Wielkość lub zakres
I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług porządkowych w budynkach i na terenach posesji jednostek organizacyjnych ENEA Operator Sp. z o.o. Oddział Dystrybucji Szczecin we wszystkie dni robocze tygodnia, w godz. od 15.30 do 22.00 z wyjątkiem wybranych przez Zamawiającego pomieszczeń, które należy sprzątać w trybie dziennym. Szczegółowy wykaz pomieszczeń oraz czas wykonywania usługi w godz. od 15.30 do 22.00 zawarty został poniżej w pkt III, a w trybie dziennym w pkt II. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu wyznaczonego na rozpoczęcie sprzątania, co może wynikać z konieczności zajmowania pomieszczeń poza godzinami pracy. O ewentualnej zmianie czasu pracy Zamawiający powiadomi Wykonawcę, w miarę możliwości, z jednodniowym wyprzedzeniem.II. Jednostki organizacyjne, w których będzie wykonywane zamówienie w godz. od 15:30 do 22:00 – powierzchnie pomieszczeń do sprzątania w metrach kwadratowych:1) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17:a) budynek biurowy A i B – siedziba Rejonu Dystrybucji Goleniów* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 847,13 m2* okna – 215,77 m2* tereny utwardzone – 1373,44 m2* tereny zielone – 1439,12 m2* żywopłot – 122mb (średnia wysokość 110 cm). Żywopłot znajduje się w części reprezentacyjnej rejonu i wymaga systematycznej pielęgnacji.b) budynek techniczny C* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 474,12 m2* okna – 44,60 m2c) kontenery socjalne* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 63,14 m2* okna – 9,25 m22) Obszar Goleniów:a) Posterunek Energetyczny Chociwel, ul. Dworcowa 26* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 66,96 m2* okna – 11,39 m2b) Posterunek Energetyczny Nowogard, ul. Wojska Polskiego 60* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 215,64 m2* okna – 44,00 m23) Gryfice, ul. Parkowa 5:a) budynek biurowy – Rejon Dystrybucji Gryfice* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 490,43 m2* okna – 57,90 m2* tereny utwardzone – 1200,00 m2* tereny zielone – 230,00 m2b) budynek biurowy – Rejon Dystrybucji Gryfice* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 583,87 m2* okna – 62,50 m2c) budynek socjalno – warsztatowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 324,16 m2* okna – 36,50 m24) Obszar Gryfice:a) Posterunek Energetyczny Łobez, ul. Przemysłowa 5* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 160,43 m2* okna – 20,30 m2b) Posterunek Energetyczny Trzebiatów, ul. Kołobrzeska 28* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 117,68 m2* okna – 13,90 m25) Stargard Szczeciński:a) ul. Kardynała Wyszyńskiego 24, 25— budynek biurowy – siedziba Rejonu Dystrybucji Stargard* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 972,10 m2* okna – 100,00 m2* tereny utwardzone – 49,00 m2* pomieszczenia biurowe do sprzątania – 158,00 m2* okna – 8,00 m2* tereny utwardzone – 31,00 m2b) ul. Kardynała Wyszyńskiego 25 (wejście od nr 24)— lokal w budynku – gabinet dyrektora, sekretariat* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 147,00 m2* okna – 50,00 m2c) ul. Barnima 7:— budynek biurowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 205,50 m2* okna – 45,00 m2* tereny utwardzone – 3350,00 m2* tereny zielone – 250,00— pomieszczenie przy Rozdzielni* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 16,00 m2* tereny utwardzone – 10,00 m2— budynek magazynowo – biurowy (biuro magazyniera plus pomieszczenia pomiarowców)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 32,00 m2* okna – 8,00 m2* tereny utwardzone – 30,00 m2d) ul. Szczecińska 146:— budynek biurowy – siedziba RW i magazyn BHP* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 308,43 m2* okna – 48,23 m2* tereny utwardzone – 1390,00 m2— pawilon socjalny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 296,10 m2* okna – 57,80 m2— magazyn 357* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 10,10 m2* okna – 5,60 m2— warsztat elektryczny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 104,32 m2* okna – 6,00 m26) Chojna, ul. Trakt Pyrzycki 7:a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Chojna* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 363,50 m2* okna – 58,00 m27) Obszar Stargard Szczeciński:a) Posterunek Energetyczny Mieszkowice, ul. Odrzańska 15* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 87,56 m2* okna – 29,00 m2b) Posterunek Energetyczny Pyrzyce, ul. Żwirki i Wigury 22* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 153,00 m2* okna – 18,00 m2c) SE Recław, Recław 50 (rozdzielnia, nastawnia)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 161,60 m2* okna – 13,20 m2d) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 232,80 m2* okna – 28,60 m2e) SE Morzyczyn, Morzyczyn, ul. Energetyków 1* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 715,15 m2* okna – 57,20 m28) Międzyzdroje, ul. Polna 65:a) budynek biurowy – siedziba Rejonu Dystrybucji Międzyzdroje* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 850,30 m2* okna – 195,54 m2* tereny utwardzone – 4568,91 m2* tereny zielone – 3137,64 m2b) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 169,83 m2* okna – 29,03 m2c) budynek biurowo-magazynowo-garażowy* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 107,4 m2* okna – 10,55 m29) Świnoujście, ul. Piastowska 57:a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Świnoujście* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 768,41 m2* okna – 309,48 m210) Obszar Międzyzdroje:a) Posterunek Energetyczny Kamień Pomorski, ul. Chrobrego 4* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 191,10 m2* okna – 12,50 m2b) pomieszczenia biurowe* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 173,52 m2* okna – 30,00 m211) Szczecin – budynek Dyrekcji Oddział Dystrybucji:a) ul. Malczewskiego 5-7:— budynek biurowy A – siedziba Oddziału Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 4849,26 m2* okna – 745,82 m2* tereny utwardzone – 4574,80 m2* tereny zielone – 525,00 m2— budynek biurowy B* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 398,53 m2* okna – 24,43 m2— budynek warsztatowo-socjalny B* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 46,92 m2* okna – 12,52 m2b) ul. Emilii Plater 68-69:— budynek biurowo-mieszkalny* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 953,86 m2* okna – 64,60 m2* tereny utwardzone – 1184,00 m2* tereny zielone – 450,00 m2— pokoje po lokalu mieszkalnym w budynku biurowo-mieszkalnym* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 38,40 m2* okna – 6,30 m2— budynek laboratorium (hala)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 1287,76 m2c) ul. Krasińskiego 53:— budynek biurowy A* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 810,81 m2* okna – 121,70 m2* tereny utwardzone – 1940,00 m2* tereny zielone – 4780,00 m2— budynek laboratorium* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 163,80 m2* okna – 25,40 m2* tereny utwardzone – 775,00 m2* tereny zielone – 1351,00 m2d) ul. Derdowskiego 2— budynek biurowy A, B, D – siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 2038,90 m2* okna – 555,42 m2* tereny utwardzone – 1557,60 m2* tereny zielone – 1195,90 m2— budynek biurowy A, B, D – siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 995,90 m* okna – 114,60 m2— budynek C (RDR)* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 828,60 m2* okna – 82,94 m2— budynek – szatnia* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 294,52 m2* okna – 110,88 m2— budynek biurowy BHP* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 62,32 m2* okna – 6,06 m2e) ul. Eskadrowa 2 (Posterunek Energetyczny 42)— budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 891,27 m2* okna – 107,80 m2* tereny utwardzone – 1356,50 m2* tereny zielone – 666,00 m2— budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Szczecin* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 270,40 m2* okna – 102,82 m2f) ul. Szosa Polska 101:— SE Glinki, Szczecin, ul. Szosa Polska 101* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 295,54 m2* okna – 50,30 m212) Police, ul. Tanowska 1 (Posterunek Energetyczny 41)a) budynek biurowo-techniczny – siedziba Police* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 474,60 m2* okna – 157,26 m2* tereny utwardzone – 674,80 m2* tereny zielone – 200,00 m213) Gryfino, ul. Targowa 1 (Posterunek Energetyczny 40)a) budynek biurowy – siedziba Posterunku Energetycznego Gryfino* powierzchnie pomieszczeń do sprzątania – 330,00 m2* okna – 30,00 m2* tereny utwardzone – 470,00 m2* tereny zielone – 373,00 m2Zamawiający wyjaśnia, iż w ramach pomieszczeń do sprzątania wchodzą: pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, techniczne, gospodarcze, sale konferencyjne, sale BOK, itp., korytarze, klatki schodowe do użytku służbowego, pomieszczenia sanitarne (toalety, natryski, itp.). Natomiast pod pojęciem terenów utwardzonych Zamawiający rozumie: ciągi piesze, drogi samochodowe, miejsca parkingowe oraz place.III. Jednostki organizacyjne, w których będzie wykonywane zamówienie w trybie dziennym (w godzinach pracy jednostki organizacyjnej, tj. godz. 7:00 – 15:00) – powierzchnie pomieszczeń do sprzątania w metrach kwadratowych:1) Szczecin – budynek Dyrekcji Oddział Dystrybucji:a) ul. Malczewskiego 5-7 – budynek A* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 736,38 m2b) ul. Malczewskiego 5-7 – budynek B* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 106,86 m2c) ul. Emilii Plater 68-69:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 404,04 m2d) ul. Krasińskiego 53:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 974,61 m2e) ul. Derdowskiego 2 – kompleks budynków A, B, C, D (siedziba Rejonu Dystrybucji Szczecin), szatnia i budynek biurowy BHP* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 4220,24 m2f) ul. Eskadrowa 2 (Posterunek Energetyczny 42)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 1161,67 m2g) ul. Szosa Polska 101 (Sekcja Energetyczna Glinki)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 295,00 m22) Police, ul. Tanowska 1 (Posterunek Energetyczny 41)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 474,60 m23) Gryfino, ul. Targowa 1 (Posterunek Energetyczny 40)* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 330,00 m24) Międzyzdroje, ul. Polna 64 (Rejon Dystrybucji 2, budynek RD2):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 24,05 m25) Świnoujście, ul. Piastowska 57 (Posterunek Energetyczny Świnoujście):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 129,77 m26) Rejon Dystrybucji Goleniów:a) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17 – budynek biurowy:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 847,13 m2b) Goleniów, ul. J. Kilińskiego 17 – budynek techniczny:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 474,12 m27) Rejon Dystrybucji Stargard Szczeciński:a) ul. Kardynała Wyszyńskiego 24* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 80,00 m2b) ul. Barnima 7 (Rejon Dystrybucji 4):* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 48,00 m2c) ul. Szczecińska 146:— budynek biurowy RW:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 231,90 m2— Budynek Pawilonu Socjalnego:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 287,30 m2— Budynek Magazynu 357:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 10,10 m2— budynek warsztat elektryczny:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 82,90 m28) Gryfice, ul. Parkowa 5:— budynek B:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 84,91 m2— budynek C:* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 25,00 m29) Obszar Gryfice – Posterunek Energetyczny Łobez, ul. Przemysłowa 5* powierzchnia dzienna pomieszczeń do sprzątania – 25,00 m2IV. Zakres czynności porządkowychSprzątanie pomieszczeń w siedzibie Oddziału Dystrybucji Szczecin, w siedzibach Rejonów Dystrybucji i Posterunków Energetycznych oraz w pozostałych obiektach, a także utrzymanie porządku na posesjach stanowi usługę kompleksową i obejmuje między innymi:1) Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych, w tym:— odkurzanie wykładzin dywanowych w pokojach biurowych i na korytarzach,— odkurzanie mebli tapicerskich,— mycie podłóg w pokojach i ciągach komunikacyjnych,— ścieranie kurzu z biurek, stołów, stolików, krzeseł, foteli, półek, szafek, innych mebli, lamp, parapetów okiennych, itp.,— mycie nóg krzeseł, stołów, biurek i innych mebli,— mycie i czyszczenie popielniczek w palarniach,— opróżnianie koszy, pojemników na śmieci, niszczarek,— mycie koszy i pojemników na śmieci,— mycie glazury, powierzchni szklanych i lustrzanych,— wymiana worków na śmieci,— usuwanie pajęczyn,— odkurzanie żaluzji pionowych,— mycie drzwi i opasek drzwiowych (1 raz w tygodniu),— mycie kloszy lamp (1 raz w miesiącu),2) Codzienne sprzątanie łazienek:— opróżnianie i mycie koszy na śmieci,— wymiana worków na śmieci,— mycie umywalek, baterii, dozowników na mydło, suszarek do rąk, pojemników na papier toaletowy i ręczniki oraz innych urządzeń łazienkowych tego typu,— czyszczenie luster, parapetów i armatury,— przecieranie drzwi i futryn,— zmywanie posadzki na mokro,— usuwanie pajęczyn,3) Codzienne sprzątanie ciągów komunikacyjnych – korytarzy, klatek schodowych, wind:— zmywanie na mokro,— pastowanie,— odkurzanie i mycie oświetlenia na ciągach komunikacyjnych,— mycie poręczy i balustrad,— mycie listew przypodłogowych,— mycie parapetów,— usuwanie pajęczyn,4) Ponadto w wykonywaniu usług porządkowych w pomieszczeniach biurowych należy uwzględnić:— mycie okien (3 razy w roku),— pranie wykładzin (2 razy do roku lub w razie zaistnienia konieczności),5) Porządkowanie terenów posesji wraz z terenami zielonymi:— zbieranie papierów i innych zanieczyszczeń,— porządkowanie śmietników,— usuwanie graffiti,— czyszczenie basenu ppoż., tj. wykonywanie bieżącej konserwacji obejmującej: usuwanie liści, rzęsy i innych zanieczyszczeń, wykonywanie przerębli w okresie zimowym oraz dwa razy w ciągu trwania umowy konserwacja dna i ścian zbiornika,— usuwanie opadłego listowia i zielska,— posypywanie piaskiem dróg komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych,— usuwanie lodu i śniegu z terenów posesji (w godz. od 05.00 – 07.00 oraz od 15.30 do 22.00),— zamiatanie chodników i powierzchni utwardzonych,— przekopywanie zieleni wokół krzewów i drzew (1 raz w miesiącu),— maszynowe koszenie trawników i usuwanie siana na bieżąco,— przycinanie krzewów i żywopłotów (1 raz w miesiącu),— utrzymywanie dostępów do hydrantów na bieżąco.V. Wykonawca jest zobowiązany do:a) wykonywania usługi w sposób stały, sprawny, dokładny i terminowy z zastosowaniem środków i sprzętu o nieniszczącym działaniu na czyszczone powierzchnie,b) zapewnienia wystarczającej ilości personelu dla zapewnienia sprawnej i profesjonalnej realizacji usługi,c) zapewnienia niezbędnego do realizacji usługi sprzętu, materiałów, środków czystości i utrzymania higieny, we własnym zakresie i na własny koszt, w ilościach zapewniających pełne bieżące zapotrzebowanie, a w szczególności:— środki zapachowe długo utrzymujące się (np. olejowe preparaty zapachowe), mydło w płynie;— profesjonalne środki czystości, środki dezynfekujące z właściwościami antybakteryjnymi oraz inne materiały niezbędne do wykonywania zamówienia z należytą starannością. Dopuszczalne są jedynie środki posiadające atest PZH i nietoksyczne oraz nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego;— worki na śmieci do koszy w pomieszczeniach sanitarnych (po jednym w każdej kabinie toalet i pomieszczeniu wspólnym), biurowych (ok. 2 szt. pojemników/pokój) oraz do niszczarek;— papier toaletowy (typu JUMBO, 2-warstwowy);— papier do rąk typu ZZ do pojemników zamontowanych w łazienkach;— profesjonalny sprzęt (np. odkurzacze, odkurzacze piorące do wykładzin dywanowych, mopy, szczotki, ściereczki, itp.);— piasku do posypywania podłoża i skrzynki do przechowywania piasku, z częstotliwością zapewniającą czystość i bezpieczeństwo;d) roznoszenia i wymieniania według potrzeb: papier toaletowy, worki na śmieci, ręczniki papierowe, koszyczki toaletowe, odświeżacze powietrza i mydło,e) zapewnienia na terenie objętym umową należytego ładu, porządku i przestrzegania przepisów ppoż. i BHP,f) usunięcia stwierdzonych przypadków nieutrzymania lub niewłaściwego utrzymania czystości w terminie 3 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego drogą telefoniczną lub mailową.VI. Podczas usuwania śniegu i lodu zakazuje się stosowania środków chemicznych szkodliwych dla środowiska, a także zakazuje się wrzucania śniegu, lodu i błota lub innych zanieczyszczeń z terenów utwardzonych do worków lub pojemników na odpady komunalne. Śnieg i lód należy przenieść w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Ciągi piesze oraz dojścia do miejsc parkingowych należy odśnieżać i odladzać systematycznie. W razie wystąpienia opadów śniegu w nocy lub odwilży i ponownego oblodzenia należy odśnieżyć tereny posesji i posypać piaskiem, solą, piaskiem z solą albo innymi dopuszczonymi do używania środkami chemicznymi w celu przygotowania terenu posesji przed godzinami pracy, tj. przed godziną 07.00, natomiast po godz. 15.30 należy pozostały śnieg i lód usunąć na miejsca wskazane przez Zamawiającego.VII. Wykonawca wykonuje pod własnym nadzorem czynności wymienione w pkt 2 przy pomocy własnego personelu, którego imienny wykaz przedstawi Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia pracownika (brygadzisty) sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą, która min. 2 razy w tygodniu będzie kontaktować się z Kierownikiem Wydziału Administracji i Logistyki, w celu dokonywania uzgodnień dot. utrzymania czystości w obiektach.VIII. W przypadku przeprowadzania przez Zamawiającego prac remontowo-budowlanych, w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy za wyłączone powierzchnie objęte tymi pracami nie będzie przysługiwało wynagrodzenie do czasu ponownego włączenia powierzchni do wykonywania usługi.IX. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.X. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje uzyskane w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia.