Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych- zakończony aukcją elektroniczną

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (SZEŚCIU REJONÓW):
1.1. część I – REJON I w granicach DOM Służewiec,
1.2. część II – REJON II w granicach DOM Wierzbno,
1.3. część III – REJON III w granicach DOM Wiśniowa,
1.4. część IV – REJON IV w granicach DOM Madalińskiego,
1.5. część V – REJON V w granicach DOM Konduktorska,
1.6. część VI – REJON VI w granicach DOM Polkowska,
2. Każda część zamówienia (REJON) obejmuje wykonywanie usług zapewniających utrzymanie porządku i czystości poprzez sprzątanie administrowanych budynków oraz terenów zewnętrznych i terenów zieleni pozostających we władaniu Zamawiającego.
Zakres usług obejmuje:
2.1. sprzątanie budynków,
2.2. sprzątanie terenów zewnętrznych,
2.3. utrzymanie porządku na terenach zielonych.
3.Zakres usług sprzątania przewidzianych do wykonania, wskazanych w punkcie 3.2. obejmuje w szczególności:
3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
3.1.2. nie mniej niż dwa razy w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych, a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na
zewnątrz budynków,
3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
3.2. sprzątanie terenów zewnętrznych:
3.2.1. zamiatanie chodników, przejść bramowych, utwardzonych placów oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń z powierzchni terenów zewnętrznych, z częstotliwością zlecona przez Zamawiającego,
3.2.2.nie mniej niż codzienne jednokrotne (w dni robocze prócz sobót) sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady,
3.2.3. w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
3.3 utrzymanie porządku na terenach zielonych:
3.3.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń, zbieranie ich do pojemników worków, a także przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.2. w miarę potrzeb, a w okresie jesiennym codzienne grabienie liści, pryzmowanie, zbieranie do pojemników worków oraz przenoszenie i składowanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3.3.3. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
3.3.4. w miarę potrzeb odchwaszczanie chodników i krawężników przy chodnikach, usuwanie zanieczyszczeń z pokryw studzienek ściekowych,
3.4. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
3.5. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
3.6. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich (flagi dostarcza Zamawiający);
3.7. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku (żarówki dostarcza Zamawiający);
3.8. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w
przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
4. Warunki wykonania zamówienia:
4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach wg zał. nr 1 do specyfikacji – Rozdział IV b specyfikacji – oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich na wskazanych posesjach według załącznika nr 2 na zlecenie poszczególnych DOM-ów.
4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, częstotliwości, ilości dni lub terminu ich wykonania.
Wykonawca zobowiązany będzie do o przystąpienia do wykonywania usług po otrzymaniu pisemnego zlecenia z DOM- u, o którym mowa w zdaniu pierwszym, wykonywania usług z częstotliwością i w dniach tygodnia określonych w zleceniu i zakończenia ich wykonywania w terminie określonym w tym zleceniu, jednakże w okresie zimy – bieżące oczyszczanie ze śniegu chodników, przejść, dojść do śmietników – winno rozpocząć się w przeciągu 1 godziny od wystąpienia opadów (bez względu na to czy Wykonawca otrzymał zlecenie z DOM-u) i winno być kontynuowane na bieżąco.
4.4. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody, w sześciu siedzibach:
DOM Służewiec- ul. Smoluchowskiego 2;
DOM Wierzbno – ul. Kolberga 6;
DOM Wiśniowa ul. Falęcka 10;
DOM Madalińskiego – ul. Wiśniowa 35;
DOM Konduktorska – ul. Konduktorska 12;
DOM Polkowska – ul. Polkowska 7
oraz wskaże Wykonawcy nieodpłatne miejsca na składowanie pisku.
4.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez zmiany pozostałych warunków umowy.
4.6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania bazy sprzętowo-materiałowej położonej w Warszawie wyposażonej w środki do łączności telefonicznej i faksowej.
4.7. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie: narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
4.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
4.9. W dniu rozpoczęcia realizacji umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz pracowników (osób wykonujących usługi wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia na podstawie umów cywilnoprawnych) i wprowadzi ich na tereny wykonywania usług przy udziale Zamawiającego.
Każdorazowo przy zmianie osób wskazanych w wykazie, o którym mowa w zd. 1 Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ich aktualny wykaz, nie później niż w ciągu 2 dni od dokonania zmiany.
4.10. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora REJONU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
5.1.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
5.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na
realizację przedmiotu umowy;
5.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
5.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
5.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
5.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
5.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
5.2. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia tj. kwoty, o której mowa w § 5 ust. 4, przy czym ustalenie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie na zasadach określonych w § 5 umowy.
6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 200.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego Rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
8. Wykonawca ponosił będzie odpowiedzialność za utrzymanie porządku i czystości na posesjach zleconych do obsługi przez Zamawiającego oraz odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich, za wszelkie szkody wynikłe z zaniechania realizacji przedmiotu zamówienia, niedbalstwa lub działania niezgodnego z umową lub przepisami, w tym również pokrywa kary pieniężne nakładane przez służby miejskie.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI REJONACH administracyjnych.
10. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg. CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90911200 – usługi sprzątania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2015-11-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2015-10-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Impel Cleaning Sp. z o.o.
• • SKROMAK Sp. j. z o.o.
• • Skromak Sp. z o.o.
• • TRANS – KAM2
• • Trans-Kam
• • TRANS-KAM 2

Kto?

• • Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

Co?

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków