Wykonywanie usług porządkowych w budynkach i na terenach posesji jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin

Wielkość lub zakres

I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w budynkach i na terenach posesji jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.30 do 22.00 z wyjątkiem wybranych przez Zamawiającego pomieszczeń, które należy sprzątać w trybie dziennym. Szczegółowy wykaz pomieszczeń oraz czas wykonywania usługi w godz. od 15.30 do 22.00 zawarty został poniżej w pkt III, a w trybie dziennym w pkt II. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.II. Jednostki organizacyjne, w których będzie wykonywane zamówienie w godz. od 15:30 do 22:00 – powierzchnie pomieszczeń do sprzątania w metrach kwadratowych:1) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17:a) budynek biurowy A i B – siedziba Rejonu Dystrybucji Goleniów* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 847,13 m2* okna – 215,77 m2* tereny utwardzone – 1373,44 m2* tereny zielone – 1439,12 m2* żywopłot – 122mb (średnia wysokość 110 cm). Żywopłot znajduje się w części reprezentacyjnej rejonu i wymaga systematycznej pielęgnacji.b) budynek techniczny C* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 474,12 m2* okna – 44,60 m2c) kontenery socjalne* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 63,14 m2* okna – 9,25 m22) Obszar Goleniów:a) Posterunek Energetyczny Chociwel, ul. Dworcowa 26* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 66,96 m2* okna – 11,39 m2b) Posterunek Energetyczny Nowogard, ul. Wojska Polskiego 60* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 215,64 m2* okna – 44,00 m23) Gryfice, ul. Parkowa 5:a) budynek biurowy – Rejon Dystrybucji Gryfice* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 490,43 m2* okna – 57,90 m2* tereny utwardzone – 1200,00 m2* tereny zielone – 230,00 m2b) budynek biurowy – Rejon Dystrybucji Gryfice* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 583,87 m2* okna – 62,50 m2c) budynek socjalno – warsztatowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 324,16 m2* okna – 36,50 m24) Obszar Gryfice:a) Posterunek Energetyczny Łobez, ul. Przemysłowa 5* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 160,43 m2* okna – 20,30 m2b) Posterunek Energetyczny Trzebiatów, ul. Kołobrzeska 28* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 117,68 m2* okna – 13,90 m25) Stargard Szczeciński:a) ul. Kardynała Wyszyńskiego 24, 25— budynek biurowy – siedziba Rejonu Dystrybucji Stargard* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 972,10 m2* okna – 100,00 m2* tereny utwardzone – 49,00 m2* pomieszczenia biurowe do sprzątania – 158,00 m2* okna – 8,00 m2* tereny utwardzone – 31,00 m2b) ul. Kardynała Wyszyńskiego 25 (wejście od nr 24)— lokal w budynku – gabinet dyrektora, sekretariat* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 147,00 m2* okna – 50,00 m2c) ul. Barnima 7:— budynek biurowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 205,50 m2* okna – 45,00 m2* tereny utwardzone – 3350,00 m2* tereny zielone – 250,00— pomieszczenie przy Rozdzielni* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 16,00 m2* tereny utwardzone – 10,00 m2— budynek magazynowo – biurowy (biuro magazyniera plus pomieszczenia pomiarowców)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 32,00 m2* okna – 8,00 m2* tereny utwardzone – 30,00 m2d) ul. Szczecińska 146:— budynek biurowy – siedziba RW i magazyn BHP* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 308,43 m2* okna – 48,23 m2* tereny utwardzone – 1390,00 m2— pawilon socjalny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 296,10 m2* okna – 57,80 m2— magazyn 357* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 10,10 m2* okna – 5,60 m2— warsztat elektryczny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 104,32 m2* okna – 6,00 m26) Chojna, ul. Trakt Pyrzycki 7:a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Chojna* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 363,50 m2* okna – 58,00 m27) Obszar Stargard Szczeciński:a) Posterunek Energetyczny Mieszkowice, ul. Odrzańska 15* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 87,56 m2* okna – 29,00 m2b) Posterunek Energetyczny Pyrzyce, ul. Żwirki i Wigury 22* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 153,00 m2* okna – 18,00 m2c) SE Recław, Recław 50 (rozdzielnia, nastawnia)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 161,60 m2* okna – 13,20 m2d) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 232,80 m2* okna – 28,60 m2e) SE Morzyczyn, Morzyczyn, ul. Energetyków 1* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 715,15 m2* okna – 57,20 m28) Międzyzdroje, ul. Polna 65:a) budynek biurowy – siedziba Rejonu Dystrybucji Międzyzdroje* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 850,30 m2* okna – 195,54 m2* tereny utwardzone – 4568,91 m2* tereny zielone – 3137,64 m2b) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 169,83 m2* okna – 29,03 m2c) budynek biurowo-magazynowo-garażowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 107,4 m2* okna – 10,55 m29) Świnoujście, ul. Piastowska 57:a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Świnoujście* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 768,41 m2* okna – 309,48 m210) Obszar Międzyzdroje:a) Posterunek Energetyczny Kamień Pomorski, ul. Chrobrego 4* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 191,10 m2* okna – 12,50 m2b) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 173,52 m2* okna – 30,00 m211) Szczecin – budynek Dyrekcji Oddział Dystrybucji:a) ul. Malczewskiego 5-7:— budynek biurowy A – siedziba Oddziału Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 4849,26 m2* okna – 745,82 m2* tereny utwardzone – 4574,80 m2* tereny zielone – 525,00 m2— budynek biurowy B* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 398,53 m2* okna – 24,43 m2— budynek warsztatowo-socjalny B* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 46,92 m2* okna – 12,52 m2b) ul. Emilii Plater 68-69:— budynek biurowo-mieszkalny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 953,86 m2* okna – 64,60 m2* tereny utwardzone – 1184,00 m2* tereny zielone – 450,00 m2— pokoje po lokalu mieszkalnym w budynku biurowo-mieszkalnym* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 38,40 m2* okna – 6,30 m2— budynek laboratorium (hala)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 1287,76 m2c) ul. Krasińskiego 53:— budynek biurowy A* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 810,81 m2* okna – 121,70 m2* tereny utwardzone – 1940,00 m2* tereny zielone – 4780,00 m2— budynek laboratorium* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 163,80 m2* okna – 25,40 m2* tereny utwardzone – 775,00 m2* tereny zielone – 1351,00 m2d) ul. Derdowskiego 2— budynek biurowy A, B, D – siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 2038,90 m2* okna – 555,42 m2* tereny utwardzone – 1557,60 m2* tereny zielone – 1195,90 m2— budynek biurowy A, B, D – siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 995,90 m* okna – 114,60 m2— budynek C (RDR)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 828,60 m2* okna – 82,94 m2— budynek – szatnia* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 294,52 m2* okna – 110,88 m2— budynek biurowy BHP* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 62,32 m2* okna – 6,06 m2e) ul. Eskadrowa 2 (Posterunek Energetyczny 42)— budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 891,27 m2* okna – 107,80 m2* tereny utwardzone – 1356,50 m2* tereny zielone – 666,00 m2— budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 270,40 m2* okna – 102,82 m2f) ul. Szosa Polska 101:— SE Glinki, Szczecin, ul. Szosa Polska 101* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 295,54 m2* okna – 50,30 m212) Police, ul. Tanowska 1 (Posterunek Energetyczny 41)a) budynek biurowo-techniczny – siedziba Police* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 474,60 m2* okna – 157,26 m2* tereny utwardzone – 674,80 m2* tereny zielone – 200,00 m213) Gryfino, ul. Targowa 1 (Posterunek Energetyczny 40)a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Gryfino* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 330,00 m2* okna – 30,00 m2* tereny utwardzone – 470,00 m2* tereny zielone – 373,00 m2Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach pomieszczeń do sprzątania wchodzą: pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, techniczne, gospodarcze, sale konferencyjne, sale BOK, itp., korytarze, klatki schodowe do użytku służbowego, pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski, itp.). Natomiast pod pojęciem terenów utwardzonych Zamawiający rozumie: ciągi piesze, drogi samochodowe, miejsca parkingowe oraz place.III. Jednostki organizacyjne, w których będzie wykonywane zamówienie w trybie dziennym (w godzinach pracy jednostki organizacyjnej, tj. godz. 7:00 – 15:00) – powierzchnie pomieszczeń do sprzątania w metrach kwadratowych:1) Szczecin – budynek Dyrekcji Oddział Dystrybucji:a) ul. Malczewskiego 5-7 – budynek A* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 736,38 m2b) ul. Malczewskiego 5-7 – budynek B* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 106,86 m2c) ul. Emilii Plater 68-69:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 404,04 m2d) ul. Krasińskiego 53:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 974,61 m2e) ul. Derdowskiego 2 – kompleks budynków A, B, C, D (siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin), szatnia i budynek biurowy BHP* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 4220,24 m2f) ul. Eskadrowa 2 (Posterunek Energetyczny 42)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 1161,67 m2g) ul. Szosa Polska 101 (Sekcja Energetyczna Glinki)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 295,00 m22) Police, ul. Tanowska 1 (Posterunek Energetyczny 41)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 474,60 m23) Gryfino, ul. Targowa 1 (Posterunek Energetyczny 40)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 330,00 m24) Międzyzdroje, ul. Polna 64 (Rejon Dystrybucji 2, budynek RD2):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 24,05 m25) Świnoujście, ul. Piastowska 57 (Posterunek Energetyczny Świnoujście):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 129,77 m26) Rejon Dystrybucji Goleniów:a) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17 – budynek biurowy:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 847,13 m2b) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17 – budynek techniczny:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 474,12 m27) Rejon Dystrybucji Stargard Szczeciński:a) ul. Kardynała Wyszyńskiego 24* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 80,00 m2b) ul. Barnima 7 (Rejon Dystrybucji 4):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 48,00 m2c) ul. Szczecińska 146:— budynek biurowy RW:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 231,90 m2— Budynek Pawilonu Socjalnego:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 287,30 m2— Budynek Magazynu 357:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 10,10 m2— budynek warsztat elektryczny:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 82,90 m28) Gryfice, ul. Parkowa 5:— budynek B:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 84,91 m2— budynek C:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 25,00 m29) Obszar Gryfice – Posterunek Energetyczny Łobez, ul. Przemysłowa 5* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 25,00 m2IV. Zakres czynności porządkowychSprzątanie pomieszczeń w siedzibie Oddziału Dystrybucji Szczecin, w siedzibach Rejonów Dystrybucji i Posterunków Energetycznych oraz w pozostałych obiektach, a także utrzymanie porządku na posesjach stanowi usługę kompleksową i obejmuje między innymi:1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:— odkurzanie wykładzin dywanowych w pokojach biurowych i na korytarzach,— odkurzanie mebli tapicerskich,— mycie podłóg w pokojach i ciągach komunikacyjnych,— ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek, innych mebli, lamp, parapetów okiennych, itp.,— mycie nóg krzeseł, stołów, biurek i innych mebli,— mycie i czyszczenie popielniczek w palarniach,— opróżnianie koszy, pojemników na śmieci, niszczarek,— mycie koszy i pojemników na śmieci,— mycie glazury, powierzchni szklanych i lustrzanych,— wymiana worków na śmieci,— usuwanie pajęczyn,— odkurzanie żaluzji pionowych,— mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 raz w tygodniu),— mycie kloszy lamp (1 raz w miesiącu),2) Codzienne sprzątanie łazienek:— opróżnianie i mycie koszy na śmieci,— wymiana worków na śmieci,— mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,— czyszczenie luster, parapetów i armatury,— przecieranie drzwi i futryn,— zmywanie posadzki na mokro,— usuwanie pajęczyn,3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych – korytarzy, klatek schodowych, wind:— zmywanie na mokro,— pastowanie,— odkurzanie i mycie oświetlenia na ciągach komunikacyjnych,— mycie poręczy i balustrad,— mycie listew przypodłogowych,— mycie parapetów,— usuwanie pajęczyn,4) Ponadto w wykonywaniu usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych należy uwzględnić:— mycie okien (3 razy w roku),— pranie wykładzin (2 razy do roku lub w razie zaistnienia konieczności),5) Porządkowanie terenów posesji wraz z terenami zielonymi:— zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,— porządkowanie śmietników,— usuwanie graffiti,— czyszczenie basenu ppoż., tj. wykonywanie bieżącej konserwacji obejmującej: usuwanie liści, rzęsy i innych zanieczyszczeń, wykonywanie przerębli w okresie zimowym oraz dwa razy w ciągu trwania umowy konserwacja dna i ścian zbiornika,— usuwanie opadłego listowia i zielska,— posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,— usuwanie lodu i śniegu z terenów posesji (w godz. od 05.00 – 07.00 oraz od 15.30 do 22.00),— zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych,— przekopywanie zieleni wokół krzewów i drzew (1 raz w miesiącu),— maszynowe koszenie trawników i usuwanie siana na bieżąco,— przycinanie krzewów i żywopłotów (1 raz w miesiącu),— utrzymywanie dostępów do hydrantów na bieżąco.V. Wykonawca jest zobowiązany do:a) wykonywania usługi w sposób stały, sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i sprzętu o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie,b) zapewnienia wystarczającej ilości personelu dla zapewnienia sprawnej i profesjonalnej realizacji usługi,c) zapewnienia niezbędnego do realizacji usługi sprzętu, materiałów, środków czystości i utrzymania higieny, we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, a w szczególności:— środki zapachowe długo utrzymujące się (np. olejowe preparaty zapachowe), mydło w płynie;— profesjonalne środki czystości, środki dezynfekujące z właściwościami antybakteryjnymi oraz inne materiały niezbędne do wykonywania zamówienia z należytą starannością. Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH i nietoksyczne oraz nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego;— worki na śmieci do koszy w pomieszczeniach sanitarnych (po jednym w każdej kabinie toalet i pomieszczeniu wspólnym), biurowych (ok. 2 szt. pojemników/pokój) oraz do niszczarek;— papier toaletowy (typu JUMBO, 2-warstwowy);— papier do rąk typu ZZ do pojemników zamontowanych w łazienkach;— profesjonalny sprzęt (np. odkurzacze, odkurzacze piorące do wykładzin dywanowych, mopy, szczotki, ściereczki, itp.);— piasku do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo;d) roznoszenia i wymieniania według potrzeb: papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki papierowe, koszyczki toaletowe, odświeżacze powietrza i mydło,e) zapewnienia na terenie objętym umową należytego ładu, porządku i przestrzegania przepisów ppoż. i BHP,f) usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania lub niewłaściwego utrzymania czystości w terminie 3 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub mailową.VI. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych do worków lub pojemników na odpady komunalne. Śnieg i lód należy przenieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem, solą, piaskiem z solą albo innymi dopuszczonymi do używania środkami chemicznymi w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00, natomiast po godz. 15.30 należy pozostały śnieg i lód usunąć na miejsca wskazane przez Zamawiającego.VII. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem czynności wymienione w pkt 2 przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika (brygadzisty) sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą, która min. 2 razy w tygodniu będzie kontaktować się z Kierownikiem Wydziału Administracji i Logistyki, w celu dokonywania uzgodnień dot. utrzymania czystości w obiektach.VIII. W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowo-budowlanych, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy za wyłączone powierzchnie objęte tymi pracami nie będzie przysługiwało wynagrodzenie do czasu ponownego włączenia powierzchni do wykonywania usługi.IX. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.X. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.

Informacje dodatkowe

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego.

2. Zamawiający zaprosi do składania ofert 20 Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu.

3. Stosownie do treści art. 51 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu będzie większa niż 20, Zamawiający zaprosi do składania ofert tych Wykonawców, którzy wykażą realizację zamówień o łącznie najwyższej wartości. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że dla ww. oceny nie będzie brał pod uwagę doświadczenia podmiotu trzeciego wskazanego przez Wykonawcę na podstawie art. 26 ust. 2b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

4. Pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór – Załącznik nr 1 dostępny na stronie intranetowej Zamawiającego) w przetargu prowadzonym w trybie przetargu ograniczonego wraz z wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami potwierdzającymi spełnienie warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się osobom trzecim z treścią złożonych dokumentów. Opakowanie winno być zaopatrzone pieczątką lub adnotacją zawierającą nazwę i adres siedziby wykonawcy oraz posiadać następujące oznaczenie: „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu ograniczonego na „Wykonywanie usług porządkowych w budynkach i na terenach posesji jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin” RPUZ/P/1374/2015/EC |Nie otwierać przed 20.08.2015 r. 10:00.

5. Zamawiający udostępnia przywołane w niniejszym ogłoszeniu załączniki na swojej stronie internetowej, tj. http://zamowienia.enea.pl.

6. W niniejszym postępowaniu obowiązuje zasada pisemności. Wszelkie kontakty Wykonawcy z Zamawiającym powinny mieć formę pisemną lub/i drogą elektroniczną (adres e-mail: andzelika.witczak@enea.pl lub anna.garczarek@enea.pl), za wyjątkiem Wniosku oraz oferty, która musi być złożona w formie pisemnej oraz w przypadku dokumentów składanych w związku z art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp Wykonawca zobowiązany jest również zachować formę pisemną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu (z zastrzeżeniem art. 27 ust. 5 ustawy Pzp), wówczas każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania określonego pisma.

Zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu po uprzednim zgłoszeniu takiego zamiaru.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

7. Dokumenty, o których mowa w powyższych punktach (za wyjątkiem oświadczeń, które muszą być złożone w formie oryginału) mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenia za zgodność z oryginałem należy dokonać poprzez umieszczenie na kopii każdej zapisanej strony dokumentu czytelnego zapisu: „za zgodność z oryginałem” (lub innego – o tożsamym znaczeniu) wraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy. Z zastrzeżeniem, iż dokument pełnomocnictwa winien być bezwzględnie złożony w oryginale lub kopii notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem.