specyfikacji) i III.2.1)A) lit. c-h.
Pokaż więcej
Uwaga. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Pokaż więcej
B) Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. Gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
Pokaż więcej
1. zamiast dokumentów, o których mowa w punktach III.2.1)A) lit. c-e oraz g powyżej składa – dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2. zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie III.2.1)A) lit. f i h powyżej – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Pokaż więcej
3. jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.2.1)B) ppkt 1 i 2 powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
A) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj.: osiągnęli średnie roczne przychody za ostatni rok obrotowy (a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy – za ten okres), w wysokości nie mniejszej niż:
Pokaż więcej
— dla części I – 3 000 000 PLN,
— dla części II – 3 000 000 PLN,
— dla części III – 200 000 PLN.
Uwaga 1: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Pokaż więcej
Ocena spełniania przez Wykonawców warunku – o którym mowa w pkt A) powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione poniżej.
B) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
a) rachunek zysków i strat za ostatni rok obrotowy, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku Wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inny dokument określający obrót za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres. Jeżeli Wykonawca wskazując spełnianie warunku określonego w pkt III.2.2) powyżej polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy – także informacje dotyczące tych podmiotów;
Pokaż więcej
b) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – jeżeli dotyczy.
Pokaż więcej
Uwaga 1: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. zgodnie z pkt III.2), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający – w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów – żąda przedstawienia dokumentów dotyczących:
Pokaż więcej
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Uwaga 2: W przypadku jeżeli w załączonym do oferty dokumencie będą podane wartości w innej walucie niż PLN, będą one przeliczane na PLN według kursu średniego NBP danej waluty z dnia bilansowego.
Zdolności techniczne i zawodowe:
A) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonali tj. rozpoczęli i zakończyli lub wykonują tj. rozpoczęli i aktualnie realizują co najmniej 2 usługi sprzątania powierzchni:
Pokaż więcej
1. dla części I i II - minimum 15 000 m² miesięcznie każda usługa, przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy;
2. dla części III - minimum 2 000 m² miesięcznie każda usługa, przez okres co najmniej 6 miesięcy w ramach jednej umowy, z wyłączeniem hal produkcyjnych, hal magazynowo-składowych.
B) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dysponują minimum:
1. dla części I – 22 osobowym personelem,
2. dla części II – 26 osobowym personelem,
3. dla części III – 4 osobowym personelem.
C) W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym tj. dysponują profesjonalnymi urządzeniami do czyszczenia powierzchni tj:
1. dla części I - urządzeniami czyszcząco-pielęgnacyjnymi do:
— czyszczenia parkietów olejowanych,
— czyszczenia parkietów lakierowanych,
— czyszczenia posadzek z wykładzin zmywalnych i posadzek z lastrika i kamienia oraz urządzeniem czyszcząco-piorącym do dywanów, wykładzin i tapicerki;
2. dla części II - urządzeniami czyszcząco-pielęgnacyjnymi do:
v czyszczenia posadzek z wykładzin zmywalnych i posadzek z lastrika i kamienia oraz urządzeniem czyszcząco-piorącym do dywanów, wykładzin i tapicerki;
3. dla części III – urządzeniami czyszcząco-pielęgnacyjnymi do:
— czyszczenia posadzek z lastrika i kamienia oraz urządzeniem czyszcząco-piorącym do dywanów, wykładzin i tapicerki.
Uwaga 1: Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Pokaż więcej
Ocena spełnainia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt A), B), C) powyżej – zostanie dokonana w oparciu o dokumenty wymienione poniżej.
D) Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie:
1. Wykaz wykonanych/wykonywanych głównych usług – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) z podaniem przedmiotu, wielkości sprzątanej powierzchni w m², dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane/są wykonywane – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji.
Pokaż więcej
2. Dowody, że usługi, o których mowa w pkt D) 1. powyżej zostały wykonane/są wykonywane należycie (Uwaga: W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz którego usługa wskazana w wykazie została wykonana/jest wykonywana, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów odpowiednio należytego wykonania/wykonywania):
Pokaż więcej
2.1. poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
2.2. oświadczenia Wykonawcy o należytym wykonaniu/wykonywaniu usług lub wykonaniu dostaw jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 2.1. powyżej.
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji.
4. Wykaz urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu zapewnienia jakości realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4A, lub 4B lub 4C do specyfikacji (odpowiednio dla danej części zamówienia).
Pokaż więcej
5. Dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku polegania na zdolnościach innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, w szczególności pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia – jeżeli dotyczy.
Pokaż więcej
Uwaga: Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. zgodnie z pkt III.2), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający – w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów – żąda przedstawienia dokumentów dotyczących:
Pokaż więcej
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
— charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z tym podmiotem,
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
— część I: 40 000 PLN,
— część II: 50 000 PLN,
— część III: 2 000 PLN.
Uwaga.
1. W przypadku wnoszenia wadium przelewem, Wykonawca musi wnieść wadium w taki sposób, aby przed upływem terminu składania ofert znajdowało się ono na rachunku Zamawiającego.
2. W przypadku wnoszenia wadium na rzecz Wykonawcy przez inny podmiot, w tytule przelewu należy wyraźnie wskazać na rzecz jakiego Wykonawcy wnoszone jest wadium.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zostały określone we wzorach umów stanowiących załącznik nr 6 do specyfikacji.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:
Gotówką w kasie w siedzibie Zamawiającego lub za zaliczeniem pocztowym lub przelewem na rachunek Zamawiającego 64 1240 4722 1111 0000 4849 0184. Specyfikację wraz załącznikami można pobrać bezpłatnie ze strony internetowej Zamawiającego.
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2015-03-09 📅
Miejsce otwarcia: Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3–4, sala Portretowa.
Miejsce: Budynek Urzędu Miasta Krakowa, pl. Wszystkich Świętych 3–4, sala Portretowa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (85)
2. Wskaźnik zatrudnienia (12)
3. Metodologia kontroli jakości sprzątania (3)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Lucyna Rzemieniec
Adres internetowy: www.bip.krakow.pl 🌏
Nazwa: Gmina Miejska Kraków, Urząd Miasta Krakowa
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Punkt kontaktowy: pok. 324
Dorota Pietrzykowska
Telefon: +48 126161757 📞
Fax: +48 126161757 📠
URL dokumentów: www.bip.krakow.pl 🌏
Punkt kontaktowy: Kancelaria Magistratu, stanowisko nr 1
URL do udziału: www.bip.krakow.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2015-05-02 📅
Data końcowa: 2018-04-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OR-10.271.134.2014
Informacje dodatkowe
A). Oprócz dokumentów określonych w sekcji III.2 Wykonawca ma obowiązek złożyć w ofercie:
1. formularz oferty - wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1A do specyfikacji w przypadku ubiegania się o zamówienie w części I lub załącznik nr 1B do specyfikacji w przypadku ubiegania się o zamówienie w części II lub załącznik nr 1C w przypadku ubiegania się o zamówienie w części III;
Pokaż więcej
2. metodologia kontroli jakości sprzątania, obejmująca dokładny opis mechanizmów stosowanych przez Wykonawcę do kontroli pracy własnego personelu;
3. pełnomocnictwo – do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
Pokaż więcej
B) W sekcji II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji winno być:
od dnia zawarcia umowy do 30.4.2018, jednak nie wcześniej niż od 2.5.2015.
C) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy.
2. W takim przypadku – oprócz dokumentów wymienionych w pkt III.2) i VI.3) A) niniejszego ogłoszenia – Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt VI.3) C) ppkt 1. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo może być przedłożone wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.
Pokaż więcej
3. Wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonanania zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, muszą posiadać łącznie.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają:
4.1 każdy z osobna dotyczące ich dokumenty wymienione w punktach III.2.1) A) lit. c-i niniejszego ogłoszenia;
4.2 oświadczenie Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pkt III.2.1) A) lit. a i b niniejszego ogłoszenia – wg załącznika 2 B do specyfikacji;
4.3 dokumenty wskazane w pkt III.2.3) D) ppkt 1-4 oraz w pkt III.2.2) B) lit. a) niniejszego ogłoszenia składają ci z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, którzy spełniają warunek, na potwierdzenie którego wymagany jest dany dokument;
Pokaż więcej
4.4 dokumenty, o których mowa w pkt III.2.3) D) ppkt 5, III.2.2) B) lit. b), III.2.1) A) lit. j) oraz VI.3) A) ppkt 3 niniejszego ogłoszenia – jeżeli dotyczy;
4.5 dokumenty, o których mowa w pkt VI.3) A) ppkt 1 i 2 niniejszego ogłoszenia.
Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i specyfikacji istotnych warunków zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.4.1) ogłoszenia
Źródło: OJS 2015/S 022-036134 (2015-01-26)
Dodatkowe informacje (2015-03-06)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-06 📅
Termin składania ofert: 2015-03-23 📅
Data publikacji: 2015-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 049-085382
Odnosi się do ogłoszenia: 2015/S 22-036134
Numer Dz.U.-S: 49
Źródło: OJS 2015/S 049-085382 (2015-03-06)
Dodatkowe informacje (2015-03-18)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-18 📅
Termin składania ofert: 2015-03-31 📅
Data publikacji: 2015-03-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 056-097540
Numer Dz.U.-S: 56
Źródło: OJS 2015/S 056-097540 (2015-03-18)
Dodatkowe informacje (2015-03-26)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-03-26 📅
Termin składania ofert: 2015-04-17 📅
Data publikacji: 2015-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 063-110827
Numer Dz.U.-S: 63
Źródło: OJS 2015/S 063-110827 (2015-03-26)
Dodatkowe informacje (2015-04-10)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-04-10 📅
Data publikacji: 2015-04-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 073-129101
Numer Dz.U.-S: 73
Źródło: OJS 2015/S 073-129101 (2015-04-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2015-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3 766 196,19 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Wszystkich Świętych 3–4
Kontakt
Fax: +48 126161236 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2015-06-18 📅
Data publikacji: 2015-06-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2015/S 119-218134
Numer Dz.U.-S: 119
Informacje dodatkowe
Uwaga: przedmiotowe postępowanie w części 3 zamówienia zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy, ponieważ nie złożono żadnej oferty w tej części zamówienia.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-06-17 📅
Nazwa: Zakład Usługowy Sagitta Aleksandra Hacuś
Adres pocztowy: os. Hutnicze 1/79
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-917
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2015-06-16 📅
Nazwa: IZAN+ Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Żabiniec 46
Kod pocztowy: 31-215
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy z 29.1.2004 – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie w/w ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie do 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną albo w terminie 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli została przesłana w inny sposób lub w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (jeśli dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub/i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopie przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Zamawiający lub odwołujący, może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego Wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt VI.3.1) ogłoszenia
Źródło: OJS 2015/S 119-218134 (2015-06-18)